বিভিন্ন টেবিল, শীট, এমনকি বইগুলিতে একই ধরনের তথ্য দিয়ে কাজ করার সময় উপলব্ধি সুবিধার জন্য তথ্য একত্রিত করা ভাল। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে আপনি এই বিশেষ কাজের সাহায্যে এই টাস্ক মোকাবেলা করতে পারেন "একত্রিকরণ"। এটি একটি একক টেবিলে অসদৃশ তথ্য সংগ্রহ করার ক্ষমতা প্রদান করে। চলুন কিভাবে এই কাজ করা হয়।
একীকরণ প্রক্রিয়া জন্য শর্তাবলী
স্বাভাবিকভাবেই, সমস্ত টেবিল একের মধ্যে একত্রিত করা যায় না, তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শর্তগুলি পূরণ করে এমনগুলি:
- সকল টেবিলের কলামগুলির একই নাম থাকা উচিত (শুধুমাত্র কলামগুলির পুনর্বিন্যাস অনুমোদিত);
- খালি মান সঙ্গে কোন কলাম বা সারি থাকা উচিত;
- টেবিল নিদর্শন একই হতে হবে।
একটি সংহত টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
একই টেম্পলেট এবং তথ্য কাঠামো রয়েছে এমন তিনটি টেবিলের উদাহরণে একটি সমষ্টিবদ্ধ টেবিল তৈরি করার পদ্ধতি বিবেচনা করুন। তাদের প্রত্যেকটি আলাদা শীটের উপর অবস্থিত, যদিও একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে আপনি বিভিন্ন বইগুলিতে (ফাইল) অবস্থিত সংহত সামগ্রীর তথ্য তৈরি করতে পারেন।
- সংহত টেবিল জন্য একটি পৃথক শীট খুলুন।
- খোলা শীট উপর, কোষ চিহ্নিত করুন, যা নতুন টেবিল উপরের বাম কোষ হতে হবে।
- ট্যাব হচ্ছে "তথ্য" বাটন ক্লিক করুন "একত্রিকরণ"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "তথ্য সঙ্গে কাজ".
- তথ্য একীকরণ সেটিং উইন্ডো খোলে।
মাঠে "ফাংশন" সারি এবং কলামের ঘটনাক্রমে কোষগুলির সাথে কী পদক্ষেপ সম্পাদন করা হবে তা নির্ধারণ করা প্রয়োজন। এই নিম্নলিখিত হতে পারে:
- পরিমাণ;
- পরিমাণ;
- গড়;
- সর্বাধিক;
- অন্তত;
- কাজ;
- সংখ্যা সংখ্যা;
- বিচ্যুতি অফসেট;
- নিরপেক্ষ বিচ্যুতি;
- অফসেট বিচ্ছিন্নতা;
- নিরপেক্ষ ছড়িয়ে।
অধিকাংশ ক্ষেত্রে, ফাংশন ব্যবহার করা হয় "পরিমাণ".
- মাঠে তারপর "লিঙ্ক" আমরা একত্রিত করা প্রাথমিক টেবিলে এক কোষের পরিসীমা নির্দেশ করে। যদি এই পরিসরটি একই ফাইলটিতে থাকে, তবে অন্য শীটে, তবে ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বোতাম টিপুন।
- টেবিলে যেখানে শীট যান, পছন্দসই পরিসীমা নির্বাচন করুন। তথ্য প্রবেশ করার পরে, ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটিতে আবার ক্লিক করুন যেখানে ঘর ঠিকানা প্রবেশ করা হয়েছে।
- আমরা ইতিমধ্যে রেঞ্জের তালিকাতে নির্বাচিত কোষগুলি যুক্ত করতে একত্রীকরণ সেটিংস উইন্ডোতে ফিরে আসছি, বোতামে ক্লিক করুন "যোগ করুন".
আপনি দেখতে পারেন, এই পরিসীমা তালিকায় যোগ করা হয় পরে।
একইভাবে, আমরা ডেটা একীকরণ পদ্ধতিতে জড়িত সমস্ত অন্যান্য রেঞ্জ যুক্ত করব।
পছন্দসই পরিসীমা অন্য বই (ফাইল) মধ্যে অবস্থিত হয়, তাহলে অবিলম্বে বোতামে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...", হার্ড ডিস্ক বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে এই ফাইলের ঘরগুলির সীমা নির্বাচন করুন। স্বাভাবিকভাবে, ফাইল খোলা থাকা উচিত।
- একইভাবে, আপনি সংহত টেবিলের কিছু অন্যান্য সেটিংস করতে পারেন।
হেডারের কলামের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করার জন্য, প্যারামিটারের কাছাকাছি একটি টিক দিন "শীর্ষ লাইনের স্বাক্ষর"। তথ্য সংক্ষেপ তৈরি করার জন্য পরামিতি কাছাকাছি একটি টিক সেট "বাম কলামের মান"। আপনি যদি প্রাথমিক টেবিলে ডেটা আপডেট করার সময় কনসোললেটেড টেবিলের সমস্ত ডেটা আপডেট করতে চান তবে আপনাকে পরবর্তী বাক্সটি চেক করতে হবে "উত্স তথ্য লিঙ্ক তৈরি করুন"। কিন্তু, এই ক্ষেত্রে, আপনাকে এই অ্যাকাউন্টটি বিবেচনা করতে হবে যে আপনি যদি মূল সারণিতে নতুন সারি যোগ করতে চান তবে আপনাকে এই আইটেমটিকে অনির্বাচিত করতে হবে এবং মানগুলিকে ম্যানুয়ালি পুনরায় হিসাব করতে হবে।
যখন সব সেটিংস সম্পন্ন হয়, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- সংহত রিপোর্ট প্রস্তুত। আপনি দেখতে পারেন, তার তথ্য গ্রুপ করা হয়। প্রতিটি দলের ভিতরে তথ্য দেখতে, টেবিলের বামে প্লাস চিহ্নটিতে ক্লিক করুন।
এখন গ্রুপের বিষয়বস্তু দেখার জন্য উপলব্ধ। একইভাবে, আপনি অন্য কোন গ্রুপ খুলতে পারেন।
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলের ডেটা একীকরণ একটি খুব সুবিধাজনক হাতিয়ার যা আপনাকে একত্রিত তথ্য একত্রিত করতে পারে না শুধুমাত্র বিভিন্ন টেবিলে এবং বিভিন্ন পত্রকগুলিতে, তবে অন্যান্য ফাইলগুলিতেও রাখা যায়। এই অপেক্ষাকৃত সহজ এবং দ্রুত সম্পন্ন করা হয়।
