আপনি এমএস ওয়ার্ডে কিছু লেখা লিখেছেন এবং তারপরে অন্য ব্যক্তির কাছে পর্যালোচনার জন্য পাঠিয়েছেন (উদাহরণস্বরূপ, সম্পাদক), এটি খুবই সম্ভব যে এই দস্তাবেজটি আপনার কাছে সব ধরণের সংশোধন এবং নোটগুলির সাথে ফিরে আসবে। অবশ্যই, পাঠ্য ত্রুটি বা ত্রুটি আছে, তবে তাদের সংশোধন করা দরকার, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আপনাকে Word নথিতে নোটগুলি মুছে ফেলতে হবে। এটি কিভাবে করবেন, আমরা এই নিবন্ধে আলোচনা করব।
পাঠ: কিভাবে শব্দ পাদটীকা মুছে ফেলুন
নোট পাঠ্য ক্ষেত্রের বাইরে উল্লম্ব লাইনগুলির রূপে উপস্থাপিত হতে পারে, এতে প্রচুর সন্নিবেশকৃত, ক্রস আউট, সংশোধিত পাঠ্য রয়েছে। এটি নথির চেহারাটি নষ্ট করে এবং তার ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারে।
পাঠ: কিভাবে ওয়ার্ড টেক্সট রুপান্তর করা
পাঠ্য নোট পরিত্রাণ পেতে একমাত্র উপায় তাদের গ্রহণ, প্রত্যাখ্যান বা মুছে ফেলা হয়।
এক সময়ে এক পরিবর্তন গ্রহণ করুন।
আপনি একবার নথিতে থাকা নোটগুলি দেখতে চাইলে ট্যাবে যান "REVIEW"সেখানে বাটন ক্লিক করুন "পরবর্তী"একটি গ্রুপ অবস্থিত "পরিবর্তনগুলি"এবং তারপর পছন্দসই কর্ম নির্বাচন করুন:
- গ্রহণ;
- প্রত্যাখ্যান করুন।
আপনি যদি প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করেন তবে MS Word পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করবে, অথবা যদি আপনি দ্বিতীয়টি নির্বাচন করেন তবে এটি মুছে ফেলুন।
সব পরিবর্তন গ্রহণ করুন
আপনি একবার ট্যাবে, সব পরিবর্তন গ্রহণ করতে চান "REVIEW" বাটন মেনু "স্বীকার করুন" খুঁজে এবং আইটেম নির্বাচন করুন "সব সংশোধন গ্রহণ করুন".
দ্রষ্টব্য: আপনি আইটেম নির্বাচন করুন "সংশোধন ছাড়া" বিভাগে "পর্যালোচনা মোডে স্যুইচ করুন", আপনি দেখতে পারেন যে নথিটি কীভাবে পরিবর্তনগুলি দেখাবে। তবে, এই ক্ষেত্রে সংশোধন অস্থায়ীভাবে লুকানো হবে। যখন আপনি নথিটি পুনরায় খুলবেন, তখন তারা আবার প্রদর্শিত হবে।
নোট মুছে ফেলা হচ্ছে
ক্ষেত্রে যখন নথির নোটগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা যুক্ত করা হয়েছিল (এটি নিবন্ধের খুব শুরুতে উল্লেখ করা হয়েছিল) কমান্ডের মাধ্যমে "সব পরিবর্তন গ্রহণ করুন"নথি থেকে নিজেদের নোটগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে না। আপনি নিম্নরূপ তাদের মুছে ফেলতে পারেন:
1. নোট উপর ক্লিক করুন।
2. একটি ট্যাব খোলা হবে। "REVIEW"যা আপনি বাটনে ক্লিক করতে হবে "Delete".
3. হাইলাইট নোট মুছে ফেলা হবে।
আপনি সম্ভবত বোঝেন, এই ভাবে আপনি এক এক করে নোট মুছে ফেলতে পারেন। সমস্ত নোট মুছে ফেলার জন্য, নিচের কাজগুলি করুন:
1. ট্যাব যান "REVIEW" এবং বাটন মেনু প্রসারিত "Delete"এটি নীচের তীর উপর ক্লিক করে।
2. আইটেম নির্বাচন করুন "নোট মুছুন".
3. পাঠ্য দস্তাবেজে সমস্ত নোট মুছে ফেলা হবে।
এই প্রসঙ্গে, এই ছোট্ট নিবন্ধটি থেকে আপনি কীভাবে শব্দটির সমস্ত নোটগুলি সরাতে শিখেছেন সেই সাথে কীভাবে আপনি তাদের গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন তা শিখেছেন। আমরা আপনাকে সবচেয়ে জনপ্রিয় পাঠ্য সম্পাদক এর ক্ষমতা আরও অধ্যয়নরত এবং দক্ষতা অর্জনে সাফল্য কামনা করি।
