এক্সেল স্প্রেডশিটগুলির সাথে কাজ করার সময়, এটি কেবলমাত্র কোষগুলি সন্নিবেশ করাতেও নয় তবে এটি মুছে ফেলতেও প্রয়োজন। মুছে ফেলার প্রক্রিয়া সাধারণত স্বজ্ঞাত, তবে এই অপারেশনটি সম্পাদনের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, যা সম্পর্কে সমস্ত ব্যবহারকারীর শোনা যায়নি। আসুন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে নির্দিষ্ট কোষ অপসারণ করার সমস্ত উপায় সম্পর্কে আরও শিখি।
এছাড়াও দেখুন: এক্সেল একটি লাইন মুছে ফেলতে কিভাবে
সেল অপসারণ প্রক্রিয়া
প্রকৃতপক্ষে, এক্সেলগুলিতে ঘরগুলি মুছে ফেলার পদ্ধতিটি তাদের যুক্ত করার ক্রিয়াকলাপের বিপরীত। এটি দুটি বড় গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যায়: ভরাট এবং খালি কোষ অপসারণ। পরের ধরনের, ছাড়াও, স্বয়ংক্রিয় হতে পারে।
এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে কোষগুলি বা তাদের গোষ্ঠীগুলি মুছে ফেললে, এবং কঠিন সারি এবং কলাম নয়, টেবিলের তথ্য স্থানান্তরিত হয়। অতএব, এই পদ্ধতি বাস্তবায়ন ইচ্ছাকৃত হতে হবে।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
সর্বোপরি, আসুন কনটেক্সট মেনু এর মাধ্যমে এই পদ্ধতিটির কার্যকরতা বিবেচনা করি। এই অপারেশন সম্পাদনের সবচেয়ে জনপ্রিয় ধরনের এক। এটা ভরাট এবং খালি উপাদান উভয় প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- আমরা মুছে ফেলতে চান এমন একটি আইটেম বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটন দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়। এটা আমরা অবস্থান নির্বাচন করুন "মুছুন ...".
- একটি ছোট সেল অপসারণ উইন্ডো চালায়। এটিতে আপনি কি মুছে ফেলতে চান তা চয়ন করতে হবে। নিম্নলিখিত পছন্দগুলি আছে:
- কোষ, বাম স্থানান্তর;
- সেল আপ Shift;
- সারি;
- স্তম্ভ.
যেহেতু আমাদের কেবলমাত্র সারিগুলি মুছে ফেলতে হবে, না সমগ্র সারি বা কলামগুলি, আমরা শেষ দুটি বিকল্পগুলিতে মনোযোগ দিই না। প্রথম দুটি বিকল্প থেকে আপনাকে উপযুক্ত পদক্ষেপটি নির্বাচন করুন এবং স্যুইচটিকে যথাযথ অবস্থানে সেট করুন। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন যে, এই কর্মের পরে, সমস্ত নির্বাচিত আইটেম মুছে ফেলা হবে; উপরে উল্লিখিত তালিকার প্রথম আইটেম নির্বাচন করা হলে, উপরে স্থানান্তর করুন।
এবং, যদি দ্বিতীয় আইটেমটি নির্বাচন করা হয়, তবে বাম দিকে স্থানান্তর করুন।
পদ্ধতি 2: টেপ সরঞ্জাম
Excel এ সেলসগুলি মুছে ফেলার জন্য টেপে উপস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে।
- মুছে ফেলা উচিত যে আইটেম নির্বাচন করুন। ট্যাবে যান "বাড়ি" এবং বাটন ক্লিক করুন "Delete"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সেল".
- তারপরে, নির্বাচিত আইটেমটিকে একটি শিফট দ্বারা সরানো হবে। এইভাবে, এই পদ্ধতির এই সংস্করণটি ব্যবহারকারীকে স্থানান্তরের দিকটি নির্বাচন করার অনুমতি দেয় না।
যদি আপনি এই উপায়ে একটি অনুভূমিক গোষ্ঠী মুছে ফেলতে চান তবে নিম্নলিখিত নিয়মগুলি প্রযোজ্য হবে।
- অনুভূমিক অভিযোজন উপাদান এই গ্রুপ নির্বাচন করুন। বোতামে ক্লিক করুন "Delete"ট্যাবে স্থাপন করা "বাড়ি".
- পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে, নির্বাচিত উপাদান একটি ঊর্ধ্বমুখী স্থানান্তর সঙ্গে মুছে ফেলা হয়।
যদি আমরা উপাদানগুলির উল্লম্ব গোষ্ঠীটি সরাতে চেষ্টা করি, তবে অন্য দিক থেকে স্থানান্তর ঘটবে।
- উল্লম্ব অভিযোজন উপাদানগুলির গ্রুপ নির্বাচন করুন। বোতামে ক্লিক করুন। "Delete" টেপ উপর।
- আপনি দেখতে পারেন যে, এই পদ্ধতির শেষে, নির্বাচিত উপাদানগুলি বাম দিকে স্থানান্তর করে মুছে ফেলা হয়েছে।
এবং এখন আমরা অনুভূমিক এবং উল্লম্ব নির্দেশিকা উভয় উপাদান ধারণকারী একটি বহুমাত্রিক অ্যারের এই পদ্ধতি দ্বারা অপসারণ করতে চেষ্টা করব।
- এই অ্যারে নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "Delete" টেপ উপর।
- আপনি দেখতে পারেন, এই ক্ষেত্রে, সমস্ত নির্বাচিত আইটেম বাম একটি স্থানান্তর সঙ্গে মুছে ফেলা হয়েছে।
ধারণা করা হয় যে রেবনটির সরঞ্জামগুলি কনটেক্সট মেনু থেকে মুছে ফেলার চেয়ে কম কার্যকরী, কারণ এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীটিকে শিফটের দিকের পছন্দ অনুসারে সরবরাহ করে না। কিন্তু এটা না। রিবনের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি নিজেকে স্থানান্তরের দিক নির্বাচন করেও কক্ষগুলি মুছতে পারেন। আসুন দেখি টেবিলে একই অ্যারের উদাহরণ কেমন দেখাবে।
- বহুমাত্রিক অ্যারে নির্বাচন করুন, যা অপসারণ করা উচিত। তারপরে, বোতাম নিজেই ক্লিক করুন। "Delete", এবং ত্রিভুজ, যা ডানদিকে ডান দিকে অবস্থিত। উপলব্ধ কর্ম তালিকা সক্রিয় করে। এটা অপশন নির্বাচন করা উচিত "কোষ মুছে দিন ...".
- এর পরে ডিলিট উইন্ডোটি চালু হয় যা প্রথম আবির্ভাবে আমাদের কাছে পরিচিত। যদি কেবল একটি বোতাম টিপুন তখন যেটি ঘটে তা থেকে আলাদা একটি শিফট সহ একটি বহুমাত্রিক অ্যারে সরাতে হবে "Delete" টেপ উপর, আপনি অবস্থান সুইচ সরানো উচিত "কোষ, একটি স্থানান্তর সঙ্গে"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আপনি এটি দেখতে পারেন, এর পরে, অ্যারেটি মুছে ফেলা হয়েছিল কারণ সেটিংসটি মুছে ফেলা উইন্ডোতে উল্লেখ করা হয়েছিল, যা একটি স্থানান্তর সহ।
পদ্ধতি 3: hotkeys ব্যবহার করুন
কিন্তু অধ্যয়ন অধীনে পদ্ধতি সঞ্চালনের দ্রুততম উপায় গরম চা সমন্বয়ের একটি সেট ব্যবহার করা যেতে পারে।
- আমরা যে শীটটি সরাতে চাই তা নির্বাচন করুন। তারপরে, কী সমন্বয় টিপুন "Ctrl" + "-" কীবোর্ড উপর।
- উপাদান মুছে ফেলার জন্য ইতিমধ্যে পরিচিত উইন্ডো চালু করা হয়। পছন্দসই শিফট দিক নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আপনি যেহেতু দেখতে পারেন, তারপরে, নির্বাচিত উপাদান শিফটের দিকে মোছা হয়েছে, যা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশিত হয়েছিল।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে গরম কী
পদ্ধতি 4: বিক্ষিপ্ত উপাদান সরান
এমন ক্ষেত্রে আছে যখন আপনাকে বিভিন্ন রেঞ্জগুলি সন্নিবেশ করা হয় না, অর্থাৎ, টেবিলের বিভিন্ন অংশে থাকে। অবশ্যই, উপরে বর্ণিত যেকোন পদ্ধতির দ্বারা তারা সরানো যেতে পারে, প্রতিটি উপাদানটির সাথে পৃথকভাবে প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করে। কিন্তু এটা খুব বেশি সময় নিতে পারে। শীট থেকে ভিন্ন উপাদানগুলি খুব দ্রুত অপসারণ করা সম্ভব। কিন্তু এই জন্য, তারা উপরে, হাইলাইট করা উচিত।
- আমরা স্বাভাবিক উপায়ে প্রথম উপাদানটি নির্বাচন করি, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখি এবং কার্সার দিয়ে এটির চারদিকে স্ক্রোল করছি। তারপর আপনি বাটন রাখা উচিত জন্য ctrl এবং বাকি বিক্ষিপ্ত কোষগুলিতে ক্লিক করুন বা বাম মাউস বাটন দিয়ে চাপানো কার্সারের সাথে রেঞ্জ বৃত্ত করুন।
- নির্বাচনটি করার পরে, উপরে বর্ণিত তিনটি পদ্ধতির মাধ্যমে আপনি এটি মুছতে পারেন। সমস্ত নির্বাচিত আইটেম মুছে ফেলা হবে।
পদ্ধতি 5: খালি কোষ অপসারণ করুন
যদি আপনি টেবিলের ফাঁকা উপাদানগুলি মুছে ফেলতে চান তবে এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয় হতে পারে এবং আলাদা আলাদা আলাদাভাবে আলাদা করা যাবে না। এই সমস্যার সমাধান করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, তবে এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল সেল গ্রুপ নির্বাচন সরঞ্জাম।
- আপনি যেখানে মুছে ফেলতে চান সেটির টেবিলে বা অন্য যেকোনো পরিসর নির্বাচন করুন। তারপর কীবোর্ডে ফাংশন কী ক্লিক করুন। F5 চাপুন.
- সংক্রমণ উইন্ডো শুরু হয়। এটা বাটনে ক্লিক করা উচিত "হাইলাইট ..."তার নিম্ন বাম কোণে স্থাপন করা।
- তারপরে সেল গ্রুপ নির্বাচন উইন্ডো খোলে। এটা অবস্থান সুইচ সেট করা উচিত "খালি কোষ"এবং তারপর বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" এই উইন্ডোটির নিচের ডানদিকে।
- হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, শেষ কর্মের পরে, নির্দিষ্ট পরিসরের সমস্ত খালি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছে।
- এখন আমরা এই পাঠের প্রথম তিনটি পদ্ধতিতে তালিকাবদ্ধ বিকল্পগুলির মধ্যে কেবল এই উপাদানগুলি সরাতে পারি।
ফাঁকা উপাদানগুলি সরানোর জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে, যা একটি পৃথক নিবন্ধে আরো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল খালি কোষ মুছে ফেলতে
আপনি দেখতে পারেন, Excel এ সেলগুলি মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তাদের বেশিরভাগ প্রক্রিয়া একই রকম, তাই যখন কোনও নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নির্বাচন করা হয়, তখন ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত পছন্দগুলি দ্বারা পরিচালিত হয়। কিন্তু এটি এখনও মূল্যহীন যে এই পদ্ধতিটি সঞ্চালনের দ্রুততম উপায় হট কীগুলির সমন্বয় ব্যবহার করে। বিচ্ছিন্ন খালি উপাদান অপসারণ করা হয়। আপনি সেল নির্বাচন সরঞ্জামটি ব্যবহার করে এই টাস্কটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন, তবে তারপরেও আপনাকে সরাসরি মুছে ফেলার জন্য আদর্শ বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করতে হবে।
