এক্সেল স্প্রেডশীট ফাইল ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে। এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কারণে ঘটতে পারে: অপারেশন চলাকালীন অপ্রত্যাশিত শক্তি ব্যর্থতা, ভুল নথি সংরক্ষণ, কম্পিউটার ভাইরাস ইত্যাদি। অবশ্যই, এক্সেল বইগুলিতে রেকর্ড করা তথ্য হারাতে খুব অপ্রীতিকর। ভাগ্যক্রমে, তার পুনরুদ্ধারের জন্য কার্যকর বিকল্প আছে। আসুন আপনি ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন ঠিক কিভাবে খুঁজে বের করা যাক।
পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি
একটি ক্ষতিগ্রস্ত এক্সেল বই (ফাইল) মেরামত করার বিভিন্ন উপায় আছে। একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির পছন্দ তথ্য ক্ষতি স্তরের উপর নির্ভর করে।
পদ্ধতি 1: কপি পত্রক
যদি এক্সেল ওয়ার্কবুক ক্ষতিগ্রস্ত হয়, তবে তা সত্ত্বেও, এটি এখনও খোলে, তখন দ্রুততম এবং সর্বাধিক সুবিধাজনক পুনরুদ্ধারের পদ্ধতি নীচে বর্ণিত হবে।
- স্ট্যাটাস বারের উপরে কোনও শীটের নামের উপর ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "সব শীট নির্বাচন করুন".
- একইভাবে আমরা প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয়। এই সময়, আইটেম নির্বাচন করুন "সরান বা অনুলিপি করুন".
- পদক্ষেপ এবং অনুলিপি উইন্ডো খোলে। ক্ষেত্র খুলুন "বইতে নির্বাচিত শীট সরান" এবং পরামিতি নির্বাচন করুন "নতুন বই"। পরামিতি সামনে একটি টিক রাখুন "একটি কপি তৈরি করুন" জানালার নীচে। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সুতরাং, একটি অক্ষর গঠন সঙ্গে একটি নতুন বই তৈরি করা হয়, যা সমস্যা ফাইল থেকে তথ্য থাকবে।
পদ্ধতি 2: সংস্কার
ক্ষতিগ্রস্ত বই খোলা হলে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র উপযুক্ত।
- এক্সেল মধ্যে কাজ বই খুলুন। ট্যাব ক্লিক করুন "ফাইল".
- খোলা উইন্ডো বাম অংশ, আইটেমটি ক্লিক করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- একটি সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। বই সংরক্ষণ করা হবে যেখানে কোন ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন। যাইহোক, আপনি ডিফল্টভাবে প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট করে যে জায়গা ছেড়ে দিতে পারেন। এই ধাপে প্রধান জিনিস যে পরামিতি "ফাইলের ধরন" একটি আইটেম নির্বাচন করতে হবে "ওয়েব পেজ"। সংরক্ষণ সুইচ অবস্থান আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। "পুরো বই"এবং না "নির্বাচিত: পত্রক"। পছন্দ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
- প্রোগ্রাম এক্সেল বন্ধ করুন।
- বিন্যাসে সংরক্ষিত ফাইল খুঁজুন এইচটিএমএল ডিরেক্টরি যেখানে আমরা আগে এটি সংরক্ষণ। আমরা ডান মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনু আইটেমটি নির্বাচন করি "খুলুন"। অতিরিক্ত মেনু তালিকায় একটি আইটেম আছে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল"তারপর এটি মাধ্যমে যান।
বিপরীত ক্ষেত্রে, আইটেমটি ক্লিক করুন "একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন ...".
- প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডো খোলে। আবার, যদি আপনি প্রোগ্রাম তালিকায় খুঁজে পেতে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং বাটন টিপুন "ঠিক আছে".
অন্যথায়, বাটনে ক্লিক করুন। "পর্যালোচনা ...".
- এক্সপ্লোরার উইন্ডো ইনস্টল করা প্রোগ্রামের ডিরেক্টরির মধ্যে খোলে। আপনি নিম্নলিখিত ঠিকানা প্যাটার্ন যেতে হবে:
সি: প্রোগ্রাম ফাইল মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিসএই টেমপ্লেট পরিবর্তে একটি প্রতীক "№" আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজের সংখ্যাটি প্রতিস্থাপন করতে হবে।
খোলা উইন্ডোতে এক্সেল ফাইল নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "খুলুন".
- একটি নথি খোলার জন্য প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এবং বাটন ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- নথিটি খোলা হওয়ার পরে আবার ট্যাবে যান "ফাইল"। একটি আইটেম চয়ন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- খোলা উইন্ডোতে, সেই নির্দেশিকাটি সেট করুন যেখানে আপডেট হওয়া বইটি সংরক্ষণ করা হবে। মাঠে "ফাইলের ধরন" এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি ইনস্টল করুন, কোন এক্সটেনশানটি ক্ষতিগ্রস্ত উৎসের উপর নির্ভর করে:
- এক্সেল ওয়ার্কবুক (xlsx);
- এক্সেল 97-2003 (এক্সএলএস);
- ম্যাক্রো সমর্থন, ইত্যাদি সঙ্গে এক্সেল ওয়ার্কবুক
তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
তাই আমরা ফরম্যাট মাধ্যমে ক্ষতিগ্রস্ত ফাইল পুনঃপ্রতিষ্ঠিত। এইচটিএমএল এবং একটি নতুন বই তথ্য সংরক্ষণ করুন।
একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, এটি শুধুমাত্র ব্যবহার করা সম্ভব এইচটিএমএলকিন্তু XML এবং SYLK.
সতর্কবাণী! এই পদ্ধতি সর্বদা ক্ষতি ছাড়া সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করতে পারবেন না। এটি জটিল সূত্র এবং টেবিলগুলির সাথে বিশেষ করে ফাইলগুলির সত্য।
পদ্ধতি 3: একটি অ খোলার বই পুনরুদ্ধার করুন
যদি আপনি মানচিত্রে একটি বই খুলতে না পারেন তবে একটি ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য একটি পৃথক বিকল্প আছে।
- এক্সেল চালান। "ফাইল" ট্যাবে, আইটেমটি ক্লিক করুন। "খুলুন".
- খোলা নথি উইন্ডো খুলবে। দূষিত ফাইল অবস্থিত যেখানে ডিরেক্টরি থেকে এটি যান। এটা হাইলাইট। বাটন কাছাকাছি একটি বিপরীত ত্রিভুজ আইকনের উপর ক্লিক করুন। "খুলুন"। ড্রপ ডাউন তালিকায়, নির্বাচন করুন "খুলুন এবং মেরামত".
- একটি উইন্ডো খোলে যেখানে এটি বলে যে প্রোগ্রামটি ক্ষতি বিশ্লেষণ করবে এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করবে। আমরা বাটন চাপুন "পুনরুদ্ধার করুন".
- পুনরুদ্ধার সফল হলে, এটি সম্পর্কে একটি বার্তা প্রদর্শিত হবে। আমরা বাটন চাপুন "বন্ধ".
- যদি পুনরুদ্ধার ফাইল ব্যর্থ হয়, তবে পূর্ববর্তী উইন্ডোতে ফিরুন। আমরা বাটন চাপুন "তথ্য নিষ্কাশন করুন".
- পরবর্তীতে, একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে যা ব্যবহারকারীকে একটি পছন্দ করতে হবে: সমস্ত সূত্র পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করুন বা শুধুমাত্র প্রদর্শিত মানগুলি পুনরুদ্ধার করুন। প্রথম ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি সমস্ত উপলব্ধ সূত্র ফাইলটিতে স্থানান্তর করার চেষ্টা করবে, তবে তাদের কিছু স্থানান্তরের কারণের কারণে হারিয়ে যাবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ফাংশন নিজেই পুনরুদ্ধার করা হবে না, কিন্তু প্রদর্শন করা হয় যে সেল মধ্যে মান। একটি পছন্দ করা।
তারপরে, তথ্যটি একটি নতুন ফাইলে খোলা হবে, যার মধ্যে নামটি "[পুনঃস্থাপিত]" নামটিতে আসল নাম যোগ করা হবে।
পদ্ধতি 4: বিশেষ করে কঠিন ক্ষেত্রে পুনরুদ্ধার
উপরন্তু, এই পদ্ধতির কোন ফাইল ফাইল পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করার সময় আছে। এর মানে হল বইটির গঠনটি খারাপভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়েছে বা কিছু পুনরুদ্ধারের সাথে হস্তক্ষেপ করে। আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপ সম্পাদন করে পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি যদি সাহায্য না করে তবে পরবর্তীতে যান:
- সম্পূর্ণরূপে এক্সেল প্রস্থান এবং প্রোগ্রাম পুনরায় আরম্ভ করুন;
- কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন;
- টেম্প ফোল্ডারটির সামগ্রী মুছুন, যা সিস্টেম ডিস্কের "উইন্ডোজ" ডিরেক্টরিতে অবস্থিত, তারপরে পিসি পুনরায় চালু করুন;
- ভাইরাস জন্য আপনার কম্পিউটার চেক করুন এবং, যদি পাওয়া যায়, তাদের নির্মূল;
- ক্ষতিগ্রস্ত ফাইলটিকে অন্য ডিরেক্টরিতে অনুলিপি করুন এবং তারপরে উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির মাধ্যমে এটি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করুন;
- যদি আপনি শেষ বিকল্পটি ইনস্টল না করে থাকেন তবে এক্সেলের একটি নতুন সংস্করণে ক্ষতিগ্রস্ত বইটি খুলতে চেষ্টা করুন। প্রোগ্রামের নতুন সংস্করণ ক্ষতি মেরামত আরও সুযোগ আছে।
আপনি দেখতে পারেন, একটি এক্সেল কাজbook ক্ষতি ক্ষতি হতাশা একটি কারণ নয়। আপনি বিভিন্ন তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে। ফাইলটি খোলা না থাকলেও তাদের মধ্যে কিছু কাজ করে। প্রধান জিনিসটি ছেড়ে দিতে হয় না এবং যদি আপনি ব্যর্থ হন, তবে অন্য বিকল্পের সহায়তার সাথে পরিস্থিতিটি সংশোধন করার চেষ্টা করুন।
