প্রায়শই, এক্সেলে কাজ করার সময়, সূত্র গণনার ফলাফলের পাশে ব্যাখ্যামূলক পাঠ্য যুক্ত করতে হবে, যা এই ডেটা বোঝার সুবিধা দেয়। অবশ্যই, আপনি ব্যাখ্যাগুলির জন্য একটি পৃথক কলাম নির্বাচন করতে পারেন, তবে অতিরিক্ত উপাদানের যোগ করার ক্ষেত্রে যুক্তিসঙ্গত নয়। যাইহোক, Excel এ একত্রিত সূত্র এবং পাঠ্যকে একত্রিত করার উপায় রয়েছে। দেখা যাক কিভাবে বিভিন্ন বিকল্পের সাহায্যে এটি করা যায়।
সূত্র কাছাকাছি টেক্সট সন্নিবেশ প্রক্রিয়া
যদি আপনি ফাংশনের সাথে একই সেলে পাঠ্যটি সন্নিবেশ করার চেষ্টা করেন তবে এই প্রয়াসে এক্সেল সূত্রের মধ্যে একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করবে এবং আপনাকে এমন একটি সন্নিবেশ করার অনুমতি দেবে না। কিন্তু সূত্রের অভিব্যক্তিটির পাশে লেখাটি সন্নিবেশ করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটি এম্পার্সেন্ড ব্যবহার করা, এবং দ্বিতীয়টি ফাংশনটি ব্যবহার করা চেইন যাও.
পদ্ধতি 1: Ampersand ব্যবহার করে
এই সমস্যার সমাধান করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল এম্প্রেস্যান্ড প্রতীকটি ব্যবহার করা&)। এই সাইনটি এমন একটি যৌক্তিক বিচ্ছেদ তৈরি করে যা সূত্রটি পাঠ্য অভিব্যক্তি থেকে ধারণ করে। দেখা যাক কিভাবে আপনি অভ্যাস এই পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন।
আমাদের একটি ছোট টেবিল রয়েছে যা দুটি কলাম এন্টারপ্রাইজের নির্দিষ্ট এবং পরিবর্তনশীল খরচ নির্দেশ করে। তৃতীয় কলামটিতে একটি সাধারণ সংযোজন সূত্র রয়েছে যা তাদের সংক্ষিপ্ত করে এবং মোট হিসাবে তাদের আউটপুট করে। সূত্রের একই সূত্রের পরে আমাদের ব্যাখ্যামূলক শব্দ যুক্ত করতে হবে, যেখানে মোট পরিমাণ ব্যয় প্রদর্শিত হবে। "RUR".
- সূত্র এক্সপ্রেশন ধারণকারী ঘর সক্রিয় করুন। এটি করার জন্য, বাম মাউস বোতামটি দিয়ে তার উপর দুবার ক্লিক করুন, বা নির্বাচন করুন এবং ফাংশন কীতে ক্লিক করুন। F2 চেপে। আপনি কেবল সেলটি নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে সূত্র বারে কার্সারটি স্থাপন করতে পারেন।
- সূত্র পরে অবিলম্বে, একটি সংকেত চিহ্ন (&)। উপরন্তু, উদ্ধৃতি ইন আমরা শব্দ লিখুন "RUR"। এই ক্ষেত্রে, সূত্র দ্বারা প্রদর্শিত সংখ্যা পরে কোলে প্রদর্শিত হবে না। তারা সহজেই পাঠ্যসূচিতে একটি পয়েন্টার হিসেবে পরিবেশন করে। কোলে ফলাফল প্রদর্শন করার জন্য, বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ড উপর।
- হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মের পরে, ফর্মুলা প্রদর্শন সংখ্যা যে পরে, একটি ব্যাখ্যামূলক শিলালিপি আছে "RUR"। কিন্তু এই বিকল্পটি একটি দৃশ্যমান ত্রুটিযুক্ত: সংখ্যা এবং পাঠ্য ব্যাখ্যা একটি স্থান ছাড়া একত্রিত হয়।
একই সময়ে, যদি আমরা নিজে একটি স্থান স্থাপন করার চেষ্টা করি, এটি কাজ করবে না। যত তাড়াতাড়ি বোতাম চাপানো হয় প্রবেশ করান, ফলাফল আবার "একসাথে আটকে।"
- কিন্তু বর্তমান পরিস্থিতি থেকে একটি উপায় আছে। আবার, সূত্র এবং টেক্সট এক্সপ্রেশন ধারণকারী ঘর সক্রিয় করুন। এক্সপার্স্যান্ডের পরে অবিলম্বে কোটগুলি খুলুন, তারপরে কীবোর্ডে সংশ্লিষ্ট কী ক্লিক করে একটি স্থান সেট করুন এবং কোট বন্ধ করুন। তারপরে, এম্প্রেস্যান্ড সাইনটি আবার লিখুন (&)। তারপর ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
- আপনি দেখতে পারেন, এখন সূত্র গণনা ফলাফল এবং টেক্সট অভিব্যক্তি একটি স্থান দ্বারা পৃথক করা হয়।
স্বাভাবিকভাবেই, এই সব কর্ম অগত্যা না। আমরা সহজভাবে দেখিয়েছি যে দ্বিতীয় স্থান ছাড়া এবং ব্যবধান ছাড়াই স্বাভাবিক ভূমিকা দিয়ে, সূত্র এবং পাঠ্য তথ্য একত্রিত হবে। আপনি এই ম্যানুয়াল দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ সম্পাদন করার সময় এমনকি সঠিক স্থান নির্ধারণ করতে পারেন।
সূত্রের আগে পাঠ্য লেখার সময়, আমরা নিচের সিনট্যাক্স অনুসরণ করি। "=" চিহ্নের পরে অবিলম্বে, কোটগুলি খুলুন এবং পাঠ্যটি লিখুন। তার পর, উদ্ধৃতি বন্ধ করুন। আমরা একটি সংকেত চিহ্ন করা। তারপরে, যদি আপনি একটি স্থান সন্নিবেশ করা প্রয়োজন, খোলা কোট, একটি স্থান এবং বন্ধ কোট রাখুন। বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
স্বাভাবিক সূত্রের পরিবর্তে একটি ফাংশন সহ পাঠ্য লেখার জন্য, সমস্ত ক্রিয়া ঠিক উপরে বর্ণিত হিসাবে একই।
পাঠ্যটি যে সেলটিতে অবস্থিত সেটির একটি লিঙ্ক হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কর্মের অ্যালগরিদম একই থাকে, শুধুমাত্র কোটগুলিতে কোষের সমন্বয়গুলি নিতে হবে না।
পদ্ধতি 2: CLUTCH ফাংশন ব্যবহার করে
আপনি সূত্রের ফলাফল সহ পাঠ্য সন্নিবেশ করতে ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। চেইন যাও। এই অপারেটরটি একটি কক্ষে একটি শীটের বিভিন্ন উপাদানের মধ্যে প্রদর্শিত মানগুলি একত্রিত করার উদ্দেশ্যে। এটা টেক্সট ফাংশন বিভাগের অন্তর্গত। নিম্নরূপ তার সিনট্যাক্স হয়:
= CLUTCH (পাঠ্য 1; পাঠ ২; ...)
এই অপারেটর মোট থাকতে পারে 1 পর্যন্ত 255 আর্গুমেন্ট। তাদের প্রত্যেকেই পাঠ্য (সংখ্যা এবং অন্য কোনও অক্ষর সহ), বা এটি ধারণ করে এমন কোষগুলির রেফারেন্স উপস্থাপন করে।
চলুন কিভাবে এই ফাংশন অভ্যাস কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আসুন একই টেবিলটি গ্রহণ করি, এটিতে আরও একটি কলাম যুক্ত করুন। "মোট খরচ" একটি খালি সেল সঙ্গে।
- খালি কলাম সেল নির্বাচন করুন। "মোট খরচ"। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"সূত্র বার বাম অবস্থিত।
- সক্রিয়করণ সঞ্চালিত হয় ফাংশন মাস্টার। বিভাগে যান "পাঠ্য"। পরবর্তী, নাম নির্বাচন করুন "CONCATENATE" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডো চালু করা হয়। চেইন যাও। এই উইন্ডো নামের অধীনে ক্ষেত্র রয়েছে "পাঠ্য"। তাদের সংখ্যা পৌঁছে 255, কিন্তু আমাদের উদাহরণের জন্য আমাদের শুধুমাত্র তিনটি ক্ষেত্র দরকার। প্রথমত, আমরা পাঠ্যটিকে দ্বিতীয় স্থানে, সূত্র ধারণকারী ঘরটির একটি লিঙ্ক স্থাপন করব এবং তৃতীয়টিতে আমরা পাঠ্যটি আবার লিখব।
ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "পাঠ্য 1"। আমরা সেখানে শব্দ লিখুন "মোট"। আপনি কোট ছাড়া টেক্সট এক্সপ্রেশন লিখতে পারেন, প্রোগ্রাম তাদের নিচে করা হবে।
তারপর ক্ষেত্র যান "Text2"। আমরা সেখানে কার্সার সেট। আমাদের এখানে সূত্রটি প্রদর্শনের মান নির্দিষ্ট করতে হবে, যার অর্থ আমরা এটি ধারণকারী কক্ষে একটি লিঙ্ক দিতে হবে। এটি নিজে ঠিক ঠিকানাটি প্রবেশ করে সম্পন্ন করা যেতে পারে, তবে ক্ষেত্রের কার্সার সেট করা ভাল এবং শীটের সূত্র ধারণকারী ঘরটিতে ক্লিক করুন। ঠিকানাটি আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
মাঠে "Tekst3" শব্দ "রুবেল" লিখুন।
যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফলাফল একটি পূর্বনির্ধারিত কোষে প্রদর্শিত হয়, কিন্তু, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে যেমন আমরা দেখতে পাচ্ছি, সমস্ত মান স্পেস ছাড়া একসাথে লেখা হয়।
- এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আমরা আবার অপারেটার ধারণকারী সেলটি নির্বাচন করি চেইন যাও এবং সূত্র বারে যান। প্রতিটি আর্গুমেন্টের পর, অর্থাৎ, প্রতিটি সেমিকোলন পরে আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি যুক্ত করি:
" ";কোট মধ্যে একটি স্থান হতে হবে। সাধারণভাবে, নিম্নলিখিত অভিব্যক্তিটি ফাংশন লাইনে উপস্থিত হওয়া উচিত:
= CLUTCH ("মোট"; ""; D2; ""; "রুবেল")বোতামে ক্লিক করুন ENTER। এখন আমাদের মান স্পেস দ্বারা পৃথক করা হয়।
- যদি আপনি চান, আপনি প্রথম কলাম লুকাতে পারেন "মোট খরচ" মূল সূত্র সঙ্গে, যাতে এটি শীট উপর অত্যধিক স্থান দখল করে না। শুধু এটি কাজ করবে না মুছে ফেলুন, কারণ এটি ফাংশন লঙ্ঘন করবে চেইন যাও, কিন্তু এটা উপাদান মুছে ফেলা বেশ সম্ভব। লুকানো থাকা কলামের সমন্বয় প্যানেলে বাম মাউস বোতামটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, সমগ্র কলাম হাইলাইট করা হয়। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু আরম্ভ করা হয়। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "গোপন করুন".
- তারপরে, আমরা দেখতে পাচ্ছি, অপ্রয়োজনীয় কলামটি লুকানো রয়েছে, তবে ফাংশনটি অবস্থিত যেখানে কোষের তথ্য চেইন যাও সঠিকভাবে প্রদর্শিত।
আরও দেখুন: এক্সেল মধ্যে CLUTCH ফাংশন
এক্সেল কলাম কিভাবে লুকান
সুতরাং, এটি বলা যেতে পারে যে সূত্র এবং একটি কক্ষে পাঠ্যটি প্রবেশ করার দুটি উপায় রয়েছে: একটি সংশ্লেষ এবং একটি ফাংশনের সাহায্যে চেইন যাও। প্রথম বিকল্পটি অনেক ব্যবহারকারীর জন্য সহজ এবং আরও সুবিধাজনক। তবে যাইহোক, নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, উদাহরণস্বরূপ জটিল সূত্রগুলির প্রক্রিয়াকরণ করা হলে, এটি অপারেটর ব্যবহার করা ভাল চেইন যাও.
