প্রায়শই, যখন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের টেবিলের সাথে কাজ করে, তখন ডেটা সহ একটি আলাদা কলামের পরিমাণ গণনা করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি টেবিলের সারি দিন হয়, বা বিভিন্ন ধরণের সামগ্রীর মোট খরচ, যদি আপনি কয়েক দিনের জন্য সূচকটির মোট মান গণনা করতে পারেন। আসুন আমরা বিভিন্ন উপায়ে খুঁজে বের করি যাতে আপনি Microsoft Excel কলামে ডেটা স্ট্যাক করতে পারেন।
মোট পরিমাণ দেখুন
কলামের কোষের তথ্য সহ মোট পরিমাণ পরিমাণ ডেটা দেখতে সহজ উপায়টি কেবল বাম মাউস বাটনটিতে ক্লিক করে কার্সারটি নির্বাচন করতে হয়। একই সময়ে, নির্বাচিত বারগুলির মোট পরিমাণ স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শিত হবে।
কিন্তু, এই নম্বরটি কোনও টেবিলের মধ্যে প্রবেশ করা হবে না, অন্যত্র সংরক্ষণ করা হবে এবং কেবল একটি নোট দ্বারা ব্যবহারকারীকে দেওয়া হবে।
অটো যোগফল
যদি আপনি শুধুমাত্র কলামের ডেটা সমষ্টিটি না খুঁজে পেতে চান তবে এটি একটি পৃথক কক্ষে একটি টেবিলে আনতেও চান তবে স্বয়ংক্রিয়-যোগফল ফাংশনটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সুবিধাজনক।
Avtosumma ব্যবহার করার জন্য, পছন্দসই কলামের অধীনে থাকা ঘরটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে "অটোসাম" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
রিবনটিতে একটি বোতাম চাপার পরিবর্তে, আপনি কীবোর্ড ALT + = এ একটি কী সমন্বয় টিপতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনার জন্য তথ্য ভরা একটি কলামে কোষগুলিকে স্বীকৃতি দেয় এবং নির্দিষ্ট কক্ষে সমাপ্ত মোট প্রদর্শন করে।
সমাপ্ত ফলাফল দেখতে, কীবোর্ডের এন্টার বোতাম টিপুন।
যদি কোনও কারণে আপনি মনে করেন যে অটো সমষ্টিটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কোষগুলিকে বিবেচনা করে না, অথবা আপনি, বিপরীতভাবে, কলামের সমস্ত কোষগুলিতে না থাকা পরিমাণটি গণনা করতে হবে, আপনি মানগুলির পরিধিটি ম্যানুয়ালি নির্ধারণ করতে পারেন। এটি করার জন্য, কলামে কক্ষগুলির পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন এবং এটির নীচে থাকা প্রথম খালি সেলটি ক্যাপচার করুন। তারপর, একই বোতাম "Autosum" ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, সমষ্টিটি খালি কোষে প্রদর্শিত হয় যা কলামের নীচে অবস্থিত।
একাধিক কলাম জন্য Autosum
একই সময়ে বিভিন্ন কলামের সমষ্টি গণনা করা যেতে পারে, সেইসাথে এক কলামের জন্য। অর্থাৎ, এই কলামের অধীনে ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং "Autosum" বাটনে ক্লিক করুন।
কিন্তু কলামগুলির কোষগুলি সংক্ষেপে কী করা উচিত তা হলে কী করা উচিত? এই ক্ষেত্রে, আমরা Enter বোতামটি টিপুন এবং পছন্দসই কলামগুলির নীচে অবস্থিত খালি ঘর নির্বাচন করুন। তারপরে, "Autosum" বাটনে ক্লিক করুন, অথবা ALT + = কী সংযোজন টাইপ করুন।
বিকল্প হিসাবে, আপনি সেই কোষগুলিতে সমগ্র পরিসীমাটি নির্বাচন করতে পারেন যা পরিমাণটি খুঁজে বের করতে হবে এবং পাশাপাশি খালি কোষগুলি এবং তারপরে স্বয়ংক্রিয় যোগ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, সব নির্দিষ্ট কলামের যোগফল গণনা করা হয়।
ম্যানুয়াল সংক্ষেপ
এছাড়াও, কলাম টেবিলের কোষগুলিকে নিজে নিজে সংহত করার সম্ভাবনা আছে। এই পদ্ধতিটি অবশ্যই স্বয়ংক্রিয় সমষ্টি অনুসারে গণনা করার মতো সুবিধাজনক নয়, তবে অন্য দিকে, এটি আপনাকে কলামের নীচে অবস্থিত কোষগুলিতে নয় বরং শীটের যে কোনও সেলে এই পরিমাণগুলি প্রদর্শন করতে দেয়। যদি ইচ্ছা হয়, এই ভাবে গণনা করা পরিমাণ এমনকি একটি এক্সেল কার্যপুস্তরের অন্য শীটে প্রদর্শিত হতে পারে। উপরন্তু, এই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি সমগ্র কলামের কোষের পরিমাণ গণনা করতে পারবেন না, তবে কেবলমাত্র আপনি নিজেরাই নির্বাচন করুন। একই সময়ে, এই কোষ একে অপরকে সীমারেখা করা আবশ্যক নয়।
আপনি যে পরিমাণ কোনও ঘর প্রদর্শন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং "=" সাইন ইন করুন। তারপরে, আপনি সামঞ্জস্য করতে চান এমন কলামের কোষগুলিতে একযোগে ক্লিক করুন। প্রতিটি পরবর্তী কক্ষে প্রবেশ করার পরে আপনাকে "+" কী টিপতে হবে। ইনপুট সূত্র আপনার পছন্দের কোষে এবং সূত্র বারে প্রদর্শিত হয়।
যখন আপনি সমস্ত কোষের ঠিকানাগুলি প্রবেশ করেন, সমষ্টি ফলাফল প্রদর্শন করতে, Enter বোতাম টিপুন।
তাই, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কলামের পরিমাণের পরিমাণ গণনা করার বিভিন্ন উপায় বিবেচনা করেছি। আপনি দেখতে পারেন, আরো সুবিধাজনক, কিন্তু কম নমনীয় এবং আরও বেশি সময় প্রয়োজন এমন বিকল্পগুলি রয়েছে, তবে একই সময়ে আপনি গণনার জন্য নির্দিষ্ট কোষগুলি নির্বাচন করতে পারবেন। ব্যবহার করার কোন পদ্ধতি নির্দিষ্ট কাজ উপর নির্ভর করে।
