একটি জেনেরিক টেবিল সঙ্গে কাজ এটি মধ্যে অন্যান্য টেবিল থেকে মান টানতে জড়িত থাকে। যদি অনেক টেবিল থাকে, ম্যানুয়াল ট্রান্সফারটি প্রচুর পরিমাণে সময় নেয় এবং যদি তথ্য ক্রমাগত আপডেট হয় তবে এটি একটি সিএসপিফোন কাজ হবে। ভাগ্যক্রমে, একটি সিডিএফ ফাংশন রয়েছে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আনতে সক্ষম করে। আসুন এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে কাজ করে তা নির্দিষ্ট উদাহরণগুলিতে দেখি।
সিডিএফ ফাংশন সংজ্ঞা
সিডিএফ ফাংশনের নামটি "উল্লম্ব দেখার ফাংশন" হিসাবে ডিকোড করা হয়েছে। ইংরেজীতে তার নাম শোনাচ্ছে - VLOOKUP। এই ফাংশনটি অধ্যয়নরত সীমার বাম কলামে ডেটা অনুসন্ধান করে এবং তারপরে নির্দিষ্ট ঘরে ফলাফলটি প্রদান করে। সহজভাবে বলুন, ভিপিআর আপনাকে এক টেবিলের একটি কোষ থেকে অন্য টেবিলে মানগুলি পুনর্বিন্যাস করতে দেয়। Excel এ VLOOKUP ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করুন।
সিডিএফ ব্যবহার করে একটি উদাহরণ
চলুন কিভাবে একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে VLR ফাংশন কাজ করে।
আমরা দুটি টেবিল আছে। তাদের মধ্যে প্রথম হল একটি ক্রয় টেবিল যা খাদ্য পণ্যগুলির নাম স্থাপন করা হয়। নামের পরে পরবর্তী কলামে আপনি যে পণ্যটি কিনতে চান তা মানটির মান। পরবর্তী মূল্য আসে। এবং শেষ কলামে - নির্দিষ্ট পণ্যের নাম ক্রয় করার মোট খরচ, যা ইতিমধ্যে কোষে চালিত মূল্যের পরিমাণ বাড়ানোর সূত্র দ্বারা গণনা করা হয়। কিন্তু মূল্যের তালিকায় থাকা সারণী থেকে সিডিএফ ব্যবহার করে আমাদের কেবলমাত্র দামের দাম বাড়তে হবে।
- কলামে শীর্ষ কোষ (C3) এ ক্লিক করুন "মূল্য" প্রথম টেবিলে। তারপর আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"যা সূত্র বার সামনে অবস্থিত।
- খোলা ফাংশন উইজার্ড উইন্ডোতে, একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "লিংক এবং অ্যারে"। তারপর, ফাংশনের উপস্থাপিত সেট থেকে, নির্বাচন করুন "সিডিএফ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- তারপরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট সন্নিবেশ করাতে একটি উইন্ডো খোলে। পছন্দসই মানের আর্গুমেন্ট নির্বাচনে এগিয়ে যাওয়ার জন্য ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বাটনে ক্লিক করুন।
- যেহেতু আমাদের কাছে সেল C3 এর জন্য পছন্দসই মান রয়েছে "আলু"তারপর সংশ্লিষ্ট মান নির্বাচন করুন। আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো ফিরে।
- একইভাবে, টেবিলটি নির্বাচন করার জন্য ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রের ডানদিকে আইকনটিতে ক্লিক করুন যা থেকে মানগুলি টেনে আনা হবে।
- দ্বিতীয় টেবিলের সমগ্র এলাকাটি নির্বাচন করুন, যেখানে শিরোনাম ছাড়া মানগুলি অনুসন্ধান করা হবে। আবার আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে ফিরে।
- নির্বাচিত মানগুলি আপেক্ষিকভাবে নিখুঁত করতে, এবং আমাদের এটি দরকার যাতে মান টেবিলটি পরিবর্তিত হলে মানগুলি স্থানান্তরিত হয় না, কেবল ক্ষেত্রের লিঙ্কটি নির্বাচন করুন "সারণী"এবং ফাংশন কী টিপুন F4 চাপুন। তারপরে, ডলার লক্ষণগুলি লিঙ্কটিতে যোগ করা হয় এবং এটি পরম হয়ে যায়।
- পরবর্তী কলামে "কলাম সংখ্যা" আমরা কলামের সংখ্যা নির্দিষ্ট করতে হবে যার থেকে আমরা মান প্রদর্শন করব। এই কলাম টেবিলের হাইলাইট এলাকায় অবস্থিত। যেহেতু টেবিলের দুটি কলাম রয়েছে, এবং মূল্য সহ কলামটি দ্বিতীয়, আমরা সংখ্যা সেট করি "2".
- শেষ কলামে "ব্যবধান দেখার" আমরা মান নির্দিষ্ট করতে হবে "0" (মিথ্যা) বা "1" (সত্য)। প্রথম ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র সঠিক মিল প্রদর্শন করা হবে, এবং দ্বিতীয় - সবচেয়ে আনুমানিক। যেহেতু পণ্যের নামগুলি টেক্সট ডেটা হয়, সেগুলি আনুমানিক হতে পারে না, সংখ্যাসূচক ডেটা থেকে ভিন্ন, তাই আমাদের মান সেট করতে হবে "0"। পরবর্তী, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি দেখতে পারেন, আলু দাম মূল্য তালিকা থেকে টেবিলের মধ্যে টানা। অন্যান্য ট্রেড নামগুলির সাথে এমন জটিল প্রক্রিয়া না করার জন্য, আমরা কেবল ভরাট কোষের নীচের ডান কোণায় পরিণত হব যাতে একটি ক্রস আবির্ভূত হয়। আমরা টেবিলের নীচে এই ক্রস রাখা।
সুতরাং, আমরা সিডিএফ ফাংশন ব্যবহার করে, এক টেবিল থেকে অন্য টেবিলে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য টানা।
আপনি দেখতে পারেন, সিডিএফ ফাংশন জটিল হিসাবে এটি প্রথম নজরে মনে হয় না। তার আবেদন বুঝতে বোঝা খুব কঠিন নয়, কিন্তু এই টুলটি মাস্টারিং টেবিল দিয়ে কাজ করার সময় আপনাকে অনেক সময় বাঁচাবে।
