কিভাবে এক্সেল একটি পরীক্ষা তৈরি করতে

পরিকল্পনা এবং নকশা কাজ, একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা অনুমান করা হয়। এটি ছাড়া কোনও গুরুতর প্রকল্প চালু করা সম্ভব হবে না। বিশেষ করে প্রায়ই নির্মাণ শিল্প খরচ অনুমান অবলম্বন। অবশ্যই, বাজেট সঠিকভাবে তৈরি করা সহজ নয়, যা শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞদের জন্য। কিন্তু তারা এই কাজটি সম্পাদনের জন্য প্রায়ই প্রদত্ত বিভিন্ন সফ্টওয়্যার অবলম্বন করতে বাধ্য হয়। তবে, যদি আপনার পিসিতে এক্সেলের একটি কপি ইনস্টল থাকে তবে এটি ব্যয়বহুল, ফোকাসযুক্ত সফটওয়্যারটি কিনে, এটিতে উচ্চমানের অনুমান করা বেশ বাস্তব। চলুন কিভাবে অভ্যাস এই কাজ করতে।

খরচ প্রাথমিক অনুমান অঙ্কন

ব্যয় প্রাক্কলন একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প বাস্তবায়ন বা তার কার্যকলাপের নির্দিষ্ট সময়কালের জন্য একটি প্রতিষ্ঠান যখন incurs যে সমস্ত খরচ একটি সম্পূর্ণ তালিকা। গণনার জন্য, বিশেষ নিয়ন্ত্রক সূচক প্রয়োগ করা হয়, যা একটি নিয়ম হিসাবে, সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ। তারা এই নথির প্রস্তুতিতে একজন বিশেষজ্ঞের উপর নির্ভর করতে হবে। এটিও লক্ষ্য করা উচিত যে প্রকল্পটির প্রারম্ভিক পর্যায়ে অনুমান করা হয়েছে। কবি এই প্রকল্পটি বিশেষ করে গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করবেন, কারণ আসলে এটিই প্রকল্পটির ভিত্তি।

প্রায়শই অনুমানটি দুটি প্রধান ভাগে ভাগ করা হয়: উপকরণের খরচ এবং কাজের খরচ। ডকুমেন্টের খুব শেষে, এই দুই ধরনের খরচ সংক্ষেপিত হয় এবং ভ্যাটের সাপেক্ষে, যদি কোনও ঠিকাদার, কোনও করদাতা হিসাবে নিবন্ধিত হয়।

পর্যায় 1: সংকলন শুরু

আসুন অনুশীলন একটি সহজ অনুমান করতে চেষ্টা করুন। এটি শুরু করার আগে, আপনাকে গ্রাহকের কাছ থেকে একটি প্রযুক্তিগত কাজ পেতে হবে, তার ভিত্তিতে আপনি এটির পরিকল্পনা করবেন এবং মানক সংকেত সহ রেফারেন্স বইগুলির সাহায্যে নিজেকেও বাহির করুন। রেফারেন্স বই পরিবর্তে, আপনি অনলাইন সংস্থান ব্যবহার করতে পারেন।

সুতরাং, সহজতম আনুমানিক অঙ্কন শুরু করা, প্রথমত, আমরা তার টুপি, অর্থাৎ, নথির নাম তৈরি করি। এটা কল "কাজ করার আনুমানিক"। আমরা নামটির নাম এবং ফর্মটি ফরম্যাট করব না, তবে কেবল পৃষ্ঠার শীর্ষে এটি রাখব।

এক লাইন ফিরিয়ে আনার জন্য, আমরা টেবিলের ফ্রেম তৈরি করি, যা নথির প্রধান অংশ হতে পারে। এতে ছয়টি কলাম থাকবে, যা আমরা নাম দেব "পি / পি নম্বর", "নাম", "সংখ্যা", "পরিমাপ একক", "মূল্য", "পরিমাণ"। কলামের নামগুলি যদি উপযুক্ত না হয় তবে সেগুলির সীমানা প্রসারিত করুন। ট্যাব থাকা, এই নামের ধারণকারী ঘর নির্বাচন করুন "বাড়ি", টুল ব্লক মধ্যে পটি উপর অবস্থিত উপর ক্লিক করুন "সারিবদ্ধতা" একটি বাটন "সারিবদ্ধ কেন্দ্র"। তারপর আইকনে ক্লিক করুন "বোল্ড"ব্লক যা যা "ফন্ট", বা শুধু কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + B। সুতরাং, আমরা আরো ভিজ্যুয়াল চাক্ষুষ প্রদর্শনের জন্য কলামের নামগুলিতে বিন্যাস উপাদানগুলিকে সংযুক্ত করি।

তারপর আমরা টেবিলের সীমানা রূপরেখা। এটি করার জন্য, টেবিল পরিসরের উদ্দেশ্যে এলাকা নির্বাচন করুন। আপনি খুব বেশি ক্যাপচার করতে পারেন না, কারণ তখনও আমরা সম্পাদনা সম্পাদন করব।
তারপরে, একই ট্যাবে সব হচ্ছে "বাড়ি", আইকনের ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন "সীমান্ত"সরঞ্জাম একটি ব্লকের মধ্যে স্থাপন করা "ফন্ট" টেপ উপর। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "সমস্ত সীমানা".

হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, শেষ কর্মের পরে, সম্পূর্ণ নির্বাচিত পরিসীমা সীমানা দ্বারা বিভক্ত করা হয়।

পর্যায় 2: খসড়া ধারা 1

পরবর্তীতে, আমরা অনুমানের প্রথম বিভাগের সংকলন চালিয়ে যাচ্ছি, যার মধ্যে কর্মক্ষমতার সময় ব্যয়বহুল খরচগুলি স্থাপন করা হবে।

টেবিলের প্রথম সারিতে আমরা নাম লিখি। "সেকশন আমি: উপাদান খরচ"। এই নামটি একক সেলে মাপসই করা হয় না, তবে সীমানা ধাক্কা দেওয়ার দরকার নেই, কারণ এর পরে আমরা কেবল তাদের সরিয়ে ফেলি, কিন্তু এখন আমরা যেমনটি ছেড়ে চলে যাব।

এরপরে, টেবিলের ভেতরে ভর্তি উপকরণগুলির নামগুলি প্রকল্পটির জন্য ব্যবহার করার পরিকল্পনা করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে, যদি নাম কোষে মাপসই না করে, তবে তাদের সরাইয়া সরান। তৃতীয় কলামে আমরা বর্তমান নিয়মাবলী অনুসারে, প্রদত্ত পরিমাণ কাজ সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট পরিমাণ পরিমাণ উপাদান প্রবেশ করি। উপরন্তু আমরা পরিমাপ এর ইউনিট উল্লেখ। পরবর্তী কলামে আমরা প্রতি ইউনিট মূল্য লিখি। স্তম্ভ "পরিমাণ" আমরা উপরে তথ্য সঙ্গে পুরো টেবিল পূরণ না হওয়া পর্যন্ত স্পর্শ করবেন না। এতে, সূত্র ব্যবহার করে মান প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও, সংখ্যায়ন সঙ্গে প্রথম কলাম স্পর্শ করবেন না।

এখন আমরা কোষের কেন্দ্রে পরিমাপের সংখ্যা এবং এককগুলির সাথে ডেটা ব্যবস্থা করব। এই ডেটা কোথায় অবস্থিত সেটি নির্বাচন করুন এবং রিবনটির আগে পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন "সারিবদ্ধ কেন্দ্র".

উপরন্তু আমরা প্রবেশ পজিশনিং সংখ্যা নির্ধারণ করা হবে। কলাম কোষে "পি / পি নম্বর", যা উপাদান প্রথম নামের অনুরূপ, সংখ্যা লিখুন "1"। শিটের উপাদানটি নির্বাচন করুন যাতে প্রদত্ত সংখ্যাটি প্রবেশ করানো হয়েছে এবং পয়েন্টারটির নিচের ডান কোণায় সেট করুন। এটি একটি পূরণ মার্কার মধ্যে রূপান্তরিত করা হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং শেষ নামটি যতক্ষণ না উপাদানটির নাম অবস্থিত থাকে ততক্ষণ এটি আনুভূমিকভাবে টেনে আনুন।

কিন্তু, আমরা দেখতে পারি, কোষগুলি ক্রম অনুসারে গণনা করা হয়নি, কারণ তাদের মধ্যে সব সংখ্যা "1"। এই পরিবর্তন করতে, আইকনে ক্লিক করুন। "অপশন পূরণ করুন"যা নির্বাচিত পরিসরের নীচে অবস্থিত। অপশন একটি তালিকা খোলে। অবস্থানে সুইচ সরান "পূরণ করুন".

আপনি দেখতে পারেন, লাইন এই সংখ্যায়ন করার পরে আদেশ করা হয়।

প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় সামগ্রীর সমস্ত নাম প্রবেশ করার পরে, আমরা তাদের প্রত্যেকটির জন্য খরচ পরিমাণ গণনা করতে এগিয়ে যাব। যেহেতু অনুমান করা কঠিন নয়, হিসাবটি প্রতিটি অবস্থানের জন্য আলাদা আলাদা পরিমাণে পরিমাণের গুণমানকে প্রতিনিধিত্ব করবে।
কলাম সেলে কার্সার সেট করুন "পরিমাণ"যা টেবিলে উপকরণ তালিকা থেকে প্রথম আইটেম অনুরূপ। আমরা একটি সাইন করা "="। আরও একই লাইন, কলামে শীট আইটেমটি ক্লিক করুন "সংখ্যা"। আপনি দেখতে পারেন, তার সমন্বয় অবিলম্বে উপকরণ খরচ প্রদর্শন সেল প্রদর্শন করা হয়। তারপরে কীবোর্ড থেকে আমরা একটি চিহ্ন রাখি "গুন" (*)। আরও একই লাইন কলাম আইটেমটি ক্লিক করুন "মূল্য".
আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্র পেয়েছিলাম:
= সি 6 * ই 6
কিন্তু আপনার বিশেষ পরিস্থিতিতে, তার অন্য কোঅর্ডিনেট থাকতে পারে।

গণনা ফলাফল প্রদর্শন করতে কী ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর।

কিন্তু আমরা শুধুমাত্র এক অবস্থার জন্য ফলাফল আনা। অবশ্যই, উপমা দ্বারা, আপনি কলামের অবশিষ্ট কোষগুলির জন্য সূত্রগুলি প্রবেশ করতে পারেন "পরিমাণ"তবে ফিলার মার্কারের সহায়তায় একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় রয়েছে যা আমরা ইতিমধ্যে উল্লেখ করেছি। সূত্রের সাথে কোষের নীচের ডান কোণায় কার্সারটি রাখুন এবং ফাঁকা চিহ্নিতকারীতে রূপান্তরিত করার পরে বাম মাউস বাটনটি ধরে রাখুন, এটি শেষ নামটিতে টেনে আনুন।

আপনি দেখতে পারেন, টেবিল প্রতিটি পৃথক উপাদান জন্য মোট খরচ গণনা করা হয়।

এখন আমরা মিলিত সমস্ত উপকরণ চূড়ান্ত খরচ গণনা। আমরা লাইনটি বাদ দিয়ে পরের লাইনে প্রথম কোষে একটি এন্ট্রি করি "মোট উপকরণ".

তারপর, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, কলামের পরিসর নির্বাচন করুন "পরিমাণ" উপাদান প্রথম লাইন থেকে লাইন "মোট উপকরণ" সমেত। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" আইকনের উপর ক্লিক করুন "AutoSum"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সম্পাদনা".

আপনি দেখতে পারেন, উত্পাদিত কাজ সম্পাদনের জন্য সমস্ত উপকরণ ক্রয়ের জন্য মোট খরচ হিসাব।

আমরা জানি যে রুবেলে মুদ্রিত অর্থীয় অভিব্যক্তি সাধারণত কমা'র পরে দুই দশমিক স্থান দিয়ে ব্যবহার করা হয়, যার অর্থ রুবেল নয়, বরং পেনিই। আমাদের টেবিলের মধ্যে, আর্থিক পরিমাণগুলির মান সম্পূর্ণভাবে পূর্ণসংখ্যা দ্বারা উপস্থাপিত হয়। এটি ঠিক করার জন্য, কলামগুলির সমস্ত সাংখ্যিক মান নির্বাচন করুন। "মূল্য" এবং "পরিমাণ"সংক্ষিপ্ত সারি সহ। নির্বাচন উপর ডান মাউস বাটন সঙ্গে একটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".

বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। ট্যাবে যান "সংখ্যা"। পরামিতি ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" অবস্থান সুইচ সেট করুন "সাংখ্যিক"। ক্ষেত্রের জানালার ডান পাশে "দশমিক সংখ্যা" সংখ্যা সেট করা আবশ্যক "2"। যদি না হয়, তাহলে পছন্দসই সংখ্যা লিখুন। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" জানালার নীচে।

আপনি দেখতে পারেন, এখন টেবিলে মূল্য এবং মূল্যের মান দুটি দশমিক স্থান দিয়ে প্রদর্শিত হয়।

এর পর আমরা অনুমান এই অংশ চেহারা একটু কাজ করবে। নামটি অবস্থিত যেখানে লাইন নির্বাচন করুন। "সেকশন আমি: উপাদান খরচ"। ট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি"বাটন ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান" ব্লক "টেপ উপর সারিবদ্ধকরণ"। তারপর পরিচিত আইকনে ক্লিক করুন "বোল্ড" ব্লক "ফন্ট".

যে পরে লাইন যেতে "মোট উপকরণ"। টেবিলের শেষে সব পথ নির্বাচন করুন এবং আবার বাটনে ক্লিক করুন। "বোল্ড".

তারপরে আমরা আবার এই লাইনের কোষ নির্বাচন করি, কিন্তু এই সময় আমরা সেই উপাদানটি অন্তর্ভুক্ত করি না যা মোট পরিমাণে নির্বাচনে অবস্থিত। রিবনের বোতামটির ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"। কর্মের ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "কোষ মার্জ করুন".

আপনি দেখতে পারেন, শীট উপাদান মিলিত হয়। উপকরণ খরচ বিভাগের সঙ্গে এই কাজ সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।

পাঠ: এক্সেল টেবিল বিন্যাস

ধাপ 3: খসড়া বিভাগ ২

আমরা আনুমানিক নকশা নকশা, যা সরাসরি কাজ বাস্তবায়ন খরচ প্রতিফলিত করতে হবে।

আমরা এক লাইন বাদ দিয়ে পরের প্রারম্ভে আমরা নাম লিখি "সেকশন ২: কাজের খরচ".

কলামে নতুন সারি "নাম" কাজের ধরন লিখুন। পরবর্তী কলামে আমরা সঞ্চালিত কাজের ভলিউম, পরিমাপের ইউনিট এবং সঞ্চালিত কাজের ইউনিটের মূল্য লিখুন। প্রায়শই, নির্মাণ কাজ পরিমাপের একক একটি বর্গ মিটার, তবে কখনও কখনও ব্যতিক্রম আছে। সুতরাং, আমরা টেবিল পূরণ, ঠিকাদার যে সঞ্চালিত সব পদ্ধতি তৈরি।

তারপরে, আমরা সংখ্যায়ন করি, প্রতিটি আইটেমের জন্য পরিমাণ গণনা করি, মোট গণনা করি এবং প্রথম বিভাগের জন্য একইভাবে ফর্ম্যাটিং সম্পাদন করি। তাই উপরন্তু আমরা নির্দিষ্ট কাজ বন্ধ হবে না।

পর্যায় 4: মোট খরচ গণনা

পরবর্তী পর্যায়ে, আমাদের মোট খরচ গণনা করতে হবে, যার মধ্যে উপকরণ এবং শ্রমিকদের শ্রমের খরচ অন্তর্ভুক্ত।

আমরা প্রথম এন্ট্রি পরে লাইন এড়িয়ে যান এবং প্রথম কোষে লিখুন "প্রকল্প মোট".

এর পরে, এই লাইনটিতে কলামের একটি ঘর নির্বাচন করুন "পরিমাণ"। ধারণা করা কঠিন নয় যে প্রকল্পের মোট পরিমাণ মান যোগ করে গণনা করা হবে "মোট উপকরণ" এবং "কাজের মোট খরচ"। অতএব, নির্বাচিত সেল ইন সাইন রাখুন "="এবং তারপর মান ধারণকারী শীট আইটেম ক্লিক করুন "মোট উপকরণ"। তারপর কীবোর্ড থেকে সাইন ইনস্টল করুন "+"। পরবর্তী, সেল ক্লিক করুন "কাজের মোট খরচ"। আমরা এই ধরনের একটি সূত্র আছে:
= F15 + F26
কিন্তু, স্বাভাবিকভাবেই, প্রতিটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, এই সূত্রের সমন্বয়গুলি তাদের নিজস্ব চেহারা থাকবে।

প্রতি শীট মোট খরচ প্রদর্শন করতে, ক্লিক করুন প্রবেশ করান.

যদি ঠিকাদার মান মূল্য সংযোজনকারীর দেনাদার হয়, তবে নীচের আরো দুটি লাইন যোগ করুন: "ভ্যাট" এবং "ভ্যাট সহ প্রকল্পের জন্য মোট".

আপনি জানেন যে রাশিয়াতে ভ্যাটের পরিমাণ ট্যাক্স বেসের 18%। আমাদের ক্ষেত্রে, ট্যাক্স বেস লাইন লিখিত হয় যে পরিমাণ "প্রকল্প মোট"। সুতরাং, আমরা এই মানটি 18% বা 0.18 দ্বারা গুণিত করতে হবে। আমরা কোষ, যা লাইন ছেদ এ অবস্থিত অবস্থিত করা "ভ্যাট" এবং কলাম "পরিমাণ" ছাপ "="। পরবর্তী, মান সঙ্গে ঘর ক্লিক করুন "প্রকল্প মোট"। কীবোর্ড থেকে আমরা অভিব্যক্তি টাইপ "*0,18"। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি পেতে পারি:
= F28 * 0.18
বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করান ফলাফল গণনা করা।

তারপরে আমরা ভ্যাট সহ কাজের মোট খরচ গণনা করতে হবে। এই মান গণনা করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে, তবে আমাদের ক্ষেত্রে, ভ্যাটের পরিমাণ ব্যতীত ভ্যাট ছাড়াই কেবল মোট খরচ যোগ করা সহজতম উপায়।
সুতরাং লাইন "ভ্যাট সহ প্রকল্পের জন্য মোট" কলামে "পরিমাণ" আমরা কোষ ঠিকানা যোগ করুন "প্রকল্প মোট" এবং "ভ্যাট" একইভাবে আমরা উপকরণ এবং কাজের খরচ গণনা। আমাদের অনুমান জন্য, আমরা নিম্নলিখিত সূত্র পেতে:
= F28 + F29
আমরা বাটন চাপুন ENTER। আমরা দেখি, আমরা একটি মান পেয়েছি যা ইঙ্গিত করে যে ভ্যাট সহ ঠিকাদারের প্রকল্প বাস্তবায়নের মোট খরচ 56533,80 রুবেল হবে।

উপরন্তু আমরা তিন মোট লাইন বিন্যাস করা হবে। তাদের সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন এবং আইকনের উপর ক্লিক করুন। "বোল্ড" ট্যাব "বাড়ি".

তারপরে, অন্যান্য অনুমানের মধ্যে মোটামুটিভাবে দাঁড়িয়ে থাকাগুলির জন্য, আপনি ফন্ট বৃদ্ধি করতে পারেন। ট্যাব নির্বাচন নির্বাচন ছাড়া "বাড়ি", ক্ষেত্রের ডান ত্রিভুজ উপর ক্লিক করুন "ফন্ট সাইজ"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "ফন্ট"। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, বর্তমানের চেয়ে বড় ফন্টের আকার নির্বাচন করুন।

তারপর কলাম পর্যন্ত সব সারি নির্বাচন করুন। "পরিমাণ"। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" বাটনটির ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান"। ড্রপ-ডাউন তালিকাতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "সারি দ্বারা মার্জ করুন".

পাঠ: ভ্যাটের জন্য এক্সেল সূত্র

পর্যায় 5: অনুমান চূড়ান্ত

এখন, আনুমানিক নকশাটি সম্পূর্ণ করার জন্য, আমাদের কিছু অঙ্গরাগ স্পর্শ করতে হবে।

সর্বোপরি, আমাদের টেবিলে অতিরিক্ত সারি সরান। কোষ অতিরিক্ত পরিসর নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "বাড়ি"যদি অন্যটি বর্তমানে খোলা থাকে। সরঞ্জাম ব্লক "সম্পাদনা" রিবন উপর আইকনে ক্লিক করুন "সাফ"যা একটি eraser চেহারা আছে। খোলা তালিকায়, অবস্থান নির্বাচন করুন "পরিষ্কার ফর্ম্যাট".

আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে সমস্ত অতিরিক্ত লাইন মুছে ফেলা হয়েছে।

এখন আমরা ফিরে আসার আগেই প্রথম জিনিসটি করেছি যা আমরা অনুমান করেছিলাম। নামটি অবস্থিত যেখানে লাইন সেগমেন্ট নির্বাচন করুন, দৈর্ঘ্যটি টেবিলের প্রস্থের সমান। পরিচিত কী উপর ক্লিক করুন। "একত্রিত করা এবং কেন্দ্রে স্থান".

তারপর, পরিসীমা থেকে নির্বাচন সরাতে, আইকনে ক্লিক করুন "বোল্ড".

আমরা ফন্ট সাইজ ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করে অনুমানের নামটির ফর্ম্যাটিং শেষ করে এবং চূড়ান্ত পরিসরের জন্য আগে সেট করা তার চেয়ে বড় একটি মান নির্বাচন করি।

তারপরে, এক্সেলের মূল্য অনুমান সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।

আমরা Excel এ সহজতম অনুমান অঙ্কন করার একটি উদাহরণ বিবেচনা করেছি। আপনি দেখতে পারেন যে, এই টেবিল প্রসেসরটি পুরোপুরি এই টাস্কটির সাথে মোকাবিলা করার জন্য সমস্ত সরঞ্জামকে তার অস্ত্রোপচারে রয়েছে। তাছাড়া, প্রয়োজন হলে, এই প্রোগ্রামে আরো জটিল অনুমান করা সম্ভব।