এক্সেলের হাইপারলিঙ্কগুলির সাহায্যে আপনি অন্য কোষ, টেবিল, শীট, এক্সেল ওয়ার্কবুক, অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির ফাইলগুলি (চিত্র, ইত্যাদি), বিভিন্ন বস্তু, ওয়েব সংস্থান ইত্যাদিতে লিঙ্ক করতে পারেন। তারা সন্নিবেশ করা হয় এমন সেলটিতে ক্লিক করার সময় তারা নির্দিষ্ট বস্তুর দ্রুত তিড়িং লাগে। অবশ্যই, একটি জটিল কাঠামোগত নথিতে, এই সরঞ্জাম ব্যবহার স্বাগত জানাই। সুতরাং, একজন ব্যবহারকারী যিনি Excel এ কীভাবে কাজ করবেন তা শিখতে চান কেবল হাইপারলিঙ্কগুলি তৈরি এবং মুছে ফেলার দক্ষতা আয়ত্ত করতে হবে।
আমি ভাবছি: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হাইপারলিঙ্ক তৈরি
হাইপারলিঙ্ক যোগ করা হচ্ছে
সর্বোপরি, নথির হাইপারলিঙ্কগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা বিবেচনা করুন।
পদ্ধতি 1: নোঙ্গর হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান
একটি ওয়েব পেজ বা ইমেল ঠিকানা একটি লিঙ্কহীন লিঙ্ক সন্নিবেশ করার সহজতম উপায়। বেজানকোর্ণায় হাইপারলিংক - এটি এমন একটি লিঙ্ক, যার ঠিকানা সরাসরি সেলে লিখিত এবং অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়া শীটে দৃশ্যমান। এক্সেলের বিশিষ্টতা হল যে কোনও বিজঙ্কোনি লিঙ্কটি কোষে সংযুক্ত করা হয়, এটি হাইপারলিঙ্কে পরিণত হয়।
শীটের যে কোনো এলাকায় লিঙ্ক লিখুন।
এখন আপনি এই সেলটিতে ক্লিক করলে, ডিফল্টভাবে ইনস্টল হওয়া ব্রাউজারটি শুরু হয় এবং নির্দিষ্ট ঠিকানায় চলে যায়।
একইভাবে, আপনি একটি ইমেল ঠিকানা একটি লিঙ্ক স্থাপন করতে পারেন, এবং তা অবিলম্বে সক্রিয় হয়ে যাবে।
পদ্ধতি 2: প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে একটি ফাইল বা ওয়েব পেজ লিঙ্ক
একটি তালিকা লিঙ্ক যোগ করার সবচেয়ে জনপ্রিয় উপায় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হয়।
- আমরা যে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করতে যাচ্ছি সেটি নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটি আইটেমটি নির্বাচন করুন "হাইপারলিঙ্ক ...".
- এর পরেই, সন্নিবেশ উইন্ডোটি খোলে। উইন্ডোটির বাম পাশে বোতাম রয়েছে, যার মধ্যে একটিতে ব্যবহারকারীর অবশ্যই নির্দিষ্ট করা উচিত যে কোনও বস্তুর সাথে সেটি যুক্ত করতে চান:
- একটি বহিরাগত ফাইল বা ওয়েব পেজ সঙ্গে;
- নথিতে একটি স্থান দিয়ে;
- একটি নতুন নথি সঙ্গে;
- ইমেইল দিয়ে।
যেহেতু আমরা একটি হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার পদ্ধতিতে একটি ফাইল বা ওয়েবপৃষ্ঠার একটি লিঙ্ক প্রদর্শন করতে চাই, তাই আমরা প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করি। প্রকৃতপক্ষে, এটি নির্বাচন করার প্রয়োজন নেই, কারণ এটি ডিফল্টরূপে প্রদর্শিত হয়।
- উইন্ডো কেন্দ্রীয় অংশ এলাকায় কন্ডাকটর একটি ফাইল নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে কন্ডাকটর বর্তমান এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে একই ডিরেক্টরি খুলুন। পছন্দসই বস্তু অন্য ফোল্ডারে থাকলে, বাটনে ক্লিক করুন "ফাইল অনুসন্ধান"শুধুমাত্র দেখার এলাকা উপরে অবস্থিত।
- তারপরে, স্ট্যান্ডার্ড ফাইল নির্বাচন উইন্ডো খোলে। আমাদের প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরিতে যান, ফাইলটি দিয়ে আমরা কোষটি লিঙ্ক করতে চাই, এটি নির্বাচন করে বাটনটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সতর্কবাণী! অনুসন্ধান উইন্ডোতে কোনও এক্সটেনশান সহ কোনও ফাইলের সাথে একটি সেল সংযুক্ত করতে সক্ষম হবার জন্য আপনাকে ফাইল টাইপ স্যুইচটি পুনরায় সাজানো দরকার "সব ফাইল".
- তারপরে, নির্দিষ্ট ফাইলের সমন্বয় হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ উইন্ডোটির "ঠিকানা" ক্ষেত্রটিতে পড়ে। শুধু বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন হাইপারলিঙ্ক যোগ করা হয়েছে, এবং যখন আপনি সংশ্লিষ্ট সেলটিতে ক্লিক করেন, নির্দিষ্ট ফাইলটি ডিফল্টভাবে এটি দেখতে ইনস্টল করা প্রোগ্রামটিতে খোলা থাকবে।
যদি আপনি একটি ওয়েব রিসোর্স একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে চান, তারপর ক্ষেত্র "ঠিকানা" আপনি নিজে ইউআরএল প্রবেশ করতে হবে বা সেখানে অনুলিপি করতে হবে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
পদ্ধতি 3: দস্তাবেজের একটি স্থানে লিঙ্ক করুন
উপরন্তু, বর্তমান নথির যেকোনো স্থানে একটি কক্ষ হাইপারলিঙ্ক করা সম্ভব।
- প্রয়োজনীয় ঘরটি নির্বাচন করার পরে এবং হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ উইন্ডোটি প্রসঙ্গ মেনু এর মাধ্যমে কল করা হয়, উইন্ডোর বাম অংশে বোতামটিতে অবস্থান করুন "দস্তাবেজে স্থান যোগ করুন".
- মাঠে "একটি সেল ঠিকানা লিখুন" আপনি রেফারেন্স করতে কোষের সমন্বয় নির্দিষ্ট করতে হবে।
পরিবর্তে, নিচের ক্ষেত্রে, আপনি এই দস্তাবেজের একটি শীটও নির্বাচন করতে পারেন, যেখানে আপনি কোনও কোষে ক্লিক করলে স্থানান্তর ঘটবে। পছন্দ করার পরে, আপনি বাটন ক্লিক করা উচিত। "ঠিক আছে".
এখন সেলটি বর্তমান বইয়ের একটি নির্দিষ্ট স্থানে যুক্ত হবে।
পদ্ধতি 4: একটি নতুন নথি হাইপারলিঙ্ক
আরেকটি বিকল্প একটি নতুন নথির একটি হাইপারলিংক।
- উইন্ডোতে "হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "নতুন নথি লিঙ্ক".
- ক্ষেত্রের জানালার কেন্দ্রীয় অংশে "নতুন নথির নাম" বই বলা হবে কি নির্দেশ করা উচিত।
- ডিফল্টরূপে, এই ফাইলটি বর্তমান বইয়ের মতো একই ডিরেক্টরিতে অবস্থিত হবে। আপনি অবস্থান পরিবর্তন করতে চান, আপনি বাটনে ক্লিক করতে হবে "পরিবর্তন করুন ...".
- তারপরে, স্ট্যান্ডার্ড নথি তৈরি উইন্ডোটি খোলে। আপনি তার অবস্থান ফোল্ডার এবং বিন্যাস নির্বাচন করতে হবে। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সেটিং বক্সে "নতুন নথি সম্পাদনা করার সময়" আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি সেট করতে পারেন: ডকুমেন্টটি এখন সম্পাদনা করার জন্য খুলুন, অথবা প্রথমে নথি তৈরি করুন এবং লিঙ্কটি যুক্ত করুন এবং তারপরে, বর্তমান ফাইলটি বন্ধ করার পরে, এটি সম্পাদনা করুন। সব সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এই কাজটি করার পরে, বর্তমান শীটের ঘরটি নতুন ফাইলের হাইপারলিঙ্ক করা হবে।
পদ্ধতি 5: ইমেল লিঙ্ক
সেলটি এমনকি ই-মেইল সহ লিঙ্কের সাথে লিঙ্কযুক্ত হতে পারে।
- উইন্ডোতে "হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান" বাটন ক্লিক করুন "ইমেল লিঙ্ক".
- মাঠে "ইমেল ঠিকানা" আমরা যে সেলটি লিঙ্ক করতে চাই সেটি ই-মেইল লিখুন। মাঠে "SUBJECT" আপনি একটি চিঠি বিষয় লিখতে পারেন। সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এখন সেল একটি ইমেল ঠিকানা সঙ্গে যুক্ত করা হবে। যখন আপনি এটিতে ক্লিক করেন, ডিফল্ট মেইল ক্লায়েন্ট শুরু হয়। পূর্বনির্দিষ্ট ইমেইল এবং বার্তাটির বিষয় ইতিমধ্যে তার উইন্ডোতে ভরাট হবে।
পদ্ধতি 6: রিবনটির একটি বোতামের মাধ্যমে একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান
হাইপারলিঙ্ক এছাড়াও টেপ একটি বিশেষ বাটন মাধ্যমে সন্নিবেশ করা যেতে পারে।
- ট্যাব যান "Insert"। আমরা বাটন চাপুন "হাইপারলিঙ্ক"সরঞ্জাম ব্লক টেপ অবস্থিত "লিঙ্ক".
- এর পর, উইন্ডো শুরু হয়। "হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করান"। প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে পেস্ট যখন সব আরও কর্ম ঠিক একই। আপনি কোন ধরনের লিঙ্কটি প্রয়োগ করতে চান তার উপর তারা নির্ভর করে।
পদ্ধতি 7: HYPERLINK ফাংশন
উপরন্তু, একটি হাইপারলিঙ্ক একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে তৈরি করা যেতে পারে।
- কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে লিঙ্কটি সন্নিবেশ করা হবে। বোতামে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- খোলা ফাংশন মাস্টার্স উইন্ডো আমরা নামের জন্য সন্ধান। "HYPERLINK"। রেকর্ড পাওয়া গেলে, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো খোলে। HYPERLINK এটি দুটি আর্গুমেন্ট আছে: ঠিকানা এবং নাম। প্রথমটি ঐচ্ছিক, এবং দ্বিতীয়টি ঐচ্ছিক। মাঠে "ঠিকানা" আপনি কোনও সেলটি যুক্ত করতে চান এমন হার্ড ডিস্কের ওয়েবসাইট ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা বা ফাইল অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন। মাঠে "নাম"যদি ইচ্ছা হয়, আপনি কোনও শব্দ লিখতে পারেন যা কোষে দৃশ্যমান হবে, এভাবে এটি একটি নোঙ্গর। আপনি যদি এই ক্ষেত্রটিকে ফাঁকা ছেড়ে চলে যান তবে লিঙ্কটি কোষে প্রদর্শিত হবে। সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এই ক্রিয়াগুলির পরে, কক্ষটি উল্লিখিত বস্তু বা সাইটটির সাথে লিঙ্ক করা হবে।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
হাইপারলিঙ্ক সরান
হাইপারলিঙ্কগুলি সরাতে কীভাবে প্রশ্ন করা যায় তা কম গুরুত্বপূর্ণ নয়, কারণ তারা পুরানো হয়ে যেতে পারে বা অন্যান্য কারণে ডকুমেন্টের কাঠামো পরিবর্তন করতে হবে।
আমি ভাবছি: কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড হাইপারলিঙ্ক অপসারণ করতে
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে মুছে দিন
একটি লিঙ্ক মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ উপায় প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা হয়। এটি করার জন্য, কেবল যে সেলটিতে অবস্থিত সেটি ক্লিক করুন, ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "হাইপারলিঙ্ক সরান"। তারপরে এটি মুছে ফেলা হবে।
পদ্ধতি 2: HYPERLINK ফাংশনটি সরান
যদি আপনি একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে একটি সেল একটি লিঙ্ক আছে HYPERLINKতারপর উপরে কাজ মুছে ফেলবে কাজ করবে না। মুছে ফেলার জন্য, সেল নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। মুছুন কীবোর্ড উপর।
এটি শুধুমাত্র লিঙ্কটিকেই সরিয়ে দেবে না, বরং পাঠ্যটিও, কারণ এই ফাংশনে তারা সম্পূর্ণরূপে সংযুক্ত।
পদ্ধতি 3: বাল্ক মুছুন হাইপারলিঙ্কস (এক্সেল সংস্করণ 2010 এবং তারপরে)
তবে ডকুমেন্টে অনেক হাইপারলিংক থাকলে কি করতে হবে, ম্যানুয়াল অপসারণের সময়টি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে নেবে? এক্সেল 2010 এর সংস্করণে এবং উপরে একটি বিশেষ ফাংশন রয়েছে যার সাহায্যে আপনি একবারে কলে কয়েকটি লিঙ্ক মুছে ফেলতে পারেন।
আপনি যে সংযোগগুলি মুছে ফেলতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন। প্রসঙ্গ মেনু আনতে এবং নির্বাচন করতে ডান ক্লিক করুন "হাইপারলিঙ্ক সরান".
তারপরে, নির্বাচিত সেলে, হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলা হবে, এবং পাঠ্য নিজেই থাকবে।
যদি আপনি পুরো নথিতে মুছে ফেলতে চান তবে প্রথমে কীবোর্ডের কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + A। এই পুরো শীট হাইলাইট হবে। তারপর, ডান মাউস বাটনে ক্লিক করে, প্রসঙ্গ মেনু কল করুন। এটি আইটেমটি নির্বাচন করুন "হাইপারলিঙ্ক সরান".
সতর্কবাণী! যদি আপনি ফাংশন ব্যবহার করে কোষ সংযুক্ত করেন তাহলে এই পদ্ধতি লিঙ্ক মুছে ফেলার জন্য উপযুক্ত নয় HYPERLINK.
পদ্ধতি 4: বাল্ক মুছুন হাইপারলিঙ্কস (এক্সেল 2010 এর আগের সংস্করণ)
যদি আপনার কম্পিউটারে Excel 2010 এর আগে একটি সংস্করণ ইনস্টল থাকে তবে কী করবেন? সব লিঙ্ক নিজে মুছে ফেলা হবে না? এই ক্ষেত্রে, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে বর্ণিত পদ্ধতির তুলনায় কিছুটা জটিল হলেও এটি একটি উপায়ও রয়েছে। যাইহোক, পছন্দসই, এবং পরে সংস্করণে একই বিকল্প ব্যবহার করা যেতে পারে।
- শীট কোন খালি সেল নির্বাচন করুন। এটিতে সংখ্যা রাখুন 1. বোতামে ক্লিক করুন "কপি করো" ট্যাব "বাড়ি" অথবা কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + সি.
- হাইপারলিঙ্ক অবস্থিত কোষ নির্বাচন করুন। আপনি যদি সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করতে চান তবে তার অনুভূমিক বারে তার নামের উপর ক্লিক করুন। যদি আপনি পুরো শীটটি নির্বাচন করতে চান তবে কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + A। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচিত আইটেমটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটিতে দুবার ক্লিক করুন। "বিশেষ সন্নিবেশ ...".
- বিশেষ সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। সেটিং বক্সে "অপারেশন" অবস্থান সুইচ রাখুন "গুন"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
তারপরে, সমস্ত হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলা হবে এবং নির্বাচিত ঘরগুলির ফর্ম্যাটিং পুনরায় সেট করা হবে।
আপনি যেহেতু দেখতে পারেন, হাইপারলিংকগুলি একই নথির বিভিন্ন কক্ষগুলিকে সংযুক্ত করে, তবে বহিরাগত বস্তুগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করে একটি সুবিধাজনক নেভিগেশান সরঞ্জাম হয়ে উঠতে পারে। এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে লিঙ্কগুলি সরানো সহজ, তবে প্রোগ্রামের পুরোনো সংস্করণগুলিতে, পৃথক ম্যানিপুলেশন ব্যবহার করে লিঙ্কগুলি ব্যাপকভাবে মুছে ফেলার পক্ষেও সম্ভব।
