নিরাপত্তা এবং তথ্য সুরক্ষা আধুনিক তথ্য প্রযুক্তির উন্নয়নের মূল দিকগুলির একটি। এই সমস্যার জরুরী হ্রাস না, কিন্তু শুধুমাত্র বৃদ্ধি পায়। ডেটা সুরক্ষা ট্যাবুলার ফাইলগুলির জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ, যা প্রায়ই গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যিক তথ্য সংরক্ষণ করে। আসুন কিভাবে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল ফাইল রক্ষা করতে শিখি।
পাসওয়ার্ড সেটিং
প্রোগ্রামের ডেভেলপারগণ বিশেষভাবে এক্সেল ফাইলগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতন ছিলেন, সুতরাং তারা একবারে এই পদ্ধতির বিভিন্ন রূপগুলি প্রয়োগ করেছিল। একই সাথে, একটি বই খোলার এবং এটি পরিবর্তন করার জন্য কীটি সেট করা সম্ভব।
পদ্ধতি 1: একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
একটি উপায় একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় সরাসরি একটি পাসওয়ার্ড সেট করা হয়।
- ট্যাব যান "ফাইল" এক্সেল প্রোগ্রাম।
- আইটেম উপর ক্লিক করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".
- বইটি সংরক্ষণের খোলা জানালাটিতে বাটনে ক্লিক করুন। "পরিষেবা"নীচে অবস্থিত। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "সাধারণ বিকল্প ...".
- আরেকটি ছোট উইন্ডো খোলে। শুধু এটিতে আপনি ফাইলটির জন্য একটি পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। মাঠে "খোলা পাসওয়ার্ড" যখন আপনি বইটি খুলবেন তখন নির্দিষ্ট করার জন্য আপনাকে যে শব্দটি উল্লেখ করতে হবে তা লিখুন। মাঠে "পাসওয়ার্ড পরিবর্তন" যদি আপনি এই ফাইলটি সম্পাদনা করতে চান তবে প্রবেশ করতে হবে এমন কীটি প্রবেশ করান।
আপনি যদি আপনার ফাইলটিকে অননুমোদিত ব্যক্তিদের দ্বারা সম্পাদনা করতে চান না তবে আপনি বিনামূল্যে দেখার জন্য অ্যাক্সেস ছেড়ে যেতে চান তবে এই ক্ষেত্রে শুধুমাত্র প্রথম পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন। যদি দুটি কী নির্দিষ্ট করা হয়, তবে ফাইলটি খোলার সময়, আপনাকে উভয় প্রবেশ করতে অনুরোধ করা হবে। ব্যবহারকারী শুধুমাত্র তাদের প্রথম জানেন, তাহলে শুধুমাত্র তথ্য পড়ার সম্ভাবনা ছাড়া, শুধুমাত্র তার পড়ার উপলব্ধ হবে। পরিবর্তে, তিনি কিছু সম্পাদনা করতে পারেন, কিন্তু এই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা কাজ করবে না। আপনি মূল নথির পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে বক্স টিক চিহ্ন করতে পারেন "শুধুমাত্র পঠনযোগ্য অ্যাক্সেস সুপারিশ করুন".
একই সময়ে, এমনকি এমন একটি ব্যবহারকারীর জন্য যে উভয় পাসওয়ার্ড জানে, ডিফল্ট ফাইলটি একটি সরঞ্জামদণ্ড ছাড়াই খুলবে। কিন্তু, যদি আপনি চান তবে সংশ্লিষ্ট বোতাম টিপে সে সর্বদা এই প্যানেলটি খুলতে পারে।
সাধারণ সেটিংস উইন্ডোতে সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি আবার কী প্রবেশ করতে হবে যেখানে একটি উইন্ডো খোলে। ব্যবহারকারী ভুলভাবে প্রথম ইনপুটতে টাইপো তৈরি করে না তা নিশ্চিত করার জন্য এটি করা হয়। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে"। কীওয়ার্ডগুলির একটি দ্বন্দ্বের ক্ষেত্রে, প্রোগ্রাম আবার পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার প্রস্তাব দেবে।
- এর পর, আমরা আবার ফাইল সংরক্ষণ উইন্ডোতে ফিরে আসি। এখানে আপনি যদি চান তবে এটির নাম পরিবর্তন করুন এবং এটি কোথায় অবস্থিত হবে তা নির্ধারণ করুন। এই সব সম্পন্ন করা হয়, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
সুতরাং আমরা এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত। এখন, এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে, আপনাকে সংশ্লিষ্ট পাসওয়ার্ডগুলি প্রবেশ করতে হবে।
পদ্ধতি 2: "বিবরণ" বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে এক্সেল বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা জড়িত। "তথ্য".
- শেষ সময় মত, ট্যাব যান "ফাইল".
- বিভাগে "তথ্য" বাটন ক্লিক করুন "ফাইল রক্ষা করুন"। একটি ফাইল কী দিয়ে সুরক্ষার জন্য সম্ভাব্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলে। আপনি দেখতে পারেন, এখানে আপনি কেবলমাত্র পুরো ফাইলটিকেই কেবলমাত্র একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারবেন না তবে একটি আলাদা শীটও পাবেন এবং বইয়ের কাঠামোর পরিবর্তনগুলির সুরক্ষাও ইনস্টল করতে পারেন।
- আমরা আইটেম উপর নির্বাচন বন্ধ করে দিলে "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন", তারপর একটি উইন্ডো খোলা যা আপনি একটি শব্দ লিখতে হবে। একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে ব্যবহৃত একটি বই খোলার জন্য এই পাসওয়ার্ডটি কী সংশ্লিষ্ট। তথ্য প্রবেশ করার পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। এখন কোনও কী কী জানার পরে ফাইল খুলতে পারে।
- নির্বাচন করার সময় "বর্তমান শীট রক্ষা করুন" একটি বড় সেটিংস সঙ্গে একটি উইন্ডো খোলা হবে। একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশ করার জন্য একটি উইন্ডো আছে। এই টুলটি আপনাকে সম্পাদনা থেকে একটি বিশেষ শীট রক্ষা করতে দেয়। একই সময়ে, সংরক্ষণের মাধ্যমে পরিবর্তনের বিরুদ্ধে সুরক্ষা ছাড়া, এই পদ্ধতিটি শীটের পরিবর্তিত অনুলিপি তৈরি করার সম্ভাবনাও সরবরাহ করে না। এটি সমস্ত কর্ম ব্লক করা হয়, যদিও সাধারণভাবে বই সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
ব্যবহারকারী সংশ্লিষ্ট চেকবক্স চেক করে নিরাপত্তা স্তর সেটিংস সেট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, এমন কোনও ব্যবহারকারীর সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য যাঁর কাছে পাসওয়ার্ড নেই, কেবলমাত্র সেল নির্বাচন কেবল একটি শীটে পাওয়া যায়। তবে, দস্তাবেজের লেখক সারি এবং কলামগুলির বিন্যাসকরণ, সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলার, শর্টিং, একটি অটোফিল্টার প্রয়োগ করা, বস্তুগুলি এবং স্ক্রিপ্টগুলি পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়। আপনি প্রায় কোনো কর্ম থেকে সুরক্ষা অপসারণ করতে পারেন। সেটিংস সেটিং করার পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি একটি আইটেম ক্লিক করুন "বইয়ের কাঠামো রক্ষা করুন" আপনি নথির নিরাপত্তা কাঠামো সেট করতে পারেন। সেটিংস উভয় একটি পাসওয়ার্ড এবং এটি ছাড়া, কাঠামো পরিবর্তন ব্লক প্রদান। প্রথম ক্ষেত্রে, এটি তথাকথিত "নির্বোধের বিরুদ্ধে সুরক্ষা" অর্থাৎ, অপ্রচলিত কর্মকাণ্ড থেকে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি ইতিমধ্যে অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা নথির লক্ষ্যযুক্ত পরিবর্তনের বিরুদ্ধে সুরক্ষা।
পদ্ধতি 3: একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং "পর্যালোচনা" ট্যাবে এটি অপসারণ করুন
একটি পাসওয়ার্ড সেট করার ক্ষমতা ট্যাবে বিদ্যমান "REVIEW".
- উপরে ট্যাব যান।
- আমরা সরঞ্জাম একটি ব্লক খুঁজছেন "পরিবর্তন" টেপ উপর। বোতামে ক্লিক করুন "পত্রক রক্ষা করুন"অথবা "বই রক্ষা করুন"। এই বোতাম আইটেম সঙ্গে সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ। "বর্তমান শীট রক্ষা করুন" এবং "বইয়ের কাঠামো রক্ষা করুন" বিভাগে "তথ্য", যা আমরা উপরে উল্লেখ করেছি। আরও কর্ম এছাড়াও সম্পূর্ণরূপে অনুরূপ।
- একটি পাসওয়ার্ড মুছে ফেলার জন্য, আপনি বাটনে ক্লিক করতে হবে। "শীট থেকে সুরক্ষা সরান" পটি উপর এবং সংশ্লিষ্ট শব্দ লিখুন।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইচ্ছাকৃত হ্যাকিং এবং অজ্ঞাত কর্মগুলি থেকে উভয় পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে। আপনি পাসওয়ার্ড একটি বই খোলার এবং তার নিজস্ব কাঠামোগত উপাদান সম্পাদন বা সংশোধন উভয় রক্ষা করতে পারেন। একই সময়ে, লেখক নিজের জন্য নির্ধারণ করতে পারেন যে কোনও পরিবর্তন থেকে তিনি দস্তাবেজ রক্ষা করতে চান।
