পাওয়ারপয়েন্টে একটি উপস্থাপনা তৈরি করার সময় এটি একটি বড় পথে ঘুরতে সবসময় সম্ভব নয়। কোনও প্রবিধান বা অন্য কোনও শর্ত নথির চূড়ান্ত আকারকে কঠোরভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারে। এবং যদি তিনি ইতিমধ্যে প্রস্তুত - কি করতে হবে? উপস্থাপনা সংক্ষেপে আমাদের অনেক কাজ করতে হবে।
"স্থূলতা" উপস্থাপনা
অবশ্যই, প্লেইন টেক্সটটি যেকোনও Microsoft Office প্রকল্প হিসাবে ওজন হিসাবে ওজন দেয়। এবং সম্পূর্ণরূপে মুদ্রিত তথ্য দিয়ে একটি বড় আকার অর্জন করার জন্য, একটি বিশাল পরিমাণ তথ্য স্কোর করতে হবে। তাই এটি একা বামে যেতে পারে।
উপস্থাপনার জন্য ওজন প্রধান সরবরাহকারী, অবশ্যই, তৃতীয় পক্ষের বস্তু। প্রথম সব - মিডিয়া ফাইল। এটি বেশ যৌক্তিক যে উপস্থাপনাটি যদি 4K এর রেজোলিউশন সহ ওয়াইডস্ক্রিন ছবিগুলির সাথে সংকীর্ণ হয়, তবে নথির চূড়ান্ত ওজন একটু অবাক হয়ে যেতে পারে। উচ্চ স্লাইডার "সান্তা বারবারা" সিরিজের প্রতিটি স্লাইডে প্রতিটি স্লাইডে ঢুকে গেলেই কেবল প্রভাবটি স্টিপার হবে।
এবং ব্যাপার সবসময় চূড়ান্ত পরিমাণে হয় না। দস্তাবেজটি বৃহত্তর ওজন থেকে ভারী হয় এবং বিক্ষোভের সময় এটির কর্মক্ষমতা হারাতে পারে। প্রকল্পটিকে মূলত একটি শক্তিশালী স্টেশনযুক্ত পিসিতে তৈরি করা হলে এটি বিশেষভাবে অনুভূত হবে এবং শোটি নিয়মিত বাজেট ল্যাপটপে আনা হয়েছিল। তাই এটি সিস্টেমের ফাঁক থেকে দূরে নয়।
একই সাথে, কদাচিৎ কেউই ভবিষ্যতের নথির ভবিষ্যতের আকার সম্পর্কে সজাগ থাকে এবং অবিলম্বে সমস্ত গুণগুলি ফরম্যাট করে, তাদের গুণমান হ্রাস করে। অতএব, আপনার উপস্থাপনা অপ্টিমাইজ করা যাইহোক এটা মূল্য। এই কাজ করার বিভিন্ন উপায় আছে।
পদ্ধতি 1: বিশেষ সফটওয়্যার
ওজন কারণে উপস্থাপনা কর্মক্ষমতা একটি ড্রপ সমস্যা সত্যিই গুরুতর, তাই এই ধরনের নথি অপ্টিমাইজ করার জন্য যথেষ্ট সফ্টওয়্যার আছে। সবচেয়ে জনপ্রিয় এবং সহজ NXPowerLite হয়।
NXPowerLite ডাউনলোড করুন
প্রোগ্রাম নিজেই শেয়ারওয়্যার, প্রথম ডাউনলোডের সাথে আপনি 20 নথি পর্যন্ত অপ্টিমাইজ করতে পারেন।
- শুরু করতে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর মধ্যে পছন্দসই উপস্থাপনা টেনে আনুন।
- তারপরে, আপনি কম্প্রেশন স্তর সামঞ্জস্য করা উচিত। এই বিভাগে জন্য "অপ্টিমাইজেশান প্রোফাইল".
- আপনি একটি প্রস্তুত তৈরি অপশন নির্বাচন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ "পর্দা" আপনাকে ব্যবহারকারীর স্ক্রীনের আকারে সংকুচিত করে, একটি মৌলিক উপায়ে সমস্ত চিত্রগুলি অপ্টিমাইজ করার অনুমতি দেয় প্রকৃতপক্ষে, যদি ছবি 4 কে উপস্থাপনার মধ্যে ঢোকানো হয়। এবং এখানে "মোবাইল" গ্লোবাল কম্প্রেশন উত্পাদন করবে যাতে আপনি সহজেই আপনার স্মার্টফোনটি দেখতে পারেন। ওজন উপযুক্ত, হিসাবে, নীতিগতভাবে, এবং মান হবে।
- সব নীচে বিকল্প "কাস্টম সেটিং"। এটি সংলগ্ন বাটন আনলক। "সেটিংস".
- এখানে আপনি স্বাধীনভাবে অপ্টিমাইজেশান পরামিতি সামঞ্জস্য করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নথিতে ছবির জন্য রেজোলিউশন নির্দিষ্ট করতে পারেন। 640x480 বেশ যথেষ্ট হতে পারে। আরেকটি প্রশ্ন যে অনেক ছবি যেমন কম্প্রেশন সঙ্গে উল্লেখযোগ্যভাবে নষ্ট হতে পারে।
- শুধু বাটন চাপুন "অপ্টিমিজ", এবং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটবে। মূল নথির সাথে ফোল্ডারটি শেষ করার পরে সংক্ষেপিত চিত্রগুলির সাথে নতুন প্রদর্শিত হবে। তাদের সংখ্যা নির্ভর করে, আকার যতটা সম্ভব কম হ্রাস করতে পারে, এবং দ্বিগুণ ত্রাণ পর্যন্ত।
ভাগ্যক্রমে, যখন আপনি সংরক্ষণ করেন, মূল নথির একটি অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। সুতরাং প্রাথমিক উপস্থাপনা যেমন পরীক্ষা থেকে ক্ষতিগ্রস্ত হবে না।
NXPowerLite ডকুমেন্টটি খুব ভালভাবে অপ্টিমাইজ করে এবং তুলনামূলকভাবে কমপক্ষে চিত্রগুলি সংকুচিত করে এবং ফলাফলটি নিম্নলিখিত পদ্ধতির চেয়ে অনেক ভাল।
পদ্ধতি 2: অন্তর্নির্মিত কম্প্রেশন কৌশল
PowerPoint মিডিয়া ফাইল সংকুচিত করার জন্য নিজস্ব সিস্টেম আছে। দুর্ভাগ্যবশত, এটি শুধুমাত্র ইমেজ সঙ্গে কাজ করে।
- এটি করার জন্য, সমাপ্ত নথিতে আপনাকে ট্যাবটি প্রবেশ করতে হবে "ফাইল".
- এখানে আপনি নির্বাচন করতে হবে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ..."। ডকুমেন্টটি বিশেষভাবে কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা নির্দিষ্ট করার জন্য সিস্টেম আপনাকে প্রয়োজন হবে। আপনি কোন বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন। অনুমান করা হবে "বর্তমান ফোল্ডার".
- সংরক্ষণের জন্য একটি আদর্শ ব্রাউজার উইন্ডো খোলা হবে। সংরক্ষণের সম্মতির জন্য বাটনটির কাছে একটি ছোট শিলালিপি এখানে উল্লেখযোগ্য - "পরিষেবা".
- আপনি এখানে ক্লিক করুন, মেনু খোলে। শেষ আইটেম বলা হয় - "অঙ্কন আঁকুন".
- এই আইটেমটি ক্লিক করার পরে, একটি বিশেষ উইন্ডো খোলা হবে, যা প্রসেস করার পরে ছবিগুলি থাকবে সেই মানের নির্বাচন করতে প্রস্তাব করবে। অনেক অপশন আছে, এবং তারা উপরের থেকে নীচে আকার হ্রাস (এবং, অনুযায়ী, গুণমান) যেতে। স্লাইডে চিত্রগুলির প্রোগ্রামের আকার পরিবর্তন হবে না।
- একটি উপযুক্ত বিকল্প নির্বাচন করার পরে আপনি ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে"। সিস্টেম ব্রাউজার ফিরে আসবে। কাজটি অন্য নামের অধীনে সংরক্ষণ করা বাঞ্ছনীয় যাতে ফলাফলটি সন্তোষজনক না হলে ফিরে যাওয়ার কিছু আছে। কিছুক্ষণ পরে (কম্পিউটারের শক্তি নির্ভর করে) সংক্ষেপিত ছবিগুলির সাথে একটি নতুন উপস্থাপনা নির্দিষ্ট ঠিকানায় উপস্থিত হবে।
সাধারণত, এমনকি সবচেয়ে গুরুতর কম্প্রেশন ব্যবহার করার সময়, সাধারণ মাঝারি আকারের ছবি ক্ষতিগ্রস্ত হবে না। সর্বাধিক, এটি উচ্চ রেজোলিউশনের JPEG চিত্রগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে (যা কম সংক্ষেপে এমনকি পিক্সেলেশনকে খুব বেশি ভালবাসে)। সুতরাং PNG বিন্যাসে ফটোগুলিকে প্রাক-সন্নিবেশ করা সর্বোত্তম - যদিও তারা আরো তীব্র হয় তবে তারা আরও ভালভাবে এবং দৃশ্যমান সৌন্দর্যের ক্ষতি ছাড়াই সঙ্কুচিত হয়।
পদ্ধতি 3: ম্যানুয়ালি
পরবর্তী বিকল্পটি বিভিন্ন এলাকায় ডকুমেন্টের একটি স্বাধীন ব্যাপক অপ্টিমাইজেশান বোঝায়। এই পদ্ধতিটি সব ধরণের প্রোগ্রামে সর্বাধিক প্রায়ই ছবিগুলির সাথে কাজ করে। কিন্তু সব পরে, উপস্থাপনার অনেকগুলি জিনিস রয়েছে যা একটি বিশাল আকার ধারণ করতে পারে। এই প্রক্রিয়ার দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত।
- সব প্রথম, ছবি। তাদের আকারকে ন্যূনতম স্তরে কমাতে যেকোনো উপলভ্য উপায়ে প্রয়োজনীয়, নীচের মানের যা অনেকগুলি ভোগ করবে। সাধারণভাবে, ফটোটি কতটা বড় তা সত্ত্বেও, যখন আপনি এটি সন্নিবেশ করেন, তখনও এটি মান মাত্রা গ্রহণ করে। তাই বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ছবির সংকোচনের দৃশ্যটি দৃশ্যত অনুভূত হয় না। অন্য দিকে, যদি প্রতিটি নথিতে ছবিতে এতগুলি ফসল হয়, ওজন উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা যেতে পারে। তবে সাধারণভাবে, উপরে উল্লেখিত স্বয়ংক্রিয় সরঞ্জামগুলির সাথে এই আইটেমটি সম্পাদন করা এবং ব্যক্তিগতভাবে বাকি ফাইলগুলির সাথে মোকাবিলা করা সর্বোত্তম।
- নথিতে জিআইএফ ফাইলগুলি ব্যবহার না করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তারা মেগাবাইট দশ হাজার পর্যন্ত, একটি খুব উল্লেখযোগ্য ওজন থাকতে পারে। যেমন ইমেজ প্রত্যাখ্যান ইতিবাচক ডকুমেন্ট আকার প্রভাবিত করবে।
- পরবর্তী - সঙ্গীত। এখানে আপনি বিট্রেট হ্রাস করে, সময়সীমা হ্রাস করে এবং আরও অনুলিপি করে অডিও গুণমানটি ট্রিম করার উপায় খুঁজে পেতে পারেন। যদিও এমপি 3 ফরম্যাটে স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণটি পরিবর্তে যথেষ্ট, উদাহরণস্বরূপ, লসলেস। সর্বোপরি, অডিওর সবচেয়ে সাধারণ ধরনের গড় আকার প্রায় 4 মেগাবাইট, যখন ফ্ল্যাকে ওজন দশ মেগাবাইটে মাপা যায়। এটি অপ্রয়োজনীয় সংগীত সরিয়ে ফেলতেও উপকারী হবে - হাইপারলিঙ্কগুলিকে ট্রিগার করা, বাদ্যযন্ত্র থিমগুলিকে পরিবর্তিত করে এবং আরও অনেক কিছু থেকে "ভারী" শব্দের সরান। একটি ব্যাকগ্রাউন্ড অডিও উপস্থাপনা জন্য যথেষ্ট। এটি বিশেষভাবে মডারেটরের ভয়েস মন্তব্যগুলির সম্ভাব্য সন্নিবেশের সত্যতা, যা ওজন যোগ করবে।
- আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক ভিডিও। এখানে বেশ সহজ - আপনি নিম্ন মানের ক্লিপগুলি আপলোড করতে হবে, অথবা ইন্টারনেটের মাধ্যমে পেস্ট ব্যবহার করে প্রতিপক্ষ যুক্ত করতে হবে। দ্বিতীয় বিকল্প সাধারণত সন্নিবেশকৃত ফাইলগুলির চেয়ে নিকৃষ্ট, কিন্তু অনেক বার চূড়ান্ত আকার হ্রাস করে। এবং সাধারণভাবে এটি জানা আবশ্যক যে পেশাদার উপস্থাপনাগুলিতে, ভিডিও ক্লিপের জন্য একটি জায়গা থাকলে, প্রায়শই এক ক্লিপও থাকে না।
- সবচেয়ে দরকারী উপায় উপস্থাপনা গঠন অপ্টিমাইজ করা হয়। আপনি যদি বেশ কয়েকবার কাজটি সংশোধন করেন, তবে প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি স্লাইডগুলির যে অংশটিকে সম্পূর্ণভাবে কাটাতে পারে তা একত্রিত করতে পারে, এটি বিভিন্নতে গোষ্ঠীভুক্ত করে। যেমন একটি পদ্ধতি সেরা স্থান সংরক্ষণ করবে।
- এটা ভারী বস্তুর সন্নিবেশ কাটা বা কমান করা উচিত। এটি বিশেষভাবে অন্য একটি উপস্থাপনা ঢোকানো সত্য, এবং তাই। একই অন্যান্য নথি থেকে বাঁধাই জন্য যায়। যদিও এই পদ্ধতির উপস্থাপনাটির ওজন কম হবে, তবে এই লিঙ্কটি এখনও তৃতীয় পক্ষের বড় ফাইলটি খুলতে হবে তা অস্বীকার করে না। এবং এটি উল্লেখযোগ্যভাবে সিস্টেম লোড হবে।
- PowerPoint এ বিল্ট-ইন ডিজাইন প্রকারগুলি ব্যবহার করা সেরা। তারা ভাল চেহারা এবং পুরোপুরি অপ্টিমাইজ করা হয়। বড় আকারের অনন্য চিত্রগুলি দিয়ে আপনার নিজের শৈলী তৈরি করা কেবল প্রতিটি নতুন স্লাইডের সাথে একটি গাণিতিক অগ্রগতিতে দস্তাবেজের ওজন বাড়ানোর দিকে পরিচালিত করে।
- শেষ পর্যন্ত, আপনি বিক্ষোভের পদ্ধতিগত অংশটির অপটিমাইজেশন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, হাইপারলিঙ্কে সিস্টেমটি পুনর্বিবেচনা করা, এটি সমগ্র কাঠামোর জন্য আরও সহজ করে, বস্তু থেকে অ্যানিমেশন এবং স্লাইডগুলির মধ্যে সংক্রমণগুলি অপসারণ, ম্যাক্রোগুলি কাটানো ইত্যাদি মুছে ফেলতে পারে। সমস্ত বিবরণে মনোযোগ দিন - কন্ট্রোল বোতামের আকারে এমনকি একটি সহজ সংকোচন এমনকি দুইটি দীর্ঘ উপস্থাপনায় কয়েকটি মেগাবাইট নিক্ষেপ করতে সহায়তা করে। সামগ্রিকভাবে এই সমস্ত নথির ওজন কমানো অসম্ভাব্য, কিন্তু এটি দুর্বল ডিভাইসগুলির উপর তার বিক্ষোভের উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়াবে।
উপসংহার
শেষে বলা উচিত যে সবকিছু সংযম ভাল। মানের ক্ষতির জন্য অতিরিক্ত অপ্টিমাইজেশান বিক্ষোভের প্রভাব হ্রাস করবে। সুতরাং একটি নথির আকার হ্রাস এবং মিডিয়া ফাইলের কুশ্রীতা মধ্যে একটি সুবিধাজনক আপোষ সন্ধান করা গুরুত্বপূর্ণ। আবার কিছু নির্দিষ্ট উপাদান পরিত্যাগ করা ভাল, অথবা তাদের জন্য একটি সম্পূর্ণ অ্যালালগ খুঁজে বের করা, যাতে তাদের স্লাইডে থাকতে দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি অস্পষ্ট পিক্সেলেটেড ফটো।
