প্রায়শই, এক্সেল ব্যবহারকারীরা তাদের মধ্যে পার্থক্য বা অনুপস্থিত উপাদান সনাক্ত করতে দুটি টেবিল বা তালিকা তুলনা করার কাজটির মুখোমুখি হয়। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজ নিজ কাজে এই কাজটি করেন তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই সমস্যাটির সমাধান করার জন্য বড় পরিমাণ সময় ব্যয় করা হয়, কারণ এই সমস্যাটির সমস্ত পন্থা যুক্তিযুক্ত নয়। একই সময়ে, বেশ কয়েকটি প্রমাণিত অ্যাকশন অ্যালগরিদম রয়েছে যা আপনাকে কমপক্ষে প্রচেষ্টায় তালিকাগুলি বা টেবিলে অ্যারেগুলির সাথে তুলনা করতে দেয়। আসুন এই বিকল্পগুলির উপর ঘনিষ্ঠ নজর রাখি।
আরও দেখুন: এমএস ওয়ার্ডে দুটি নথির তুলনা
তুলনা পদ্ধতি
এক্সেলের টেবিলস্পেস তুলনা করার বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে, তবে তাদের সবগুলি তিনটি বড় গোষ্ঠীতে বিভক্ত করা যেতে পারে:
এটি এই শ্রেণির ভিত্তিতে, প্রথমত, তুলনা পদ্ধতি নির্বাচন করা হয়েছে এবং কার্য সম্পাদনের জন্য নির্দিষ্ট কর্ম এবং অ্যালগরিদম নির্ধারিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন বইগুলিতে তুলনা করার সময়, আপনাকে একই সাথে দুটি এক্সেল ফাইল খুলতে হবে।
উপরন্তু, এটা বলা উচিত যে টেবিলস্পেস তুলনা করলেই তাদের একই গঠন থাকা দরকার।
পদ্ধতি 1: সহজ সূত্র
দুটি সারণিতে তথ্য তুলনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি সাধারণ সমতা সূত্র ব্যবহার করা। তথ্য মিললে, এটি সত্য মান দেয়, এবং যদি না হয়, তাহলে - FALSE। এটি সংখ্যাসূচক তথ্য, এবং উভয় তুলনা করা সম্ভব। এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল এটি কেবলমাত্র ব্যবহার করা যেতে পারে যদি টেবিলের তথ্য একইভাবে সাজানো বা সাজানো হয়, সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় এবং সমান সংখ্যক লাইন থাকে। আসুন দেখি এক পদ্ধতিতে দুটি টেবিলের উদাহরণে এই পদ্ধতিটি কীভাবে ব্যবহার করা যায়।
সুতরাং, আমাদের কর্মীদের তালিকা এবং তাদের বেতন সহ দুটি সহজ টেবিল আছে। কর্মচারীদের তালিকা তুলনা করা এবং নামগুলি স্থাপন করা কলামের মধ্যে অসঙ্গতি সনাক্ত করা আবশ্যক।
- এই জন্য আমরা শীট একটি অতিরিক্ত কলাম প্রয়োজন। সেখানে সাইন লিখুন "="। তারপর প্রথম তালিকায় তুলনা করা প্রথম আইটেমটি ক্লিক করুন। আবার আমরা চিহ্ন রাখা "=" কীবোর্ড থেকে। তারপরে দ্বিতীয় টেবিলে কলামের প্রথম ঘরটিতে ক্লিক করুন। এক্সপ্রেশন নিম্নলিখিত ধরনের হয়:
= A2 = D2
যদিও, অবশ্যই, প্রতিটি ক্ষেত্রে কোঅর্ডিনেট ভিন্ন হবে, কিন্তু সারাংশ একই থাকবে।
- বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করানতুলনা ফলাফল পেতে। আপনি দেখতে পারেন, উভয় তালিকা প্রথম কোষ তুলনা যখন, প্রোগ্রাম একটি সূচক নির্দেশিত "সত্য"যা তথ্য ম্যাচ মানে।
- এখন আমরা তুলনা করা কলামে উভয় সারণির বাকি কোষগুলির সাথে একই ধরণের ক্রিয়াকলাপ করতে হবে। কিন্তু আপনি কেবল ফর্মুলা অনুলিপি করতে পারেন, যা উল্লেখযোগ্য সময় সংরক্ষণ করবে। লাইন বড় সংখ্যা সঙ্গে তালিকা তুলনা করার সময় এই ফ্যাক্টর বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ।
কপি প্রক্রিয়া হ্যান্ড হ্যান্ডেল ব্যবহার করে সঞ্চালন সহজ। আমরা কোষের নিচের ডানদিকে কোণায় রাখি, যেখানে আমরা নির্দেশক পেয়েছিলাম "সত্য"। একই সময়ে, এটি একটি কালো ক্রস রূপান্তর করা উচিত। এই পূরণ মার্কার হয়। বাম মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং তুলনাকৃত সারণির অ্যারেগুলির লাইনের সংখ্যা দ্বারা কার্সারটি টানুন।
- আমরা দেখি, এখন অতিরিক্ত কলামে ট্যাবুলার অ্যারেগুলির দুটি কলামে ডাটা তুলনা ফলাফলের ফলাফল প্রদর্শিত হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, তথ্য শুধুমাত্র একটি লাইন মেলে না। যখন তুলনা, সূত্র ফলাফল দিয়েছে "মিথ্যা"। অন্য সব লাইনের জন্য, আপনি দেখতে পারেন, তুলনা সূত্র নির্দেশক প্রদত্ত "সত্য".
- উপরন্তু, একটি বিশেষ সূত্র ব্যবহার করে বিচ্ছিন্নতা সংখ্যা গণনা করা সম্ভব। এটি করার জন্য, শীটের উপাদান নির্বাচন করুন, যেখানে এটি প্রদর্শিত হবে। তারপর আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- উইন্ডোতে ফাংশন মাস্টার অপারেটর একটি গ্রুপ "গাণিতিক" নাম নির্বাচন করুন SUMPRODUCT। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। SUMPRODUCTযার প্রধান কাজ নির্বাচিত পরিসীমা পণ্য যোগফল গণনা করা হয়। কিন্তু এই ফাংশন আমাদের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে। এর সিনট্যাক্স বেশ সহজ:
= SUMPRODUCT (অ্যারে 1; অ্যারে 2; ...)মোটে, আপনি আর্গুমেন্ট হিসাবে 255 অ্যারের ঠিকানাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু আমাদের ক্ষেত্রে আমরা এক আর্গুমেন্ট ছাড়াও শুধুমাত্র দুটি অ্যারে ব্যবহার করব।
ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "বিন্যাস 1" এবং শীটের প্রথম এলাকায় তুলনাকৃত ডাটা পরিসর নির্বাচন করুন। তার পর আমরা মাঠে একটি চিহ্ন রাখি। "সমান নয়" () এবং দ্বিতীয় অঞ্চলের তুলনা পরিসীমা নির্বাচন করুন। এরপরে, ফলাফলের অভিব্যক্তিটি বন্ধনী সহ মোড়ানো করুন, এর আগে আমরা দুটি অক্ষর রাখি "-"। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি পেতে:
- (A2: A7D2: D7)বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর গণনা এবং ফলাফল প্রদর্শন। আমরা দেখি, আমাদের ক্ষেত্রে ফলাফলটি সমান সংখ্যা "1", অর্থাৎ, এটি তুলনামূলক তালিকার মধ্যে একটি দ্বিধা খুঁজে পাওয়া যায়। তালিকাগুলি যদি একেবারে অভিন্ন ছিল, ফলাফলটি নম্বরের সমান হবে "0".
একইভাবে, আপনি বিভিন্ন শীটে অবস্থিত টেবিলগুলিতে ডেটা তুলনা করতে পারেন। কিন্তু এই ক্ষেত্রে এটি লেনদেন করা হয় যে তাদের লাইন সংখ্যাযুক্ত হয়। তুলনা পদ্ধতির বাকিটি প্রায় বর্ণিত ঠিক একই রকম, যেটি যখন আপনি সূত্র তৈরি করেন, তখন আপনাকে চাদরের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, এক্সপ্রেশন নিম্নলিখিত ফর্ম থাকবে:
= বি 2 = শীট 2! বি 2
যেহেতু আমরা দেখি, অন্যান্য শিটগুলিতে অবস্থিত তথ্যগুলির সমন্বয়কারীর আগে, তুলনা ফলাফলের ফলাফল থেকে আলাদা, শীট সংখ্যা এবং বিস্ময়ের চিহ্ন চিহ্নিত করা হয়।
পদ্ধতি 2: কোষের গ্রুপ নির্বাচন করুন
তুলনা সেল গ্রুপ নির্বাচন টুল ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে। এর সাথে, আপনি কেবলমাত্র সিঙ্ক্রোনাইজড এবং অর্ডার তালিকা তুলনা করতে পারেন। উপরন্তু, এই ক্ষেত্রে, তালিকা একই শীটে একে অপরের পাশে অবস্থিত করা উচিত।
- তুলনা করা অ্যারে নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "বাড়ি"। পরবর্তী, আইকনে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "সম্পাদনা"। আপনি একটি অবস্থান নির্বাচন করা উচিত, যা একটি তালিকা খোলে। "কোষের একটি গ্রুপ নির্বাচন করা হচ্ছে ...".
উপরন্তু, কোষের একটি গ্রুপের পছন্দসই উইন্ডোতে অন্য উপায়ে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। এই বিকল্পটি বিশেষ করে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী হবে যারা প্রোগ্রামের সংস্করণটি এক্সেল 2007 এর আগে ইনস্টল করেছেন, কারণ বোতামের মাধ্যমে পদ্ধতিটি "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন" এই অ্যাপ্লিকেশন সমর্থন করে না। আমরা তুলনা করতে চান অ্যারে নির্বাচন করুন, এবং কী টিপুন F5 চাপুন.
- একটি ছোট রূপান্তর উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। বোতামে ক্লিক করুন "হাইলাইট ..." তার নিম্ন বাম কোণে।
- তারপরে, উপরের দুটি বিকল্পগুলির মধ্যে যেকোনটি আপনি চয়ন করুন, কোষগুলির গোষ্ঠীগুলি নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো চালু করা হয়েছে। অবস্থান সুইচ সেট করুন "সারি দ্বারা নির্বাচন করুন"। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন, এর পর, সারির মিশ্রিত মানগুলি একটি ভিন্ন বর্ণের সাথে হাইলাইট করা হবে। উপরন্তু, সূত্র লাইনের বিষয়বস্তু থেকে বিচার করা যেতে পারে, প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট মিলিত লাইনগুলিতে সক্রিয় কোষগুলির একটি তৈরি করবে।
পদ্ধতি 3: শর্তাধীন বিন্যাস
আপনি শর্তাধীন বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি তুলনা করতে পারেন। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, তুলনা করা এলাকাগুলির একই এক্সেল ওয়ার্কশীটে থাকা উচিত এবং একে অপরের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা উচিত।
- সর্বোপরি, আমরা কোন টেবিলস্পেসটি নির্বাচন করব তা আমরা প্রধান বিবেচনা করব এবং কোনটি পার্থক্যগুলি সন্ধান করব। শেষ আমরা দ্বিতীয় টেবিলে করতে হবে। অতএব, এটি অবস্থিত কর্মচারীদের তালিকা নির্বাচন করুন। ট্যাব চলন্ত "বাড়ি", বাটনে ক্লিক করুন "শর্তাধীন বিন্যাস"যা ব্লক টেপ অবস্থিত "শৈলী"। ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে, যান "নিয়ম ব্যবস্থাপনা".
- নিয়ম ম্যানেজার উইন্ডো সক্রিয় করা হয়। আমরা বাটন এ এটি প্রেস "একটি নিয়ম তৈরি করুন".
- লঞ্চ উইন্ডোতে, অবস্থানের একটি পছন্দ করুন "সূত্র ব্যবহার করুন"। মাঠে "কোষ বিন্যাস করুন" তুলনা করা কলামের রেঞ্জের প্রথম কোষের ঠিকানা ধারণকারী সূত্রটি লিখুন, "সমান নয়" চিহ্নটি দ্বারা আলাদা করুন ()। শুধুমাত্র এই অভিব্যক্তি এই সময় একটি সাইন আছে। "="। উপরন্তু, পরম সূত্র এই সূত্রের সব কলাম সমন্বয় প্রয়োগ করা উচিত। এটি করার জন্য, কার্সারের সাথে সূত্রটি নির্বাচন করুন এবং কীটিতে তিনবার ক্লিক করুন F4 চাপুন। আপনি দেখতে পারেন, একটি কলামের ঠিকানাগুলি সমস্ত কলামের ঠিকানার কাছে হাজির হয়েছে, যার মানে পরম লিঙ্কগুলিতে লিঙ্কগুলি চালু করা। আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, সূত্রটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করবে:
= $ A2 $ D2আমরা উপরের ক্ষেত্রের মধ্যে এই অভিব্যক্তি লিখুন। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস ...".
- সক্রিয় উইন্ডো "কোষ বিন্যাস করুন"। ট্যাব যান "ভর্তি"। এখানে বর্ণের তালিকাতে আমরা রঙের পছন্দটি বন্ধ করে দিয়েছি যার সাথে আমরা সেই উপাদানগুলিকে রঙ করতে চাই যেখানে ডেটা মেলে না। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- একটি বিন্যাসকরণ নিয়ম তৈরির জন্য উইন্ডোতে ফিরতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে উইন্ডোতে চলন্ত পরে নিয়ম ম্যানেজার বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে" এবং এটা।
- এখন দ্বিতীয় টেবিলের মধ্যে, এমন উপাদান রয়েছে যা প্রথম টেবিলের এলাকার সংশ্লিষ্ট মানগুলি মেলে না সেটি নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হবে।
টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করার আরেকটি উপায় রয়েছে। পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির মতো, এটি একই শীটে উভয় তুলনাকৃত এলাকার অবস্থানের প্রয়োজন, তবে পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতির বিপরীতে, ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজ বা সোর্স করার শর্তটি প্রয়োজন হবে না, যা পূর্বে বর্ণিত এই বিকল্পটিকে আলাদা করে।
- তুলনা করা প্রয়োজন যে এলাকায় নির্বাচন করুন।
- বলা ট্যাব একটি রূপান্তর সঞ্চালন "বাড়ি"। বোতামে ক্লিক করুন। "শর্তাধীন বিন্যাস"। সক্রিয় তালিকায়, অবস্থান নির্বাচন করুন "সেল নির্বাচন জন্য নিয়ম"। পরবর্তী মেনুতে আমরা অবস্থানের একটি পছন্দ করি। "সদৃশ মান".
- ডুপ্লিকেট মান নির্বাচন করার জন্য উইন্ডো চালু করা হয়। আপনি যদি সবকিছু সঠিকভাবে করেন তবে এই উইন্ডোতে এটি কেবল বোতামে ক্লিক করতে থাকবে। "ঠিক আছে"। যদিও, আপনি যদি চান, তবে আপনি এই উইন্ডোটির সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে একটি ভিন্ন নির্বাচন রং নির্বাচন করতে পারেন।
- আমরা নির্দিষ্ট ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, সমস্ত সদৃশ উপাদান নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হবে। যে উপাদানগুলি মিলছে না তারা তাদের আসল রঙে রঙিন থাকবে (ডিফল্টভাবে সাদা)। সুতরাং, আপনি অবিলম্বে দৃষ্টিশক্তি দেখতে পারেন অ্যারে মধ্যে পার্থক্য কি।
যদি আপনি চান, বিপরীতভাবে, অকার্যকর উপাদানগুলি আঁকতে পারেন, এবং মিলিত যারা সূচকগুলি একই রঙ পূরণের সাথে রেখে যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কর্মগুলির অ্যালগরিদমটি প্রায় একই রকম, তবে প্যারামিটার পরিবর্তে প্রথম ক্ষেত্রের সদৃশ মান হাইলাইট করার জন্য সেটিংস উইন্ডোতে "সদৃশ" অপশন নির্বাচন করুন "অনন্য"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সুতরাং, এটি যে নির্দেশক মেলে না হাইলাইট করা হবে।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পদ্ধতি 4: জটিল সূত্র
আপনি ফাংশনের উপর ভিত্তি করে জটিল জটিল সূত্র ব্যবহার করেও তথ্য তুলনা করতে পারেন COUNTIF। এই টুলটি ব্যবহার করে, আপনি দ্বিতীয় টেবিলের নির্বাচিত কলামের প্রতিটি উপাদানটি প্রথমটিতে পুনরাবৃত্তি করতে কতটি হিসাব করতে পারেন।
অপারেটর COUNTIF ফাংশন একটি পরিসংখ্যানগত গ্রুপ বোঝায়। তার কাজটি এমন কোষগুলির সংখ্যা গণনা করা যার মানগুলি প্রদত্ত অবস্থায় সন্তুষ্ট। নিম্নরূপ এই অপারেটরের সিনট্যাক্স:
= COUNTERS (পরিসীমা; মানদণ্ড)
যুক্তি "বিন্যাস" অ্যারের ঠিকানা যা মিলছে মান গণনা করা হয়।
যুক্তি "নির্ণায়ক" ম্যাচ শর্ত সেট করে। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি প্রথম টেবিলস্পেসে নির্দিষ্ট কোষগুলির সমন্বয়কারী হবে।
- অতিরিক্ত কলামের প্রথম উপাদান নির্বাচন করুন যাতে মিলের সংখ্যা গণনা করা হবে। পরবর্তী, আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- লঞ্চ ঘটে ফাংশন মাস্টার। বিভাগে যান "পরিসংখ্যানগত"। তালিকায় নাম খুঁজুন "COUNTIF"। এটি নির্বাচন করার পরে, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালু করা হয়। COUNTIF। আপনি দেখতে পারেন, এই উইন্ডোতে ক্ষেত্রের নামগুলি আর্গুমেন্টগুলির নামের সাথে মিলে যায়।
ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করুন "বিন্যাস"। তারপরে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, দ্বিতীয় টেবিলের নামের সাথে কলামের সমস্ত মান নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পারেন, সমন্বয়কারী অবিলম্বে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের মধ্যে পড়ে। কিন্তু আমাদের উদ্দেশ্যে, এই ঠিকানা পরম করা উচিত। এটি করার জন্য, ক্ষেত্রের কোঅর্ডিনেট নির্বাচন করুন এবং কী ক্লিক করুন F4 চাপুন.
আপনি দেখতে পারেন, লিংক একটি পরম ফর্ম নিয়েছে, যা ডলার লক্ষণ উপস্থিতি দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
তারপর ক্ষেত্র যান "নির্ণায়ক"সেখানে কার্সার সেটিং করে। আমরা প্রথম টেবিল পরিসরের শেষ নামের সাথে প্রথম উপাদানটি ক্লিক করি। এই ক্ষেত্রে, আপেক্ষিক লিঙ্ক ছেড়ে। ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আপনি বাটনে ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- ফলাফল শীট উপাদান প্রদর্শিত হয়। এটা সংখ্যা সমান "1"। এর মানে হল দ্বিতীয় টেবিলের নামের তালিকায় শেষ নাম "গ্রিনেভ ভি। পি।"যা প্রথম টেবিল অ্যারে তালিকাতে প্রথম, একবার ঘটে।
- এখন আমাদের প্রথম টেবিলের অন্যান্য উপাদানগুলির জন্য একই রকম মত প্রকাশ তৈরি করতে হবে। এটি করার জন্য, আমরা পূরণ করেছি হিসাবে পূরণ মার্কার ব্যবহার করে এটি অনুলিপি করুন। ফাংশন ধারণকারী শীট উপাদান নীচের ডান অংশে কার্সার রাখুন COUNTIF, এবং ভরাট চিহ্নিতকারীতে রূপান্তর করার পরে বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রামটি দ্বিতীয় টেবিলের সীমাতে থাকা ডেটা সহ প্রথম টেবিলের প্রতিটি কক্ষের তুলনা করে মিলগুলির গণনা করে। চার ক্ষেত্রে, ফলাফল এসেছিল "1", এবং দুটি ক্ষেত্রে - "0"। অর্থাৎ, দ্বিতীয় টেবিলে প্রোগ্রামটি প্রথম টেবিলে অ্যারের দুটি মান খুঁজে পায়নি।
অবশ্যই, টেবিলের সূচকগুলি তুলনা করার জন্য এই অভিব্যক্তিটি বিদ্যমান ফর্মটিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে তবে এটি উন্নত করার একটি সুযোগ রয়েছে।
আসুন যে যে মান দ্বিতীয় টেবিলের মধ্যে উপলব্ধ, কিন্তু প্রথম অনুপস্থিত, একটি পৃথক তালিকা প্রদর্শিত হয়।
- সব প্রথম, এর আমাদের সূত্র rework করা যাক COUNTIF, যেমন অপারেটর এর আর্গুমেন্ট এক এটি করা যদি। এটি করার জন্য, অপারেটরটি অবস্থিত প্রথম সেলটি নির্বাচন করুন COUNTIF। এর আগে সূত্র বারে আমরা এক্সপ্রেশন যোগ করি "ইফ" কোট ছাড়া এবং বন্ধনী খোলা। পরবর্তীতে, আমাদের কাজ করার জন্য আরও সহজ করতে, আমরা সূত্র বারে মান নির্বাচন করি। "ইফ" এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো খোলে। যদি। আপনি দেখতে পারেন, উইন্ডোটির প্রথম ক্ষেত্র ইতিমধ্যে অপারেটরের মান পূরণ করা হয়েছে। COUNTIF। কিন্তু আমরা এই ক্ষেত্রে অন্য কিছু যোগ করার প্রয়োজন। আমরা সেখানে কার্সার সেট এবং ইতিমধ্যে বিদ্যমান এক্সপ্রেশন যোগ "=0" উদ্ধৃতি ছাড়া।
যে পরে ক্ষেত্র যেতে "সত্য যদি মান"। এখানে আমরা অন্য নেস্টেড ফাংশন ব্যবহার করব - STRING এর। শব্দ লিখুন "লাইন ' উদ্ধৃতি ছাড়াই, তারপর বন্ধনীটি খুলুন এবং দ্বিতীয় সারণিতে শেষ নামের সাথে প্রথম ঘরটির সমন্বয় নির্দিষ্ট করুন, তারপরে বন্ধনী বন্ধ করুন। বিশেষত, ক্ষেত্রে আমাদের ক্ষেত্রে "সত্য যদি মান" নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি পেয়েছেন:
লাইন (D2)এখন অপারেটর STRING এর ফাংশন রিপোর্ট হবে যদি লাইন নম্বর যা নির্দিষ্ট শেষ নাম অবস্থিত, এবং ক্ষেত্রে যখন প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করা হয়, ফাংশন যদি কোষ এই সংখ্যা আউটপুট হবে। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন, প্রথম ফলাফল হিসাবে প্রদর্শিত হয় "মিথ্যা"। এর মানে হল অপারেটরের শর্তগুলি মান পূরণ করে না। যদি। অর্থাৎ, প্রথম উপনাম উভয় তালিকা উপস্থিত।
- পূরণ মার্কার ব্যবহার করে, স্বাভাবিক ভাবে আমরা অপারেটরের অভিব্যক্তি অনুলিপি করি যদি পুরো কলামে। আপনি দেখতে পারেন, দ্বিতীয় টেবিলে উপস্থিত দুটি অবস্থানের মধ্যে, কিন্তু প্রথমটি নয়, সূত্র লাইন সংখ্যা দেয়।
- টেবিল স্পেস থেকে ডানদিকে প্রত্যাবর্তন করুন এবং কলামটি ক্রম অনুসারে সংখ্যাগুলি পূরণ করুন 1। সংখ্যার সংখ্যা দ্বিতীয় তুলনা করা সারণিতে সারির সংখ্যাটির সাথে মিলতে হবে। সংখ্যায়ন প্রক্রিয়া গতিতে, আপনি পূরণ মার্কার ব্যবহার করতে পারেন।
- তারপরে, কলামের ডানদিকে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- প্রর্দশিত ফাংশন উইজার্ড। বিভাগে যান "পরিসংখ্যানগত" এবং নামের একটি পছন্দ করা "নাম"। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ক্রিয়া সর্বনিম্ন, যার আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলা হয়েছে, অ্যাকাউন্ট দ্বারা নির্দিষ্ট সর্বনিম্ন মান প্রদর্শনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
মাঠে "এরে" অতিরিক্ত কলাম পরিসীমা সমন্বয় নির্দিষ্ট করুন "ম্যাচ সংখ্যা"যা আমরা পূর্বে ফাংশন ব্যবহার করে রূপান্তর যদি। আমরা পরম সব লিঙ্ক করা।
মাঠে "কে" সর্বনিম্ন মান প্রদর্শিত হবে কি অ্যাকাউন্ট ইঙ্গিত করে। এখানে আমরা সংখ্যায়ন সহ কলামের প্রথম কোষের সমন্বয়কে নির্দেশ করে, যা আমরা সম্প্রতি যোগ করেছি। ঠিকানা আপেক্ষিক বাকি আছে। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর ফলাফল প্রদর্শন - সংখ্যা 3। টেবিল অ্যারেগুলির মিশ্রিত সারিগুলির মধ্যে এটি সর্বনিম্ন সংখ্যক। পূরণ মার্কার ব্যবহার করে নিচের সূত্রটি কপি করুন।
- এখন, অ-মিলিত উপাদানের লাইন সংখ্যাগুলি বুদ্ধিমান, আমরা ফাংশন ব্যবহার করে সেল এবং তাদের মানগুলিতে সন্নিবেশ করতে পারি এর INDEX। সূত্র ধারণকারী শীট প্রথম উপাদান নির্বাচন করুন সর্বনিম্ন। তার পর সূত্র লাইন এবং নামের আগে যান "নাম" নাম যোগ করুন "এর INDEX" উদ্ধৃতি ছাড়া, অবিলম্বে বন্ধনী খুলুন এবং একটি সেমিকোলন করা (;)। তারপর সূত্র বারে নাম নির্বাচন করুন। "এর INDEX" এবং আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- তারপরে, একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে রেফারেন্সটির একটি ফাংশন থাকা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে এর INDEX বা অ্যারে সঙ্গে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা। আমরা দ্বিতীয় বিকল্প প্রয়োজন। এটি ডিফল্টভাবে সেট হয়, তাই এই উইন্ডোতে কেবল বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো শুরু হয়। এর INDEX। এই বিবৃতিটি নির্দিষ্ট লাইনের একটি নির্দিষ্ট অ্যারে অবস্থিত মান প্রদর্শনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনি দেখতে পারেন, ক্ষেত্র "লাইন নম্বর" ইতিমধ্যে ফাংশন মান দিয়ে ভরা সর্বনিম্ন। ইতিমধ্যে যে বিদ্যমান মান থেকে, Excel শিটের সংখ্যায়ন এবং টেবিল এলাকার অভ্যন্তরীণ সংখ্যায়নয়ের মধ্যে পার্থক্য বিয়োগ করুন। আপনি দেখতে পারেন, টেবিল মানগুলির উপরে আমরা কেবল একটি টুপি আছে। এই পার্থক্য এক লাইন মানে। অতএব আমরা ক্ষেত্র যোগ করুন "লাইন নম্বর" অর্থ "-1" উদ্ধৃতি ছাড়া।
মাঠে "এরে" দ্বিতীয় টেবিলের মান পরিসরের ঠিকানা উল্লেখ করুন। একই সময়ে, আমরা সমস্ত নির্দেশনাকে নিখুঁত করে তুলি, অর্থাৎ, আমরা পূর্বে আমাদের দ্বারা বর্ণিত পথে তাদের সামনে একটি ডলার চিহ্ন রাখি।
আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- পর্দায় ফলাফল আউটপুট করার পরে, আমরা কলামের শেষ পর্যন্ত ফিল মার্কার ব্যবহার করে ফাংশন প্রসারিত করি। আপনি দেখতে পারেন যে, উভয় উপনামগুলি যা দ্বিতীয় টেবিলে উপস্থিত রয়েছে, তবে প্রথমটিতে নয়, একটি পৃথক পরিসরতে প্রদর্শিত হয়।
পদ্ধতি 5: বিভিন্ন বইয়ে অ্যারে তুলনা
বিভিন্ন বইয়ের রেঞ্জ তুলনা করার সময়, আপনি উপরে তালিকাভুক্ত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারেন, সেই বিকল্পগুলিকে বাদ দিয়ে, যা এক শীতের উভয় টেবিলগুলির অবস্থানের প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে তুলনা পদ্ধতির জন্য প্রধান শর্ত একই সময়ে উভয় ফাইলের উইন্ডো খোলার হয়। এক্সেল ২013 এর সংস্করণ এবং পরবর্তীতে এক্সেল 2007 এর সংস্করণগুলির জন্য কোন সমস্যা নেই। কিন্তু এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 এ একই সময়ে উভয় উইন্ডো খুলতে, অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন প্রয়োজন হয়। কিভাবে এই একটি পৃথক পাঠ বর্ণিত হয়।
পাঠ: কিভাবে বিভিন্ন উইন্ডোতে এক্সেল খুলতে হবে
আপনি দেখতে পারেন, একে অপরের সাথে টেবিল তুলনা করার সম্ভাবনা আছে। কোন বিকল্পটি ব্যবহার করা যায় তার উপর নির্ভর করে যেখানে ট্যাবুলার ডেটা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত (এক শীতের, বিভিন্ন বইগুলিতে, বিভিন্ন পত্রকগুলিতে), এবং সেই তুলনায় ব্যবহারকারী কীভাবে এই তুলনাটিকে পর্দায় প্রদর্শিত করতে চায় তার উপর নির্ভর করে।
