যদি আপনি প্রায়শই এমএস ওয়ার্ডে কাজ করেন, একটি নথি সংরক্ষণ করার জন্য একটি নথি সংরক্ষণ করা অবশ্যই আপনাকে আগ্রহ দেখাবে। সুতরাং, ফর্ম্যাটিং, ক্ষেত্রগুলি এবং আপনার দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য পরামিতিগুলির সাথে একটি টেমপ্লেট ফাইলের উপস্থিতিতে, কার্যপ্রবাহকে সহজতর করে এবং গতি বাড়িয়ে তুলতে পারে।
ওয়ার্ডে তৈরি করা একটি টেমপ্লেটটি DOT, DOTX বা DOTM ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হয়। পরের ম্যাক্রো সঙ্গে কাজ করতে পারবেন।
পাঠ: এমএস ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করা
শব্দ নিদর্শন কি কি?
টেমপ্লেট - এটি একটি বিশেষ ধরনের নথি, যখন এটি খোলা হয় এবং পরবর্তীতে সংশোধন করা হয়, ফাইলটির একটি কপি তৈরি করা হয়। আসল (টেমপ্লেট) নথি অপরিবর্তিত থাকে, পাশাপাশি ডিস্কে তার অবস্থানও অবশিষ্ট থাকে।
কিভাবে একটি নথি টেমপ্লেট হতে পারে এবং এটি কেন প্রয়োজন হয় তার উদাহরণ হিসাবে, আপনি একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা উল্লেখ করতে পারেন। এই ধরনের ডকুমেন্টগুলি প্রায়ই শব্দে তৈরি করা হয়, সুতরাং, তারা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ব্যবহার করা হয়।
সুতরাং, প্রতিবার ডকুমেন্টের কাঠামো পুনরায় তৈরি করার পরিবর্তে, উপযুক্ত ফন্টগুলি, শৈলীগুলি, ক্ষেত্রের আকার নির্ধারণ করে, আপনি কেবল একটি আদর্শ বিন্যাস সহ একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। সম্মত, কাজ এই পদ্ধতির আরো যুক্তিসঙ্গত।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি নতুন ফন্ট যোগ করুন
টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষিত একটি নথি খোলা এবং প্রয়োজনীয় তথ্য, টেক্সট দিয়ে ভরাট করা যেতে পারে। একই সময়ে, এটি DOC এবং DOCX এর জন্য স্ট্যান্ডার্ড ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে রাখা, মূল নথি (তৈরি হওয়া টেমপ্লেট) উপরে উল্লিখিত হিসাবে অপরিবর্তিত থাকবে।
ওয়ার্ডে ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করতে আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটগুলির অধিকাংশ অফিসিয়াল ওয়েবসাইট (office.com) -এ পাওয়া যেতে পারে। উপরন্তু, প্রোগ্রামটি আপনার নিজস্ব টেম্পলেটগুলি তৈরি করতে পারে, সেইসাথে বিদ্যমানগুলি সংশোধন করতে পারে।
দ্রষ্টব্য: কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যে প্রোগ্রামে তৈরি করা হয়েছে, তবে তাদের মধ্যে কয়েকটি তালিকাতে প্রদর্শিত হলেও আসলেই Office.com সাইটে অবস্থিত। একবার আপনি যেমন একটি টেমপ্লেট ক্লিক করুন, এটি সাইট থেকে অবিলম্বে ডাউনলোড করা হবে এবং কাজের জন্য উপলব্ধ।
আপনার নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করা হচ্ছে
সবচেয়ে সহজ উপায় হল খালি নথির সাথে একটি টেমপ্লেট তৈরি করা, যা আপনি এটি খুলতে শব্দটি শুরু করে খুলতে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ শিরোনাম পৃষ্ঠা করতে
আপনি যদি এমএস ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি প্রোগ্রামটি খুললে, আপনাকে একটি প্রারম্ভিক পৃষ্ঠার সাথে অভিবাদন জানানো হবে যেখানে আপনি ইতিমধ্যে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির একটি চয়ন করতে পারেন। বিশেষ করে তারা সব সুসম্পর্কপূর্ণ বিভাগে সাজানো হয় যে সন্তুষ্ট।
এবং এখনো, যদি আপনি নিজেকে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে চান, নির্বাচন করুন "নতুন নথি"। স্ট্যান্ডার্ড নথি তার ডিফল্ট সেটিংস সঙ্গে খোলা হবে। এই পরামিতিগুলি প্রোগ্রাম করা (ডেভেলপারদের দ্বারা সেট করা) বা আপনার দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে (যদি আপনি পূর্বে ডিফল্টভাবে ব্যবহৃত নির্দিষ্ট মানগুলি সংরক্ষণ করেন)।
আমাদের পাঠগুলি ব্যবহার করে, নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন, যা পরে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করা হবে।
শব্দ পাঠ:
কিভাবে ফরম্যাটিং করতে
ক্ষেত্র পরিবর্তন কিভাবে
অন্তর্বর্তী পরিবর্তন কিভাবে
ফন্ট পরিবর্তন কিভাবে
কিভাবে একটি শিরোনাম করতে
কিভাবে স্বয়ংক্রিয় কন্টেন্ট করতে
কিভাবে পাদটীকা করতে
উপরের ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করার পাশাপাশি আপনি একটি ব্যাকগ্রাউন্ড, ওয়াটারমার্ক, বা কোনও গ্রাফিক বস্তুকে নথির জন্য ডিফল্ট প্যারামিটার হিসাবেও যুক্ত করতে পারেন যা একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করা হবে। আপনি যা পরিবর্তন করেন তা যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন আপনার টেম্পলেটের ভিত্তিতে তৈরি প্রতিটি নথিতে ভবিষ্যতে উপস্থিত হবে।
শব্দ দিয়ে কাজ করার জন্য পাঠ:
ছবি সন্নিবেশ করান
একটি স্তর যোগ করা হচ্ছে
নথিতে ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করা হচ্ছে
Flowcharts তৈরি
অক্ষর এবং বিশেষ অক্ষর সন্নিবেশ করান
প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, ভবিষ্যতে টেমপ্লেটে ডিফল্ট প্যারামিটার সেট করুন, আপনাকে এটি সংরক্ষণ করতে হবে।
1. বাটনে ক্লিক করুন "ফাইল" (অথবা "এমএস অফিস"যদি আপনি Word এর একটি পুরোনো সংস্করণ ব্যবহার করছেন)।
2. আইটেম নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".
3. ড্রপডাউন মেনু "ফাইলের ধরন" উপযুক্ত টেম্পলেট টাইপ নির্বাচন করুন:
- ওয়ার্ড টেমপ্লেট (* .dotx): 2003 এর চেয়ে পুরোনো শব্দটির সমস্ত সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি নিয়মিত টেমপ্লেট;
- ম্যাক্রো সমর্থন (* .dotm) সহ শব্দ টেমপ্লেট: যেমন নামটি বোঝায়, এই ধরণের টেমপ্লেট ম্যাক্রোগুলির সাথে কাজ করার জন্য সমর্থন করে;
- শব্দ 97 - 2003 টেমপ্লেট (*। ডট): শব্দ 1997 - 2003 এর পুরানো সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
4. ফাইল নাম সেট করুন, এটি সংরক্ষণ এবং পাথ ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
5. আপনি তৈরি এবং কাস্টমাইজড ফাইলটি নির্দিষ্ট করা বিন্যাসে একটি টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে। এখন আপনি এটি বন্ধ করতে পারেন।
একটি বিদ্যমান নথি বা আদর্শ টেমপ্লেট উপর ভিত্তি করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করা
1. একটি খালি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং আইটেম নির্বাচন করুন "তৈরি করুন".
দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে, একটি খালি নথি খোলার সময়, ব্যবহারকারীকে অবিলম্বে টেমপ্লেট লেআউটগুলির একটি তালিকা দেওয়া হয় যার ভিত্তিতে আপনি ভবিষ্যতে নথি তৈরি করতে পারেন। যদি আপনি সমস্ত টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে চান, এটি খুলতে হলে, নির্বাচন করুন "নতুন নথি"এবং তারপর অনুচ্ছেদ 1 এ বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
2. বিভাগে উপযুক্ত টেম্পলেট নির্বাচন করুন "উপলভ্য টেমপ্লেট".
দ্রষ্টব্য: ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণগুলিতে, আপনাকে কিছু বাছাই করার দরকার নেই, বোতামটিতে ক্লিক করার পরে উপলব্ধ টেমপ্লেটগুলির তালিকা অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে "তৈরি করুন", সরাসরি টেমপ্লেট উপরে উপলব্ধ বিষয়শ্রেণীতে একটি তালিকা।
3. নিবন্ধটির পূর্ববর্তী বিভাগে উপস্থাপিত আমাদের টিপস এবং নির্দেশাবলী (আপনার নিজের টেমপ্লেট তৈরি করা) ব্যবহার করে নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
দ্রষ্টব্য: বিভিন্ন টেমপ্লেটগুলির জন্য, ডিফল্টরূপে উপলব্ধ পাঠ্য শৈলী এবং ট্যাবে উপস্থাপিত হয় "বাড়ি" একটি গ্রুপ "শৈলী", আপনি একটি স্ট্যান্ডার্ড নথিতে দেখতে ব্যবহৃত থেকে ভিন্ন এবং উল্লেখযোগ্য ভিন্ন হতে পারে।
- কাউন্সিল: আপনার ভবিষ্যত টেমপ্লেট সত্যিই অনন্য, অন্যান্য নথি পছন্দ না পাওয়া যায় শৈলী ব্যবহার করুন। অবশ্যই, যদি আপনি নথির নকশাটির প্রয়োজনীয়তার দ্বারা সীমাবদ্ধ না হন তবেই এটি করুন।
4. আপনি নথিতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, প্রয়োজনীয় সমস্ত সেটিংস সম্পূর্ণ করুন, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন। এটি করতে, ট্যাবে ক্লিক করুন "ফাইল" এবং নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".
5. বিভাগে "ফাইলের ধরন" উপযুক্ত প্যাটার্ন টাইপ নির্বাচন করুন।
6. টেমপ্লেট জন্য একটি নাম সেট করুন, নির্দিষ্ট করুন "এক্সপ্লোরার" ("সংক্ষিপ্ত বিবরণ") এটি সংরক্ষণ করার উপায়, ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
7. বর্তমানের ভিত্তিতে আপনার দ্বারা নির্মিত টেমপ্লেটটি আপনার দ্বারা করা সমস্ত পরিবর্তনগুলির সাথে সংরক্ষণ করা হবে। এখন এই ফাইল বন্ধ করা যেতে পারে।
একটি টেমপ্লেট বিল্ডিং ব্লক যোগ করা হচ্ছে
স্ট্যান্ডার্ড ব্লকগুলিকে ডকুমেন্টে পুনঃব্যবহারযোগ্য উপাদানের সাথে সাথে ডকুমেন্টের সেই উপাদানগুলিকে সংগ্রহের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয় এবং যে কোনও সময়ে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। স্টোর বিল্ডিং ব্লক এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে তাদের বিতরণ।
সুতরাং, স্ট্যান্ডার্ড ব্লকগুলি ব্যবহার করে, আপনি একটি প্রতিবেদন টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন যার মধ্যে দুটি বা আরও বেশি ধরণের কভার অক্ষর থাকবে। একই সময়ে, এই টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করা, অন্যান্য ব্যবহারকারীরা উপলব্ধ যে কোনও প্রকারের চয়ন করতে পারবে।
1. সমস্ত প্রয়োজনীয়তা দিয়ে তৈরি টেমপ্লেটটি তৈরি, সংরক্ষণ এবং বন্ধ করুন। এই ফাইলটিতে স্ট্যান্ডার্ড ব্লকগুলি যোগ করা হবে, যা পরবর্তীতে তৈরি করা টেমপ্লেটের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ হবে।
2. আপনি বিল্ডিং ব্লক যুক্ত করতে চান যা টেমপ্লেট নথি খুলুন।
3. প্রয়োজনীয় বিল্ডিং ব্লক তৈরি করুন যা ভবিষ্যতে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে উপলব্ধ হবে।
দ্রষ্টব্য: ডায়ালগ বাক্সে তথ্য প্রবেশ করার সময় "একটি নতুন মানক ব্লক তৈরি করা হচ্ছে" লাইন লিখুন "সংরক্ষণ করুন" টেমপ্লেটের নাম যা তাদের যুক্ত করতে হবে (এই ফাইলটি আপনি তৈরি করেছেন, নিবন্ধটি এই বিভাগের প্রথম অনুচ্ছেদের অনুসারে সংরক্ষিত এবং বন্ধ করেছেন)।
এখন আপনি তৈরি টেমপ্লেট, স্ট্যান্ডার্ড ব্লক ধারণকারী, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে ভাগ করা যেতে পারে। ব্লক নিজেই এটি সংরক্ষিত সংরক্ষিত সংগ্রহে পাওয়া যাবে।
একটি টেমপ্লেটে বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করা
কিছু পরিস্থিতিতে, টেমপ্লেটটি তার সমস্ত সামগ্রীর সাথে কিছু নমনীয়তা দিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি টেমপ্লেট লেখক দ্বারা তৈরি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা থাকতে পারে। এক কারণে বা অন্য কারনে, এই তালিকাটি তার সাথে কাজ করার জন্য অন্য ব্যবহারকারীর কাছে উপযুক্ত নয়।
যদি সামগ্রী নিয়ন্ত্রণগুলি যেমন টেমপ্লেটটিতে উপস্থিত থাকে, তবে দ্বিতীয় ব্যবহারকারী নিজের জন্য তালিকাটি সংশোধন করতে সক্ষম হবেন, এটি টেমপ্লেটে নিজেই অপরিবর্তিত থাকবে। একটি টেমপ্লেটে বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করার জন্য আপনাকে ট্যাবটি সক্ষম করতে হবে "ডেভেলপার" এমএস ওয়ার্ডে।
1. মেনু খুলুন "ফাইল" (অথবা "এমএস অফিস" প্রোগ্রামের আগের সংস্করণে)।
2. বিভাগ খুলুন "পরামিতি" এবং সেখানে একটি আইটেম নির্বাচন করুন "রিবন সেটআপ".
3. বিভাগে "প্রধান ট্যাব" বক্স চেক করুন "ডেভেলপার"। উইন্ডো বন্ধ করতে, ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
4. ট্যাব "ডেভেলপার" কন্ট্রোল প্যানেল ওয়ার্ড প্রদর্শিত হবে।
বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ যোগ করা হচ্ছে
1. ট্যাবে "ডেভেলপার" বাটন চাপুন "ডিজাইন মোড"একটি গ্রুপ অবস্থিত "নিয়ন্ত্রণ”.
গ্রুপের একই নামের সাথে তাদের নির্বাচন করে নথিতে প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণগুলি আটকান:
- বিন্যাসিত পাঠ্য;
- সাধারণ পাঠ্য;
- চিত্র;
- স্ট্যান্ডার্ড ব্লক একটি সংগ্রহ;
- কম্বো বাক্স;
- ড্রপ ডাউন তালিকা;
- তারিখ নির্বাচন;
- বক্স চেক;
- পুনরাবৃত্তি বিভাগ।
টেমপ্লেট একটি ব্যাখ্যামূলক টেক্সট যোগ করা হচ্ছে
টেমপ্লেটটি ব্যবহার করার জন্য আরও সুবিধাজনক করতে, আপনি নথিতে যোগ করা ব্যাখ্যামূলক পাঠ্যটি ব্যবহার করতে পারেন। যদি প্রয়োজন হয়, মান নিয়ন্ত্রণমূলক টেক্সট কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণ সবসময় পরিবর্তন করা যেতে পারে। টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করবে এমন ব্যবহারকারীদের জন্য ডিফল্ট ব্যাখ্যামূলক পাঠ্য কনফিগার করতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে।
1. চালু করুন "ডিজাইন মোড" (ট্যাব "ডেভেলপার"গ্রুপ "নিয়ন্ত্রণ").
2. বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণে ক্লিক করুন যা আপনি ব্যাখ্যামূলক পাঠ যুক্ত করতে বা পরিবর্তন করতে চান।
দ্রষ্টব্য: ব্যাখ্যামূলক পাঠ্যটি ডিফল্টরূপে ছোট ব্লকগুলিতে থাকে। যদি "ডিজাইন মোড" নিষ্ক্রিয়, এই ব্লক প্রদর্শিত হয় না।
3. পরিবর্তন, প্রতিস্থাপন টেক্সট ফরম্যাট।
4. সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন "ডিজাইন মোড" নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে আবার এই বাটন টিপে।
5. ব্যাখ্যামূলক টেক্সট বর্তমান টেমপ্লেট জন্য সংরক্ষণ করা হবে।
এই নিবন্ধটি থেকে আপনি এই মন্তব্যে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কোন টেমপ্লেটগুলি, কীভাবে তাদের তৈরি এবং সংশোধন করতে এবং তাদের সাথে কী করা যেতে পারে তা সম্পর্কে শিখেছেন। এটি প্রোগ্রামটির একটি সত্যিই কার্যকরী বৈশিষ্ট্য, যা অনেক ক্ষেত্রে এটির সাথে কাজ সহজ করে তোলে, বিশেষ করে যদি বেশিরভাগ ব্যবহারকারী নথিগুলিতে একবারে কাজ করে তবে বড় কোম্পানিগুলিকে উল্লেখ করা হয় না।
