মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পেস্ট প্রয়োগ করুন

সম্ভবত, অনেক অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারী এক্সেলের কিছু তথ্য অনুলিপি করার চেষ্টা করেছিলেন, কিন্তু তাদের ক্রিয়াগুলির ফলে আউটপুটটি সম্পূর্ণ ভিন্ন মান বা ত্রুটি তৈরি করেছিল। এটি সূত্রটি প্রাথমিক কপি পরিসরে ছিল এই কারণে এবং এটি এই সূত্রটি ঢোকানো হয়েছিল এবং মানটি নয়। এই ব্যবহারকারীরা যেমন ধারণা সঙ্গে পরিচিত ছিল যদি এই ধরনের সমস্যা এড়াতে পারে "বিশেষ পেস্ট করুন"। এর সাথে, আপনি গাণিতিক সহ অন্যান্য অনেক কাজ সম্পাদন করতে পারেন। দেখা যাক এই টুলটি কী এবং কীভাবে এটির সাথে কাজ করতে হয়।

একটি বিশেষ সন্নিবেশ সঙ্গে কাজ

পেস্ট স্পেশালটি মূলত একটি এক্সেল শীটে একটি নির্দিষ্ট অভিব্যক্তি সন্নিবেশ করার উদ্দেশ্যে ব্যবহারকারী দ্বারা প্রয়োজন। এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি একটি কক্ষে সমস্ত অনুলিপি তথ্য সন্নিবেশ করতে পারবেন না, তবে কেবলমাত্র পৃথক বৈশিষ্ট্য (মান, সূত্র, বিন্যাস, ইত্যাদি)। উপরন্তু, সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি (সংযোজন, গুণ, বিয়োগ এবং বিভাজন) তৈরি করতে পারেন এবং পাশাপাশি টেবিলে স্থানান্তরিত করতে পারেন, যা এতে সারি সারি এবং কলামগুলি স্যুইপ করে।

একটি বিশেষ সন্নিবেশ যেতে, সর্বোপরি, আপনি অনুলিপি একটি কর্ম সঞ্চালন করতে হবে।

1. আপনি কপি করতে চান এমন ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন। বাম মাউস বাটন ধরে রাখার সময় কার্সার দিয়ে এটি নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয় করা হয়, যা আপনি আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে "কপি করো".

   

   এছাড়াও, উপরের পদ্ধতির পরিবর্তে আপনি ট্যাবে থাকতে পারেন "বাড়ি", আইকনে ক্লিক করুন "কপি করো"যা একটি গ্রুপ টেপ স্থাপন করা হয় "ক্লিপবোর্ড".

   

   আপনি এটি নির্বাচন করে এবং গরম কীগুলির সমন্বয় টাইপ করে একটি অভিব্যক্তি অনুলিপি করতে পারেন Ctrl + সি.

2. পদ্ধতিতে সরাসরি যেতে, শীটে সেই এলাকাটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা পূর্বে অনুলিপিযুক্ত উপাদানগুলিকে পেস্ট করার পরিকল্পনা করি। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রবর্তিত প্রসঙ্গ মেনুতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "বিশেষ সন্নিবেশ ..."। তারপরে, একটি অতিরিক্ত তালিকা খোলে যাতে আপনি বিভিন্ন ধরণের কর্মগুলি নির্বাচন করতে পারেন যা তিনটি বিভাগে বিভক্ত:
   • ঢোকান (পেস্ট, ট্রান্সপাস, সূত্র, সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস, সীমানাহীন, মূল কলামগুলি প্রস্থ সংরক্ষণ করুন এবং মূল ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ করুন);
   • মান ঢোকান ("মান এবং মূল বিন্যাসকরণ", "মানগুলি" এবং "মূল্যের সংখ্যা এবং বিন্যাসগুলি");
   • অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্প ("ফর্ম্যাটিং", "ছবি", "লিঙ্ক সন্নিবেশ করান" এবং "লিঙ্কযুক্ত ছবি")।

   আপনি দেখতে পারেন যে, প্রথম গোষ্ঠীর সরঞ্জামগুলি ঘর বা পরিসরতে থাকা অভিব্যক্তিটি অনুলিপি করে। দ্বিতীয় গ্রুপ, প্রথম সব, মূল্য কপি করার জন্য, সূত্র না উদ্দেশ্যে করা হয়। তৃতীয় গ্রুপ স্থানান্তর বিন্যাস এবং চেহারা করে তোলে।



3. উপরন্তু, একই অতিরিক্ত মেনুতে একই আইটেম রয়েছে এমন আরেকটি আইটেম রয়েছে - "বিশেষ সন্নিবেশ ...".



4. যদি আপনি এটির মধ্য দিয়ে যান তবে দুটি পৃথক গোষ্ঠীতে বিভক্ত সরঞ্জামগুলির সাথে একটি পৃথক সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে: "Insert" এবং "অপারেশন"। অর্থাৎ, শেষ দলের সরঞ্জামগুলির জন্য ধন্যবাদ, গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করা সম্ভব, যা উপরে আলোচনা করা হয়েছে। উপরন্তু, এই উইন্ডোতে দুটি আইটেম রয়েছে যা পৃথক গোষ্ঠীতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না: "খালি কোষ ছেড়ে যান" এবং "TRANSPOSE".



5. বিশেষ সন্নিবেশ শুধুমাত্র প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে, কিন্তু রিবন উপর সরঞ্জাম মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই কাজ, ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", বোতামের নীচে অবস্থিত একটি নিম্নতর দিকে নির্দেশক ত্রিভুজ আকারে আইকনের উপর ক্লিক করুন "Insert" একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"। তারপর একটি পৃথক উইন্ডোতে একটি রূপান্তর সহ সম্ভাব্য কর্মের একটি তালিকা খোলা হয়।

পদ্ধতি 1: মান সঙ্গে কাজ

যদি আপনি কোষের মান স্থানান্তরিত করতে চান, যার ফলাফল কম্পিউটেশনাল সূত্রগুলি ব্যবহার করে উদ্ভূত হয়, তবে একটি বিশেষ সন্নিবেশ কেবলমাত্র এই ক্ষেত্রেই করা হয়। আপনি যদি স্বাভাবিক অনুলিপি প্রয়োগ করেন তবে সূত্রটি অনুলিপি করা হবে এবং এটিতে প্রদর্শিত মানটি আপনার প্রয়োজন এমন হতে পারে না।

1. মানগুলি অনুলিপি করার জন্য, গণনার ফলাফল ধারণকারী পরিসর নির্বাচন করুন। আমরা উপরের যেকোনো উপায়ে এটি অনুলিপি করলাম: প্রসঙ্গ মেনু, পটির একটি বোতাম, গরম কীগুলির সমন্বয়।



2. আমরা তথ্য সন্নিবেশ করার পরিকল্পনা যেখানে শীট এলাকায় নির্বাচন করুন। উপরে আলোচনা করা হয়েছে, যে উপায়ে এক মেনু যান। ব্লক "মান ঢোকান" একটি অবস্থান নির্বাচন করুন "মান এবং সংখ্যা ফরম্যাট"। এই আইটেমটি এই পরিস্থিতিতে সবচেয়ে উপযুক্ত।

   

   আমরা পূর্বে বর্ণিত উইন্ডো মাধ্যমে একই পদ্ধতি সঞ্চালিত করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, ব্লক "Insert" অবস্থান সুইচ "মান এবং সংখ্যা ফরম্যাট" এবং বাটন ধাক্কা "ঠিক আছে".



3. আপনি যে কোনও বিকল্পটি চয়ন করেন, তথ্য নির্বাচিত পরিসরতে স্থানান্তর করা হবে। এটা সূত্র স্থানান্তর ছাড়া ঠিক ফলাফল দেখানো হবে।

পাঠ: কিভাবে এক্সেল সূত্র মুছে ফেলুন

পদ্ধতি 2: কপি ফর্মুলা

কিন্তু সূত্র অনুলিপি করার প্রয়োজন হলে বিপরীত পরিস্থিতিও রয়েছে।

1. এই ক্ষেত্রে, আমরা কোন উপলব্ধ উপায় মধ্যে অনুলিপি পদ্ধতি সঞ্চালন।
2. তারপরে, শীটে এমন এলাকাটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি টেবিল বা অন্যান্য তথ্য সন্নিবেশ করতে চান। প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয় করুন এবং আইটেম নির্বাচন করুন "সূত্র"। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র সূত্র এবং মানগুলি সন্নিবেশ করা হবে (যে কোষগুলিতে কোন সূত্র নেই), তবে সাংখ্যিক বিন্যাসগুলির বিন্যাসকরণ এবং সমন্বয় হারিয়ে যাবে। অতএব, উদাহরণস্বরূপ, যদি তারিখ ফর্ম্যাট উৎস এলাকায় উপস্থিত ছিল, তাহলে এটি অনুলিপি করার পরে ভুলভাবে প্রতিফলিত হবে। প্রাসঙ্গিক কোষ আরও ফরম্যাট করা প্রয়োজন হবে।

   

   উইন্ডোতে, এই কর্মটি অবস্থানের স্যুইচটি সরানোর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ "সূত্র".

কিন্তু সংখ্যার বিন্যাস সংরক্ষণের সাথে এমনকি ফরমুলারের সম্পূর্ণ সংরক্ষণের সাথে সূত্রগুলি স্থানান্তর করা সম্ভব।

1. প্রথম ক্ষেত্রে, মেনুতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস.

   

   অপারেশন একটি উইন্ডো মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়, তাহলে এই ক্ষেত্রে আপনি সুইচ সরাতে হবে সূত্র এবং সংখ্যা বিন্যাস তারপর বাটন ধাক্কা "ঠিক আছে".



2. দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, যখন আপনি শুধুমাত্র সূত্র এবং সংখ্যাসূচক বিন্যাসগুলি সংরক্ষণ করতে চান না তবে সম্পূর্ণ ফর্ম্যাটিং, মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "মূল বিন্যাস সংরক্ষণ করুন".

   

   যদি ব্যবহারকারী একটি উইন্ডোতে সরানোর মাধ্যমে এই কাজটি করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে অবস্থানটিতে স্যুইচটি সরাতে হবে "মূল থিম সঙ্গে" এবং বাটন ধাক্কা "ঠিক আছে".

পদ্ধতি 3: বিন্যাস স্থানান্তর

ব্যবহারকারীকে তথ্য হস্তান্তর করার প্রয়োজন নেই এবং সে কেবল সম্পূর্ণরূপে ভিন্ন তথ্য দিয়ে এটি পূরণ করতে টেবিলটি অনুলিপি করতে চায় তবে এই ক্ষেত্রে আপনি বিশেষ সন্নিবেশের একটি নির্দিষ্ট আইটেমটি ব্যবহার করতে পারেন।

1. উৎস টেবিল অনুলিপি করুন।



2. শীটে, আমরা এমন স্থানটি নির্বাচন করি যেখানে আমরা টেবিল লেআউট সন্নিবেশ করতে চাই। প্রসঙ্গ মেনু কল। এটা বিভাগে "অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "বিন্যাস".

   

   যদি পদ্ধতিটি একটি উইন্ডোতে সঞ্চালিত হয়, তবে এই ক্ষেত্রে, অবস্থানটিতে স্যুইচটি সরান "বিন্যাস" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



3. আপনি দেখতে পারেন যে, এই কর্মগুলির পরে সংরক্ষিত বিন্যাস সহ উৎস টেবিলের লেআউট স্থানান্তরিত হয় তবে এটি সম্পূর্ণরূপে ডেটা পূরণ করে না।

পদ্ধতি 4: কলামের আকার বজায় রাখার সময় টেবিলের অনুলিপি করুন

এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে আমরা যদি টেবিলের একটি সহজ অনুলিপি সম্পাদন করি তবে এটি সত্য নয় যে নতুন টেবিলের সমস্ত ঘরগুলি সোর্স কোডের সমস্ত তথ্য ধারণ করতে সক্ষম হবে। কপি করার সময় এই পরিস্থিতি সংশোধন করতে, আপনি একটি বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহার করতে পারেন।

1. প্রথমত, উপরের যে কোনও পদ্ধতিতে, উৎস টেবিলের অনুলিপি করুন।
2. ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত মেনু চালু করার পরে, আমরা মান নির্বাচন করুন "আসল কলামগুলির প্রস্থ সংরক্ষণ করুন".

   

   একটি অনুরূপ পদ্ধতি বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডো মাধ্যমে সঞ্চালিত করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, অবস্থানে সুইচ পুনর্বিন্যাস "কলাম প্রস্থ"। তারপরে, সর্বদা হিসাবে, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".



3. টেবিল মূল কলাম প্রস্থ সঙ্গে সন্নিবেশ করা হয়।

পদ্ধতি 5: ছবি সন্নিবেশ করান

বিশেষ সন্নিবেশ ক্ষমতাগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি একটি ছবি হিসাবে টেবিলের সহ শীটে প্রদর্শিত কোনও তথ্য অনুলিপি করতে পারেন।

1. সাধারণ কপি সরঞ্জাম ব্যবহার করে বস্তু অনুলিপি করুন।



2. অঙ্কন করা উচিত যেখানে শীট উপর জায়গা নির্বাচন করুন। মেনু কল। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "চিত্র" অথবা "সম্পর্কিত অঙ্কন"। প্রথম ক্ষেত্রে, সন্নিবেশকৃত ছবি উৎস উত্সের সাথে যুক্ত হবে না। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, যদি আপনি টেবিলে মানগুলি পরিবর্তন করেন তবে অঙ্কন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডোতে, যেমন একটি অপারেশন সঞ্চালিত করা যাবে না।

পদ্ধতি 6: কপি নোট

একটি বিশেষ সন্নিবেশ মাধ্যমে, আপনি দ্রুত নোট কপি করতে পারেন।

1. নোট ধারণকারী কোষ নির্বাচন করুন। আমরা কনটেক্সট মেনু মাধ্যমে তাদের অনুলিপি সঞ্চালন, রিবন উপর একটি বাটন ব্যবহার করে বা একটি কী সমন্বয় চাপুন Ctrl + সি.



2. নোটগুলি সন্নিবেশ করা উচিত এমন ঘর নির্বাচন করুন। বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডোতে যান।



3. খোলা উইন্ডোতে, অবস্থানে সুইচ পুনর্বিন্যাস "নোটগুলি"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".



4. তারপরে, নোটগুলি নির্বাচিত ঘরগুলিতে অনুলিপি করা হবে এবং অবশিষ্ট তথ্য অপরিবর্তিত থাকবে।

পদ্ধতি 7: টেবিল স্থানান্তর

একটি বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহার করে, আপনি টেবিল, ম্যাট্রিক্স এবং অন্যান্য বস্তুগুলি স্থানান্তর করতে পারেন যেখানে আপনি কলাম এবং সারিগুলি স্য্যাপ করতে চান।

1. আপনি যে ফ্ল্যাশটি ফ্লিপ করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং আমরা ইতিমধ্যেই জানি এমন পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে এটি অনুলিপি করুন।



2. শিটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি টেবিলের বিপরীত সংস্করণটি স্থাপন করার পরিকল্পনা করছেন। প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয় করুন এবং আইটেমটি নির্বাচন করুন। "TRANSPOSE".

   

   এই অপারেশন একটি পরিচিত উইন্ডো ব্যবহার করে সঞ্চালিত হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি বাক্সে টিক চিহ্ন করতে হবে "TRANSPOSE" এবং বাটন ধাক্কা "ঠিক আছে".



3. এবং প্রকৃতপক্ষে, এবং অন্য ক্ষেত্রে, আউটপুট একটি উল্টানো টেবিল হবে, অর্থাৎ, একটি টেবিল যার কলাম এবং সারি স্যুপ করা হয়।

পাঠ: এক্সেল একটি টেবিল ফ্লিপ কিভাবে

পদ্ধতি 8: গাণিতিক ব্যবহার করুন

Excel এ আমাদের দ্বারা বর্ণিত সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, আপনি সাধারণ গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলিও সম্পাদন করতে পারেন:

• উপরন্তু;
• গুণ;
• বিয়োগ;
• বিভাগ।

চলুন দেখি কিভাবে এই টুলটি গুণের উদাহরণে ব্যবহার করা হয়।

1. সর্বোপরি, আমরা একটি পৃথক খালি কোষে প্রবেশ করি, যে নম্বর দ্বারা আমরা একটি বিশেষ সন্নিবেশ সহ ডেটা পরিসীমা বাড়ানোর পরিকল্পনা করি। পরবর্তী, আমরা এটি অনুলিপি। এই কী সংমিশ্রণ চাপিয়ে করা যাবে Ctrl + সি, প্রসঙ্গ মেনু কল বা টেপ অনুলিপি করার জন্য সরঞ্জামের ক্ষমতা ব্যবহার করে।



2. শীট পরিসর নির্বাচন করুন, যা আমাদের গুণমান করতে হবে। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। খোলা প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমগুলিতে ডাবল ক্লিক করুন। "বিশেষ সন্নিবেশ ...".



3. উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। পরামিতি গ্রুপে "অপারেশন" অবস্থান সুইচ সেট করুন "গুন"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".



4. আপনি দেখতে পারেন যে, এই ক্রিয়াটি পরে নির্বাচিত পরিসরের সকল মান কপিড সংখ্যা দ্বারা গুণিত হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, এই সংখ্যা 10.

একই নীতি বিভাগ, যোগ এবং বিয়োগ জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। শুধু এই জন্য, উইন্ডোটি অবস্থানের যথাক্রমে, সুইচ পুনর্বিন্যাস করতে হবে "ডিভাইড", "ভাঁজ" অথবা "বিয়োগ"। অন্যথা, সমস্ত কর্ম উপরে বর্ণিত ম্যানিপুলেশন অনুরূপ।

আপনি দেখতে পারেন, বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহারকারীর জন্য একটি খুব দরকারী হাতিয়ার। এটির সাথে, আপনি কেবলমাত্র কোনও ঘরে বা কোনও পরিসরে সম্পূর্ণ তথ্য ব্লক অনুলিপি করতে পারবেন না তবে বিভিন্ন স্তরের মধ্যে বিভক্ত করে (মান, সূত্র, বিন্যাস, ইত্যাদি)। তাছাড়া, একে অপরের সাথে এই স্তরের একত্রিত করা সম্ভব। উপরন্তু, গাণিতিক অপারেশন একই টুল ব্যবহার করে সঞ্চালিত করা যেতে পারে। অবশ্যই, এই প্রযুক্তির সাথে কাজ করার দক্ষতা অর্জনের ফলে সমগ্র ব্যবহারকারীকে এক্সেলের দক্ষতা অর্জনের পথে ব্যবহারকারীদের ব্যাপকভাবে সহায়তা করা হবে।

ভিডিও দেখুন: Shapes Pattern Animated Motion Background in PowerPoint 2016 Tutorial (মে 2024).