একটি বড় পরিমাণ তথ্য সহ একটি টেবিল বা ডাটাবেসের সাথে কাজ করার সময়, কিছু সারি পুনরাবৃত্তি করা সম্ভব। এই আরও তথ্য অ্যারে বাড়ে। উপরন্তু, সদৃশ উপস্থিতি উপস্থিতিতে, সূত্র ফলাফল ফলাফল ভুল গণনা সম্ভব। চলুন দেখি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডুপ্লিকেট লাইনগুলো কীভাবে খুজে বের করা যায়।
অনুসন্ধান এবং মুছে দিন
সম্ভবত বিভিন্ন উপায়ে ডুপ্লিকেট করা টেবিল মান খুঁজুন এবং মুছুন। এই বিকল্পগুলির প্রতিটিটিতে, ডুপ্লিকেটগুলির অনুসন্ধান এবং নির্মূল একটি প্রক্রিয়ার লিঙ্ক।
পদ্ধতি 1: সদৃশ সারি সরানো সহজ
সদৃশগুলি সরানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল এই উদ্দেশ্যে পরিকল্পিত টেপের একটি বিশেষ বোতাম ব্যবহার করা।
- পুরো টেবিল পরিসীমা নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "তথ্য"। আমরা বাটন চাপুন "Duplicates সরান"। এটি সরঞ্জাম ব্লক টেপ অবস্থিত। "তথ্য সঙ্গে কাজ".
- নকল অপসারণ উইন্ডো খোলে। যদি আপনার শিরোনামের সাথে একটি টেবিল থাকে (এবং সর্বজনীন সংখ্যাগরিষ্ঠ ক্ষেত্রে সর্বদা কেস থাকে), তারপরে প্যারামিটার সম্পর্কে "আমার তথ্য শিরোনাম রয়েছে" পরীক্ষা করা উচিত। উইন্ডোটির প্রধান ক্ষেত্রটি কলামগুলির একটি তালিকা যা চেক করা হবে। চেক চিহ্নের সাথে নির্বাচিত সমস্ত কলামের তথ্য শুধুমাত্র একটি সারিকে সদৃশ হিসাবে বিবেচনা করা হবে। অর্থাৎ, যদি আপনি কলামের নাম থেকে চেক চিহ্নটি সরাতে পারেন তবে এটি রেকর্ডটিকে পুনরাবৃত্তি হিসাবে চিহ্নিত করার সম্ভাব্যতা প্রসারিত করে। সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- এক্সেল অনুরূপ ফাইন্ডিং এবং অপসারণের জন্য পদ্ধতি সঞ্চালন করে। এটি সম্পন্ন হওয়ার পরে, একটি তথ্য উইন্ডো প্রদর্শিত হয় যা আপনাকে বলে যে কতবার পুনরাবৃত্তি করা মানগুলি সরানো হয়েছে এবং অবশিষ্ট অনন্য রেকর্ডগুলির সংখ্যা। এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
পদ্ধতি ২: স্মার্ট টেবিলে ডুপ্লিকেটগুলি সরান
একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করে কোষের একটি পরিসীমা থেকে ডুপ্লিকেটগুলি সরানো যেতে পারে।
- পুরো টেবিল পরিসীমা নির্বাচন করুন।
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" বাটন চাপুন "টেবিলের মত বিন্যাস করুন"সরঞ্জাম ব্লক টেপ অবস্থিত "শৈলী"। প্রদর্শিত তালিকাতে, আপনার পছন্দসই কোন শৈলী নির্বাচন করুন।
- তারপরে একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করার জন্য নির্বাচিত পরিসর নিশ্চিত করতে হবে। আপনি যদি সঠিকভাবে সবকিছু নির্বাচন করেন, তবে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন, যদি আপনি ভুল করেন তবে এই উইন্ডোটি সংশোধন করা উচিত। এটা যে সম্পর্কে মনোযোগ দিতে গুরুত্বপূর্ণ "শিরোনাম সহ টেবিল" একটি টিক ছিল। না হলে, এটা করা উচিত। সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে"। স্মার্ট টেবিল তৈরি।
- কিন্তু একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি আমাদের প্রধান কাজটি সমাধান করার একমাত্র পদক্ষেপ - সদৃশ অপসারণ। টেবিলের পরিসরে যে কোনো কোষে ক্লিক করুন। ট্যাব একটি অতিরিক্ত গ্রুপ প্রদর্শিত হবে। "টেবিল সঙ্গে কাজ"। ট্যাব হচ্ছে "ডিজাইনার" বাটন ক্লিক করুন "Duplicates সরান"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "পরিষেবা".
- তারপরে, ডুপ্লিকেট অপসারণ উইন্ডোটি খোলে, যার সাথে প্রথম পদ্ধতি বর্ণনা করার সময় এটি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করা হয়েছে। সমস্ত আরও কর্ম ঠিক একই ক্রম সঞ্চালিত হয়।
এই পদ্ধতিটি এই নিবন্ধে বর্ণিত সর্বাধিক বহুমুখী এবং কার্যকরী।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি স্প্রেডশীট করতে
পদ্ধতি 3: সাজানোর প্রযোজ্য
এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণরূপে সদৃশগুলি মুছে ফেলছে না, কারণ সাজানোর কেবল টেবিলে পুনরাবৃত্তি রেকর্ডগুলি লুকিয়ে রাখে।
- টেবিল নির্বাচন করুন। ট্যাব যান "তথ্য"। আমরা বাটন চাপুন "ফিল্টার"সেটিংস ব্লক মধ্যে অবস্থিত "সাজান এবং ফিল্টার".
- কলামের নামগুলির বিপরীত ত্রিভুজগুলির আকারে প্রদর্শিত আইকনগুলির দ্বারা প্রমাণিত ফিল্টারটি চালু রয়েছে। এখন আমরা এটি কনফিগার করতে হবে। বোতামে ক্লিক করুন "উন্নত"সরঞ্জাম একই গ্রুপ সবকিছু কাছাকাছি অবস্থিত "সাজান এবং ফিল্টার".
- উন্নত ফিল্টার উইন্ডো খোলে। পরামিতি সামনে একটি টিক্ সেট করুন "শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি"। অন্যান্য সমস্ত সেটিংস ডিফল্ট হিসাবে বাকি আছে। যে পরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
তারপরে, নকল এন্ট্রি লুকানো হবে। কিন্তু তারা আবার বাটন টিপে যেকোনো সময় দেখানো যেতে পারে। "ফিল্টার".
পাঠ: উন্নত এক্সেল ফিল্টার
পদ্ধতি 4: শর্তাধীন বিন্যাস
আপনি শর্তাধীন টেবিল বিন্যাস ব্যবহার করে ডুপ্লিকেট কোষও খুঁজে পেতে পারেন। সত্য, তারা অন্য হাতিয়ার দিয়ে সরানো হবে।
- টেবিল এলাকা নির্বাচন করুন। ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি"বাটন চাপুন "শর্তাধীন বিন্যাস"সেটিংস ব্লক মধ্যে অবস্থিত "শৈলী"। প্রদর্শিত মেনু, ধাপে ধাপে "নির্বাচনের নিয়ম" এবং "সদৃশ মান ...".
- বিন্যাস সেটিংস উইন্ডো খোলে। এটি প্রথম পরামিতি অপরিবর্তিত বামে হয় - "সদৃশ"। কিন্তু নির্বাচন প্যারামিটারে, আপনি ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে যেতে পারেন বা আপনার উপযুক্ত কোনও রঙ নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এর পর, সদৃশ মান সহ ঘর নির্বাচন করা হবে। আপনি যদি চান তবে আপনি এই কোষগুলিকে মানদণ্ডে ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন।
সতর্কবাণী! শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে ডুপ্লিকেটগুলির জন্য অনুসন্ধান সম্পূর্ণরূপে লাইনে করা হয় না, তবে বিশেষ করে প্রতিটি কক্ষে, তাই এটি সমস্ত ক্ষেত্রে উপযুক্ত নয়।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে শর্তাধীন বিন্যাস
পদ্ধতি 5: সূত্র ব্যবহার করে
উপরন্তু, সদৃশগুলি একবারে বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করে সূত্রটি প্রয়োগ করে পাওয়া যেতে পারে। তার সহায়তায়, আপনি একটি নির্দিষ্ট কলামে ডুপ্লিকেট অনুসন্ধান করতে পারেন। এই সূত্রের সাধারণ ফর্মটি নিম্নরূপ দেখাবে:
= যদি ত্রুটি হয় (INDEX (কলাম_ড্রেস; MATCH) (0; কম্প।
- সদৃশ প্রদর্শিত হবে যেখানে একটি পৃথক কলাম তৈরি করুন।
- নতুন কলামের প্রথম মুক্ত কক্ষে উপরের টেমপ্লেটটির সূত্রটি প্রবেশ করান। আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, সূত্র নিম্নরূপ হবে:
= যদি ত্রুটি (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; অ্যাকাউন্টস (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - শিরোনাম ছাড়া, সদৃশ জন্য সমগ্র কলাম নির্বাচন করুন। সূত্র বার শেষে কার্সার সেট করুন। কীবোর্ডে বোতাম টিপুন F2 চেপে। তারপর কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + Shift + Enter। এই অ্যারে সূত্র প্রয়োগ করার বিশেষত্ব কারণে।
কলাম এই কর্মের পরে "সদৃশ" সদৃশ মান প্রদর্শন করা হয়।
কিন্তু, এই পদ্ধতি এখনও বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের জন্য খুব জটিল। উপরন্তু, এটি শুধুমাত্র সদৃশ জন্য অনুসন্ধান জড়িত, কিন্তু তাদের অপসারণ না। অতএব, এটি আগে বর্ণিত সহজ এবং কার্যকরী সমাধান ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
আপনি যেমন দেখতে পারেন, এক্সেলে অনুলিপি অনুসন্ধান এবং মুছে ফেলার জন্য ডিজাইন করা অনেক সরঞ্জাম রয়েছে। তাদের প্রতিটি নিজস্ব বৈশিষ্ট্য আছে। উদাহরণস্বরূপ, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসে কেবল প্রতিটি কক্ষের জন্য আলাদাভাবে সদৃশ অনুসন্ধান অনুসন্ধান করা হয়। উপরন্তু, সমস্ত সরঞ্জাম শুধুমাত্র অনুসন্ধান করতে পারে না, কিন্তু সদৃশ মান মুছে ফেলতে পারে। সবচেয়ে সর্বজনীন বিকল্প একটি স্মার্ট টেবিল তৈরি করা হয়। এই পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, আপনি ডুপ্লিকেট অনুসন্ধানটি যথাযথভাবে এবং সুবিধামত হিসাবে কনফিগার করতে পারেন। উপরন্তু, তাদের অপসারণ অবিলম্বে ঘটে।
