মুদ্রিত কর্মপ্রবাহ steadily একটি ডিজিটাল সমতুল্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে। যাইহোক, কাগজ উপর অনেক গুরুত্বপূর্ণ উপকরণ বা ফটোগ্রাফ সংরক্ষণ করা হয় যে এখনও প্রাসঙ্গিক। কিভাবে এই মোকাবেলা করতে? অবশ্যই, স্ক্যান এবং কম্পিউটার সংরক্ষণ করুন।
কম্পিউটারে নথি স্ক্যান করুন
কত মানুষ স্ক্যান করতে জানে না এবং এর জন্য যেকোনো সময় প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কাজের বা পাবলিক প্রতিষ্ঠানগুলিতে, যেখানে প্রতিটি নথি বিপুল সংখ্যক কপিগুলিতে স্ক্যান করতে হবে। সুতরাং কিভাবে একটি পদ্ধতি করতে? বিভিন্ন কার্যকর উপায় আছে!
পদ্ধতি 1: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম
ইন্টারনেটে আপনি প্রচুর পরিমাণে প্রদত্ত এবং বিনামূল্যের প্রোগ্রাম খুঁজে পেতে পারেন যা ফাইল স্ক্যান করতে সহায়তা করে। তারা একটি মোটামুটি আধুনিক ইন্টারফেস এবং প্রসেসিংয়ের জন্য সম্ভাব্য সম্ভাব্য, উদাহরণস্বরূপ, একই ফটোগুলির সাথে সজ্জিত। প্রকৃতপক্ষে এটি একটি হোম কম্পিউটারের জন্য আরও বেশি, কারন সবাই অফিসে সফ্টওয়্যারের জন্য অর্থ প্রদান করতে ইচ্ছুক নয়।
- বিশ্লেষণ সেরা উপায় VueScan হয়। এই সফ্টওয়্যার যেখানে বিভিন্ন সেটিংস অনেক আছে। উপরন্তু, এটা সুবিধাজনক এবং ব্যবহারিক।
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই মানসম্মত সেটিংসগুলি এমন ব্যক্তিদের জন্য উপযুক্ত, যাদের বিভিন্ন দস্তাবেজ স্ক্যান করতে হবে যাদের উচ্চ মানের প্রয়োজন নেই। অতএব, শুধু বাটন চাপুন "দেখুন".
- তারপরে, একটি ফ্রেম তৈরি করুন যাতে ভবিষ্যতে ডিজিটাল এনালগটিতে কোনও খালি আসন নেই এবং টিপুন "সংরক্ষণ করুন".
- মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপ, প্রোগ্রামটি আমাদের প্রস্তুত তৈরি উচ্চমানের ফাইল সরবরাহ করে।
আরও দেখুন: নথি স্ক্যান করার জন্য প্রোগ্রাম
এই পদ্ধতির এই বিশ্লেষণ উপর হয়।
পদ্ধতি 2: পেইন্ট
এটিই সবচেয়ে সহজ উপায়, আপনাকে শুধুমাত্র উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম এবং স্ট্যান্ডার্ড প্রোগ্রামগুলির একটি সেট ইনস্টল করতে হবে, যার মধ্যে বর্তমান পেইন্ট থাকতে হবে।
- প্রথমে আপনাকে একটি প্রিন্টার ইনস্টল করতে হবে এবং কম্পিউটারে এটি সংযুক্ত করতে হবে। এটা বোঝানো হয়েছে যে এই পর্যায়ে ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে, তাই আমরা সহজেই স্ক্যানার গ্লাসে প্রয়োজনীয় নথিটি মুখোমুখি করে বন্ধ করে দিই।
- পরবর্তী আমরা উপরে প্রোগ্রাম পেইন্ট আগ্রহী। কোন সুবিধাজনক ভাবে এটি চালান।
- একটি ফাঁকা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আমরা একটি সাদা আয়তক্ষেত্রের একটি বোতামে আগ্রহী, যা উপরের বাম কোণে অবস্থিত। উইন্ডোজ 10 এ এটি বলা হয় "ফাইল".
- ক্লিক করার পরে আমরা বিভাগ খুঁজে "স্ক্যানার এবং ক্যামেরা থেকে"। স্বাভাবিকভাবেই, এই শব্দগুলি পেইন্ট প্রোগ্রামের পরিবেশ পরিবেশে ডিজিটাল উপাদান যুক্ত করার একটি উপায়। একটি ক্লিক করুন।
- প্রায় অবিলম্বে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়, একটি নথি স্ক্যান করার জন্য বিভিন্ন ফাংশন প্রস্তাব। এটি যথেষ্ট নয় বলে মনে হয় তবে প্রকৃতপক্ষে গুণটি সামঞ্জস্য করতে যথেষ্ট। কিছু পরিবর্তন করার ইচ্ছা নেই, তাহলে কেবল কালো এবং সাদা সংস্করণ বা রঙ এক নির্বাচন করুন।
- তারপর আপনি বাছাই করতে পারেন "দেখুন"অথবা "স্ক্যানিং"। সাধারণভাবে, ফলাফলগুলিতে কোন পার্থক্য থাকবে না, তবে প্রথম ফাংশনটি এখনও ডকুমেন্টটির ডিজিটাল সংস্করণটিকে আরও দ্রুত দেখতে অনুমতি দেবে এবং এর ফলে ফলাফলটি কতটা সঠিক হবে তা বোঝার জন্য এটি কার্যকর হবে। সবকিছু ঠিক থাকলে, বাটনে ক্লিক করুন "স্ক্যান".
- ফলাফলটি প্রোগ্রামটির কার্যকরী উইন্ডোতে লোড করা হবে, যা আপনাকে কার্যকরীভাবে সম্পন্ন করা হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করার জন্য বা কোনটি সংশোধন করা হবে এবং পদ্ধতি পুনরাবৃত্তি করতে হবে কিনা তা দ্রুত মূল্যায়ন করার অনুমতি দেবে।
- সমাপ্ত উপাদান সংরক্ষণ করতে, আপনি আবার অবস্থিত বাটন ক্লিক করুন
উপরের বাম কিন্তু ইতিমধ্যে নির্বাচন করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন"। তীরটি লক্ষ্য করা সেরা, যা উপলব্ধ ফরম্যাটগুলির দ্রুত নির্বাচন খুলবে। আমরা প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, এটি PNG যা সর্বোত্তম মানের সরবরাহ করে।
প্রথম এবং সহজতম উপায় এই বিশ্লেষণ উপর হয়।
পদ্ধতি 3: উইন্ডোজ সিস্টেম ক্ষমতা
কখনও কখনও পেইন্ট বা অন্য প্রোগ্রাম ব্যবহার করে ফটোকপি করা অসম্ভব। এই ক্ষেত্রে, অন্য বিকল্পটি প্রদান করা হয় যা বিশেষ করে কঠিন নয়, তবে এটি কম কনফিগারযোগ্যতার কারণে বিশ্রামের মধ্যেও অযৌক্তিক।
- শুরু করতে যাও "সূচনা"যেখানে আমরা বিভাগে আগ্রহী "ডিভাইস এবং প্রিন্টার্স".
- পরবর্তী, আপনাকে প্রকৃত স্ক্যানারটি খুঁজে বের করতে হবে, যা অবশ্যই কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত হওয়া আবশ্যক। ড্রাইভার এছাড়াও ইনস্টল করা আবশ্যক। ডান মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে একক ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে নির্বাচন করুন স্ক্যান শুরু করুন.
- এর পরপরই, একটি নতুন উইন্ডো খোলে যেখানে আমরা কিছু মৌলিক উপাদান পরিবর্তন করতে পারি, উদাহরণস্বরূপ, ভবিষ্যতে ডিজিটাল এনালগ বা চিত্রের স্থিতিবিন্যাসের বিন্যাস। এখানে ইমেজ মানের প্রভাবিত করে একমাত্র জিনিস দুটি স্লাইডার হয়। "উজ্জ্বলতা" এবং "বৈপরীত্য".
- এখানে, দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, স্ক্যান করা নথিটি প্রাথমিকভাবে দেখার একটি রূপ রয়েছে। এটি আপনাকে সময়সীমার নির্ভুলতা মূল্যায়ন করার জন্য সময় সংরক্ষণ করে। যদি কিছু নিশ্চিত থাকে যে সবকিছু ঠিক থাকে এবং সঠিকভাবে কনফিগার থাকে তবে আপনি অবিলম্বে ক্লিক করতে পারেন "স্ক্যান".
- এর পরপরই, একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হয়, যা স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটির অগ্রগতি নির্দেশ করে। যত তাড়াতাড়ি স্ট্রিপ পূরণ করা হয়, শেষ উপাদান সংরক্ষণ করা সম্ভব হবে।
- এতে ক্লিক করার কোন প্রয়োজন নেই, শুধু স্ক্রিনের নীচের অংশে অন্য উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা নথির জন্য একটি নাম নির্বাচন করার পরামর্শ দেয়। এটা বিভাগে সঠিক সেটিংস নির্বাচন করা খুব গুরুত্বপূর্ণ যে নোট মূল্য। "আমদানি বিকল্প"। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে সংরক্ষণ করার জন্য একটি স্থান সেট করতে হবে যা ব্যবহারকারীর জন্য সুবিধাজনক।
সমাপ্ত ফাইলটি অবশ্যই তৈরি হওয়া ফোল্ডারে অনুসন্ধান করা উচিত যেখানে পাথ নির্দিষ্ট করা হয়েছিল। এই পদ্ধতি বিশ্লেষণ শেষ হয়।
ফলস্বরূপ, আমরা বলতে পারি যে স্ক্যানিং নথিগুলি এমন কঠিন কাজ নয়। যাইহোক, কখনও কখনও এটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার চেয়ে স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ সরঞ্জাম ব্যবহার যথেষ্ট। এক উপায় বা অন্য, পছন্দ ব্যবহারকারী আপ।
