স্ক্যানিং নথি প্রকৃতি, এবং পরিবারের প্রয়োজন হতে পারে। কোন শিক্ষামূলক প্রতিষ্ঠানের পাঠ্যক্রমের পদ্ধতিগত উপকরণগুলি প্রয়োজনীয়তার সাথে সমান হতে পারে, তবে দ্বিতীয় ক্ষেত্রে উদ্বেগ থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পরিবারের মূল্যবান নথিপত্র, ফটোগ্রাফ এবং এর মতো অন্য কিছু সংরক্ষণ করা। এবং এই বাড়িতে, একটি নিয়ম হিসাবে, সম্পন্ন করা হয়।
এইচপি প্রিন্টার স্ক্যান করুন
এইচপি প্রিন্টার এবং স্ক্যানার সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি খুব জনপ্রিয় কৌশল। এই ধরনের পণ্য প্রায় প্রতিটি বাড়িতে পাওয়া যায় যেখানে অন্তত একজন ব্যক্তির নথি স্ক্যান করার প্রয়োজন আছে। এমনকি উপরে পরিবারের প্রয়োজন যেমন একটি ডিভাইস দ্রুত সঞ্চালন করা হবে এবং বিভিন্ন উপায়ে। এটা কি চিন্তা করা অবশেষ।
পদ্ধতি 1: এইচপি প্যাকেজ সফ্টওয়্যার
প্রথমে আপনাকে প্রোগ্রামটি বিবেচনা করতে হবে, অন্তত একটি উদাহরণ, যা নির্মাতার দ্বারা সরাসরি সরবরাহ করা হয়। আপনি তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে ডাউনলোড করতে পারেন অথবা একটি ডিস্ক থেকে ইনস্টল করতে পারেন যা ক্রয় ডিভাইসের সাথে একত্রিত হওয়া আবশ্যক।
- আমরা প্রিন্টার সাথে শুরু করার জন্য শুরু। এটি একটি সহজ মডেল, যদি Wi-Fi মডিউল ছাড়া, তবে আমরা এটির জন্য নিয়মিত USB কেবল ব্যবহার করি। অন্যথায়, একটি বেতার সংযোগ যথেষ্ট হবে। দ্বিতীয় রূপে, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে স্ক্যানার এবং পিসি উভয় একই নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত। ডিভাইসটি ইতিমধ্যে কনফিগার করা এবং কার্যকরী হলে, এই পদক্ষেপটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
- তারপরে, আপনাকে স্ক্যানারের উপরের কভারটি খুলতে হবে এবং সেখানে নথিটি রাখতে হবে, যা বৈদ্যুতিন বা কাগজের মিডিয়াতে স্থানান্তর করা উচিত। নিচে মুখোমুখি হতে ভুলবেন না।
- পরবর্তী, আমরা কম্পিউটার স্ক্যান করা নথি স্ক্যান করার জন্য একটি ইনস্টল করা প্রোগ্রাম। প্রায় সব ক্ষেত্রে, এটি বলা হয় "এইচপি স্ক্যানজেট" অথবা "এইচপি ডেস্কটপ"। নামের মধ্যে পার্থক্য আপনার স্ক্যানার মডেল উপর নির্ভর করে। যদি এই সফ্টওয়্যারটি পিসিতে পাওয়া না যায়, তবে এটি আবার সংস্থার দেওয়া ডিস্ক থেকে ইনস্টল করা যেতে পারে, বা অফিসিয়াল সাইট থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে যেখানে আপনি প্রচুর পরিমাণে দরকারী সফ্টওয়্যার খুঁজে পেতে পারেন।
- সাধারণত, এমন একটি প্রোগ্রাম আপনাকে ফাইলের সেটিংস নির্দিষ্ট করার জন্য জিজ্ঞাসা করে যা স্ক্যানের ফলাফল হিসাবে উপস্থিত হওয়া উচিত। কখনও কখনও এই পরামিতিগুলি আলাদাভাবে সেট করা হয়, মুদ্রিত তথ্যটি বৈদ্যুতিন সংস্করণে স্থানান্তর করার প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার আগে। যাইহোক, চলমান সফ্টওয়্যার আমরা বাটন আগ্রহী। "স্ক্যান"। সেটিংস মান বাম হতে পারে, এটি মূল রং এবং আকার রাখা শুধুমাত্র গুরুত্বপূর্ণ।
- যত তাড়াতাড়ি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়, প্রোগ্রামটি শেষ স্ক্যান করা চিত্র প্রদর্শন করবে। এটি শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারে এটি সংরক্ষণ করতে থাকে। এটি সাধারণত একটি বাটন চাপতে যথেষ্ট। "সংরক্ষণ করুন"। তবে অগ্রিম সংরক্ষণের পথটি পরীক্ষা করা ভাল এবং এটি যদি আপনার সাথে মেলে না তবে এটি পরিবর্তন করুন।
এই পদ্ধতির উপর বিবেচনা করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: স্ক্যানার বোতাম
স্ক্যানিং মেনুটি চালানোর বেশিরভাগ এইচপি প্রিন্টারগুলির সামনে প্যানেলের একটি বিশেষ বোতাম রয়েছে যা স্ক্যান মেনুটি খুলতে ক্লিক করা যেতে পারে। এটি অনুসন্ধান এবং একটি প্রোগ্রাম চালানোর চেয়ে একটু দ্রুত। কোন কাস্টম কনফিগারেশন অপশন হারিয়ে যায়।
- প্রথম আপনি প্রথম পদ্ধতি থেকে সব পয়েন্ট পুনরাবৃত্তি করতে হবে, কিন্তু শুধুমাত্র দ্বিতীয় সমেত। সুতরাং, আমরা ফাইল স্ক্যান করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি নিচ্ছি।
- এরপর আমরা ডিভাইসের সামনে প্যানেলে বোতামটি খুঁজে পাই। "স্ক্যান"এবং যদি প্রিন্টার সম্পূর্ণরূপে Russified হয়, আপনি দেখতে মুক্ত মনে করতে পারেন "স্ক্যান"। এই বাটনে ক্লিক করলে কম্পিউটারে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম চালু হবে। ব্যবহারকারী নিজেই কম্পিউটারে সংশ্লিষ্ট বাটন টিপুন পরে প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে।
- এটি শুধুমাত্র আপনার কম্পিউটারে সমাপ্ত ফাইল সংরক্ষণ করতে থাকে।
এই স্ক্যান বিকল্প প্রথম চেয়ে সহজ মনে হতে পারে। তবে, কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা তাদের ব্যবহার করার অনুমতি দেয় না। উদাহরণস্বরূপ, প্রিন্টারটিতে কালো বা রঙ কার্টিজ থাকতে পারে না, যা সাধারণত ইঙ্কজেট ডিভাইসগুলির জন্য সত্য। স্ক্যানারটি ক্রমাগত প্রদর্শনে একটি ত্রুটি প্রদর্শন করবে যার ফলে পুরো প্যানেলটির কর্মক্ষমতা হারিয়ে যাবে।
ফলস্বরূপ, এই পদ্ধতিটি আরও সুবিধাজনক, তবে সর্বদা উপলব্ধ নয়।
পদ্ধতি 3: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম
আরও উন্নত ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি গোপন নয় যে তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি এটি নিয়ন্ত্রণ করবে যে কোনও মুদ্রণ ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত হতে পারে। এই এইচপি স্ক্যানার জন্য সত্য।
- প্রথম আপনি থেকে প্রথম দুটি পদক্ষেপ সঞ্চালন করতে হবে "পদ্ধতি 1"। তারা বাধ্যতামূলক, তাই তারা ইভেন্টের কোনো রূপ সঙ্গে পুনরাবৃত্তি করা হয়।
- পরবর্তীতে, আপনাকে একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ডাউনলোড করতে হবে যা আংশিকভাবে সরকারী পণ্যটির কাজ সম্পাদন করে। আসল ডিস্ক হারিয়ে গেলে যেমন একটি প্রয়োজন দেখা দিতে পারে এবং সফ্টওয়্যার পণ্য ডাউনলোড করার ক্ষমতা কেবল পাওয়া যায় না। এনালগগুলি আকারে কেবল ছোট এবং শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ফাংশন ধারণ করে যা একটি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীকে দ্রুত বুঝতে সক্ষম করে। আমাদের ওয়েবসাইটে যেমন সফ্টওয়্যার জন্য সেরা অপশন খুঁজুন।
- সাধারণত যেমন প্রোগ্রাম সুস্পষ্ট এবং সহজ। প্রয়োজন আছে যদি শুধুমাত্র কয়েক সেটিংস পরিবর্তন করা যেতে পারে। ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করার এবং এটি সংরক্ষণ করার আগে প্রাপ্ত চিত্রটি দেখতে তাদেরও সুযোগ রয়েছে।
আরও পড়ুন: কম্পিউটারে ফাইল স্ক্যান করার জন্য প্রোগ্রাম
এই পদ্ধতিটি বেশ সুবিধাজনক, কারণ এটি প্রোগ্রামটি মাস্টার করার জন্য বেশি সময় লাগবে না।
আপনি একটি সহজ উপসংহার তৈরি করতে পারেন যে কোনও ফাইলটি এইচপি সরঞ্জামগুলিতে তিনটি ভিন্ন উপায়ে স্ক্যান করা যেতে পারে যা কার্যত একে অপরের সমান।
