এক্সেল একটি সূত্র কিভাবে লিখুন? শিক্ষা। সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সূত্র

শুভ বিকাল

একবার একটি সময়, এক্সেল একটি সূত্র লেখা নিজেকে আমার জন্য অবিশ্বাস্য কিছু ছিল। এবং এমনকি এই প্রোগ্রামে আমাকে প্রায়ই কাজ করতে হয়েছিল এমন সত্ত্বেও, আমি পাঠ্য ছাড়া আর কিছুই নই ...

হিসাবে এটি পরিণত হয়েছে, অধিকাংশ সূত্র জটিল হয় না এবং এটি একটি নবীন কম্পিউটার ব্যবহারকারীর জন্য এমনকি তাদের সাথে কাজ করা সহজ। নিবন্ধে, শুধু, আমি সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সূত্র প্রকাশ করতে চাই, যার সাথে প্রায়শই কাজ করতে হয় ...

এবং তাই, শুরু করা যাক ...

1. বেসিক অপারেশন এবং বুনিয়াদি। এক্সেল প্রশিক্ষণ।

নিবন্ধটি সমস্ত কর্ম এক্সেল সংস্করণ 2007 প্রদর্শিত হবে।

প্রোগ্রাম এক্সেল শুরু করার পরে - আমাদের টেবিলের অনেকগুলি ঘর সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। প্রোগ্রামটির প্রধান বৈশিষ্ট্য হল যে এটি আপনার লেখা সূত্রগুলি (ক্যালকুলেটর হিসাবে) পড়তে পারে। যাইহোক, আপনি প্রতিটি কোষ একটি সূত্র যোগ করতে পারেন!

সূত্র "=" চিহ্ন দিয়ে শুরু করতে হবে। এটি একটি পূর্বশর্ত। পরবর্তীতে, আপনি যা গণনা করতে চান তা লিখুন: উদাহরণস্বরূপ, "= 2 + 3" (কোট ছাড়া) এবং Enter টিপুন - ফলস্বরূপ আপনি দেখতে পাবেন যে ফলাফলটি "5" ঘরে প্রদর্শিত হয়েছে। নিচে স্ক্রিনশট দেখুন।

এটা গুরুত্বপূর্ণ! কোষ A1 তে "5" নম্বরটি লেখা আছে তা সত্ত্বেও, এটি সূত্র ("= 2 + 3") দ্বারা গণনা করা হয়। যদি পরবর্তী কক্ষে আপনি কেবল "5" লেখার সাথে লিখুন - তারপরে আপনি যখন এই ঘরে কার্সারটি হোর করবেন - সূত্র সম্পাদক (উপরের লাইনটি, fx) - আপনি একটি প্রধান সংখ্যা "5" দেখতে পাবেন।

এখন কল্পনা করুন যে কোনও কোষে আপনি 2 + 3 এর মানটি লিখতে পারবেন না, তবে সেই কোষগুলির সংখ্যাগুলি যার মানগুলি আপনি যুক্ত করতে চান। ধরুন "= বি 2 + সি 2"।

স্বাভাবিকভাবেই, বি 2 এবং C2 তে কিছু সংখ্যক সংখ্যা থাকা উচিত, নাহলে এক্সেলটি আমাদেরকে A1 এ দেখাবে যা 0 এর সমান।

এবং আরো একটি গুরুত্বপূর্ণ নোট ...

যখন আপনি একটি সূত্রটি কপি করেন যেখানে একটি সূত্র রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, A1 - এবং এটি অন্য কোষে পেস্ট করুন, মান "5" মানটি অনুলিপি করা হয় না, তবে সূত্র নিজেই!

তাছাড়া, সূত্র সরাসরি পরিবর্তন হবে: যদি A1 কে A2 তে অনুলিপি করা হয় - তাহলে ঘর A2- এ সূত্রটি "= B3 + C3" এর সমান হবে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত করে: যদি A1 = B2 + C2 হয় তবে এটি লজিক্যাল যে A2 = B3 + C3 (সমস্ত সংখ্যা 1 দ্বারা বাড়ানো হয়েছে)।

ফলাফল, যাইহোক, A2 = 0, যেহেতু কোষ B3 এবং C3 সেট করা হয় না, এবং তাই 0 সমান।

এই ভাবে, আপনি একবার একটি সূত্র লিখতে পারেন এবং তারপরে পছন্দসই কলামের সমস্ত কক্ষে এটি অনুলিপি করতে পারেন - এবং Excel নিজেই আপনার টেবিলের প্রতিটি সারিতে গণনা করবে!

যদি আপনি কপি এবং সবসময় এই কোষগুলিতে সংযুক্ত থাকাকালীন B2 এবং C2 পরিবর্তন করতে চান না তবে কেবল তাদের জন্য "$" আইকন যুক্ত করুন। নিচে একটি উদাহরণ।

সুতরাং, যেখানেই আপনি ঘর A1 অনুলিপি করেন, তখন এটি সর্বদা লিঙ্কযুক্ত কক্ষগুলির কথা বলে।

2. স্ট্রিং মধ্যে মান যোগ (সূত্র SUM এবং SUMMESLIMN)

আপনি, অবশ্যই, প্রতিটি কোষ যোগ করতে পারেন, সূত্র A1 + A2 + A3, ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। কিন্তু এত কষ্ট সহ্য করার জন্য, এক্সেলের মধ্যে একটি বিশেষ সূত্র রয়েছে যা আপনার নির্বাচিত কোষগুলিতে সমস্ত মান যোগ করবে!

একটি সহজ উদাহরণ নিন। স্টক মধ্যে বিভিন্ন আইটেম আছে, এবং আমরা প্রতিটি আইটেম কেজি হয় জানি। স্টক হয়। চলুন কেজি কত হিসাব করার চেষ্টা করুন। স্টক পণ্যসম্ভার।

এটি করার জন্য, ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এমন ঘরটিতে যান এবং সূত্রটি লিখুন: "= SUM (C2: C5)"। নিচে স্ক্রিনশট দেখুন।

ফলস্বরূপ, নির্বাচিত পরিসরে সমস্ত ঘর সংক্ষেপিত হবে, এবং আপনি ফলাফল দেখতে পাবেন।

2.1। শর্ত সঙ্গে সংযোজন (শর্তাবলী)

এখন কল্পনা করুন যে আমাদের কিছু নির্দিষ্ট শর্ত আছে, যেমন। কোষে (কেজি, স্টকে) সমস্ত মান যুক্ত করার প্রয়োজন নেই, তবে শুধুমাত্র 100% কম মূল্যের (1 কেজি।) সাথে সংজ্ঞায়িত করা হয়।

এই জন্য একটি বিস্ময়কর সূত্র আছে "SUMIFS"অবিলম্বে একটি উদাহরণ, এবং তারপর সূত্র প্রতিটি প্রতীক একটি ব্যাখ্যা।

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")যেখানে:

C2: C5 - যে কলাম (যারা কোষ), যা যোগ করা হবে;

বি 2: বি 5 - কলামটি যা অবস্থা পরীক্ষা করা হবে (যেমন মূল্য, উদাহরণস্বরূপ, 100 এরও কম);

"<100" শর্ত নিজেই, শর্ত উদ্ধৃতি মধ্যে লেখা হয়।

এই সূত্রের মধ্যে জটিল কিছুই নেই, মূল জিনিস হল অনুপাত পর্যবেক্ষণ করা: C2: C5; B2: B5 সঠিক; C2: C6; B2: B5 ভুল। অর্থাত সংক্ষেপ পরিসীমা এবং শর্ত পরিসীমা আনুপাতিক হতে হবে, অন্যথায় সূত্র একটি ত্রুটি ফেরত দিতে হবে।

এটা গুরুত্বপূর্ণ! পরিমাণের জন্য অনেক শর্ত থাকতে পারে, যেমন। আপনি প্রথম কলাম দ্বারা, কিন্তু একবার 10 দ্বারা শর্ত একটি সেট উল্লেখ করে চেক করতে পারেন।

3. শর্ত পূরণ করে সারির সংখ্যা গণনা (সূত্র COUNTIFSLIMN)

একটি মোটামুটি ঘন ঘন কোষের মানগুলির সমষ্টি গণনা করা হয় না, তবে নির্দিষ্ট শর্তগুলি পূরণ করে এমন কোষগুলির সংখ্যা। কখনও কখনও, অনেক শর্ত।

এবং তাই ... শুরু করা যাক।

একই উদাহরণে, আমরা 90 এরও বেশি দামের সাথে পণ্যের নামটির পরিমাণ গণনা করার চেষ্টা করব (যদি আপনি চারপাশে তাকান, আপনি বলতে পারেন যে 2 টি পণ্য রয়েছে: টেনঞ্জিন এবং কমলা)।

পছন্দসই কক্ষে পণ্য গণনা করার জন্য, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখেছি (উপরে দেখুন):

= COUNTRY (বি 2: B5; "> 90")যেখানে:

বি 2: বি 5 - আমরা নির্ধারণ করা শর্ত অনুযায়ী পরিসীমা যা চেক করা হবে;

">90" - শর্ত নিজেই উদ্ধৃতি হয়।

এখন আমরা আমাদের উদাহরণটি জটিল করার চেষ্টা করব এবং আরও একটি শর্ত অনুসারে একটি চালান যুক্ত করব: 90 এর বেশি দামের সাথে স্টকের পরিমাণ 20 কেজি কম।

সূত্র ফর্ম নেয়:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

এখানে আরো একটি অবস্থা ব্যতীত একই রকম রয়েছে (C2: C6; "<20")। যাই হোক, এমন অনেক শর্ত থাকতে পারে!

এটা স্পষ্ট যে এ জাতীয় ছোট টেবিলের জন্য কেউ এ ধরনের সূত্র রচনা করবে না, তবে কয়েকশো সারির একটি টেবিলের জন্য - এটি সম্পূর্ণরূপে আরেকটি বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, এই টেবিলটি স্পষ্ট নয়।

4. এক টেবিলের থেকে অন্য টেবিলের মানগুলির অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন (সিডিএফ সূত্র)

কল্পনা করুন যে পণ্যের জন্য নতুন মূল্য ট্যাগের সাথে একটি নতুন টেবিল আমাদের কাছে এসেছে। আচ্ছা, যদি 10-20 নাম থাকে - এবং আপনি নিজে তাদের সবাইকে "ভুলে যেতে" পারেন। আর যদি এমন শত শত নাম থাকে? এক্সেল স্বাধীনভাবে এক টেবিল থেকে অন্যের সাথে মিলে যাওয়া নাম খুঁজে পাওয়া গেলে আরও দ্রুত, এবং তারপরে নতুন মূল্য ট্যাগকে আমাদের পুরানো টেবিলে কপি করে।

এই কাজের জন্য, সূত্র ব্যবহার করা হয় সিডিএফ। একসময়, তিনি নিজেকে "বিজ্ঞতার সাথে" যুক্তিসঙ্গত সূত্রগুলির সাথে "আইএফ" এখনো এই বিস্ময়কর জিনিসটি পূরণ করেননি!

এবং তাই, শুরু করা যাক ...

এখানে আমাদের উদাহরণ + মূল্য ট্যাগ সঙ্গে নতুন টেবিল। এখন আমাদের নতুন টেবিল থেকে নতুন দাম ট্যাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো (নতুন দাম ট্যাগ লাল) করতে হবে।

সেল বি 2-তে কার্সার রাখুন - যেমন প্রথম সেল যেখানে আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মূল্য ট্যাগ পরিবর্তন করতে হবে। পরবর্তী, আমরা নীচের স্ক্রিনশট হিসাবে সূত্রটি লিখুন (স্ক্রিনশটের পরে এটির জন্য বিশদ ব্যাখ্যা হবে)।

= সিডিএফ (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)যেখানে

A2, - মূল্য যে আমরা একটি নতুন মূল্য ট্যাগ পেতে জন্য খুঁজছেন হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নতুন টেবিলে শব্দটি "আপেল" সন্ধান করছি।

$ D $ 2: $ E $ 5 - আমরা সম্পূর্ণভাবে আমাদের নতুন টেবিল নির্বাচন করি (D2: E5, নির্বাচনটি উপরের বাম দিক থেকে নীচের ডান দিক থেকে ডানদিকে চলে যায়), যেমন। যেখানে অনুসন্ধান করা হবে। এই সূত্রটিতে "$" চিহ্নটি প্রয়োজনীয়, যাতে যখন এই সূত্রটি অন্য কোষগুলিতে অনুলিপি করা হয় - D2: E5 পরিবর্তন হয় না!

এটা গুরুত্বপূর্ণ! "আপেল" শব্দটির অনুসন্ধান শুধুমাত্র আপনার নির্বাচিত টেবিলের প্রথম কলামে অনুষ্ঠিত হবে; এই উদাহরণে, "আপেল" কলাম ডি-তে অনুসন্ধান করা হবে।

2 - "আপেল" শব্দটি পাওয়া গেলে, ফাংশনটি অবশ্যই পছন্দসই মানটি অনুলিপি করতে নির্বাচিত টেবিলের কোন কলাম থেকে জানতে হবে (D2: E5)। আমাদের উদাহরণে, কলাম 2 (ই) থেকে কপি করুন প্রথম কলামে (ডি) আমরা অনুসন্ধান করেছি। অনুসন্ধানের জন্য আপনার নির্বাচিত টেবিলের মধ্যে 10 টি কলাম রয়েছে, তবে প্রথম কলাম অনুসন্ধান করবে এবং 2 থেকে 10 কলামে - আপনি কপি করা নম্বর নির্বাচন করতে পারবেন।

যে সূত্র = সিডিএফ (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) অন্যান্য পণ্যের নামগুলির জন্য প্রতিস্থাপিত নতুন মান - কেবল পণ্যের মূল্য ট্যাগগুলির সাথে কলামের অন্যান্য কক্ষে এটি অনুলিপি করুন (আমাদের উদাহরণে, কক্ষ B3: B5 তে অনুলিপি করুন)। সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার প্রয়োজনীয় নতুন টেবিলে কলাম থেকে মান অনুসন্ধান এবং অনুলিপি করবে।

5. উপসংহার

এই প্রবন্ধে, আমরা কিভাবে সূত্র লেখার শুরু থেকে Excel এর সাথে কাজ করার বুনিয়াদিগুলি দেখেছি। তারা সবচেয়ে সাধারণ সূত্রের উদাহরণ দিয়েছেন যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এক্সেলগুলিতে কাজ করে এমন বেশিরভাগের সাথে কাজ করে।

আমি আশা করি যে বিশ্লেষণ করা হয়েছে এমন উদাহরণগুলি কারো কাছে উপকারী হবে এবং তার কাজের গতি বাড়িয়ে তুলবে। সফল পরীক্ষা!

দ্রষ্টব্য

এবং আপনি কোন সূত্র ব্যবহার করেন, কোনটি নিবন্ধে প্রদত্ত সূত্রগুলি সরল করা সম্ভব? উদাহরণস্বরূপ, দুর্বল কম্পিউটারগুলিতে, যখন কিছু মান বড় টেবিলে পরিবর্তিত হয়, যেখানে গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হয়, তখন কম্পিউটার কয়েক সেকেন্ডের জন্য স্থির থাকে, পুনরায় হিসাব করে এবং নতুন ফলাফল দেখায় ...

ভিডিও দেখুন: Ms Word এর সকল কজ Ms Excel এ শখন II BANGLA TUTORIAL II (মে 2024).