যখন এটি একটি পাওয়ার আউটজেক, কম্পিউটার হ্যাঙ্গআপ বা অন্য ব্যর্থতার কারণে, টেবিলটিতে আপনি যে তথ্যটি টাইপ করেছিলেন কিন্তু সংরক্ষণ করা হয়নি সেক্ষেত্রে এটি খুব অপ্রীতিকর। উপরন্তু, ক্রমাগত নিজের কাজের ফলাফল সংরক্ষণ করে - এর অর্থ হচ্ছে প্রধান পেশা থেকে বিভ্রান্ত হওয়া এবং অতিরিক্ত সময় হারাতে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বতঃস্ফুর্ত হিসাবে একটি সহজ হাতিয়ার। আসুন কিভাবে এটি ব্যবহার করা যায়।
স্বয়ংক্রিয় সেটিংস সঙ্গে কাজ
এক্সেলের ডেটা ক্ষতির বিরুদ্ধে সর্বোচ্চভাবে নিজেকে সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীর স্বয়ংক্রিয় সেটিংস সেট করার জন্য এটি প্রস্তাবিত, যা বিশেষভাবে আপনার সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এবং ক্ষমতাগুলির জন্য উপযোগী করা হবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অটোসভ
সেটিংস যান
আসুন অটোভ্যাভ সেটিংস কিভাবে পেতে হয় তা খুঁজে বের করি।
- ট্যাব খুলুন "ফাইল"। পরবর্তী, উপধারা সরানো "পরামিতি".
- এক্সেল অপশন উইন্ডো খোলে। উইন্ডো বাম দিকে লেবেলের উপর ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে"। এই সব প্রয়োজনীয় সেটিংস স্থাপন করা হয় যেখানে।
অস্থায়ী সেটিংস পরিবর্তন
ডিফল্টরূপে, অটোস্যাভ সক্ষম এবং প্রতি 10 মিনিট চালায়। সবাই যেমন সময়ের সাথে সন্তুষ্ট হয় না। সবশেষে, 10 মিনিটের মধ্যে আপনি একটি মোটামুটি বিশাল পরিমাণ তথ্য সংগ্রহ করতে পারেন এবং টেবিলটি পূরণের জন্য বাহিত বাহিনী এবং সময়গুলির সাথে তাদের হারাতে খুব অযৌক্তিক। অতএব, অনেক ব্যবহারকারী সংরক্ষণ মোডটি 5 মিনিট বা এমনকি 1 মিনিটে সেট করতে পছন্দ করে।
শুধু 1 মিনিট আপনি সেট করতে পারেন সংক্ষিপ্ততম সময়। একই সময়ে, আমাদের ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে সিস্টেমের সংস্থানগুলি সংরক্ষণের পদ্ধতিতে ক্ষয়প্রাপ্ত হচ্ছে এবং দুর্বল কম্পিউটারগুলিতে খুব কম ইনস্টলেশন সময় কাজের গতিতে উল্লেখযোগ্য মন্থর হতে পারে। অতএব, ব্যবহারকারীরা যাদের বেশ পুরোনো ডিভাইসগুলি অন্য চরম মধ্যে পড়ে যায় - তারা স্বতঃস্ফূর্তভাবে অক্ষম থাকে। অবশ্যই, এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয় না, তবে যাইহোক, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে নিষ্ক্রিয় করতে পারি সে সম্পর্কে আরও কিছু বলব। বেশিরভাগ আধুনিক কম্পিউটারে, এমনকি যদি আপনি 1 মিনিটের সময় নির্ধারণ করেন, তবে এটি সিস্টেমটির কার্যকারিতাটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করবে না।
সুতরাং, ক্ষেত্রটি শব্দ পরিবর্তন "প্রত্যেকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন" প্রয়োজনীয় সংখ্যা লিখুন। এটি 1 থেকে 120 পর্যন্ত পূর্ণসংখ্যা এবং পরিসর হতে হবে।
অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করুন
উপরন্তু, সেটিংস বিভাগে, আপনি অন্যান্য পরামিতিগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, যদিও অপ্রয়োজনীয় প্রয়োজন ছাড়া তাদের স্পর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। সর্বোপরি, আপনি ডিফল্টভাবে ফাইলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি পরামিতি ক্ষেত্রের উপযুক্ত ফর্ম্যাট নাম নির্বাচন করে সম্পন্ন করা হয়। "নিম্নলিখিত বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন"। ডিফল্টরূপে, এটি একটি এক্সেল কার্যক্ষেত্র (xlsx), তবে এই এক্সটেনশানটিকে নিম্নলিখিততে পরিবর্তন করা সম্ভব:
- এক্সেল 1993 - 2003 (xlsx);
- ম্যাক্রো সমর্থন সঙ্গে এক্সেল ওয়ার্কবুক;
- এক্সেল টেমপ্লেট;
- ওয়েব পেজ (এইচটিএমএল);
- সাধারণ পাঠ্য (txt);
- সিএসভি এবং আরো অনেক কিছু।
মাঠে "স্বয়ং মেরামতের জন্য ডিরেক্টরি তথ্য" ফাইলের অটোসভ কপি সংরক্ষণ করা হয় যেখানে পাথ নির্ধারণ। পছন্দসই, এই পথ ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
মাঠে "ডিফল্ট ফাইল অবস্থান" সেই ডিরেক্টরীটির পথ নির্দিষ্ট করুন যা প্রোগ্রামটি আসল ফাইলগুলি সংরক্ষণ করার প্রস্তাব দেয়। আপনি বোতাম টিপুন যখন এই ফোল্ডার খোলা হয় "সংরক্ষণ করুন".
বৈশিষ্ট্য নিষ্ক্রিয় করুন
উপরে উল্লিখিত, এক্সেল ফাইল কপি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয় করা যাবে। এটা আইটেম আনচেক যথেষ্ট। "প্রত্যেকটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করুন" এবং বাটন ধাক্কা "ঠিক আছে".
আলাদাভাবে, আপনি সংরক্ষণ না করে শেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সংস্করণটি সংরক্ষণ নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট সেটিংস আইটেমটি আনচেক করুন।
আপনি দেখতে পারেন, সাধারণভাবে, এক্সেলের অটোসভ সেটিংগুলি বেশ সহজ, এবং তাদের সাথে ক্রিয়াকলাপগুলি স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারী নিজে নিজে তার প্রয়োজনীয়তা এবং কম্পিউটারের হার্ডওয়্যারগুলির ক্ষমতাগুলি বিবেচনায় নিতে পারে, ফাইলগুলির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করে।
