এক্সেলের সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলি সূত্রগুলির সাথে কাজ করছে। এই ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, প্রোগ্রামটি টেবিলগুলিতে স্বাধীনভাবে বিভিন্ন ধরণের গণনা সম্পাদন করে। কিন্তু কখনও কখনও এটি এমন হয় যে ব্যবহারকারী একটি কোষে সূত্র ঢোকায়, তবে এটি তার সরাসরি উদ্দেশ্য পূরণ করে না - ফলাফলের গণনা। দেখা যাক এটি কীভাবে সংযুক্ত করা যায় এবং কীভাবে এই সমস্যার সমাধান করা যায়।
গণনা সমস্যা সমাধান
এক্সেলের সূত্র গণনার সমস্যাগুলির কারণগুলি সম্পূর্ণ ভিন্ন হতে পারে। তারা একটি নির্দিষ্ট বইয়ের সেটিংস এমনকি এমনকি একটি নির্দিষ্ট পরিসরের কোষের পাশাপাশি সিনট্যাক্সের বিভিন্ন ত্রুটিগুলির কারণেও হতে পারে।
পদ্ধতি 1: কোষের বিন্যাস পরিবর্তন করুন
এক্সেল সঠিকভাবে সূত্র বিবেচনা না করেই বা কেন সঠিকভাবে সেট সেল ফর্ম্যাটের সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলির একটি। যদি পরিসরের একটি পাঠ্য বিন্যাস থাকে তবে তার মধ্যে এক্সপ্রেশনগুলির গণনা করা হয় না, অর্থাৎ, তারা সাধারণ পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হয়। অন্য ক্ষেত্রে, যদি বিন্যাসটি গণনা করা তথ্যের সমতুল্য না হয়, তবে সেলটিতে প্রদর্শিত ফলাফল সঠিকভাবে প্রদর্শিত হতে পারে না। চলুন কিভাবে এই সমস্যা সমাধানের জন্য।
- কোনও নির্দিষ্ট কক্ষ বা পরিসরের কোন বিন্যাস আছে তা দেখতে ট্যাবটিতে যান "বাড়ি"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "সংখ্যা" বর্তমান বিন্যাস প্রদর্শন করার জন্য একটি ক্ষেত্র আছে। যদি একটি মান আছে "পাঠ্য", সূত্র ঠিক করা হবে না।
- বিন্যাসে পরিবর্তন করতে, এই ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন। বিন্যাস বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলা হবে, যেখানে আপনি সূত্রের সারাংশ অনুসারে একটি মান নির্বাচন করতে পারেন।
- কিন্তু টেপের মাধ্যমে ফরম্যাটের ধরনগুলি পছন্দসই উইন্ডোর মতো বিস্তৃত নয়। অতএব, দ্বিতীয় বিন্যাস বিকল্পটি ব্যবহার করা ভাল। টার্গেট পরিসীমা নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "কোষ বিন্যাস করুন"। আপনি পরিসীমা নির্বাচন করার পরে শর্টকাট টিপতে পারেন। Ctrl + 1.
- বিন্যাস উইন্ডো খোলে। ট্যাব যান "সংখ্যা"। ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" আমরা প্রয়োজন যে বিন্যাস নির্বাচন করুন। উপরন্তু, উইন্ডোটির ডান অংশে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসের উপস্থাপনাটির ধরন নির্বাচন করতে পারেন। নির্বাচন করা হয়, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"নিচে স্থাপন করা।
- ফাংশন গণনা করা হয় না এমন একটি কক্ষগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং পুনরায় হিসাব করতে ফাংশন কী টিপুন F2 চেপে.
এখন সূত্র নির্দিষ্ট ক্রম প্রদর্শিত ফলাফল সঙ্গে মান ক্রম গণনা করা হবে।
পদ্ধতি 2: "শো সূত্র" মোড অক্ষম করুন
কিন্তু সম্ভবত যে কারণে গণনার ফলাফলগুলির পরিবর্তে আপনার কাছে এক্সপ্রেশনগুলি প্রদর্শিত হয়, প্রোগ্রামটিতে মোড রয়েছে "সূত্র দেখান".
- মোট প্রদর্শন প্রদর্শন করতে, ট্যাবে যান "সূত্র"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "সূত্র নির্ভরতা"যদি বাটন "সূত্র দেখান" সক্রিয়, তারপর এটি ক্লিক করুন।
- এই কর্মগুলির পরে, কক্ষগুলি ফাংশনগুলির সিনট্যাক্স পরিবর্তে ফলাফলটি আবার প্রদর্শন করবে।
পদ্ধতি 3: সিনট্যাক্স ত্রুটি সংশোধন করুন
একটি সূত্রটি সিনট্যাক্স ভুল হয়ে থাকলে পাঠ্য হিসাবেও প্রদর্শিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি অক্ষর অনুপস্থিত থাকে বা পরিবর্তিত হয়। যদি আপনি এটি নিজে প্রবেশ করেন, এবং না করেন ফাংশন উইজার্ড, এটা বেশ সম্ভবত। টেক্সট হিসাবে একটি অভিব্যক্তি প্রদর্শন সঙ্গে যুক্ত একটি খুব সাধারণ ভুল সাইন আগে একটি স্থান "=".
এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ভুলভাবে প্রদর্শিত যে সূত্রগুলির সিনট্যাক্সটি সাবধানে পর্যালোচনা করতে হবে এবং যথাযথ সমন্বয় করতে হবে।
পদ্ধতি 4: সূত্র পুনর্মিলন সক্ষম করুন
সূত্রটিও মূল্য প্রদর্শন করে বলে মনে হয়, কিন্তু যখন এটির সাথে সংযুক্ত কোষগুলি পরিবর্তিত হয়, তখন এটি নিজে পরিবর্তন হয় না, অর্থাৎ ফলাফলটি পুনর্নির্মিত হয় না। এর অর্থ এই বইয়ে আপনি ভুলভাবে গণনা প্যারামিটারগুলি কনফিগার করেছেন।
- ট্যাব ক্লিক করুন "ফাইল"। এটির মধ্যে আইটেমটি ক্লিক করুন "পরামিতি".
- পরামিতি উইন্ডো খুলবে। বিভাগে যেতে হবে "সূত্র"। সেটিং বক্সে "গণনা পরামিতি"যা প্যারামিটারে উইন্ডোর খুব উপরের দিকে অবস্থিত "বই গণনা", অবস্থান সেট না সুইচ "স্বয়ংক্রিয়"তাহলে গণনার ফলাফল অপ্রাসঙ্গিক কারণ এই। পছন্দসই অবস্থানে সুইচ সরান। উপরের সেটিংসটি উইন্ডোটির নীচের অংশে সংরক্ষণ করার পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এই বইয়ের সমস্ত এক্সপ্রেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও সম্পর্কিত মান পরিবর্তন করার সময় পুনরায় হিসাব করা হবে।
পদ্ধতি 5: সূত্র একটি ত্রুটি
প্রোগ্রামটি এখনও হিসাব গণনা করে, তবে ফলস্বরূপ এটি একটি ত্রুটি দেখায়, তাহলে সম্ভবত এটি ব্যবহারকারীর অভিব্যক্তিটি প্রবেশ করার সময় ভুল করে। ত্রুটিপূর্ণ সূত্র গণনা করার জন্য যা নিম্নরূপ মানগুলি কক্ষে প্রদর্শিত হয়:
- #NUM!
- #VALUE!
- # নুল!
- # ডেল / 0!
- # এন / একটি।
এই ক্ষেত্রে, আপনি সিনট্যাক্সে কোনও ত্রুটি আছে কিনা বা সূত্রের মধ্যে কোনও ভুল পদক্ষেপ আছে কিনা তা যাচাই করার জন্য আপনাকে ডেটা সঠিকভাবে রেকর্ড করা আছে কিনা তা যাচাই করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, 0 দ্বারা বিভাগ)।
যদি ফাংশন জটিল হয়, একটি বৃহত সংখ্যার সংযুক্ত কক্ষগুলির সাথে, তবে বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে গণনাগুলি সনাক্ত করা সহজ।
- ত্রুটি সঙ্গে ঘর নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "সূত্র"। সরঞ্জাম ব্লক মধ্যে টেপ "সূত্র নির্ভরতা" বাটন ক্লিক করুন "সূত্র গণনা".
- একটি উইন্ডো খোলা যা পূর্ণ গণনা উপস্থাপন করা হয়। বাটন চাপুন "গণনা" এবং পদক্ষেপ দ্বারা গণনা পদক্ষেপ মাধ্যমে সন্ধান করুন। আমরা একটি ভুল খুঁজছেন এবং এটি ঠিক করা হয়।
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলগুলি বিবেচনা না করে সূত্রগুলিকে ভুলভাবে বিবেচনা করে কেন সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ হতে পারে। হিসাবের পরিবর্তে, ব্যবহারকারী নিজেই ফাংশনটি প্রদর্শন করে, তারপরে এই ক্ষেত্রে, সম্ভবত, সেলটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় বা অভিব্যক্তি মোড চালু করা হয়। এছাড়াও, সিনট্যাক্সে একটি ত্রুটি হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, সাইন আগে একটি স্পেস উপস্থিতি "=")। যদি সংশ্লিষ্ট কোষগুলির ডেটা পরিবর্তন করার পরে ফলাফলটি আপডেট না হয় তবে বইয়ের সেটিংসে স্বয়ংক্রিয় আপডেটটি কীভাবে কনফিগার করা হয়েছে তা আপনাকে দেখতে হবে। এছাড়াও, প্রায়শই, সঠিক ফলাফলের পরিবর্তে, একটি ত্রুটি কোষে প্রদর্শিত হয়। এখানে আপনাকে ফাংশন দ্বারা রেফারেন্সকৃত সমস্ত মান দেখতে হবে। যদি একটি ত্রুটি পাওয়া যায়, এটা ঠিক করা উচিত।
