এমএস ওয়ার্ড সবচেয়ে জনপ্রিয় টেক্সট সম্পাদক প্রাপ্য। ফলস্বরূপ, প্রায়শই আপনি এই বিশেষ প্রোগ্রামের বিন্যাসে নথিগুলির সম্মুখীন হতে পারেন। তাদের মধ্যে যে পার্থক্য থাকতে পারে তা কেবল ওয়ার্ড সংস্করণ এবং ফাইল বিন্যাস (DOC বা DOCX)। যাইহোক, সাধারণতার সত্ত্বেও, কিছু নথি খোলার সাথে সমস্যা দেখা দিতে পারে।
পাঠ: কেন একটি শব্দ নথি খুলতে না
ওয়ার্ড ফাইলটি খোলে না বা কম কার্যকারিতা মোডে চললে এটি একটি জিনিস, এবং এটি খোলে যখন এটি বেশ অন্যরকম, কিন্তু নথির অক্ষরগুলির সর্বাধিক, যদি সব না হয় তবে এটি অপঠনীয়। অর্থাৎ, স্বাভাবিক এবং বোধগম্য সিরিলিক বা ল্যাটিন পরিবর্তে, কিছু অনুপযুক্ত লক্ষণ (স্কোয়ার, বিন্দু, প্রশ্ন চিহ্ন) প্রদর্শিত হয়।
পাঠ: কিভাবে শব্দ সীমিত কার্যকারিতা মোড অপসারণ করতে
যদি আপনি একই ধরণের সমস্যার মুখোমুখি হন, সম্ভবত, ফাইলটির ভুল এনকোডিং, আরো সঠিকভাবে, এর পাঠ্য সামগ্রী দোষারোপ করা হয়। এই প্রবন্ধে আমরা কীভাবে ওয়ার্ডে পাঠ্য এনকোডিং পরিবর্তন করতে আলোচনা করব, যার ফলে এটি পড়ার জন্য উপযুক্ত। যাইহোক, নথিটি অপঠনীয় করতে বা অন্য প্রোগ্রামগুলিতে শব্দ নথির পাঠ্য সামগ্রী আরও ব্যবহারের জন্য এনকোডিং "রূপান্তরিত" করার জন্য এনকোডিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হতে পারে।
দ্রষ্টব্য: সাধারণত গৃহীত টেক্সট এনকোডিং মান দেশ দ্বারা পরিবর্তিত হতে পারে। এটি সম্ভব যে একটি নথি তৈরি করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, এশিয়ার জীবিত ব্যবহারকারী এবং স্থানীয় এনকোডিংয়ে সংরক্ষিত ব্যবহারকারীর দ্বারা পিসিতে ব্যবহারকারী এবং রাশিয়ার মানক সিরিলিক ব্যবহার করে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না।
এনকোডিং কি
টেক্সট ফর্মের কম্পিউটার স্ক্রীনে প্রদর্শিত সমস্ত তথ্য প্রকৃতপক্ষে শব্দ ফাইলটিতে সংখ্যাসূচক মান হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। এই মানগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদর্শিত অক্ষরগুলিতে রূপান্তরিত হয়, যার জন্য এনকোডিং ব্যবহার করা হয়।
এনকোডিং - সংখ্যায়ন স্কিম যা সেট থেকে প্রতিটি পাঠ্য চরিত্র একটি সংখ্যাসূচক মান অনুরূপ। এনকোডিংটিতে নিজের অক্ষর, সংখ্যা, পাশাপাশি অন্যান্য লক্ষণ এবং প্রতীক থাকতে পারে। আমাদের আরও বলা উচিত যে বিভিন্ন ভাষার সেটগুলি বিভিন্ন ভাষায় প্রায়ই ব্যবহৃত হয়, যার ফলে অনেকগুলি এনকোডিংগুলি নির্দিষ্ট ভাষার মধ্যে অক্ষরগুলি প্রদর্শনের উদ্দেশ্যেই তৈরি করা হয়।
একটি ফাইল খোলার সময় এনকোডিং নির্বাচন করুন
যদি ফাইলটির পাঠ্য সামগ্রীটি ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, স্কোয়ার, প্রশ্ন চিহ্ন এবং অন্যান্য অক্ষরগুলির সাথে, তাহলে এমএস ওয়ার্ড তার এনকোডিং নির্ধারণ করতে পারে না। এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আপনাকে অবশ্যই ডিস্কোডিং (প্রদর্শনের) পাঠ্যের জন্য সঠিক (উপযুক্ত) এনকোডিং নির্দিষ্ট করতে হবে।
1. মেনু খুলুন "ফাইল" (বোতাম "এমএস অফিস" তার আগে)।
2. বিভাগ খুলুন "পরামিতি" এবং আইটেমটি নির্বাচন করুন "উন্নত".
3. আপনি বিভাগ খুঁজে না হওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন। "সাধারণ"। আইটেম পাশের বক্স চেক করুন "খোলা অবস্থায় ফাইল বিন্যাস রূপান্তর নিশ্চিত করুন"। প্রেস "ঠিক আছে" উইন্ডো বন্ধ করতে।
দ্রষ্টব্য: আপনি এই প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করার পর, প্রতিটি সময় আপনি DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX ছাড়া অন্য কোন ফর্ম্যাটে শব্দ বিন্যাসে একটি ফাইল খুললে, ডায়লগ বাক্সটি প্রদর্শিত হবে "ফাইল রূপান্তর"। আপনি প্রায়ই অন্যান্য ফরম্যাটের নথির সাথে কাজ করতে থাকেন, তবে আপনাকে তাদের এনকোডিং পরিবর্তন করতে হবে না, প্রোগ্রাম সেটিংসে এই বিকল্পটিকে অচিহ্নিত করুন।
4. ফাইল বন্ধ করুন, এবং তারপর আবার খুলুন।
5. বিভাগে "ফাইল রূপান্তর" আইটেম নির্বাচন করুন "কোডেড টেক্সট".
6. যে খোলা ডায়ালগ "ফাইল রূপান্তর" পরামিতি বিরুদ্ধে মার্কার সেট করুন "অন্যান্য"। তালিকা থেকে পছন্দসই এনকোডিং নির্বাচন করুন।
- কাউন্সিল: উইন্ডোতে "নমুনা" আপনি টেক্সটটি এক বা অন্য এনকোডিংয়ে কীভাবে দেখবেন তা দেখতে পারেন।
7. উপযুক্ত এনকোডিং নির্বাচন করুন, এটি প্রয়োগ করুন। এখন ডকুমেন্টের টেক্সট কন্টেন্ট সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
সমস্ত পাঠ্য, আপনি যে এনকোডিংটি পছন্দ করেন সেটি প্রায় একই রকম দেখায় (উদাহরণস্বরূপ, স্কোয়ার, বিন্দু, প্রশ্ন চিহ্নের আকারে), সম্ভবত, যে নথিতে আপনি খোলা চেষ্টা করছেন তাতে ব্যবহৃত ফন্টটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা নেই। আপনি আমাদের নিবন্ধে এমএস ওয়ার্ডে একটি তৃতীয় পক্ষের ফন্ট ইনস্টল কিভাবে পড়তে পারেন।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি ফন্ট ইনস্টল করুন
ফাইল সংরক্ষণ করার সময় এনকোডিং নির্বাচন করুন
আপনি সংরক্ষণ করার সময় এমএস ওয়ার্ড ফাইলের এনকোডিং নির্দিষ্ট করবেন না (চয়ন করবেন না), এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা হয় ইউনিকোডযা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে প্রচুর। এই ধরনের এনকোডিং সর্বাধিক অক্ষর এবং বেশিরভাগ ভাষাগুলিকে সমর্থন করে।
যদি আপনি (বা অন্য কেউ) Word এ একটি নথি খোলার পরিকল্পনা করেন তবে এটি অন্য প্রোগ্রামে খুলুন যা ইউনিকোডকে সমর্থন করে না, আপনি সর্বদা প্রয়োজনীয় এনকোডিং নির্বাচন করতে এবং এতে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিতর্কিত অপারেটিং সিস্টেমের কম্পিউটারে, ইউনিকোড ব্যবহার করে প্রথাগত চীনাগুলিতে একটি নথি তৈরি করা সম্ভব।
একমাত্র সমস্যা হ'ল যে যদি এই নথিটি চীনে সমর্থিত একটি প্রোগ্রামে খোলা হয় তবে ইউনিকোডকে সমর্থন করে না, যেখানে ফাইলটিকে অন্য এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা আরও সঠিক হবে, উদাহরণস্বরূপ, "চীনা ঐতিহ্যগত (বিগ 5)"। এই ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টের পাঠ্য সামগ্রী, যখন চীনা সমর্থিত কোনও প্রোগ্রামে খোলা থাকে, তখন সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
দ্রষ্টব্য: যেহেতু ইউনিকোডটি সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং এনকোডিংগুলির মধ্যে কেবলমাত্র একটি বিস্তৃত মান, অন্য এনকোডিংগুলিতে পাঠ্য সংরক্ষণ করার সময়, অসম্পূর্ণ বা এমনকি কিছু ফাইলের সম্পূর্ণরূপে অনুপস্থিত প্রদর্শনটি প্রদর্শন করা সম্ভব। ফাইল সংরক্ষণের জন্য এনকোডিং নির্বাচন করার পর্যায়ে, সমর্থিত নয় এমন অক্ষর এবং অক্ষর লাল প্রদর্শিত হয়, উপরন্তু, কারণ সম্পর্কে তথ্যের সাথে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয়।
1. ফাইলটি যার এনকোডিং পরিবর্তন করতে হবে তা খুলুন।
2. মেনু খুলুন "ফাইল" (বোতাম "এমএস অফিস" পূর্বে) এবং নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন"। যদি প্রয়োজন হয়, ফাইল একটি নাম দিন।
3. বিভাগে "ফাইলের ধরন" প্যারামিটার নির্বাচন করুন "সাধারণ পাঠ্য".
4. বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন"। আপনি একটি উইন্ডো দেখতে হবে "ফাইল রূপান্তর".
5. নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
দ্রষ্টব্য: যদি এক বা অন্য নির্বাচন করা হয় ("অন্যান্য") এনকোডিং আপনি বার্তা দেখতে "লাল হাইলাইট টেক্সট নির্বাচিত এনকোডিং সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা যাবে না", একটি ভিন্ন এনকোডিং নির্বাচন করুন (অন্যথায় ফাইলের সামগ্রী সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না) বা পাশের বাক্সটি চেক করুন "অক্ষর প্রতিস্থাপন অনুমতি দিন".
চরিত্র প্রতিস্থাপন অনুমোদিত হলে, নির্বাচিত সমস্ত এনকোডিংগুলিতে যে অক্ষরগুলি প্রদর্শিত হবে না সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সমতুল্য অক্ষরের সাথে প্রতিস্থাপিত হবে। উদাহরণস্বরূপ, ellipsis তিনটি পয়েন্ট দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা যাবে, এবং কৌণিক কোট - সরাসরি লাইন দ্বারা।
6. ফাইলটি আপনার নির্বাচিত এনকোডিংয়ে সাবধান পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত হবে (বিন্যস্ত "Txt").
আসলে, এবং সবকিছু, আপনি এখন Word এ এনকোডিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জানেন এবং নথিটির সামগ্রী ভুলভাবে প্রদর্শিত হলে এটি কীভাবে নেওয়া যায় তাও জানেন।
