এক্সেল পিভট টেবিল ব্যবহারকারীদের এক জায়গায় ভারী টেবিলে থাকা বিপুল সংখ্যক তথ্য গোষ্ঠী, পাশাপাশি ব্যাপক প্রতিবেদন তৈরি করার সুযোগ দেয়। এই ক্ষেত্রে, কোনও সংশ্লিষ্ট টেবিলের মান পরিবর্তনের পরে সারাংশ সারণির মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। আসুন মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি পিভট টেবিল কিভাবে তৈরি করব তা খুঁজে বের করি।
স্বাভাবিক ভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা
যদিও, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010 এর উদাহরণ ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া বিবেচনা করব, তবে এই অ্যালগরিদমটি এই অ্যাপ্লিকেশানের অন্যান্য আধুনিক সংস্করণগুলিতে প্রযোজ্য।
আমরা একটি ভিত্তি হিসাবে এন্টারপ্রাইজ কর্মীদের বেতন মজুরি টেবিল নিতে। এটি শ্রমিকদের নাম, লিঙ্গ, বিভাগ, প্রদানের তারিখ, এবং অর্থ প্রদানের পরিমাণ দেখায়। অর্থাৎ, প্রতিটি কর্মচারীকে প্রদানের প্রতিটি পর্বটি টেবিলের পৃথক লাইনের সাথে সম্পর্কিত। আমরা এই টেবিলে এলোমেলোভাবে অবস্থিত তথ্যটি একটি পিভট টেবিলে গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, তথ্য শুধুমাত্র 2016 তৃতীয় ত্রৈমাসিকে জন্য নেওয়া হবে। চলুন কিভাবে একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে এটি করতে।
সর্বোপরি, আমরা প্রাথমিক টেবিলে গতিশীল রূপান্তর করব। এটি প্রয়োজনীয় যাতে সারি এবং অন্যান্য তথ্য যুক্ত করার ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিভট টেবিলের মধ্যে টেনে আনা হয়। এর জন্য, আমরা টেবিলে যে কোনও কোষে কার্সার হয়ে যাই। তারপরে, রিবনটিতে অবস্থিত "স্টাইলস" ব্লকটিতে, "টেবিলের মতো ফর্ম্যাট" বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনি চান কোন টেবিল শৈলী চয়ন করুন।
এরপরে, একটি ডায়লগ বক্স খোলে, যা আমাদের টেবিলের অবস্থানের সমন্বয় নির্দিষ্ট করতে প্রস্তাব করে। যাইহোক, ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রাম প্রস্তাব করে যে সমন্বয় এবং তাই সমগ্র টেবিল জুড়ে। সুতরাং আমরা কেবল একমত হতে পারি, এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন। তবে, ব্যবহারকারীদের জানা উচিত যে তারা যদি চান তবে তারা টেবিল এলাকা কভারেজের পরামিতিগুলি এখানে পরিবর্তন করতে পারে।
তারপরে, টেবিল একটি গতিশীল, এবং autostretched মধ্যে সক্রিয়। এটি এমন একটি নামও পায় যা যদি পছন্দসই হয় তবে ব্যবহারকারী তার জন্য কোনও সুবিধাজনক পরিবর্তন করতে পারে। আপনি "ডিজাইনার" ট্যাবে টেবিল নামটি দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারেন।
সরাসরি পিভট টেবিল তৈরি করতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। বাঁকানো, রিবনের প্রথম বোতামে ক্লিক করুন, যা "পিভট টেবিল" বলা হয়। তারপরে, একটি মেনু খোলে যা আপনাকে আমরা তৈরি করতে যাচ্ছি তা চয়ন করতে হবে, একটি টেবিল বা একটি চার্ট। "পিভট টেবিল" বাটনে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আবার আমাদের একটি পরিসর বা একটি টেবিল নাম নির্বাচন করতে হবে। আপনি দেখতে পারেন, প্রোগ্রামটি আমাদের টেবিলের নাম টেনে নিয়ে গেছে, তাই এখানে আর কিছু করার নেই। ডায়ালগ বাক্সের নীচে, আপনি পভট টেবিলটি তৈরি করার স্থানটি চয়ন করতে পারেন: একটি নতুন শীট (ডিফল্ট অনুসারে), বা একই শীটে। অবশ্যই, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পৃথক আলাদা পাতায় পিভট টেবিল ব্যবহার করা আরও বেশি সুবিধাজনক। কিন্তু, এটি প্রতিটি ব্যবহারকারীর একটি পৃথক কেস, যা তার পছন্দ এবং কাজগুলির উপর নির্ভর করে। আমরা শুধু "ওকে" বোতামে ক্লিক করি।
তারপরে, একটি নতুন শিটে একটি পিভট টেবিল তৈরির জন্য একটি ফর্ম খোলে।
আপনি দেখতে পারেন যে, উইন্ডোটির ডান অংশটি টেবিল ক্ষেত্রের একটি তালিকা এবং নীচে চারটি ক্ষেত্র রয়েছে:
- সারি নাম;
- কলামের নাম;
- মান;
- ফিল্টার রিপোর্ট
কেবল, আমাদের প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলির ক্ষেত্রে আমরা টেবিলে যা ক্ষেত্রগুলি প্রয়োজন তা টেনে আনুন। কোন স্পষ্ট প্রতিষ্ঠিত নিয়ম নেই, কোন ক্ষেত্রগুলি সরানো উচিত, কারণ সবকিছু সোর্স টেবিলের উপর নির্ভর করে এবং নির্দিষ্ট কাজগুলিতে পরিবর্তন হতে পারে।
সুতরাং, এই বিশেষ ক্ষেত্রে, আমরা "মেঝে" এবং "তারিখ" ক্ষেত্রগুলি "ফিল্টার প্রতিবেদন করুন" ক্ষেত্রে, "কলামের নাম্বার" ক্ষেত্রটি "কলামের নাম" ক্ষেত্রে "নাম্বার" ক্ষেত্রের "সারি নাম্বার" ক্ষেত্রটিতে "সরানো" ক্ষেত্রটিতে "পরিমাণ" "মান" মধ্যে মজুরি। এটি লক্ষ্য করা উচিত যে অন্য টেবিলের থেকে আঁকা ডেটার সমস্ত গাণিতিক গণনা শুধুমাত্র শেষ অঞ্চলে সম্ভব। আমরা দেখি যে, সময়কালে আমরা ক্ষেত্রের ক্ষেত্রের স্থানান্তরের সাথে এই ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করেছি, তেমনি উইন্ডোটির বাম দিকের টেবিলে সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়েছে।
এটি একটি সংক্ষিপ্ত টেবিল। সারণির উপরে, লিঙ্গ এবং তারিখ দ্বারা ফিল্টার প্রদর্শিত হয়।
পিভট টেবিল সেটআপ
কিন্তু, আমরা মনে করি, তৃতীয় ত্রৈমাসিকের জন্য কেবলমাত্র টেবিলে থাকা উচিত। ইতিমধ্যে, তথ্য সমগ্র সময়ের জন্য প্রদর্শিত হয়। টেবিলের আকাঙ্ক্ষিত ফর্মটি আনতে, আমরা "তারিখ" ফিল্টারের কাছাকাছি বোতামে ক্লিক করি। হাজির জানালাটিতে আমরা "বিভিন্ন উপাদানের নির্বাচন করুন" শিরোনামের বিপরীতে একটি টিক চিহ্ন স্থাপন করেছি। পরবর্তী, তৃতীয় ত্রৈমাসিক সময়ের মধ্যে মাপসই করা না যে সমস্ত তারিখ থেকে টিক্ মুছে ফেলুন। আমাদের ক্ষেত্রে, এই মাত্র একটি তারিখ। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
একইভাবে, আমরা লিঙ্গ দ্বারা একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে এবং উদাহরণস্বরূপ, রিপোর্টের জন্য শুধুমাত্র পুরুষদের নির্বাচন করতে পারেন।
তারপরে, পিভট টেবিল এই দৃশ্যটি অর্জন করেছে।
আপনি যেভাবে টেবিলের তথ্য নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তা প্রদর্শনের জন্য, ক্ষেত্র তালিকা ফর্মটি আবার খুলুন। এটি করার জন্য, "পরামিতি" ট্যাবে যান এবং "ক্ষেত্রগুলির তালিকা" বোতামটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, "তারিখ ফিল্ড" থেকে "সারি নাম্বার" থেকে "সারি নাম্বার" থেকে সরান এবং "ক্সসেল বিভাগ" এবং "লিঙ্গ" ক্ষেত্রগুলির মধ্যে ক্ষেত্রগুলি বিনিময় করুন। সমস্ত অপারেশন কেবল উপাদান টেনে আনয়ন করা হয়।
এখন, টেবিল একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন চেহারা আছে। কলামগুলি যৌন দ্বারা বিভক্ত, কয়েক মাস ধরে ভাঙ্গা সারিতে হাজির হয় এবং আপনি এখন বিভাগ বিভাগের মাধ্যমে টেবিলটি ফিল্টার করতে পারেন।
যদি ক্ষেত্রের তালিকায় লাইনের নাম সরানো হয় এবং তারিখটির নাম তারিখের চেয়ে বেশি হয়, তবে এটি পেমেন্ট তারিখগুলি হবে যা কর্মচারীদের নামে উপবিভাজিত হবে।
এছাড়াও, আপনি একটি হিস্টোগ্রাম আকারে টেবিলে সংখ্যাসূচক মান প্রদর্শন করতে পারেন। এটি করার জন্য, টেবিলে সংখ্যাসূচক মান সহ ঘরটি নির্বাচন করুন, হোম ট্যাবে যান, শর্তাধীন বিন্যাসকরণ বোতামে ক্লিক করুন, হিস্টোগ্রাম আইটেমটিতে যান এবং আপনার পছন্দসই হস্টোগ্রাম নির্বাচন করুন।
আপনি দেখতে পারেন, হিস্টোগ্রাম শুধুমাত্র একটি কোষে উপস্থিত হয়। টেবিলের সমস্ত কোষের জন্য হিস্টোগ্রাম নিয়মটি প্রয়োগ করার জন্য, হিস্টোগ্রামের পাশে প্রদর্শিত বোতামে ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে তা স্যুইচটিকে "সমস্ত কোষগুলিতে" অবস্থানে পরিণত করুন।
এখন, আমাদের সারাংশ টেবিল উপস্থাপক হয়ে গেছে।
পিভট টেবিল উইজার্ড ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা হচ্ছে
পিভট টেবিল উইজার্ড প্রয়োগ করে আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। কিন্তু, এর জন্য আপনাকে এই সরঞ্জামটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে আনতে হবে। "ফাইল" মেনু আইটেমটিতে যান এবং "পরামিতি" বোতামে ক্লিক করুন।
খোলা পরামিতি উইন্ডোতে, "দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেল" বিভাগে যান। আমরা একটি টেপ দল থেকে দল নির্বাচন। আইটেম তালিকায়, "পিভট টেবিল এবং চার্ট উইজার্ড" সন্ধান করুন। এটি নির্বাচন করুন, "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে উইন্ডোটির নিচের ডানদিকে অবস্থিত "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পারেন যে, আমাদের কর্মের পরে, দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি নতুন আইকন আবির্ভূত হয়। এটি ক্লিক করুন।
তারপরে, পিভট টেবিল উইজার্ড খোলে। আপনি দেখতে পারেন, আমাদের ডেটা উৎসের জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে, যেখানে পিভট টেবিল তৈরি করা হবে:
- একটি তালিকা বা একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডাটাবেস মধ্যে;
- একটি বহিরাগত তথ্য উৎস (অন্য ফাইল);
- বিভিন্ন একীকরণ রেঞ্জে;
- অন্য পিভট টেবিল বা পিভট চার্ট।
নীচের অংশে আপনি যা তৈরি করতে চান তা চয়ন করুন, একটি পিভট টেবিল বা একটি চার্ট। একটি পছন্দ করুন এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, একটি টেবিলের পরিসর সহ একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যা আপনি চান তবে পরিবর্তন করতে পারেন তবে আমাদের এটি করতে হবে না। শুধু "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
তারপরে, পিভট টেবিল উইজার্ড এমন একটি স্থান চয়ন করার প্রস্তাব দেয় যেখানে একই পত্রকটিতে বা নতুন এক নতুন টেবিল স্থাপন করা হবে। একটি পছন্দ করুন, এবং বাটন "সম্পন্ন" ক্লিক করুন।
তারপরে, একটি নতুন শীট ঠিক একই ফর্ম দিয়ে খোলে যা একটি পিভট টেবিল তৈরি করার স্বাভাবিক উপায়ে খোলা হয়েছিল। অতএব, এটি আলাদাভাবে এটি বাস করতে কোন ধারনা করে তোলে।
সমস্ত আরও কর্ম উপরে বর্ণিত যে একই অ্যালগরিদম অনুযায়ী সঞ্চালিত হয়।
আপনি দেখতে পারেন, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল-এ দুটি প্যাভট টেবিল তৈরি করতে পারেন: রিবনটির একটি বোতামের মাধ্যমে এবং পিভট টেবিল উইজার্ড ব্যবহার করে স্বাভাবিক ভাবে। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই প্রথম বিকল্পটির কার্যকারিতাটি সম্পূর্ণ করার জন্য যথেষ্ট। পিভট টেবিল ব্যবহারকারীর সেটিংস নির্দিষ্ট করে যে প্রায় কোনো মানদণ্ডের প্রতিবেদনগুলিতে তথ্য তৈরি করতে পারে।
