টেবিল সঙ্গে কাজ এক্সেল প্রধান কাজ। সম্পূর্ণ টেবিলস্পেসের উপর একটি জটিল পদক্ষেপ সঞ্চালনের জন্য, প্রথমে এটি একটি কঠিন অ্যারের হিসাবে নির্বাচন করতে হবে। সব ব্যবহারকারী সঠিকভাবে এই কাজ করতে পারেন না। তাছাড়া, এই উপাদান হাইলাইট করার বিভিন্ন উপায় আছে। আসুন আপনি টেবিলে এই ম্যানিপুলেশনটি সম্পাদন করতে পারেন এমন বিভিন্ন বিকল্পগুলি ব্যবহার করে দেখুন।
নির্বাচন পদ্ধতি
একটি টেবিল নির্বাচন করার বিভিন্ন উপায় আছে। তাদের সব প্রায় সব ক্ষেত্রে বেশ সহজ এবং প্রযোজ্য। কিন্তু নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু অন্যদের তুলনায় ব্যবহার করা সহজ। আসুন আমরা তাদের প্রত্যেকের আবেদনের উপর নজর রাখি।
পদ্ধতি 1: সহজ নির্বাচন
একটি টেবিল নির্বাচন করার সবচেয়ে সাধারণ ধরন যা প্রায় সমস্ত ব্যবহারকারী মাউস ব্যবহার করে। পদ্ধতি যতটা সম্ভব সহজ এবং স্বজ্ঞাত। বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং পুরো টেবিল পরিসীমা টেনে আনুন। প্রক্রিয়া পরিমাপ এবং তির্যক উভয় সঞ্চালিত করা যাবে। যে কোন ক্ষেত্রে, এই এলাকার সমস্ত কোষ চিহ্নিত করা হবে।
সরলতা এবং স্বচ্ছতা - এই বিকল্প প্রধান সুবিধা। একই সময়ে, যদিও এটি বড় টেবিলের জন্যও প্রযোজ্য তবে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ নয়।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল কোষ নির্বাচন করুন
পদ্ধতি 2: একটি কী সমন্বয় নির্বাচন
বড় টেবিল ব্যবহার করার সময় একটি আরো বেশি সুবিধাজনক উপায় একটি গরম কী সমন্বয় ব্যবহার করা হয়। Ctrl + A। বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে, এই সংমিশ্রণটি সমগ্র নথির নির্বাচনে ফলাফল। নির্দিষ্ট অবস্থার অধীনে, এটি Excel এও প্রযোজ্য। কিন্তু কেবলমাত্র যদি ব্যবহারকারীটি খালি অবস্থায় থাকে বা একটি পৃথক ভরাট কোষে এই সংমিশ্রণটি ডায়াল করে। বোতাম একটি সংমিশ্রণ চাপলে Ctrl + A যখন কার্সার অ্যারের কোষগুলির মধ্যে একটি (দুই বা তার বেশি সংলগ্ন উপাদানের সাথে তথ্য থাকে), প্রথম ক্লিক শুধুমাত্র এই এলাকাটি নির্বাচন করবে এবং শুধুমাত্র দ্বিতীয়টি সম্পূর্ণ শীট নির্বাচন করবে।
এবং টেবিল, আসলে, একটি ধারাবাহিক পরিসীমা। অতএব, তার কোন সেল ক্লিক করুন এবং শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + A.
টেবিল একটি একক পরিসীমা হিসাবে হাইলাইট করা হবে।
এই বিকল্পটির নিঃসন্দেহে সুবিধাটি হল যে সর্ববৃহৎ টেবিল এমনকি প্রায়শই বরাদ্দ করা যেতে পারে। কিন্তু এই পদ্ধতির নিজস্ব ক্ষতি আছে। যদি কোনও মান বা নোট টেবিল স্পেসের সীমারেখাটিতে সরাসরি প্রবেশ করানো হয়, তবে এই মানটি অবস্থিত থাকা কলাম বা সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে। বিষয় এই রাষ্ট্র সবসময় গ্রহণযোগ্য নয়।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে গরম কী
পদ্ধতি 3: Shift
উপরে বর্ণিত সমস্যা সমাধানের সাহায্য করার একটি উপায় আছে। অবশ্যই, এটি তাত্ক্ষণিক নির্বাচনের জন্য উপলব্ধ করা হয় না, এটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে Ctrl + A, তবে একই সাথে বড় বড় টেবিলের জন্য প্রথম সংযোজনে বর্ণিত সাধারণ নির্বাচনের চেয়ে আরও বেশি পছন্দসই এবং সুবিধাজনক।
- কী ধরে রাখো পরিবর্তন কীবোর্ডে, উপরের বাম কক্ষে কার্সারটি সেট করুন এবং বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন।
- কী হোল্ডিং পরিবর্তন, মনিটরের স্ক্রীনের উচ্চতা অনুসারে ফিট না থাকলে টেবিলের শেষে শীটটি স্ক্রোল করুন। টেবিলস্পেসের নীচের ডান কোষে কার্সার রাখুন এবং বাম মাউস বোতামটি দিয়ে আবার ক্লিক করুন।
এই কর্মের পরে, পুরো টেবিলটি হাইলাইট করা হবে। তদ্ব্যতীত, নির্বাচনটি কেবলমাত্র দুইটি কক্ষের মধ্যে পরিসরের সীমানাগুলির মধ্যেই সংঘটিত হবে যা আমরা ক্লিক করেছি। এভাবে, সংলগ্ন রেঞ্জের ডাটা অঞ্চল থাকলেও, এই নির্বাচনে তাদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে না।
নির্বাচন বিপরীত ক্রম করা যেতে পারে। প্রথম নিম্ন কোষ, এবং তারপর উপরের এক। পদ্ধতিটি অন্য দিকে পরিচালিত করা যেতে পারে: কী চেপে ধরে রাখা উপরের ডানদিকে এবং নীচের বাম কোষগুলি নির্বাচন করুন পরিবর্তন। চূড়ান্ত ফলাফল দিক এবং আদেশ একেবারে স্বাধীন।
আপনি দেখতে পারেন, Excel এ একটি টেবিল নির্বাচন করার তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে। প্রথমটি সবচেয়ে জনপ্রিয়, তবে বড় টেবিলস্পেসগুলির জন্য অস্বস্তিকর। দ্রুততম বিকল্প শর্টকাট কী ব্যবহার করা হয়। Ctrl + A। কিন্তু এটি কিছু ত্রুটি রয়েছে, যা বোতামটি ব্যবহার করে বিকল্পটির সাহায্যে বাদ দেওয়া যেতে পারে পরিবর্তন। সাধারণত, বিরল ব্যতিক্রম সঙ্গে, এই সমস্ত পদ্ধতি কোনো পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
