কল্পনা করুন যে আপনি এমএস ওয়ার্ডে পাঠ্য টাইপ করছেন, আপনি ইতিমধ্যেই অনেক কিছু লিখেছেন, যখন হঠাৎ প্রোগ্রামটি হংস হয়ে গিয়েছিল, প্রতিক্রিয়া বন্ধ করে দিয়েছিল, এবং আপনি এখনও মনে রাখবেন না যে আপনি যখন ডকুমেন্টটি শেষ করেছেন তখন তা মনে রাখবেন। তুমি কি এটা জানো? সম্মত হন, পরিস্থিতিটি সবচেয়ে সুখী নয় এবং এই মুহুর্তে আপনার চিন্তা করার একমাত্র বিষয় হচ্ছে পাঠ্যটি থাকবে কিনা।
স্পষ্টতই, যদি শব্দটি প্রতিক্রিয়া না দেয়, তবে আপনি কমপক্ষে সেই মুহুর্তে প্রোগ্রামটিকে হ্যাং করতে ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। এই সমস্যাটি হ'ল এটি ইতিমধ্যে ঘটেছে যখন নির্দিষ্ট করার চেয়ে ভাল সতর্ক করা হয়। যেকোনো ক্ষেত্রে, আপনাকে পরিস্থিতির ভিত্তিতে কাজ করতে হবে এবং নীচের দিক থেকে আমরা আপনাকে বলব কোথায় শুরু হবে যদি প্রথমবারের মত এই ধরনের ঝামেলা দেখা দেয়, সেইসাথে কীভাবে এই সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে অগ্রিমভাবে নিজেকে বীমা করতে হয়।
দ্রষ্টব্য: কিছু ক্ষেত্রে, যখন মাইক্রোসফ্ট থেকে জোর করে একটি প্রোগ্রাম বন্ধ করার চেষ্টা করা হয়, তখন আপনাকে এটি বন্ধ করার আগে নথির সামগ্রী সংরক্ষণ করতে বলা যেতে পারে। যদি আপনি যেমন একটি উইন্ডো দেখতে, ফাইল সংরক্ষণ করুন। এই ক্ষেত্রে, নীচে দেওয়া সমস্ত টিপস এবং সুপারিশ, আপনি আর প্রয়োজন হবে।
একটি স্ক্রিনশট গ্রহণ করা
এমএস ওয়ার্ড সম্পূর্ণভাবে এবং অপরিবর্তনীয়ভাবে hangs, জোরপূর্বক প্রোগ্রাম ব্যবহার বন্ধ করতে না "টাস্ক ম্যানেজার"। আপনি যে পাঠ্যটি টাইপ করেছেন তার বেশিরভাগই সংরক্ষণ করা হবে স্বতঃপূর্ণ সেটিংসের উপর নির্ভর করে। এই বিকল্পটি আপনাকে সময় অন্তর সেট করতে দেয় যার পরে নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে, এবং এটি কয়েক মিনিট বা কয়েক মিনিটের মধ্যে হতে পারে।
ফাংশন উপর আরো "স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ" আমরা একটু পরে কথা বলব, কিন্তু এখনকার জন্য ডকুমেন্টে সবচেয়ে বেশি "তাজা" পাঠ্য কীভাবে সংরক্ষণ করতে হয় তা চলুন, অর্থাৎ, প্রোগ্রামটি হ্যাং হওয়ার ঠিক আগে আপনি কী টাইপ করেছেন।
99.9% এর সম্ভাব্যতার সাথে, আপনি টাইপ করা শেষ পাঠ্যের টুকরা টুকরা শব্দটির উইন্ডোতে সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয়। প্রোগ্রামটি সাড়া দেয় না, ডকুমেন্টটি সংরক্ষণ করার কোন সম্ভাবনা নেই, অতএব এই অবস্থায় করা যেতে পারে এমন একমাত্র জিনিসটি পাঠ্য সহ উইন্ডোটির একটি স্ক্রিনশট।
আপনার কম্পিউটারে কোনও তৃতীয় পক্ষের স্ক্রিনশট সফ্টওয়্যার ইনস্টল না থাকলে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. ফাংশন কী (F1 - F12) এর পরে অবিলম্বে কীবোর্ডের উপরে অবস্থিত মুদ্রণস্ক্রিন কী টিপুন।
2. টাস্ক ম্যানেজার ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বন্ধ করা যেতে পারে।
- প্রেস করুন "CTRL + SHIFT + ESC”;
- খোলা জানালাটিতে, শব্দটি সন্ধান করুন, যা সম্ভবত, "উত্তর দিবে না";
- এটি ক্লিক করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "টাস্ক সরান"জানালার নীচে অবস্থিত "টাস্ক ম্যানেজার";
- উইন্ডো বন্ধ করুন।
3. কোনও চিত্র সম্পাদক খুলুন (স্ট্যান্ডার্ড পেইন্ট জরিমানা) এবং স্ক্রিন শটটি পেস্ট করুন যা এখনও ক্লিপবোর্ডে রয়েছে। এই জন্য ক্লিক করুন "CTRL + V".
পাঠ: শব্দ hotkeys
4. প্রয়োজন হলে, ছবিটি সম্পাদনা করুন, অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলিকে কাটিয়ে উঠুন, পাঠ্য সহ কেবল ক্যানভাস ছাড়ুন (নিয়ন্ত্রণ প্যানেল এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম উপাদানগুলি কাটা যাবে)।
পাঠ: কিভাবে শব্দ একটি ছবি কাটা
5. প্রস্তাবিত বিন্যাসে ছবিটি সংরক্ষণ করুন।
আপনার কম্পিউটারে কোনও স্ক্রিনশট প্রোগ্রাম ইনস্টল থাকলে, শব্দ পাঠ্য উইন্ডোটির স্ন্যাপশট নিতে তার কী সমন্বয়গুলি ব্যবহার করুন। এই বেশিরভাগ প্রোগ্রাম আপনাকে একটি পৃথক (সক্রিয়) উইন্ডোটির স্ন্যাপশট নিতে দেয়, যা একটি হ্যাং প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে বিশেষত সুবিধাজনক হবে, কারণ ইমেজটিতে অতিরিক্ত কিছু থাকবে না।
স্ক্রিনশট টেক্সট টেক্সট রূপান্তর করুন
আপনি গ্রহণ করা স্ক্রিনশট মধ্যে একটু টেক্সট আছে, আপনি নিজে ম্যানুয়ালি পুনরায় অঙ্কন করতে পারেন। যদি পাঠ্যক্রমে একটি পৃষ্ঠা থাকে তবে এটি আরও ভাল, আরও সুবিধাজনক, এবং এটি সহজেই এই পাঠ্যটিকে চিনতে এবং বিশেষ প্রোগ্রামগুলির সাহায্যে রূপান্তর করা আরও দ্রুততর হবে। এগুলির মধ্যে একটি হল ABBY FineReader, যা আপনি আমাদের নিবন্ধে খুঁজে পেতে পারেন।
ABBY FineReader - পাঠ্য স্বীকৃতির জন্য একটি প্রোগ্রাম
প্রোগ্রাম ইনস্টল করুন এবং এটি চালানো। স্ক্রিনশটটিতে পাঠ্য সনাক্ত করতে, আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন:
পাঠ: কিভাবে ABBY FineReader টেক্সট সনাক্ত করতে
প্রোগ্রামটি পাঠ্যকে স্বীকৃতি দেওয়ার পরে, আপনি এটি সংরক্ষণ করতে, এটি একটি MS Word নথিতে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন যা প্রতিক্রিয়া জানায়নি, এটি সংরক্ষণ করা হয়েছে এমন পাঠ্য অংশটিতে এটি যোগ করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন।
দ্রষ্টব্য: কোনও শব্দ নথিতে পাঠ্য যুক্ত করার কথা বলার যেটি প্রতিক্রিয়া জানায়নি, আমরা বলতে চাইছি যে আপনি ইতিমধ্যে প্রোগ্রাম বন্ধ করেছেন, তারপর এটি পুনরায় খুলুন এবং প্রস্তাবিত ফাইলটির শেষ সংস্করণটি সংরক্ষণ করেছেন।
স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ ফাংশন সেট করা হচ্ছে
যেমনটি আমাদের প্রবন্ধের শুরুতে বলা হয়েছিল, ডকুমেন্টের কতটি পাঠ্য এটি বন্ধ করার পরেও সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা হবে তা প্রোগ্রামে সেট করা স্বয়ংক্রিয় সেটিংসগুলির উপর নির্ভর করে। ডকুমেন্ট, যা হিমায়িত হয়, অবশ্যই, আমরা আপনাকে উপরে প্রস্তাব করা হয়েছে যে সত্য ছাড়া, কিছু করতে হবে না। যাইহোক, ভবিষ্যতে এই ধরনের পরিস্থিতিতে এড়াতে নিম্নরূপ হতে পারে:
1. শব্দ নথি খুলুন।
2. মেনু যান "ফাইল" (অথবা প্রোগ্রামের পুরোনো সংস্করণগুলিতে "এমএস অফিস")।
3. বিভাগ খুলুন "পরামিতি".
4. খোলা উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
5. আইটেম পাশের বক্স চেক করুন। "প্রত্যেকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন" (যদি এটি ইনস্টল করা না থাকে), এবং সর্বনিম্ন সময়কাল (1 মিনিট) সেট করে।
6. যদি প্রয়োজন হয়, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করার পথ উল্লেখ করুন।
7. বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" উইন্ডো বন্ধ করতে "পরামিতি".
8. এখন আপনি যে ফাইলটি দিয়ে কাজ করছেন সেটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।
যদি শব্দটি হ্যাং হয় তবে এটি জোর করে বন্ধ হবে, এমনকি সিস্টেম বন্ধ করার সাথে সাথে, পরবর্তী সময় আপনি প্রোগ্রামটি শুরু করলে আপনাকে অবিলম্বে ডকুমেন্টটির সর্বশেষ, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা সংস্করণটি খুলতে এবং খুলতে বলা হবে। যেকোনো ক্ষেত্রে, আপনি খুব দ্রুত টাইপ করলেও, এক মিনিটের ব্যবধানে (সর্বনিম্ন) আপনি অনেক পাঠ্য হারান না, বিশেষত যেহেতু আপনি সবসময় আত্মবিশ্বাসের জন্য পাঠ্য সহ একটি স্ক্রিনশট নিতে পারেন এবং তারপরে এটি চিনতে পারেন।
সব ঠিক আছে, এখন আপনি কী জানেন যে শব্দটি হিমায়িত হলে কীভাবে আপনি কীভাবে ডকুমেন্টটিকে প্রায় সম্পূর্ণরূপে বা এমনকি টাইপ করা পাঠ্যটি সংরক্ষণ করতে পারেন। উপরন্তু, এই নিবন্ধটি থেকে আপনি ভবিষ্যতে এমন অপ্রীতিকর পরিস্থিতিগুলি কীভাবে এড়ানো যায় তা শিখেছেন।
