কিছু ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীকে কলামের মানগুলির সমষ্টি গণনা করা হয় না তবে তাদের সংখ্যা গণনা করা হয়। অর্থাৎ, এটি সহজভাবে স্থাপন করা, প্রদত্ত কলামে কতগুলি সংখ্যক কক্ষ নির্দিষ্ট সংখ্যাসূচক বা পাঠ্য তথ্য দিয়ে পূর্ণ হয় তা গণনা করা প্রয়োজন। এক্সেল ইন, অনেক সমস্যা আছে যা এই সমস্যার সমাধান করতে পারে। আলাদাভাবে তাদের প্রতিটি বিবেচনা।
আরও দেখুন: Excel এ সারিগুলির সংখ্যা গণনা করা যায়
Excel এ ভরাট কোষের সংখ্যা কিভাবে গণনা করা যায়
একটি কলাম মান গণনা করার পদ্ধতি
এক্সেলের ব্যবহারকারীর লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে, একটি কলামের সমস্ত মান গণনা করা সম্ভব, শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক তথ্য এবং নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট শর্ত পূরণের জন্য। আসুন কিভাবে বিভিন্ন উপায়ে কাজ সমাধানের জন্য তাকান।
পদ্ধতি 1: স্ট্যাটাস বারে নির্দেশক
এই পদ্ধতিটি সহজতম এবং কর্মের সর্বনিম্ন সংখ্যা প্রয়োজন। এটি আপনাকে সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য তথ্য সম্বলিত কোষের সংখ্যা গণনা করতে দেয়। আপনি স্ট্যাটাস বারে নির্দেশকের দিকে তাকিয়ে এটি সহজভাবে করতে পারেন।
এই কাজটি সম্পাদন করতে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং সমগ্র কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি মান গণনা করতে চান। যত তাড়াতাড়ি নির্বাচন করা হয়, স্ট্যাটাস বারে, যা প্যারামিটারের কাছাকাছি উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত "সংখ্যা" কলাম ধারণকারী মান সংখ্যা প্রদর্শন করা হবে। গণনা কোনও তথ্য (সংখ্যাসূচক, পাঠ, তারিখ, ইত্যাদি) দিয়ে ভরা কোষগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। গণনা যখন খালি আইটেম উপেক্ষা করা হবে।
কিছু ক্ষেত্রে, মানগুলির সংখ্যাটির নির্দেশক স্থিতি বারে প্রদর্শিত হতে পারে না। এর মানে এটি সম্ভবত অক্ষম। এটি সক্রিয় করতে, স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন। একটি মেনু প্রদর্শিত হবে। এটা বাক্সে টিক দেওয়া প্রয়োজন "সংখ্যা"। তারপরে, তথ্য ভরাট কোষ সংখ্যা স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শিত হবে।
এই পদ্ধতির অসুবিধাগুলির মধ্যে যে ফলাফল পাওয়া যায় তা যে কোন জায়গায় রেকর্ড করা হয় না। যেহেতু আপনি নির্বাচনটি সরিয়ে ফেলবেন, এটি অদৃশ্য হয়ে যাবে। অতএব, যদি প্রয়োজন হয়, এটি ঠিক করার জন্য, আপনি ফলাফল ফলাফল নিজে রেকর্ড করতে হবে। উপরন্তু, এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি শুধুমাত্র কোষগুলির ভরাট মানগুলি গণনা করতে পারেন এবং আপনি গণনার শর্তগুলি সেট করতে পারবেন না।
পদ্ধতি 2: অ্যাকাউন্ট অপারেটর
অপারেটর সাহায্যে গণনা Aপূর্ববর্তী ক্ষেত্রে, কলামে অবস্থিত সমস্ত মান গণনা করা সম্ভব। কিন্তু স্ট্যাটাস প্যানেলে সূচক সহ সংস্করণটির বিপরীতে, এই পদ্ধতিটি শীটের পৃথক উপাদানতে ফলাফল রেকর্ড করার ক্ষমতা সরবরাহ করে।
ফাংশন প্রধান টাস্ক গণনা Aযা অপারেটরের পরিসংখ্যান বিভাগের অন্তর্গত, কেবল খালি কোষের সংখ্যা গণনা করে। অতএব, আমরা সহজেই আমাদের প্রয়োজনীয়তার জন্য এটি মানতে পারি, যথা, তথ্য সহ ভরাট কলাম উপাদানের গণনা করতে। নিম্নরূপ এই ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স:
= COUNTA (মান 1; মান 2; ...)
সামগ্রিকভাবে, মোট দলের 255 টি আর্গুমেন্ট থাকতে পারে। "VALUE"। আর্গুমেন্টগুলি কেবলমাত্র কক্ষগুলি বা পরিসরগুলির পরিমাপ করতে একটি পরিসরের রেফারেন্স।
- শীট উপাদান নির্বাচন করুন, যা চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"যা সূত্র বার বাম অবস্থিত।
- তাই আমরা ড ফাংশন উইজার্ড। বিভাগে যান "পরিসংখ্যানগত" এবং নাম নির্বাচন করুন "গণনা A"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" এই জানালার নীচে।
- আমরা ফাংশন যুক্তি উইন্ডোতে যান। গণনা A। এটা আর্গুমেন্ট জন্য ইনপুট ক্ষেত্র রয়েছে। আর্গুমেন্ট সংখ্যা মত, তারা 255 ইউনিট একটি শক্তি পৌঁছাতে পারেন। কিন্তু আমাদের আগে টাস্ক সমাধানের জন্য, একটি ক্ষেত্র যথেষ্ট "মান 1"। আমরা কার্সারটি রাখি এবং তারপরে বাম মাউস বোতাম ধরে রেখে, শীটের কলামটি নির্বাচন করুন, যে মানগুলি আপনি গণনা করতে চান। কলামের কোঅর্ডিনেটগুলি ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" আর্গুমেন্ট উইন্ডো নীচে।
- প্রোগ্রামটি এই নির্দেশের প্রথম ধাপে নির্বাচিত সেলের লক্ষ্য কলামে থাকা সমস্ত মানগুলির সংখ্যা (সংখ্যাসূচক এবং পাঠ্য উভয়) গণনা করে এবং প্রদর্শন করে।
পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে, আপনি দেখতে পারেন যে, এই বিকল্পটির সম্ভাব্য সংরক্ষণের সাথে শীটের একটি নির্দিষ্ট উপাদানটিতে ফলাফল প্রদর্শন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে। কিন্তু দুর্ভাগ্যবশত, ফাংশন গণনা A এখনও মান নির্বাচন জন্য শর্ত সেট করার অনুমতি দেয় না
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
পদ্ধতি 3: অ্যাকাউন্ট অপারেটর
অপারেটর সাহায্যে অ্যাকাউন্ট নির্বাচিত কলামে শুধুমাত্র সংখ্যাসূচক মান গণনা করা সম্ভব। এটা পাঠ্য মান উপেক্ষা করে এবং গ্র্যান্ড মোট তাদের অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। এই ফাংশন পূর্ববর্তী মত, পরিসংখ্যান অপারেটর বিভাগের অন্তর্গত। তার কাজ একটি নির্বাচিত পরিসর মধ্যে কোষ গণনা করা হয়, এবং আমাদের ক্ষেত্রে সংখ্যাসূচক মান রয়েছে একটি কলামে। এই ফাংশনের সিনট্যাক্স পূর্ববর্তী বিবৃতির প্রায় অনুরূপ:
= COUNT (মান 1; মান 2; ...)
আপনি দেখতে পারেন, আর্গুমেন্ট অ্যাকাউন্ট এবং গণনা A একেবারে অভিন্ন এবং কোষ বা রেঞ্জ লিঙ্ক প্রতিনিধিত্ব করে। সিনট্যাক্স মধ্যে পার্থক্য শুধুমাত্র অপারেটরের নামে হয়।
- ফলাফল প্রদর্শিত হবে যেখানে শীট উপাদান নির্বাচন করুন। ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত আইকন ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- প্রবর্তনের পরে ফাংশন মাস্টার আবার বিভাগে সরানো "পরিসংখ্যানগত"। তারপর নাম নির্বাচন করুন "ACCOUNT" এর এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালু করা হয়েছে অ্যাকাউন্টএকটি এন্ট্রি করতে তার ক্ষেত্রে থাকা উচিত। এই উইন্ডোতে, পূর্ববর্তী ফাংশনের উইন্ডোতে, 255 টি পর্যন্ত ক্ষেত্রগুলিও প্রতিনিধিত্ব করা যেতে পারে, কিন্তু, শেষ বারের মতো, আমাদের কেবলমাত্র তাদের মধ্যে কেবল একটি বলা দরকার "মান 1"। এই ক্ষেত্রটিতে কলামের সমন্বয়কারী যা আমাদের অপারেশনটি সম্পাদন করতে হবে। আমরা এই পদ্ধতিটি ফাংশন জন্য সঞ্চালিত হয় যে একই ভাবে এটি করবেন। গণনা A: ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন এবং টেবিলে কলাম নির্বাচন করুন। কলামের ঠিকানা ক্ষেত্রের মধ্যে প্রবেশ করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফলটি অবিলম্বে সেই সেলে প্রদর্শিত হবে যা আমরা ফাংশনের সামগ্রীর জন্য সংজ্ঞায়িত করেছি। আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রাম সংখ্যাসূচক মান ধারণকারী শুধুমাত্র কোষ গণনা। খালি কোষ এবং টেক্সট তথ্য ধারণকারী আইটেম গণনা জড়িত ছিল না।
পাঠ: এক্সেল এ ACCOUNT ফাংশন
পদ্ধতি 4: অ্যাকাউন্ট অপারেটর
অপারেটর ব্যবহার করে পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে COUNTIF আপনাকে মানগুলির সাথে সম্পর্কিত শর্তগুলি নির্দিষ্ট করতে দেয় যা হিসাবের অংশে অংশ নেবে। অন্যান্য সমস্ত কোষ উপেক্ষা করা হবে।
অপারেটর COUNTIF এছাড়াও এক্সেল ফাংশন পরিসংখ্যানগত গ্রুপ অন্তর্ভুক্ত। এর একমাত্র কাজটি একটি পরিসরের অ-খালি উপাদানগুলিকে গণনা করা, এবং আমাদের ক্ষেত্রে একটি কলামে যা প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে। এই অপারেটরের সিনট্যাক্স পূর্ববর্তী দুটি ফাংশন থেকে স্পষ্টভাবে ভিন্ন:
= COUNTERS (পরিসীমা; মানদণ্ড)
যুক্তি "বিন্যাস" কোষের একটি নির্দিষ্ট অ্যারের একটি লিঙ্ক হিসাবে এবং আমাদের ক্ষেত্রে একটি কলামে প্রতিনিধিত্ব করা হয়।
যুক্তি "নির্ণায়ক" নির্দিষ্ট শর্ত রয়েছে। এটি হয় একটি সঠিক সংখ্যাসূচক বা পাঠ্য মান, বা অক্ষর দ্বারা নির্দিষ্ট একটি মান হতে পারে। "আরও" (>), "কম" (<), "সমান নয়" () ইত্যাদি
নাম দিয়ে কত কোষ গণনা "মাংস" টেবিলের প্রথম কলামে অবস্থিত।
- শীট আইটেমটি নির্বাচন করুন, যেখানে সমাপ্ত তথ্য আউটপুট করা হবে। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- দ্য ফাংশন উইজার্ড বিভাগে রূপান্তর করা "পরিসংখ্যানগত"নাম নির্বাচন করুন COUNTIF এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন ফাংশন উইন্ডো সক্রিয় করে COUNTIF। আপনি দেখতে পারেন, উইন্ডোতে দুটি ক্ষেত্র রয়েছে যা ফাংশনের আর্গুমেন্টগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
মাঠে "বিন্যাস" একইভাবে আমরা উপরে বর্ণিত হয়েছে, আমরা টেবিলে প্রথম কলামের সমন্বয়কারী প্রবেশ করি।
মাঠে "নির্ণায়ক" আমরা গণনা শর্ত সেট করতে হবে। আমরা সেখানে শব্দ লিখুন "মাংস".
উপরের সেটিংস সম্পন্ন করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- অপারেটর গণনা সঞ্চালন করে এবং পর্দায় ফলাফল প্রদর্শন করে। আপনি দেখতে পারেন, 63 কোষের হাইলাইট করা কলামটিতে শব্দটি রয়েছে "মাংস".
চলুন একটু টাস্ক পরিবর্তন। এখন একই কলামে কোষের সংখ্যা গণনা করুন যা শব্দ ধারণ করে না "মাংস".
- ঘরটি নির্বাচন করুন, যেখানে আমরা ফলাফল প্রদর্শন করব এবং পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতিতে আমরা অপারেটরের আর্গুমেন্টগুলির উইন্ডোটি কল করব COUNTIF.
মাঠে "বিন্যাস" পূর্বে প্রক্রিয়া করা টেবিলের একই প্রথম কলামের সমন্বয়গুলি প্রবেশ করান।
মাঠে "নির্ণায়ক" নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি লিখুন:
মাংসঅর্থাৎ, এই মানদণ্ডটি শর্ত সেট করে যে আমরা শব্দটি ধারণ করে এমন সমস্ত উপাদানের গণনা করি যা শব্দ ধারণ করে না "মাংস"। ছাপ "" এক্সেল মানে "সমান নয়".
আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে এই সেটিংস প্রবেশ করার পরে বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফলাফল অবিলম্বে একটি প্রাক-সংজ্ঞায়িত কোষ প্রদর্শিত হয়। তিনি হাইলাইট কলামে 190 টি আইটেম রয়েছে যা ডেটা ধারণ করে না "মাংস".
এখন আসুন এই টেবিলের তৃতীয় কলামটি 150 এর চেয়ে বড় সমস্ত মান গণনা করি।
- ফলাফল প্রদর্শনের জন্য ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে স্থানান্তর করুন COUNTIF.
মাঠে "বিন্যাস" আমাদের টেবিলে তৃতীয় কলামের সমন্বয়কারী প্রবেশ করান।
মাঠে "নির্ণায়ক" নিম্নলিখিত শর্ত লিখুন:
>150এর মানে হল প্রোগ্রামটি শুধুমাত্র সেই কলামের সেই উপাদানগুলিকে গণনা করবে যা 150 এর বেশি সংখ্যক রয়েছে।
পরবর্তী, সর্বদা হিসাবে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- গণনা করার পরে, এক্সেল একটি পূর্বনির্ধারিত কোষ ফলাফল প্রদর্শন করে। আপনি দেখতে পারেন, নির্বাচিত কলামে 150 টি মান রয়েছে যা 150 এর বেশি।
সুতরাং, আমরা দেখি যে এক্সেলের মধ্যে একটি কলামের মানগুলির সংখ্যা গণনা করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। একটি নির্দিষ্ট বিকল্প পছন্দ ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট লক্ষ্য উপর নির্ভর করে। সুতরাং, স্ট্যাটাস বারের নির্দেশক শুধুমাত্র ফলাফলটি সংশোধন না করে কলামের সমস্ত মানগুলির সংখ্যা দেখতে সক্ষম করে; ক্রিয়া গণনা A একটি পৃথক কোষ তাদের সংখ্যা রেকর্ড করার ক্ষমতা প্রদান করে; অপারেটর অ্যাকাউন্ট সংখ্যাসূচক তথ্য ধারণকারী উপাদান শুধুমাত্র গণনা; এবং ফাংশন ব্যবহার করে COUNTIF আপনি উপাদান গণনার জন্য আরো জটিল শর্ত সেট করতে পারেন।
