কখনও কখনও একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করার সময়, প্রিন্টার শুধুমাত্র তথ্য ভরা পৃষ্ঠাগুলি, কিন্তু খালি বেশী প্রিন্ট। এই বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অজানাভাবে এই পৃষ্ঠার কোনও অক্ষর রাখেন, এমনকি একটি স্থানও, এটি মুদ্রণের জন্য ধরা হবে। স্বাভাবিকভাবেই, এটি প্রিন্টারের পরিধানকে বিপরীতভাবে প্রভাবিত করে এবং সময়ের ক্ষতির দিকেও পরিচালিত করে। উপরন্তু, এমন কিছু ঘটনা আছে যখন আপনি কোনও নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাটি ডেটা দিয়ে ভরাট করতে চান না এবং আপনি এটি মুদ্রণ করতে চান না তবে এটি মুছে দিন। আসুন Excel এ পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলার বিকল্পগুলি বিবেচনা করি।
পাতা অপসারণ পদ্ধতি
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক প্রতিটি শীট মুদ্রিত পৃষ্ঠাতে ভাঙ্গা হয়। একই সময়ে তাদের সীমানা প্রিন্টারে মুদ্রিত করা শীটের সীমানা হিসাবে পরিবেশন করে। লেআউট মোডে বা এক্সেল পৃষ্ঠা মোডে স্যুইচ করে নথিটি কীভাবে পৃষ্ঠাগুলিতে ভাগ করা যায় তা আপনি দেখতে পারেন। এটা বেশ সহজ করুন।
এক্সেল উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত স্ট্যাটাস বারের ডান দিকটিতে নথির ভিউ মোড পরিবর্তন করার জন্য আইকন রয়েছে। ডিফল্টরূপে, স্বাভাবিক মোড সক্ষম করা হয়। সংশ্লিষ্ট আইকন তিনটি আইকন বামপন্থী। পৃষ্ঠা লেআউট মোডে স্যুইচ করার জন্য, নির্দিষ্ট আইকনের ডানদিকে প্রথম আইকনে ক্লিক করুন।
তারপরে, পৃষ্ঠা সজ্জা মোড সক্রিয় করা হয়। আপনি দেখতে পারেন, সব পৃষ্ঠা খালি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়। পৃষ্ঠা মোডে যেতে উপরের আইকনগুলির সারির ডানদিকের বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি পৃষ্ঠা মোডে দেখতে পারেন যে, আপনি কেবল পৃষ্ঠাগুলিকেই দেখতে পারবেন না, তার সীমানা একটি বিন্দুযুক্ত লাইন দ্বারা নির্দেশিত হয় তবে তাদের সংখ্যাও নির্দেশ করে।
আপনি ট্যাবটিতে গিয়ে Excel এ দেখার মোডগুলির মধ্যেও স্যুইচ করতে পারেন "দেখুন"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ আছে "বই দেখুন মোড" স্ট্যাটাস বারে আইকনগুলির সাথে সংশ্লিষ্ট মোড বোতাম থাকবে।
যদি, পৃষ্ঠা মোডটি ব্যবহার করার সময়, একটি পরিসীমা সংখ্যায়িত হয় যা কোনও দৃশ্যমানভাবে প্রদর্শিত হয় না তবে মুদ্রণে একটি ফাঁকা শীট মুদ্রণ করা হবে। অবশ্যই, মুদ্রণ সেট আপ করে, আপনি একটি পৃষ্ঠা পরিসর নির্দিষ্ট করতে পারেন যা খালি উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে না তবে এই অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে মুছে ফেলার জন্য এটি সর্বোত্তম। সুতরাং আপনি মুদ্রণ প্রত্যেক সময় একই অতিরিক্ত কর্ম সঞ্চালন করতে হবে না। উপরন্তু, ব্যবহারকারী সহজভাবে প্রয়োজনীয় সেটিংস ভুলে যেতে পারে, যা ফাঁকা শীট মুদ্রণ হতে হবে।
উপরন্তু, নথিতে খালি উপাদান থাকলে, আপনি পূর্বরূপ এলাকাটি খুঁজে পেতে পারেন। সেখানে পেতে আপনি ট্যাব সরানো উচিত "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে যান "মুদ্রণ"। খোলা উইন্ডোটির চরম ডান অংশে, নথির পূর্বরূপ থাকবে। যদি আপনি স্ক্রোল বারের নীচে স্ক্রোল করেন এবং পূর্বরূপ উইন্ডোতে খুঁজে পান যে কোনও পৃষ্ঠায় কোনও তথ্য নেই তবে এর অর্থ হল তারা ফাঁকা শীট হিসাবে মুদ্রণ করা হবে।
এখন উপরের ধাপগুলি সম্পাদন করার সময়, যদি পাওয়া যায় তবে নথির খালি পৃষ্ঠাগুলি আপনি কীভাবে মুছে ফেলতে পারেন তা বিশেষভাবে বুঝুন।
পদ্ধতি 1: মুদ্রণ এলাকা বরাদ্দ করুন
ফাঁকা বা অবাঞ্ছিত শীট মুদ্রণ না করার জন্য, আপনি একটি মুদ্রণ এলাকা বরাদ্দ করতে পারেন। এই কাজ করা হয় কিভাবে বিবেচনা করুন।
- আপনি মুদ্রণ করতে চান শীটের তথ্য পরিসর নির্বাচন করুন।
- ট্যাব যান "পৃষ্ঠা সজ্জা", বাটনে ক্লিক করুন "মুদ্রণ এলাকা"যা টুল ব্লক অবস্থিত "পৃষ্ঠা সেটিংস"। একটি ছোট মেনু খোলে, যা শুধুমাত্র দুটি আইটেম গঠিত। আইটেম উপর ক্লিক করুন "জিজ্ঞাসা করুন".
- আমরা এক্সেল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে কম্পিউটার ডিস্কেটের আকারে আইকনে ক্লিক করে স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি ব্যবহার করে ফাইলটি সংরক্ষণ করি।
এখন, সর্বদা যখন আপনি এই ফাইলটি প্রিন্ট করার চেষ্টা করেন, তখন শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত নথির এলাকাটি মুদ্রককে পাঠানো হয়। সুতরাং, ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি কেবল "কাটা" হবে এবং মুদ্রিত হবে না। কিন্তু এই পদ্ধতির তার ত্রুটি আছে। আপনি যদি টেবিলে ডেটা যোগ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে তাদের মুদ্রণ করতে আপনাকে মুদ্রণ এলাকাটি আবার পরিবর্তন করতে হবে, যেহেতু প্রোগ্রামটি সেটিংসগুলিতে নির্দিষ্ট রেঞ্জটি কেবলমাত্র ফিড করবে।
কিন্তু অন্য পরিস্থিতিটি যখন সম্ভব হয় তখন আপনি বা অন্য ব্যবহারকারী একটি মুদ্রণ এলাকা নির্দিষ্ট করেন, তারপরে টেবিলটি সম্পাদনা করা হয় এবং লাইন মুছে ফেলা হয়। এই ক্ষেত্রে, ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলি, যা একটি মুদ্রণ এলাকা হিসাবে নির্দিষ্ট করা হয়, এখনও প্রিন্টারে পাঠানো হবে, এমনকি যদি কোনও অক্ষর কোনও স্থান সহ তাদের পরিসরে সেট করা থাকে। এই সমস্যা পরিত্রাণ পেতে, এটি শুধুমাত্র মুদ্রণ এলাকা অপসারণ করতে যথেষ্ট হবে।
মুদ্রণ এলাকা অপসারণ করার জন্য এমনকি পরিসীমা নির্বাচন করা প্রয়োজন হয় না। শুধু ট্যাব যান "চিহ্নিত", বাটনে ক্লিক করুন "মুদ্রণ এলাকা" ব্লক "পৃষ্ঠা সেটিংস" এবং প্রদর্শিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "সরান".
তারপরে, যদি টেবিলের বাইরে কোষগুলিতে কোনও স্থান বা অন্যান্য অক্ষর থাকে না, তবে খালি রেঞ্জগুলি নথির অংশ হিসাবে বিবেচিত হবে না।
পাঠ: এক্সেল মুদ্রণ এলাকা সেট কিভাবে
পদ্ধতি 2: সম্পূর্ণ পাতা অপসারণ
তবে, সমস্যাটি যদি খালি পরিসর সহ একটি মুদ্রণ এলাকা বরাদ্দ করা হয় না তবে দস্তাবেজে ফাঁকা পৃষ্ঠাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে শিটে স্পেস বা অন্য অপ্রয়োজনীয় অক্ষরগুলির উপস্থিতিতে, এই ক্ষেত্রে মুদ্রণ এলাকার জোরপূর্বক অ্যাসাইনমেন্ট শুধুমাত্র অর্ধেক পরিমাপ।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, টেবিলটি ক্রমাগত পরিবর্তন হচ্ছে, তবে মুদ্রণকালে ব্যবহারকারীকে প্রতিবার নতুন মুদ্রণ প্যারামিটার সেট করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, আরো যুক্তিসঙ্গত ধাপটি এমন একটি পরিসর থেকে সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে হবে যা অপ্রয়োজনীয় স্পেস বা অন্যান্য মান ধারণ করে।
- আমরা যেভাবে বর্ণনা করেছি সেই যে কোনও উপায়ে বইটির পৃষ্ঠা মোডে যান।
- নির্দিষ্ট মোড চলমান হওয়ার পরে, আমাদের যে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি দরকার তা নির্বাচন করুন। বাম মাউস বাটন ধরে রাখার সময় আমরা কার্সার দিয়ে তাদের সার্কুলার করে এটি করি।
- উপাদান নির্বাচন করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন মুছুন কীবোর্ড উপর। আপনি দেখতে পারেন, সব অতিরিক্ত পেজ মুছে ফেলা হয়। এখন আপনি একটি স্বাভাবিক দেখার মোডে যেতে পারেন।
মুদ্রণ করার সময় ফাঁকা শীটগুলির মূল কারণ ফ্রি রেঞ্জের কোষগুলির মধ্যে একটি স্থান সেট করা। উপরন্তু, কারণ একটি ভুলভাবে সংজ্ঞায়িত মুদ্রণ এলাকা হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনি শুধু এটি বাতিল করতে হবে। এছাড়াও, খালি বা অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করার সমস্যার সমাধান করার জন্য, আপনি সঠিক মুদ্রণ এলাকাটি সেট করতে পারেন তবে কেবল খালি রেঞ্জগুলি সরানোর মাধ্যমে এটি করা ভাল।
