ইলেকট্রনিক মেইলবক্সগুলির একটি বড় সংখ্যা বা ভিন্ন ধরনের চিঠিপত্রের সাথে কাজ করার সময়, বিভিন্ন ফোল্ডারগুলিতে অক্ষরগুলি সাজানোর সুবিধাজনক। এই বৈশিষ্ট্যটি মেইল প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট আউটলুক প্রদান করে। চলুন কিভাবে এই অ্যাপ্লিকেশন একটি নতুন ডিরেক্টরি তৈরি করতে।
ফোল্ডার তৈরি পদ্ধতি
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা বেশ সহজ। সর্বোপরি, প্রধান মেনু "ফোল্ডার" এ যান।
পটি উপস্থাপিত ফাংশন তালিকা থেকে, "নতুন ফোল্ডার" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে, সেই ফোল্ডারটির নামটি লিখুন যার অধীনে আমরা ভবিষ্যতে এটি দেখতে চাই। নীচের ফর্মটিতে, আমরা এই ডিরেক্টরির মধ্যে সংরক্ষণ করা হবে যে আইটেমের ধরন নির্বাচন করুন। এটি মেল, পরিচিতি, কাজ, নোট, ক্যালেন্ডার, ডায়েরি বা ইনফপথ ফর্ম হতে পারে।
এরপরে, নতুন ফোল্ডারটি কোথায় অবস্থিত তা প্যারেন্ট ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। এই বিদ্যমান ডিরেক্টরি কোন হতে পারে। যদি আমরা অন্য ফোল্ডারে নতুন ফোল্ডার পুনরায় সাইন ইন করতে না চাই তবে আমরা অ্যাকাউন্টের নাম হিসাবে অবস্থানটি নির্বাচন করি।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করা হয়েছে। এখন আপনি এখানে সেই অক্ষরগুলি স্থানান্তর করতে পারেন যা ব্যবহারকারী প্রয়োজনীয় বিবেচিত হয়। পছন্দসই, আপনি স্বয়ংক্রিয় আন্দোলনের নিয়ম কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একটি ডিরেক্টরি তৈরি করার দ্বিতীয় উপায়
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি ফোল্ডার তৈরি করার আরেকটি উপায় আছে। এটি করার জন্য, ডিফল্টরূপে প্রোগ্রামে ইনস্টল করা বিদ্যমান ডিরেক্টরিগুলির মধ্যে উইন্ডোর বামদিকে ক্লিক করুন। এই ফোল্ডার ইনবক্স, প্রেরিত, খসড়া, মুছে ফেলা, আরএসএস ফিড, আউটবক্স, জাঙ্ক ইমেল, অনুসন্ধান ফোল্ডার। আমরা একটি নির্দিষ্ট ডিরেক্টরি একটি পছন্দ বন্ধ, নতুন ফোল্ডার প্রয়োজন কি উদ্দেশ্যে জন্য এগিয়ে চলছে।
সুতরাং, নির্বাচিত ফোল্ডারে ক্লিক করার পরে, একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হয় যা আপনাকে "নতুন ফোল্ডার ..." আইটেমটিতে যেতে হবে।
এরপরে, একটি ডিরেক্টরি তৈরি উইন্ডোটি খোলে যার মধ্যে প্রথম পদ্ধতিতে আলোচনা করার আগে আমরা যে সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করেছি তা করা উচিত।
একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করা হচ্ছে
একটি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করার জন্য আলগোরিদিম সামান্য ভিন্ন। "ফোল্ডার" প্রোগ্রামের মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বিভাগে আমরা যে আগে কথা বলেছি, উপলব্ধ ফাংশনের টেপে, "অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
খোলা উইন্ডোতে, অনুসন্ধান ফোল্ডার কনফিগার করুন। যে ধরনের মেইল অনুসন্ধান করা হবে তার নাম নির্বাচন করুন: "অপঠিত অক্ষর", "মৃত্যুদন্ডের জন্য চিহ্নিত চিঠি", "গুরুত্বপূর্ণ অক্ষর", "নির্দিষ্ট সংকেত থেকে চিঠিপত্র" ইত্যাদি। উইন্ডোটির নিচের ফর্মটিতে, অনুসন্ধানের জন্য অ্যাকাউন্টটি উল্লেখ করুন, যদি বেশ কয়েকটি ক্ষেত্রে থাকে। তারপর, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
তারপরে, নামের সাথে একটি নতুন ফোল্ডার, যা ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত হয়েছিল, "অনুসন্ধান ফোল্ডার" ডিরেক্টরির মধ্যে প্রদর্শিত হয়।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে, দুটি ধরনের ডিরেক্টরি রয়েছে: নিয়মিত এবং অনুসন্ধান ফোল্ডার। তাদের প্রতিটি তৈরি নিজস্ব অ্যালগরিদম আছে। ফোল্ডারগুলি প্রধান মেনু এবং প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের বাম দিকের ডিরেক্টরি গাছের মাধ্যমে তৈরি করা যেতে পারে।
