এক্সেল প্রোগ্রামের সেল বিন্যাসটি কেবলমাত্র ডেটা প্রদর্শনের উপস্থিতি সেট করে না তবে প্রোগ্রামটিকে কীভাবে প্রক্রিয়া করা উচিত তা নির্দেশ করে: পাঠ্য হিসাবে, তারিখ হিসাবে সংখ্যা হিসাবে, ইত্যাদি। অতএব, ডাটাটি প্রবেশ করাতে হবে এমন পরিসরের এই বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে সেট করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। বিপরীত ক্ষেত্রে, সমস্ত গণনা সহজভাবে ভুল হবে। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষের বিন্যাস পরিবর্তন করার উপায় খুঁজে বের করি।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেক্সট ফরম্যাট
বিন্যাস এবং তাদের পরিবর্তন প্রধান ধরনের
অবিলম্বে কোন সেল ফরম্যাট বিদ্যমান তা নির্ধারণ। প্রোগ্রামটি ফরম্যাটিং নিম্নলিখিত প্রধান ধরনের একটি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেয়:
- সামগ্রিক;
- নগদ;
- সাংখ্যিক;
- আর্থিক;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- সময়;
- ভগ্ন;
- সুদের হার;
- ঐচ্ছিক।
উপরন্তু, উপরে বিকল্পগুলির ছোট কাঠামোগত ইউনিট একটি বিভাগ আছে। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ এবং সময় ফরম্যাটে বেশ কয়েকটি উপ-প্রজাতি (ডিডি.এমএম.জি.জি., ডি.ডি.মিটস.জিজি, ডিডিএম, এমএমএম, পিএমএম, এইচএইচএমএম ইত্যাদি) রয়েছে।
আপনি একবারে বিভিন্ন উপায়ে এক্সেলগুলিতে কোষগুলির বিন্যাসকরণ পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা নীচের বিস্তারিত তাদের সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
ডাটা পরিসর ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা।
- সে অনুযায়ী নির্বাচন করা প্রয়োজন যে ঘর নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে একটি ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, কর্মের একটি প্রসঙ্গ তালিকা খোলে। আপনি আইটেমটি নির্বাচন বন্ধ করতে হবে "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। ট্যাব যান "সংখ্যা"উইন্ডো অন্য কোথাও খোলা ছিল। এটা পরামিতি ব্লক হয় "সংখ্যা বিন্যাস" উপরে আলোচনা করা হয়েছে যে বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করার জন্য সব অপশন আছে। নির্বাচিত পরিসরে তথ্য অনুসারে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি নির্বাচন করুন। প্রয়োজন হলে, উইন্ডোটির ডান অংশে আমরা একটি ডেটা সাবউইউ সংজ্ঞায়িত করি। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
এই কর্মের পরে, ঘর বিন্যাস পরিবর্তিত হয়।
পদ্ধতি 2: পটির উপর নম্বর সরঞ্জাম ব্লক
ফরম্যাটিং এছাড়াও টেপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে পরিবর্তন করা যেতে পারে। এই পদ্ধতি আগের চেয়ে আরও দ্রুত।
- ট্যাব যান "বাড়ি"। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে শীটে যথাযথ কক্ষ এবং সেটিংস ব্লকটি নির্বাচন করতে হবে "সংখ্যা" পটি উপর, নির্বাচন বক্স খুলুন।
- শুধু পছন্দসই বিকল্প পছন্দ করুন। পরিসীমা অবিলম্বে তার বিন্যাস পরিবর্তন হবে।
- কিন্তু শুধুমাত্র প্রধান ফরম্যাট এই তালিকায় উপস্থাপন করা হয়। আপনি আরও সঠিকভাবে বিন্যাস নির্দিষ্ট করতে চান, আপনি নির্বাচন করা উচিত "অন্য সংখ্যা ফর্ম্যাট".
- এই কর্মগুলির পরে, উইন্ডোটি পরিসর বিন্যাস করার জন্য খোলা হবে, যা ইতিমধ্যে উপরে আলোচনা করা হয়েছে। ব্যবহারকারী এখানে প্রধান বা অতিরিক্ত তথ্য ফরম্যাটের যে কোনও চয়ন করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: সেল টুলবক্স
এই পরিসীমা চরিত্রগত সেটিং করার জন্য অন্য বিকল্পটি সেটিংস ব্লকের সরঞ্জামটি ব্যবহার করা। "সেল".
- শীট পরিসীমা নির্বাচন করুন, যা বিন্যাস করা উচিত। ট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি", আইকনে ক্লিক করুন "বিন্যাস"যা টুল গ্রুপে হয় "সেল"। খোলা কর্ম তালিকা, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- এর পরে, ইতিমধ্যে সুপরিচিত ফর্ম্যাটিং উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। উপরে বর্ণিত হিসাবে সমস্ত আরও কর্ম ঠিক একই।
পদ্ধতি 4: hotkeys
এবং পরিশেষে, রেঞ্জ বিন্যাস উইন্ডো তথাকথিত গরম কীগুলি ব্যবহার করে কল করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, প্রথমে শীটটি পরিবর্তন করতে এলাকাটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে কীবোর্ডে সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + 1। তারপরে, স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাস উইন্ডো খুলবে। আমরা উপরে উল্লেখিত ঠিক যেমন বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন।
উপরন্তু, পৃথক গরম কী সমন্বয়গুলি আপনাকে একটি বিশেষ উইন্ডোতে কল না করে এমনকি একটি পরিসীমা বরাদ্দ করার পরে ঘরগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়:
- Ctrl + Shift + - - সাধারণ বিন্যাস;
- Ctrl + Shift + 1 বিভাজক সঙ্গে সংখ্যা;
- Ctrl + Shift + 2 সময় (ঘন্টা। মিনিট);
- Ctrl + Shift + 3 তারিখগুলি (ডিডি.এমএম.জিজি);
- Ctrl + Shift + 4 - নগদ;
- Ctrl + Shift + 5 - সুদ;
- Ctrl + Shift + 6 - বিন্যাস O.OOE + 00।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে গরম কী
আপনি দেখতে পারেন, এক্সেল শীট এলাকার বিন্যাস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পদ্ধতিটি ফরম্যাটিং উইন্ডোতে বা গরম কীগুলি ব্যবহার করে টেপের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সম্পাদিত হতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তগুলি সমাধানের জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক কোন বিকল্পটি নিজের জন্য স্থির করে, কারণ কিছু ক্ষেত্রে এটি সাধারণ বিন্যাসগুলি ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট এবং অন্যদের মধ্যে, উপ-প্রজাতির বৈশিষ্ট্যগুলির সঠিক নির্দেশিকা প্রয়োজন।
