ফ্যাক্স একটি টেলিফোন লাইনের মাধ্যমে বা বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কের মাধ্যমে গ্রাফিক এবং পাঠ্য নথি প্রেরণ করে তথ্য বিনিময় করার পদ্ধতি। ইমেলের আবির্ভাবের সাথে, যোগাযোগের এই পদ্ধতিটি পটভূমিতে ভেসে গেছে, তবে তবুও কিছু সংস্থা এখনও এটি ব্যবহার করে। এই নিবন্ধে আমরা ইন্টারনেটের মাধ্যমে কম্পিউটার থেকে ফ্যাক্স প্রেরণ করার পদ্ধতিগুলি বিশ্লেষণ করব।
ফ্যাক্স সংক্রমণ
ফ্যাক্স ট্রান্সমিশন জন্য, বিশেষ ফ্যাক্স মেশিন মূলত ব্যবহৃত হয়, এবং পরে - ফ্যাক্স মডেম এবং সার্ভার। পরে তাদের কাজের জন্য ডায়াল আপ সংযোগ প্রয়োজন। আজকের এই ধরনের ডিভাইসগুলি হতাশাজনকভাবে পুরানো, এবং তথ্য স্থানান্তরিত করার জন্য, ইন্টারনেট দ্বারা উপলব্ধ সুযোগগুলি উপভোগ করা আরও বেশি সুবিধাজনক।
নিচের তালিকাভুক্ত ফ্যাক্সগুলি পাঠানোর জন্য সমস্ত পদ্ধতি এক জিনিসকে উষ্ণ করে তুলুন: কোনও পরিষেবা বা পরিষেবাদির সাথে সংযোগ করে যা ডেটা পরিষেবাদি সরবরাহ করে।
পদ্ধতি 1: বিশেষ সফ্টওয়্যার
নেটওয়ার্ক বেশ কয়েকটি অনুরূপ প্রোগ্রাম আছে। তাদের মধ্যে একটি VentaFax MiniOffice হয়। সফটওয়্যারটি আপনাকে ফ্যাক্সগুলি গ্রহণ এবং প্রেরণ করতে দেয়, এতে একটি উত্তর দেওয়ার যন্ত্র এবং স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং রয়েছে। কাজটি সম্পন্ন করতে আইপি-টেলিফোনি পরিষেবার সাথে একটি সংযোগের প্রয়োজন।
VentaFax MiniOffice ডাউনলোড করুন
বিকল্প 1: ইন্টারফেস
- প্রোগ্রামটি শুরু করার পরে, আপনাকে অবশ্যই আইপি-টেলিফোনি পরিষেবার মাধ্যমে সংযোগ কনফিগার করতে হবে। এটি করার জন্য, সেটিংস এবং ট্যাবে যান "বেসিক" বাটন চাপুন "সংযুক্ত হচ্ছে"। তারপর অবস্থান সুইচ করা "ইন্টারনেট টেলিফোনি ব্যবহার করুন".
- পরবর্তী, বিভাগে যান "আইপি টেলিফোনি" এবং বাটন ক্লিক করুন "যোগ করুন" ব্লক "অ্যাকাউন্টগুলি".
- এখন আপনাকে পরিষেবা প্রদান পরিষেবা থেকে প্রাপ্ত তথ্য প্রবেশ করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এই Zadarma হয়। প্রয়োজনীয় তথ্য আপনার অ্যাকাউন্টে হয়।
- আমরা স্ক্রিনশট হিসাবে দেখানো অ্যাকাউন্ট কার্ড পূরণ। সার্ভার ঠিকানা, এসআইপি আইডি এবং পাসওয়ার্ড লিখুন। অতিরিক্ত পরামিতি - প্রমাণীকরণের জন্য নাম এবং বহির্গামী প্রক্সি সার্ভার ঐচ্ছিক। আমরা প্রোটোকল এসআইপি নির্বাচন করি, সম্পূর্ণ T38 নিষিদ্ধ, RFC 2833 এ কোডিং স্যুইচ করুন। নামটি "অ্যাকাউন্টিং" দিতে ভুলবেন না, এবং সেটিংস শেষ করার পরে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- প্রেস "প্রয়োগ" এবং সেটিংস উইন্ডো বন্ধ।
আমরা একটি ফ্যাক্স পাঠাতে:
- চাপুন বাটন "মাস্টার".
- হার্ড ডিস্ক উপর নথি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- পরবর্তী উইন্ডোতে বাটনে ক্লিক করুন "মোডেম দ্বারা নম্বর ডায়াল করে একটি স্বয়ংক্রিয় মোডে বার্তাটি স্থানান্তর করতে".
- পরবর্তী, প্রাপকের ফোন নম্বর, ক্ষেত্রগুলি প্রবেশ করান "কোথায়" এবং "থেকে" পছন্দসই হিসাবে পূরণ করুন (প্রেরিত তালিকায় বার্তা চিহ্নিত করার জন্য এটি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয়), প্রেরকের সম্পর্কে ডেটাও একটি বিকল্প হিসাবে প্রবেশ করা হয়। সব পরামিতি সেটিং করার পরে ক্লিক করুন "সম্পন্ন হয়েছে".
- প্রোগ্রাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে কল করার চেষ্টা করে এবং নির্দিষ্ট গ্রাহক একটি ফ্যাক্স বার্তা পাঠাতে চেষ্টা করে। "অন্য দিকে" ডিভাইসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ার জন্য সেট না থাকলে একটি প্রাথমিক চুক্তি প্রয়োজন হতে পারে।
বিকল্প 2: অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাঠানো
প্রোগ্রাম ইনস্টল করা হলে, ফ্যাক্স দ্বারা সম্পাদনাযোগ্য নথি পাঠানোর অনুমতি দেয়, একটি ভার্চুয়াল ডিভাইস সিস্টেমের মধ্যে একত্রিত হয়। বৈশিষ্ট্য মুদ্রণ সমর্থন করে যে কোন সফটওয়্যার পাওয়া যায়। আসুন এমএস ওয়ার্ডের সাথে একটি উদাহরণ দিন।
- মেনু খুলুন "ফাইল" এবং বাটন ক্লিক করুন "মুদ্রণ"। ড্রপ ডাউন তালিকায়, নির্বাচন করুন "VentaFax" এবং আবার চাপুন "মুদ্রণ".
- খোলা হবে "বার্তা প্রস্তুতি উইজার্ড"। পরবর্তী, প্রথম অঙ্গবিন্যাস বর্ণিত পদক্ষেপ সঞ্চালন।
প্রোগ্রামের সাথে কাজ করার সময়, সমস্ত প্রস্থান আইপি টেলিফোনি পরিষেবার শুল্ক অনুযায়ী পরিশোধ করা হয়।
পদ্ধতি 2: নথি তৈরি এবং রূপান্তর করার জন্য প্রোগ্রাম
কিছু প্রোগ্রাম যা আপনাকে পিডিএফ-নথি তৈরি করার অনুমতি দেয়, ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য তাদের অস্ত্রোপচার সরঞ্জামগুলিতে থাকে। পিডিএফ 24 নির্মাতার উদাহরণ বিবেচনা করুন।
আরও দেখুন: পিডিএফ ফাইল তৈরির জন্য প্রোগ্রাম
কঠোরভাবে বলার অপেক্ষা রাখে না, এই ফাংশন প্রোগ্রাম ইন্টারফেস থেকে নথি পাঠানোর অনুমতি দেয় না, কিন্তু ডেভেলপারদের মালিকানাধীন একটি সেবা আমাদের পুনঃনির্দেশ। টেক্সট বা চিত্র ধারণকারী পাঁচটি পৃষ্ঠা বিনামূল্যে জন্য পাঠানো যেতে পারে। কিছু অতিরিক্ত ফাংশন দেওয়া শুল্কের উপর উপলব্ধ - একটি ডেডিকেটেড নম্বর ফ্যাক্স গ্রহণ, বিভিন্ন গ্রাহকদের পাঠানো, ইত্যাদি।
PDF24 নির্মাতার মাধ্যমে ডেটা পাঠানোর জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে - সরাসরি পরিষেবা থেকে বা সম্পাদক থেকে পুনঃনির্দেশের সাথে ইন্টারফেস থেকে, উদাহরণস্বরূপ, সমস্ত একই MS Word।
বিকল্প 1: ইন্টারফেস
প্রথম পদক্ষেপটি পরিষেবাটিতে একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করা।
- প্রোগ্রাম উইন্ডোতে, ক্লিক করুন "ফ্যাক্স পিডিএফ 24".
- সাইটে যাওয়ার পর, আমরা নামের সাথে একটি বাটন খুঁজে "বিনামূল্যে জন্য নিবন্ধন করুন".
- আমরা ব্যক্তিগত তথ্য, যেমন ইমেইল ঠিকানা, প্রথম নাম এবং উপাধি লিখি, একটি পাসওয়ার্ড আবিষ্কার করি। আমরা পরিষেবার নিয়মগুলির সাথে চুক্তির জন্য একটি ঢাকি রাখি এবং ক্লিক করি "অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন".
- এই কর্ম সঞ্চালনের পর, নিবন্ধন নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট বাক্সে একটি চিঠি পাঠানো হবে।
অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে, আপনি পরিষেবা ব্যবহার শুরু করতে পারেন।
- প্রোগ্রাম চালান এবং উপযুক্ত ফাংশন নির্বাচন করুন।
- অফিসিয়াল সাইটের পৃষ্ঠাটি খোলা হবে, যেখানে আপনাকে আপনার কম্পিউটারে একটি নথি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হবে। ক্লিক করার পরে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- এরপরে, প্রাপকের সংখ্যাটি লিখুন এবং আবার চাপুন "পরবর্তী".
- অবস্থান সুইচ রাখুন "হ্যাঁ, আমি ইতিমধ্যে একটি অ্যাকাউন্ট আছে" এবং আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- যেহেতু আমরা একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করি, কোনও তথ্য পরিবর্তন করা যায় না। শুধু ধাক্কা "ফ্যাক্স পাঠান".
- তারপর আবার বিনামূল্যে সেবা নির্বাচন করতে হবে।
- সম্পন্ন, ফ্যাক্স addressee "flew"। নিবন্ধনের সময় প্রদত্ত ই-মেইল ঠিকানার সমান্তরালে পাঠানো চিঠির বিবরণ পাওয়া যাবে।
বিকল্প 2: অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাঠানো
- মেনু যান "ফাইল" এবং আইটেমটি ক্লিক করুন "মুদ্রণ"। প্রিন্টারগুলির তালিকাতে আমরা "PDF24 ফ্যাক্স" খুঁজে পাই এবং মুদ্রণ বাটনটিতে ক্লিক করি।
- তারপরে পূর্ববর্তী দৃশ্যকল্পতে সবকিছু পুনরাবৃত্তি করে - সংখ্যাটি প্রবেশ করে, অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে এবং পাঠানো হয়।
এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল প্রেরণের নির্দেশাবলী থেকে বিদেশি দেশ ছাড়া কেবল রাশিয়া ও লিথুয়ানিয়া পাওয়া যায়। ইউক্রেন, না বেলারুশ, না অন্য সিআইএস দেশও একটি ফ্যাক্স পাঠাতে পারে না।
পদ্ধতি 3: ইন্টারনেট সেবা
ইন্টারনেটে বিদ্যমান অনেকগুলি পরিষেবা এবং পূর্বে নিজেদেরকে নিখরচায় নিযুক্ত করেছে তাই এগুলি বন্ধ হয়ে গেছে। উপরন্তু, বিদেশী সম্পদ ফ্যাক্স পাঠানোর জন্য নির্দেশাবলীর উপর কঠোর সীমাবদ্ধতা আছে। প্রায়শই এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডা হয়। এখানে একটি ছোট তালিকা রয়েছে:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
যেহেতু এই ধরনের পরিষেবাগুলির সুবিধা অত্যন্ত বিতর্কিত, তাই আমরা এই পরিষেবাগুলির রাশিয়ান সরবরাহকারীর নির্দেশিকাটি দেখব। RuFax.ru। এটি আপনাকে ফ্যাক্সগুলি পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে, পাশাপাশি প্রেরণ করতে দেয়।
- একটি নতুন অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন করতে, কোম্পানির অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং উপযুক্ত লিঙ্কটি ক্লিক করুন।
নিবন্ধন পাতা লিঙ্ক
- তথ্য লিখুন - ব্যবহারকারীর নাম, পাসওয়ার্ড এবং ইমেইল ঠিকানা। স্ক্রিনশট নির্দেশিত একটি টিক রাখুন, এবং ক্লিক করুন "সাইন আপ করুন".
- আপনি নিবন্ধন নিশ্চিত করার জন্য একটি ইমেইল পাবেন। বার্তাটিতে লিঙ্কটি ক্লিক করার পরে, পরিষেবা পৃষ্ঠাটি খুলবে। এখানে আপনি তার কাজ পরীক্ষা করতে পারেন বা অবিলম্বে একটি ক্লায়েন্ট কার্ড পূরণ করতে পারেন, ভারসাম্য শীর্ষে এবং কাজ পেতে পারেন।
নিম্নরূপ ফ্যাক্স পাঠানো হয়:
- আপনার অ্যাকাউন্টে বাটনে ক্লিক করুন ফ্যাক্স তৈরি করুন.
- এরপর, প্রাপকের সংখ্যাটি প্রবেশ করান, ক্ষেত্রটি পূরণ করুন "SUBJECT" (ঐচ্ছিক), পৃষ্ঠাগুলি ম্যানুয়ালি তৈরি করুন অথবা একটি সমাপ্ত নথি সংযুক্ত করুন। স্ক্যানার থেকে একটি ছবি যোগ করাও সম্ভব। সৃষ্টি করার পরে, বাটনে চাপুন "পাঠান".
এই সেবাটি আপনাকে বিনামূল্যে ফ্যাক্সগুলি পেতে এবং একটি ভার্চুয়াল অফিসে সংরক্ষণ করতে দেয় এবং সমস্ত আইটেমগুলি শুল্ক অনুসারে প্রদান করা হয়।
উপসংহার
বিভিন্ন তথ্য বিনিময় করার জন্য ইন্টারনেট আমাদের প্রচুর সুযোগ দেয় এবং ফ্যাক্স পাঠানোর ব্যতিক্রম নয়। আপনি সিদ্ধান্ত নিন - বিশেষ সফটওয়্যার বা পরিষেবাদি ব্যবহার করা হোক না কেন, সমস্ত বিকল্পগুলি জীবনের অধিকার, একে অপরের থেকে কিছুটা ভিন্ন। যদি ফ্যাসিমিলে ক্রমাগত ব্যবহার করা হয় তবে প্রোগ্রামটি ডাউনলোড এবং কনফিগার করা ভাল। একই ক্ষেত্রে, আপনি যদি কয়েকটি পৃষ্ঠা পাঠাতে চান তবে এটি সাইটে পরিষেবাটি ব্যবহার করার অর্থ উপলব্ধি করে।