প্রায়শই, ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের তথ্য দিয়ে কাজ করতে হয় এবং কোনওভাবে সরলতা এবং কম্পিউটারে কাজ করার সুবিধার জন্য এটি স্ট্রিমলাইন করে। তথ্যগুলি সুষ্ঠুভাবে এবং রেকর্ড রাখার জন্য সেরা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হল মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম যা আপনাকে ডেটাবেস তৈরি করতে, তাদের মধ্যে পরিবর্তন করতে এবং কেবলমাত্র সঞ্চয় এবং অন্যান্য সংস্থার জন্য নয়, সাধারণ ব্যবহারকারীদের জন্যও কার্যকরী কাজগুলি করতে সক্ষম করে।
মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসটিতে প্রচুর সংখ্যক ফাংশন রয়েছে, যা এটি বেশিরভাগ অনুরূপ প্রোগ্রাম থেকে আলাদা করে। কিন্তু, শূন্যতার মধ্যে কথা বলার জন্য, এই ফাংশনগুলি বিবেচনা করা ও তাদের প্রয়োজন কী তা বিবেচনার যোগ্য।
ডাটাবেস টেমপ্লেট
প্রোগ্রামটির সর্বশেষ সংস্করণগুলি তাদের মানদণ্ডে একটি ডাটাবেস তৈরির জন্য একটি বড় সংখ্যক বিভিন্ন টেমপ্লেট সেট করেছে। ব্যবহারকারী কাজের সাথে বিরক্ত করতে পারে না, তবে কেবলমাত্র পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটি শেষ করুন।
তথ্য টাইপ নির্বাচন করুন
ডাটাবেস তৈরি করার সময়, ব্যবহারকারী সারি এবং কলাম তৈরি করে যার নিজস্ব ডেটা টাইপ থাকে। এই তথ্য, সাজানোর এবং অন্যান্য জিনিস অনুসন্ধান করার জন্য সম্পন্ন করা হয়। একটি নতুন ক্ষেত্র তৈরি করার সময়, প্রোগ্রামটি ডাটা টাইপ নির্বাচন বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি প্রস্তাব করে। এটি বিভিন্ন ধরণের একটি বড় সেট আছে উল্লেখ করে মূল্যবান, তাই আপনি সর্বাধিক অ-মানক ডেটাবেস তৈরি করতে এবং তাদের উপর কোনো ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে পারেন।
আমদানি এবং রপ্তানি তথ্য
একজন ব্যবহারকারী মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে ডেটা এক্সপোর্ট বা আমদানি করতে পারেন, যা একটি নেট ক্লিক করে এক নেট ক্লিক করে। এটি অন্যান্য Microsoft পণ্য, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল, শব্দ, ইত্যাদি।
প্রশ্ন, রিপোর্ট এবং ফর্ম তৈরি করা
প্রায়শই, এন্টারপ্রাইজের ডেটাবেসে কিছু তথ্য সরবরাহ করার প্রয়োজন হয় এবং কর্মচারীরা নিজেদের জন্য নতুন দস্তাবেজে খোঁজা এবং যোগ করতে চায়। মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস আপনাকে এটিকে আরও দ্রুত করতে দেয়, কারণ ব্যবহারকারীর শুধুমাত্র পছন্দসই প্রকার বা ফর্ম নির্বাচন করতে হবে, ক্ষেত্র যুক্ত করুন এবং প্রতিবেদনের সাথে একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে হবে।
অপারেশন দুটি মোড
প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীদের কেবল একটি বিদ্যমান টেবিলে পরিবর্তন করতে বা নতুন যোগ করার অনুমতি দেয় না, তবে টেবিলের ডিজাইনার, ফর্ম, প্রতিবেদনগুলি, প্রশ্নের সাথেও কাজ করে। কনস্ট্রাক্টারে, আপনি SQL ক্যোয়ারীগুলির ভাষা ব্যবহার করতে পারেন, তাড়াতাড়ি অনেক পরামিতি পরিবর্তন করুন।
সুবিধার
ভুলত্রুটি
আমরা বলতে পারি যে মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস তার ধরনের সেরা। অনেক কোম্পানি এবং সাধারণ ব্যবহারকারী এটি প্রতিযোগী পণ্যগুলির চেয়ে অনেক বেশি মূল্যবান। কিন্তু প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজের জন্য কোন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করবে তা স্থির করে এবং সেখান থেকে সে দূরে থাকবে।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেস ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করুন
অফিসিয়াল সাইট থেকে প্রোগ্রাম সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করুন
সামাজিক নেটওয়ার্কের নিবন্ধটি শেয়ার করুন: