বিভিন্ন আর্থিক নথি পূরণ করার সময়, এটি কেবল নম্বরের ক্ষেত্রেই নয়, বরং শব্দগুলিতে নিবন্ধন করতে হবে। অবশ্যই, সংখ্যা সহ নিয়মিত লেখা চেয়ে অনেক বেশি সময় লাগে। এই ভাবে আপনাকে এক পূরণ করতে হবে না, তবে অনেকগুলি নথি, তারপর অস্থায়ী ক্ষতিগুলি বিশাল হয়ে উঠবে। উপরন্তু, এটি শব্দগুলির মধ্যে সর্বাধিক সাধারণ ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি লিখিতভাবে লেখা হয়। আসুন কিভাবে শব্দের সংখ্যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যায় তা চিন্তা করা যাক।
অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
এক্সেলের মধ্যে কোনও অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম নেই যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যাগুলিকে শব্দগুলিতে অনুবাদ করতে সহায়তা করবে। অতএব, বিশেষ অ্যাড-ইন ব্যবহার করে সমস্যা সমাধানের জন্য।
সবচেয়ে সুবিধাজনক এক NUM2TEXT অ্যাড-ইন। এটি আপনাকে ফাংশন উইজার্ডের মাধ্যমে অক্ষরের সংখ্যাগুলি পরিবর্তন করতে দেয়।
- এক্সেল খুলুন এবং ট্যাব যান। "ফাইল".
- বিভাগে যান "পরামিতি".
- পরামিতি সক্রিয় উইন্ডো বিভাগে যান "Add-ons".
- উপরন্তু, সেটিংস পরামিতি "ব্যবস্থাপনা" মান সেট করুন এক্সেল অ্যাড-ইনস। আমরা বাটন চাপুন "যান ...".
- একটি ছোট এক্সেল অ্যাড-ইন উইন্ডো খোলে। আমরা বাটন চাপুন "পর্যালোচনা ...".
- খোলা জানালাটিতে, আমরা পূর্বে ডাউনলোড এবং সংরক্ষিত কম্পিউটারের হার্ড ডিস্কে NUM2TEXT.xla ফাইল সন্ধান করেছি। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আমরা উপলব্ধ এই অ্যাড-ইন মধ্যে উপস্থিত এই উপাদান। NUM2TEXT আইটেমটি কাছাকাছি একটি টিক রাখুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- নতুন ইনস্টল করা অ্যাড-অন কিভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করার জন্য, আমরা শীটের কোনও মুক্ত কক্ষে একটি নির্বিচারে সংখ্যা লিখি। অন্য কোন সেল নির্বাচন করুন। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"। এটি সূত্র বার বাম অবস্থিত।
- ফাংশন উইজার্ড আরম্ভ। ফাংশনের সম্পূর্ণ বর্ণমালার তালিকায় আমরা একটি রেকর্ড খুঁজছেন। "Summa_propisyu"। এটি আগে ছিল না, তবে এটি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পরে এখানে উপস্থিত হয়েছিল। এই ফাংশন নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো খোলা হয়। Summa_propisyu। এটা শুধুমাত্র একটি ক্ষেত্র রয়েছে। "পরিমাণ"। এখানে আপনি স্বাভাবিক সংখ্যা লিখতে পারেন। রুবেল এবং কোপেকগুলিতে শব্দগুলিতে লিখিত অর্থের বিন্যাসে নির্বাচিত ঘরটিতে এটি প্রদর্শিত হয়।
- তারপরে, আপনার দ্বারা নির্দিষ্ট কোষে লেখা যেকোন সংখ্যা ফাংশন সূত্র সেট করা অবস্থায় শব্দের অর্থের আকারে প্রদর্শিত হবে।
আপনি ক্ষেত্রের যে কোনও সেলের ঠিকানা লিখতে পারেন। এই সেলটির কোঅর্ডিনেটগুলি নিজে নিজে রেকর্ড করা বা কার্সারটি প্যারামিটার ক্ষেত্রে থাকা অবস্থায় কেবল এটি ক্লিক করে হয়। "পরিমাণ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
ফাংশন এছাড়াও উইজার্ড উইজার্ড কল ছাড়া ম্যানুয়ালি রেকর্ড করা যাবে। এটা সিনট্যাক্স আছে পরিমাণ (পরিমাণ) অথবা পরিমাণ (কোষ সমন্বয়)। সুতরাং, যদি আপনি একটি কোষ সূত্র লিখুন= পরিমাণ (5)তারপর বাটন টিপে পরে ENTER এই কোষে "পাঁচ রুবেল 00 কোপ্যাক্স" প্রদর্শিত হয়।
যদি আপনি কোষের সূত্রটি প্রবেশ করেন= পরিমাণ (A2)তারপরে, এই ক্ষেত্রে, কোষ A2 এ প্রবেশ করা যেকোনো নম্বর এখানে অর্থের পরিমাণে প্রদর্শিত হবে।
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলগুলিতে শব্দগুলির সংখ্যাগুলি রূপান্তরিত করার জন্য একটি অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম থাকা সত্ত্বেও, প্রোগ্রামটিতে প্রয়োজনীয় অ্যাড-ইনটি ইনস্টল করে এই বৈশিষ্ট্যটি সহজে প্রাপ্ত করা যেতে পারে।
