ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি তৈরি করা কেবল টেবিলগুলি পূরণ করার পদ্ধতিতে একটি বিকল্প চয়ন করার সময় সংরক্ষণ করতে দেয় না, বরং ভুল তথ্য ভুল ইনপুট থেকে নিজেকে রক্ষা করতে দেয়। এটি একটি খুব সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক হাতিয়ার। চলুন এক্সেল এ কীভাবে এটি সক্রিয় করা যায় এবং কিভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা শিখুন এবং পাশাপাশি এটি পরিচালনা করার কিছু অন্যান্য তথ্য শিখুন।
ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করে
ড্রপ ডাউন, অথবা তারা বলে, ড্রপ ডাউন তালিকাগুলি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই টেবিলে ব্যবহৃত হয়। তাদের সহায়তায়, আপনি একটি টেবিল অ্যারের মধ্যে প্রবেশ করা মানগুলির পরিসীমা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। তারা আপনাকে শুধুমাত্র প্রাক-প্রস্তুত তালিকা থেকে মানগুলি প্রবেশ করতে পছন্দ করে। এই একযোগে তথ্য এন্ট্রি পদ্ধতি গতি এবং ত্রুটি বিরুদ্ধে রক্ষা করে।
সৃষ্টি পদ্ধতি
সর্বোপরি, আসুন কীভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি তা নির্ধারণ করুন। এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় বলা একটি টুল দিয়ে "ডেটা যাচাইকরণ".
- আপনি যে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি রাখতে চান তার মধ্যে টেবিল অ্যারের কলামটি নির্বাচন করুন। ট্যাব সরান "তথ্য" এবং বাটন ক্লিক করুন "ডেটা যাচাইকরণ"। এটা ব্লক টেপ স্থানীয় হয়। "তথ্য সঙ্গে কাজ".
- টুল উইন্ডো শুরু হয়। "মূল্য যাচাই করুন"। বিভাগে যান "পরামিতি"। এলাকায় "ডাটা প্রকার" তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "তালিকা"। ক্ষেত্রের যে পদক্ষেপ পরে "উৎস"। এখানে আপনি তালিকা ব্যবহারের জন্য আইটেম একটি গ্রুপ নির্দিষ্ট করতে হবে। এই নামগুলি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে, অথবা যদি তারা ইতিমধ্যে অন্য কোথাও এক্সেল নথিতে স্থাপন করা থাকে তবে আপনি তাদের সাথে লিঙ্ক করতে পারেন।
যদি ম্যানুয়াল ইনপুট নির্বাচিত হয়, তবে প্রতিটি তালিকা উপাদানটি সেমিকোলন মাধ্যমে এলাকাতে প্রবেশ করতে হবে (;).
যদি আপনি ইতিমধ্যে বিদ্যমান টেবিলে অ্যারের থেকে তথ্য টানতে চান তবে এটি যেখানে এটি অবস্থিত সেটিতে যান (যদি এটি অন্যটিতে অবস্থিত থাকে), এলাকায় কার্সারটি রাখুন "উৎস" তথ্য বৈধতা উইন্ডো, এবং তারপর তালিকা অবস্থিত যেখানে কোষের একটি অ্যারে নির্বাচন করুন। প্রতিটি পৃথক কোষ একটি পৃথক তালিকা আইটেম অবস্থিত এটি গুরুত্বপূর্ণ। তারপরে, নির্দিষ্ট পরিসরের সমন্বয়কারী অঞ্চলে উপস্থিত হওয়া উচিত "উৎস".
যোগাযোগ স্থাপন করার আরেকটি উপায় নামগুলির তালিকা সহ একটি অ্যারে বরাদ্দ করা। পরিসর নির্বাচন করুন যা ডাটা মান উল্লেখ করা হয়। সূত্র বার বামে নামস্থান হয়। ডিফল্টরূপে, যখন একটি পরিসর নির্বাচন করা হয়, প্রথম নির্বাচিত ঘরটির সমন্বয় প্রদর্শিত হয়। আমরা, আমাদের উদ্দেশ্যের জন্য, কেবল সেই নামটি লিখুন যা আমরা আরো উপযুক্ত বিবেচনা করি। নামের জন্য প্রধান প্রয়োজনীয়তা বইয়ের মধ্যে এটি অনন্য, কোন স্থান নেই, এবং অপরিহার্যভাবে একটি চিঠি দিয়ে শুরু হয়। এখন এই নামের দ্বারা যে পরিসরটি আমরা আগে সনাক্ত করেছি তা সনাক্ত করা হবে।
এখন এলাকায় তথ্য যাচাই উইন্ডোতে "উৎস" চরিত্র সেট করতে হবে "="এবং তারপর অবিলম্বে পরে আমরা নাম পরিসীমা লিখুন। প্রোগ্রামটি অবিলম্বে নাম এবং অ্যারের মধ্যে সংযোগ সনাক্ত করে এবং এটিতে থাকা তালিকাটিকে টেনে আনতে পারে।
তবে এটি যদি স্মার্ট টেবিলে রূপান্তরিত হয় তবে তালিকাটি ব্যবহার করা আরও বেশি কার্যকর হবে। যেমন একটি টেবিলের মধ্যে মানগুলি পরিবর্তন করা সহজ হবে, যার ফলে তালিকা আইটেমগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন হবে। সুতরাং, এই পরিসীমা আসলে একটি অনুসন্ধান টেবিলে পরিণত হবে।
একটি বর্গক্ষেত্রের মধ্যে একটি পরিসর রূপান্তর করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে ট্যাবে স্থানান্তর করুন "বাড়ি"। সেখানে আমরা বাটন ক্লিক করুন "টেবিলের মত বিন্যাস করুন"যা ব্লক টেপ উপর স্থাপন করা হয় "শৈলী"। শৈলী একটি বড় গ্রুপ খোলে। একটি নির্দিষ্ট শৈলী পছন্দ টেবিলের কার্যকারিতা প্রভাবিত করে না, এবং তাই আমরা তাদের কোনটি নির্বাচন করুন।
তারপরে একটি ছোট উইন্ডো খোলে, নির্বাচিত অ্যারের ঠিকানা ধারণ করে। যদি নির্বাচনটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয় তবে কিছুই পরিবর্তন করতে হবে না। যেহেতু আমাদের পরিসীমা কোন শিরোনাম, আইটেম আছে "শিরোনাম সহ টেবিল" টিক হতে হবে না। যদিও বিশেষভাবে আপনার ক্ষেত্রে, সম্ভবত শিরোনাম প্রয়োগ করা হবে। সুতরাং আমরা শুধু বাটন ধাক্কা আছে। "ঠিক আছে".
এই পরিসরের পরে একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করা হবে। যদি আপনি এটি নির্বাচন করেন, আপনি নাম ক্ষেত্রটিতে দেখতে পারেন যে নামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির জন্য নির্ধারিত হয়েছিল। এই নাম এলাকায় প্রবেশ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। "উৎস" পূর্বে বর্ণিত অ্যালগরিদম ব্যবহার করে তথ্য যাচাই উইন্ডোতে। কিন্তু, যদি আপনি একটি ভিন্ন নাম ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি কেবল নামস্থান টাইপ করে এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
তালিকা অন্য বইয়ে রাখা হলে, সঠিকভাবে এটি প্রতিফলিত করতে, আপনাকে ফাংশনটি প্রয়োগ করতে হবে পরোক্ষ। নির্দিষ্ট অপারেটরটি পাঠ্য ফর্মের শিট উপাদানের "অতি-পরম" লিঙ্ক তৈরির উদ্দেশ্যে। প্রকৃতপক্ষে, পদ্ধতিটি কেবলমাত্র পূর্বের বর্ণিত ক্ষেত্রেই ঠিক একই ক্ষেত্রে সঞ্চালিত হবে "উৎস" চরিত্র পরে "=" অপারেটর নাম ইঙ্গিত করা উচিত - "পরোক্ষ"। তারপরে, বইয়ের নাম এবং শীট সহ পরিসরের ঠিকানাটি অবশ্যই এই ফাংশনটির বন্ধনী হিসাবে নির্দিষ্ট করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
- এই মুহুর্তে আমরা বোতামে ক্লিক করে পদ্ধতিটি শেষ করতে পারি। "ঠিক আছে" তথ্য যাচাই উইন্ডোতে, কিন্তু আপনি যদি চান, আপনি ফর্ম উন্নত করতে পারেন। বিভাগে যান "ইনপুট বার্তা" তথ্য যাচাই উইন্ডো। এখানে এলাকায় "Message" আপনি একটি পাঠ্য লিখতে পারেন যা ব্যবহারকারীরা একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ একটি তালিকা আইটেমের উপর হভার করে দেখতে পাবে। আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচ্য বার্তা লিখুন।
- পরবর্তী, বিভাগে সরানো "ত্রুটি বার্তা"। এখানে এলাকায় "Message" যখন আপনি ভুল ডেটা প্রবেশ করার চেষ্টা করেন তখন ব্যবহারকারীটি সেই পাঠ্যটি প্রবেশ করতে পারেন যা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে অনুপস্থিত কোনও ডেটা। এলাকায় "দেখুন" আপনি আইকনটি নির্বাচন করতে পারেন যা একটি সতর্কতার সাথে থাকবে। বার্তা টেক্সট লিখুন এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি ড্রপ ডাউন তালিকা করতে
কর্ম সঞ্চালন
এখন দেখা যাক যে আমরা উপরে তৈরি টুল দিয়ে কিভাবে কাজ করব।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি প্রয়োগ করার জন্য আমরা যে কোনও শিটের কার্সারটি রাখি, সেটি আমরা একটি তথ্যপূর্ণ বার্তা দেখতে পাব যা আমরা পূর্বে ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে প্রবেশ করিয়ে দিয়েছি। উপরন্তু, একটি ত্রিভুজ আইকন কোষের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। এটি তালিকা আইটেম নির্বাচন অ্যাক্সেস করে তোলে। আমরা এই ত্রিভুজ উপর ক্লিক করুন।
- এটি ক্লিক করার পরে, তালিকা বস্তুর মেনু খোলা হবে। এটি সমস্ত উপাদান রয়েছে যা পূর্বে ডাটা যাচাই উইন্ডোতে প্রবেশ করেছিল। আমরা প্রয়োজনীয় বিবেচনার বিকল্পটি নির্বাচন করি।
- নির্বাচিত বিকল্পটি কোষে প্রদর্শিত হয়।
- যদি আমরা সেলটিতে যে কোন মান তালিকাতে প্রবেশ করার চেষ্টা করি, তবে এই পদক্ষেপটি অবরুদ্ধ করা হবে। একই সময়ে, যদি আপনি ডাটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে একটি সতর্কতা বার্তা লিখে থাকেন তবে এটি পর্দায় প্রদর্শিত হবে। সতর্কতা উইন্ডোতে এটি বাটন ক্লিক করার জন্য প্রয়োজনীয়। "বাতিল" এবং সঠিক তথ্য প্রবেশ করতে পরবর্তী প্রচেষ্টা।
এইভাবে, প্রয়োজন হলে, পুরো টেবিলটি পূরণ করুন।
একটি নতুন আইটেম যোগ করা হচ্ছে
কিন্তু আপনি যদি এখনও একটি নতুন আইটেম যোগ করার প্রয়োজন কি? এখানে ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে কীভাবে আপনি তালিকাটি ঠিকভাবে তৈরি করেছিলেন তার উপর এই কর্মগুলি নির্ভর করে: ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হয়েছে বা একটি টেবিল অ্যারে থেকে টেনে আনা হয়েছে।
- তালিকার গঠন জন্য তথ্য টেবিল অ্যারে থেকে টানা হয়, তারপর এটি যান। ঘর পরিসীমা নির্বাচন করুন। এটি একটি স্মার্ট টেবিল নয় তবে একটি সাধারণ তথ্য পরিসীমা নয় তবে আপনাকে অ্যারের মাঝখানে একটি স্ট্রিং সন্নিবেশ করতে হবে। আপনি যদি "স্মার্ট" টেবিলটি প্রয়োগ করেন তবে এই ক্ষেত্রে এটি কেবল নীচের প্রথম সারির প্রয়োজনীয় মানটি প্রবেশ করতে যথেষ্ট এবং এই সারিটি অবিলম্বে টেবিলের অ্যারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটি উপরে বর্ণিত স্মার্ট টেবিলের সুবিধা।
তবে অনুমান করুন যে আমরা স্বাভাবিক পরিসরের ব্যবহার করে আরো জটিল ক্ষেত্রে ডিল করছি। সুতরাং, নির্দিষ্ট অ্যারে মাঝখানে সেল নির্বাচন করুন। অর্থাৎ, এই কোষের উপরে এবং এর অধীনে আরেকটি অ্যারে লাইন থাকা উচিত। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে চিহ্নিত টুকরা উপর ক্লিক করুন। মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন "পেস্ট করুন ...".
- একটি উইন্ডো শুরু হয়, যেখানে আপনি একটি সন্নিবেশ বস্তু নির্বাচন করা উচিত। অপশন নির্বাচন করুন "লাইন" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তাই একটি খালি লাইন যোগ করা হয়।
- আমরা এটি মান লিখুন যা আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাতে প্রদর্শিত করতে চাই।
- এর পরে, আমরা টেবিলের অ্যারে ফিরে যা ড্রপ-ডাউন তালিকা অবস্থিত। অ্যারের যে কোনও কোষের ডানদিকে ত্রিভুজটিতে ক্লিক করা, আমরা দেখি যে আমাদের প্রয়োজনীয় মান ইতিমধ্যে বিদ্যমান তালিকা উপাদানগুলিতে যুক্ত করা হয়েছে। এখন, যদি আপনি চান, আপনি টেবিল উপাদান মধ্যে এটি সন্নিবেশ করতে নির্বাচন করতে পারেন।
কিন্তু কী করা উচিত যদি তালিকার তালিকায় একটি পৃথক টেবিল থেকে টেনে আনা হয় না তবে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা হয়? এই ক্ষেত্রে একটি উপাদান যোগ করার জন্য, খুব কর্মের নিজস্ব অ্যালগরিদম আছে।
- সম্পূর্ণ টেবিল পরিসর নির্বাচন করুন, যা উপাদান ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত। ট্যাব যান "তথ্য" এবং আবার বাটন ক্লিক করুন "ডেটা যাচাইকরণ" একটি গ্রুপ "তথ্য সঙ্গে কাজ".
- ইনপুট বৈধতা উইন্ডো শুরু হয়। বিভাগে যান "পরামিতি"। আপনি দেখতে পারেন যে, এখানে সমস্ত সেটিংস ঠিক একইভাবে আমরা সেট হিসাবে একই। আমরা এই ক্ষেত্রে এলাকায় আগ্রহী হবে "উৎস"। আমরা ইতিমধ্যে তালিকা আছে যোগ আছে, একটি সেমিকোলন দ্বারা বিভক্ত (;) মান বা মান যা আমরা ড্রপ ডাউন তালিকায় দেখতে চাই। যোগ করার পরে আমরা ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন, যদি আমরা একটি টেবিল অ্যারের মধ্যে ড্রপ-ডাউন তালিকা খুলি, আমরা সেখানে যোগ করা মানটি দেখব।
আইটেম সরান
তালিকা উপাদান অপসারণ যোগ হিসাবে সঠিক একই অ্যালগরিদম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়।
- যদি একটি টেবিল অ্যারে থেকে তথ্য টেনে আনা হয়, তবে এই টেবিলে যান এবং কক্ষটিতে ডান ক্লিক করুন যেখানে মানটি অবস্থিত, যা মুছে ফেলা উচিত। প্রসঙ্গ মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন বন্ধ করুন "মুছুন ...".
- খোলা কক্ষ খোলার জন্য উইন্ডো প্রায় যখন আমরা তাদের যোগ করার সময় দেখেছি। এখানে আমরা আবার অবস্থান সুইচ সেট "লাইন" এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- টেবিল অ্যারে থেকে স্ট্রিং, আমরা দেখতে, মুছে ফেলা হয়।
- এখন আমরা টেবিলে ফিরে যাই যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ ঘরগুলি অবস্থিত। আমরা যে কোনও কোষের ত্রিভুজটিতে ক্লিক করি। খোলার তালিকায়, আমরা দেখি যে মুছে ফেলা আইটেমটি অনুপস্থিত।
মান যাচাইকরণ উইন্ডোতে ম্যানুয়ালি যোগ করা হলে কী করবেন এবং অতিরিক্ত টেবিলের সাহায্যে কী করবেন?
- একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ টেবিল পরিসর নির্বাচন করুন এবং মান যাচাই করার জন্য উইন্ডোতে যান, যেমনটি আমরা আগে করেছি। নির্দিষ্ট উইন্ডোতে, বিভাগে যান "পরামিতি"। এলাকায় "উৎস" কার্সার দিয়ে আপনি মুছতে চান এমন মান নির্বাচন করুন। তারপর বাটনে ক্লিক করুন মুছুন কীবোর্ড উপর।
- আইটেমটি মুছে ফেলার পরে, ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। এখন ড্রপ ডাউন তালিকায় থাকবে না, একইভাবে আমরা আগের টেবিলে টেবিলে দেখলাম।
সম্পূর্ণ অপসারণ
একই সময়ে, এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পূর্ণভাবে মুছে ফেলা হবে। যদি আপনার কাছে কোনও তথ্য না থাকে যে প্রবেশ করা ডেটা সংরক্ষণ করা হয়েছে, তবে মুছে ফেলা খুবই সহজ।
- ড্রপ ডাউন তালিকা অবস্থিত যেখানে সমগ্র অ্যারে নির্বাচন করুন। ট্যাব সরান "বাড়ি"। আইকনের উপর ক্লিক করুন "সাফ"যা ব্লক টেপ উপর স্থাপন করা হয় "সম্পাদনা"। খোলা মেনুতে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "সব সাফ করুন".
- যখন এই ক্রিয়াটি নির্বাচন করা হয়, তখন শীটের নির্বাচিত উপাদানগুলির সমস্ত মান মুছে ফেলা হবে, ফর্ম্যাটিংটি সাফ করা হবে এবং এর পাশাপাশি টাস্কের প্রধান লক্ষ্য অর্জন করা হবে: ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সরিয়ে ফেলা হবে এবং এখন আপনি কোনও মানগুলি কোষগুলিতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারেন।
উপরন্তু, ব্যবহারকারীর প্রবেশকৃত তথ্য সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই তবে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি মুছে ফেলার আরেকটি বিকল্প রয়েছে।
- খালি কোষের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন যা ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ অ্যারের উপাদানের পরিসর সমান। ট্যাব সরান "বাড়ি" এবং সেখানে আমরা আইকন ক্লিক করুন "কপি করো"যা এলাকায় টেপ স্থানান্তরিত হয় "ক্লিপবোর্ড".
এছাড়াও, এই ক্রিয়াটির পরিবর্তে, আপনি সঠিক মাউস বাটন সহ নির্দেশিত টুকরাটিতে ক্লিক করতে এবং বিকল্পটিতে থামাতে পারেন "কপি করো".
এটি নির্বাচন করার পরে অবিলম্বে বোতামগুলির একটি সেট প্রয়োগ করা আরও সহজ। Ctrl + সি.
- তারপরে, টেবিলের অ্যারের সেই টুকরাটি নির্বাচন করুন, যেখানে ড্রপ-ডাউন উপাদানগুলি অবস্থিত। আমরা বাটন চাপুন "Insert"ট্যাব মধ্যে পটি স্থানীয়করণ "বাড়ি" বিভাগে "ক্লিপবোর্ড".
দ্বিতীয় বিকল্প নির্বাচন উপর ডান ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন বন্ধ করুন "Insert" একটি গ্রুপ "সন্নিবেশ বিকল্প".
পরিশেষে, সহজেই পছন্দসই ঘরগুলি চিহ্নিত করা এবং বোতামগুলির সমন্বয় টাইপ করা সম্ভব। Ctrl + V.
- উপরের যে কোনওর জন্য, মান এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্বলিত কক্ষগুলির পরিবর্তে, একেবারে পরিষ্কার অংশটি সন্নিবেশ করা হবে।
পছন্দসই, একইভাবে, আপনি একটি খালি পরিসীমা, কিন্তু তথ্য সঙ্গে একটি অনুলিপি ফাঁকা সন্নিবেশ করতে পারেন। ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলির অসুবিধা হ'ল আপনি তালিকায় থাকা তথ্যটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে পারবেন না, তবে আপনি এটি অনুলিপি এবং আটকতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, তথ্য চেক কাজ করবে না। তাছাড়া, আমরা খুঁজে পেয়েছি, ড্রপ ডাউন তালিকা নিজেই ধ্বংস করা হবে।
প্রায়শই, আপনাকে এখনও ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অপসারণ করতে হবে, তবে একই সাথে এটি ব্যবহার করে প্রবেশ করা মানগুলি এবং ফর্ম্যাটিং ছেড়ে দিন। এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট পূরণ সরঞ্জাম মুছে ফেলার জন্য আরো সঠিক পদক্ষেপ নেওয়া উচিত।
- একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ আইটেমগুলি অবস্থিত সমস্ত খণ্ড নির্বাচন করুন। ট্যাব সরান "তথ্য" এবং আইকনে ক্লিক করুন "ডেটা যাচাইকরণ"যা, আমরা মনে রাখবেন, দলের টেপ পোস্ট "তথ্য সঙ্গে কাজ".
- একটি সুপরিচিত ইনপুট বৈধতা উইন্ডো খোলে। নির্দিষ্ট সরঞ্জামের যেকোনো বিভাগে থাকা, আমাদের একটি একক কর্ম সঞ্চালন করতে হবে - বোতামে ক্লিক করুন। "সব সাফ করুন"। এটি উইন্ডোর নিম্ন বাম কোণে অবস্থিত।
- এর পরে, ক্রস বা বোতামের আকারে উপরের ডান কোণায় মানক বন্ধ বোতামটি ক্লিক করে ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো বন্ধ করা যেতে পারে। "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
- তারপরে কোনও কক্ষ নির্বাচন করুন যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা পূর্বে স্থাপন করা হয়েছিল। আপনি দেখতে পারেন, এখন উপাদানটি নির্বাচন করার সময় কোনও ইঙ্গিত নেই, এবং কোষের ডান দিকে তালিকাটি কল করার জন্য একটি ত্রিভুজ নেই। কিন্তু একই সাথে, ফর্ম্যাটিং এবং তালিকা ব্যবহার করে প্রবেশ করা সমস্ত মান অক্ষত রয়ে গেছে। এর অর্থ হল আমরা সফলভাবে টাস্কের সাথে মোকাবিলা করেছি: আমাদের যে সরঞ্জামটি আর প্রয়োজন নেই তা মুছে ফেলা হয়েছে, তবে এর কাজগুলির ফলাফল অক্ষত রয়ে গেছে।
আপনি দেখতে পারেন, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি টেবিলের মধ্যে ডেটা প্রবর্তনকে ব্যাপকভাবে সহজ করে তুলতে পারে, পাশাপাশি ভুল মানের ভূমিকা প্রতিরোধ করতে পারে। এই টেবিলে পূরণ করার সময় ত্রুটি সংখ্যা কমাতে হবে। যদি কোন মান যুক্ত করতে হয় তবে আপনি সর্বদা সম্পাদনা পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে পারেন। সম্পাদনা বিকল্প সৃষ্টি পদ্ধতি উপর নির্ভর করবে। টেবিলটি পূরণ করার পরে, ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সরাতে পারেন, যদিও এটি করা প্রয়োজন হয় না। বেশিরভাগ ব্যবহারকারী ডেটা দিয়ে টেবিলটি পূরণ করতে কাজ শেষ করার পরেও এটি ছেড়ে যেতে পছন্দ করে।
