এটি গোপন নয় যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিলগুলির সাথে কাজ করার জন্য সবচেয়ে কার্যকরী এবং সুবিধাজনক অ্যাপ্লিকেশন। অবশ্যই, অন্য উদ্দেশ্যে উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত শব্দটির তুলনায় Excel এ টেবিলে অ্যাক্সেস করা অনেক সহজ। কিন্তু, কখনও কখনও এই ট্যাবুলার সম্পাদকটিতে তৈরি টেবিলটিকে একটি পাঠ্য নথিতে স্থানান্তর করতে হবে। চলুন কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে Word এ একটি টেবিল স্থানান্তরিত করা যায়।
সহজ অনুলিপি
একটি মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রাম থেকে অন্য টেবিলের স্থানান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় কেবল অনুলিপি এবং আটকানো।
সুতরাং, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিল খুলুন, এবং এটি সম্পূর্ণ নির্বাচন করুন। তারপরে, আমরা সঠিক মাউস বাটন সহ প্রসঙ্গ মেনু কল এবং "কপি" আইটেম নির্বাচন করুন। আপনি একই নাম দিয়ে টেপে একটি বোতাম টিপতে পারেন। অন্যথায়, আপনি কেবল কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + C টাইপ করতে পারেন।
টেবিলটি অনুলিপি করার পরে প্রোগ্রামটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন। এটি একটি সম্পূর্ণ খালি ডকুমেন্ট হতে পারে, বা টেবিলটি সন্নিবেশ করাতে হবে যেখানে ইতিমধ্যে টাইপ করা পাঠ্য সহ একটি দস্তাবেজ হতে পারে। সন্নিবেশ করার জন্য একটি স্থান নির্বাচন করুন, যেখানে আমরা টেবিলের সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি সেখানে ডান-ক্লিক করুন। প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে "আসল বিন্যাস সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। কিন্তু, অনুলিপি হিসাবে, রিবন উপর উপযুক্ত বাটন ক্লিক করে সন্নিবেশ করা যেতে পারে। এই বাটনটির নাম "পেস্ট" আছে এবং এটি টেপের খুব শুরুতে অবস্থিত। এছাড়াও, ক্লিপবোর্ড থেকে একটি টেবিল সন্নিবেশ করার একটি উপায় রয়েছে, শুধুমাত্র কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + V টাইপ করে বা আরও ভাল - Shift + সন্নিবেশ করান।
এই পদ্ধতির অসুবিধাটি হল টেবিলটি যদি খুব প্রশস্ত হয়, তাহলে এটি শীটের সীমানাগুলিতে মাপসই করা যাবে না। অতএব, এই পদ্ধতি শুধুমাত্র উপযুক্ত টেবিল জন্য উপযুক্ত। একই সময়ে, এই বিকল্পটি ভাল কারণ আপনি দয়া করে টেবিলটি অবাধে সম্পাদনা করতে পারেন এবং এটিতে ভার্দোভিয়ান নথিতে ঢোকানোর পরেও এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
বিশেষ পেস্ট ব্যবহার করে কপি
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে শব্দে একটি টেবিল স্থানান্তর করার আরেকটি উপায় একটি বিশেষ সন্নিবেশ ব্যবহার করা হয়।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলটি খুলুন এবং পূর্ববর্তী স্থানান্তর বিকল্পে উল্লেখিত একটি উপায়ে এটি অনুলিপি করুন: প্রসঙ্গ মেনুতে, রিবনের বোতামের মাধ্যমে বা কীবোর্ড Ctrl + C. এ কী সমন্বয় টিপে চাপুন।
তারপর, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলুন। একটি টেবিল সন্নিবেশ করা প্রয়োজন যেখানে একটি জায়গা নির্বাচন করুন। তারপরে, রিবনের "পেস্ট" বোতামের অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকা আইকনে ক্লিক করুন। ড্রপ ডাউন মেনুতে, "পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন।
বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। "লিংক" অবস্থানটিতে স্যুইচটি পুনর্বহাল করা, এবং প্রস্তাবিত সন্নিবেশ বিকল্পগুলি থেকে, "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট (অবজেক্ট)" আইটেমটি নির্বাচন করুন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, একটি ছবি হিসাবে টেবিলটিকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড দস্তাবেজে সন্নিবেশ করা হয়। টেবিলটি প্রশস্ত হলেও এমনকি এই পদ্ধতিটি ভাল, এটি পৃষ্ঠাটির আকারে সঙ্কুচিত। এই পদ্ধতির অসুবিধাটি হল যে আপনি টেবিলে সম্পাদনা করতে পারবেন না, যেহেতু এটি একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করা হয়েছে।
ফাইল থেকে সন্নিবেশ করান
তৃতীয় পদ্ধতি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ফাইল খোলার জন্য উপলব্ধ করা হয় না। অবিলম্বে শব্দ চালান। সর্বোপরি, আপনাকে "সন্নিবেশ" ট্যাবে যেতে হবে। "টেক্সট" টুল ব্লকের পটির উপর, "বস্তু" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
"বস্তু ঢোকান" উইন্ডো খোলে। "ফাইল থেকে তৈরি করুন" ট্যাবে যান এবং "ব্রাউজ করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি যেখানে সন্নিবেশ করতে চান সেটি থেকে এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইলটি খুঁজতে যেখানে একটি উইন্ডো খোলে। ফাইলটি সন্ধান করার পর, এটিকে ক্লিক করুন এবং "সন্নিবেশ করান" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
তারপরে, আবার আমরা "বস্তু ঢোকান" উইন্ডোতে ফিরে আসি। আপনি দেখতে পারেন, পছন্দসই ফাইলের ঠিকানাটি যথাযথ ফর্মের মধ্যে ইতিমধ্যে তালিকাভুক্ত। আমরা শুধুমাত্র "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
তারপরে, টেবিলটি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড নথিতে প্রদর্শিত হয়।
তবে, এটি বিবেচনা করা দরকার যে পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেমন টেবিলটি একটি চিত্র হিসাবে ঢোকানো হয়েছে। উপরন্তু, উপরের বিকল্পগুলির বিপরীতে, ফাইলটির সম্পূর্ণ সামগ্রী সম্পূর্ণভাবে সন্নিবেশ করা হয়। একটি নির্দিষ্ট টেবিল বা পরিসীমা নির্বাচন করার কোন সম্ভাবনা নেই। সুতরাং, যদি কোনও টেবিল ছাড়া অন্য কোনও এক্সেল ফাইল থাকে যা আপনি ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে স্থানান্তর করার পরে দেখতে চান না তবে আপনি টেবিল রূপান্তর করার আগে Microsoft Excel এ এই উপাদানগুলি সংশোধন করতে বা মুছে ফেলতে হবে।
আমরা একটি এক্সেল ফাইল থেকে একটি শব্দ নথিতে একটি টেবিল স্থানান্তর করার বিভিন্ন উপায়ে আলোচনা করেছি। আপনি দেখতে পারেন, বেশ কয়েকটি ভিন্ন উপায় রয়েছে, যদিও তাদের সবগুলি সুবিধাজনক নয়, অন্যরা সুযোগে সীমাবদ্ধ। অতএব, একটি নির্দিষ্ট বিকল্পটি চয়ন করার আগে, আপনি কীভাবে স্থানান্তরিত সারণির প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে হবে, আপনি যদি ইতিমধ্যে এটি Word, এবং অন্যান্য শব্দগুলিতে সম্পাদনা করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। যদি আপনি কেবল একটি সারণি সন্নিবেশ করা একটি দস্তাবেজ মুদ্রণ করতে চান, তবে একটি চিত্র হিসাবে একটি সন্নিবেশ পুরোপুরি মাপসই করা হবে। কিন্তু, যদি আপনি ইতিমধ্যে Word নথিতে টেবিলে ডেটা পরিবর্তন করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই টেবিলের একটি সম্পাদনাযোগ্য আকারে স্থানান্তর করতে হবে।
