টেক্সট অতিরিক্ত স্থান কোন নথি রং না। বিশেষ করে তারা পরিচালনার জন্য বা জনসাধারণের দেওয়া টেবিলে অনুমতি দেওয়া প্রয়োজন হয় না। তবে আপনি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র ডেটা ব্যবহার করতে যাচ্ছেন তবে অতিরিক্ত স্থানগুলি নথির আকার বৃদ্ধি করতে অবদান রাখে, যা একটি নেতিবাচক ফ্যাক্টর। উপরন্তু, এই অপ্রয়োজনীয় উপাদানের উপস্থিতি ফাইল, ফিল্টার ব্যবহার, বাছাইয়ের ব্যবহার এবং কিছু অন্যান্য সরঞ্জাম অনুসন্ধান করা কঠিন করে তোলে। আসুন কিভাবে দ্রুত আপনি তাদের খুঁজে পেতে এবং অপসারণ করতে পারেন।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বড় স্পেস অপসারণ করুন
গ্যাপ অপসারণ প্রযুক্তি
অবিলম্বে আমি বলতে হবে যে এক্সেল মধ্যে স্পেস বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। এই শব্দগুলির মধ্যে স্পেস, মানের শুরুতে এবং শেষে শেষে, সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলির সংখ্যাগুলির মধ্যে বিভাজক ইত্যাদি হতে পারে। তদুপরি, এই ক্ষেত্রে তাদের নির্মূল করার জন্য আলগোরিদিম ভিন্ন।
পদ্ধতি 1: প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম ব্যবহার করুন
এক্সেল এক্সক্লুসিভ একক শব্দের মধ্যে শব্দের মধ্যে ডবল স্পেস প্রতিস্থাপন করার একটি দুর্দান্ত কাজ করে "প্রতিস্থাপন করুন".
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি", বাটনে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন"যা টুল ব্লক অবস্থিত "সম্পাদনা" টেপ উপর। ড্রপ ডাউন তালিকায়, আইটেমটি নির্বাচন করুন "প্রতিস্থাপন করুন"। আপনি উপরের কাজগুলির পরিবর্তে কেবল কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + H.
- কোনও বিকল্পে, ট্যাবটিতে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোটি খোলে "প্রতিস্থাপন করুন"। মাঠে "তুমি খুঁজুন" কার্সার সেট করুন এবং বাটনে দুবার ক্লিক করুন "স্পেস" কীবোর্ড উপর। মাঠে "সঙ্গে প্রতিস্থাপন" একটি স্থান সন্নিবেশ করান। তারপর বাটনে ক্লিক করুন "সব প্রতিস্থাপন করুন".
- প্রোগ্রাম একক সঙ্গে ডবল স্থান প্রতিস্থাপন। তারপরে, কাজ সম্পন্ন একটি রিপোর্টের সাথে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হয়। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- তারপর উইন্ডো আবার প্রদর্শিত হবে। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন"। আমরা এই উইন্ডোতে ঠিক একই কর্মগুলি সম্পাদন করি যা এই নির্দেশের দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে বর্ণিত না হওয়া পর্যন্ত একটি বার্তা প্রদর্শিত হয় যা পছন্দসই তথ্য পাওয়া যায় নি।
সুতরাং, আমরা নথিতে শব্দের মধ্যে অতিরিক্ত দ্বিগুণ স্পেস পরিত্রাণ পেতে।
পাঠ: এক্সেল অক্ষর প্রতিস্থাপন
পদ্ধতি 2: সংখ্যা মধ্যে স্পেস অপসারণ করুন
কিছু ক্ষেত্রে, স্পেস সংখ্যা সংখ্যার মধ্যে সেট করা হয়। এটি একটি ভুল নয়, শুধুমাত্র বড় ধরনের চাক্ষুষ উপলব্ধতার জন্য এই ধরনের লেখাটি আরও সুবিধাজনক। কিন্তু এখনও, এই সবসময় গ্রহণযোগ্য থেকে অনেক দূরে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সংখ্যার সংখ্যাসূচক বিন্যাস হিসাবে বিন্যস্ত না হয় তবে বিভাজকটির যোগসূত্র সূত্রগুলির গণনার সঠিকতাটিকে বিপরীতভাবে প্রভাবিত করতে পারে। অতএব, এই বিভাজক অপসারণের বিষয় জরুরী হয়ে ওঠে। এই টাস্ক একই টুল ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যাবে। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন".
- কলাম বা পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি সংখ্যার মধ্যে delimiters সরাতে চান। এই মুহুর্তটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ যদি পরিসীমা নির্বাচিত না হয়, তবে টুলটি দস্তাবেজের সমস্ত শূণ্যস্থান মুছে ফেলবে, যার মধ্যে রয়েছে শব্দগুলির মধ্যে, যেখানে সেগুলি আসলেই প্রয়োজন। উপরন্তু, আগে হিসাবে, বাটনে ক্লিক করুন "খুঁজুন এবং উজ্জ্বল করুন" সরঞ্জাম ব্লক "সম্পাদনা" ট্যাব মধ্যে পটি উপর "বাড়ি"। অতিরিক্ত মেনুতে আইটেম নির্বাচন করুন "প্রতিস্থাপন করুন".
- উইন্ডো আবার শুরু হয়। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ট্যাব "প্রতিস্থাপন করুন"। কিন্তু এই সময় আমরা ক্ষেত্রের সামান্য ভিন্ন মান যোগ করা হবে। মাঠে "তুমি খুঁজুন" একটি স্থান এবং ক্ষেত্র সেট করুন "সঙ্গে প্রতিস্থাপন" আমরা সাধারণত খালি ছেড়ে। এই ক্ষেত্রটিতে কোনও স্পেস নেই তা নিশ্চিত করতে, কার্সারটি সেট করুন এবং কীবোর্ডে একটি বীপ স্পেস বোতাম (একটি তীরের আকারে) ধরে রাখুন। কার্সার ক্ষেত্রের বাম মার্জিন হিট পর্যন্ত বাটন ধরে রাখুন। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "সব প্রতিস্থাপন করুন".
- প্রোগ্রাম সংখ্যা মধ্যে স্পেস অপসারণ অপারেশন সঞ্চালন করবে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, টাস্ক সম্পূর্ণরূপে সম্পন্ন হওয়ার জন্য নিশ্চিত হওয়া পর্যন্ত, আমরা বার বার অনুসন্ধান চালাই, যতক্ষণ না বার্তাটি প্রদর্শিত হয় যে পছন্দসই মান পাওয়া যায় না।
সংখ্যার মধ্যে বিভাগ মুছে ফেলা হবে, এবং সূত্র সঠিকভাবে গণনা করা শুরু হবে।
পদ্ধতি 3: বিন্যাস দ্বারা সংখ্যার মধ্যে বিভাজক মুছে দিন
কিন্তু এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন আপনি স্পষ্টভাবে দেখেন যে শিটের সংখ্যাগুলি সংখ্যায় স্পেস দ্বারা আলাদা করা হয় এবং অনুসন্ধান ফলাফল দেয় না। এই প্রস্তাব করে যে এই ক্ষেত্রে বিচ্ছেদ ফর্ম্যাটিং দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। স্থানটির এই বিকল্পটি সূত্রের প্রদর্শনের সঠিকতা প্রভাবিত করে না, একই সাথে, কিছু ব্যবহারকারী বিশ্বাস করে যে এটি ছাড়া, টেবিলটি আরো ভালো হবে। চলুন যেমন একটি বিচ্ছেদ বিকল্প অপসারণ কিভাবে তাকান।
যেহেতু স্পেসগুলি ফরম্যাটিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়েছিল, শুধুমাত্র একই সরঞ্জামগুলির সাহায্যে তারা সরানো যেতে পারে।
- বিভাজক সঙ্গে সংখ্যা পরিসীমা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডো শুরু হয়। ট্যাব যান "সংখ্যা", যদি খোলার অন্যত্র সঞ্চালিত হয়। বিচ্ছেদ ফরম্যাটিং ব্যবহার করে সেট করা হয়, তারপর পরামিতি ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" অপশন ইনস্টল করা আবশ্যক "সাংখ্যিক"। উইন্ডোটির ডান অংশে এই বিন্যাসটির সঠিক সেটিংস রয়েছে। বিন্দু কাছাকাছি "সারি গ্রুপ বিভাজক ()" আপনি শুধু এটি আনচেক করতে হবে। তারপরে, পরিবর্তনগুলি কার্যকর করার জন্য, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- বিন্যাস উইন্ডো বন্ধ, এবং নির্বাচিত পরিসরে সংখ্যা সংখ্যার মধ্যে বিচ্ছেদ মুছে ফেলা হবে।
পাঠ: এক্সেল টেবিল বিন্যাস
পদ্ধতি 4: ফাংশন সঙ্গে স্পেস অপসারণ করুন
টুল "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" অক্ষর মধ্যে অতিরিক্ত স্পেস অপসারণের জন্য মহান। কিন্তু যদি তারা শুরুতে বা প্রকাশের শেষে সরাতে হয় তবে কী হবে? এই ক্ষেত্রে, ফাংশন অপারেটরদের টেক্সট গ্রুপ থেকে আসে। TRIM.
এই ফাংশন শব্দের মধ্যে একক স্পেস ছাড়া, নির্বাচিত পরিসরের পাঠ্য থেকে সমস্ত স্পেসগুলি সরিয়ে দেয়। অর্থাৎ, শব্দের শেষে শব্দের শুরুর দিকে স্পেস দিয়ে সমস্যাটির সমাধান করতে এবং ডাবল স্পেসগুলিও সরাতে সমস্যাটি সমাধান করতে সক্ষম।
এই অপারেটরের সিনট্যাক্সটি বেশ সহজ এবং শুধুমাত্র একটি যুক্তি রয়েছে:
= টিআরএমএস (টেক্সট)
একটি যুক্তি হিসাবে "পাঠ্য" একটি টেক্সট অভিব্যক্তি নিজেই হিসাবে কাজ করতে পারেন, বা কোষের একটি রেফারেন্স হিসাবে এটি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। আমাদের ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র শেষ বিকল্প বিবেচনা করা হবে।
- কলাম বা সারি সমান্তরাল অবস্থিত ঘর নির্বাচন করুন যেখানে স্পেসগুলি সরানো উচিত। বোতামে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান"সূত্র বার বাম অবস্থিত।
- ফাংশন উইজার্ড শুরু হয়। বিভাগে "পূর্ণ বর্ণমালা তালিকা" অথবা "পাঠ্য" একটি আইটেম খুঁজছেন "ছাঁটা"। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো খোলে। দুর্ভাগ্যবশত, এই ফাংশনটি আমাদের একটি আর্গুমেন্ট হিসাবে প্রয়োজন সমগ্র পরিসীমা ব্যবহারের জন্য সরবরাহ করে না। অতএব, আমরা কার্সারটি আর্গুমেন্ট ক্ষেত্রে সেট করি এবং তারপরে আমরা যে পরিসরটি ব্যবহার করি তার প্রথম অংশটি নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে ঘর ঠিকানা প্রদর্শিত হওয়ার পরে, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন যে, ফাংশন অবস্থিত এলাকায় সেলের বিষয়বস্তু প্রদর্শিত হয়, কিন্তু অতিরিক্ত স্পেস ছাড়া। আমরা শুধুমাত্র একটি পরিসীমা উপাদান জন্য স্পেস মুছে ফেলা হয়েছে। অন্যান্য কোষে তাদের সরিয়ে ফেলার জন্য আপনাকে অন্যান্য কোষগুলির সাথে একই রকম কাজ করতে হবে। অবশ্যই, প্রতিটি কোষের সাথে আলাদা অপারেশন চালানো সম্ভব, তবে এটি অনেক সময় নিতে পারে, বিশেষ করে যদি পরিসীমাটি বড় হয়। উল্লেখযোগ্যভাবে প্রক্রিয়া গতিতে একটি উপায় আছে। কোষের নীচের ডানদিকে কোণায় সেট করুন, যা ইতিমধ্যে সূত্র ধারণ করে। কার্সার একটি ছোট ক্রস মধ্যে রূপান্তরিত করা হয়। এটি পূরণ মার্কার বলা হয়। বাম মাউস বাটনটি ধরে রাখুন এবং রেস হ্যান্ডেলকে সমান্তরাল সমান্তরাল টেনে আনুন যাতে আপনি স্পেসগুলি সরাতে চান।
- আপনি দেখতে পারেন, এই কর্মগুলির পরে একটি নতুন ভরাট পরিসীমা গঠিত হয়, যার মধ্যে উৎস এলাকাটির সমগ্র সামগ্রী অবস্থিত, তবে কোন অতিরিক্ত স্থান ছাড়াই। এখন আমরা রূপান্তরিত ডেটা সহ আসল পরিসরের মানগুলি প্রতিস্থাপন করার কাজটির মুখোমুখি হই। যদি আমরা একটি সহজ অনুলিপি সম্পাদন করি, তাহলে সূত্রটি অনুলিপি করা হবে, যার অর্থ হল সন্নিবেশ ভুলভাবে ঘটবে। অতএব, আমরা শুধুমাত্র মান একটি কপি করতে হবে।
রূপান্তরিত মান সঙ্গে পরিসীমা নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "কপি করো"ট্যাব মধ্যে পটি উপর অবস্থিত "বাড়ি" সরঞ্জাম একটি গ্রুপ "ক্লিপবোর্ড"। বিকল্প হিসাবে, আপনি নির্বাচন করার পরে একটি শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + সি.
- মূল তথ্য পরিসীমা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতাম দিয়ে নির্বাচন ক্লিক করুন। ব্লক প্রসঙ্গ মেনু "সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "মান"। এটি ভিতরে সংখ্যা সহ একটি বর্গক্ষেত্র pictogram হিসাবে অঙ্কিত হয়।
- আপনি যেহেতু উপরের ক্রিয়াগুলির পরে দেখতে পারেন, অতিরিক্ত স্পেসের সাথে মানগুলি তাদের ছাড়া অভিন্ন তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপিত হয়। যে, কাজ সম্পন্ন হয়। এখন আপনি রূপান্তরের জন্য ব্যবহৃত ট্রানজিট এলাকা মুছে ফেলতে পারেন। সূত্র ধারণকারী কোষের পরিসর নির্বাচন করুন TRIM। আমরা ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। সক্রিয় মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "সাফ বিষয়বস্তু".
- তারপরে, অতিরিক্ত তথ্য শীট থেকে সরানো হবে। যদি টেবিলের অন্যান্য শূণ্যস্থান রয়েছে যা অতিরিক্ত স্পেস ধারণ করে তবে আপনাকে উপরে বর্ণিত ঠিক একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে তাদের সাথে এগিয়ে যেতে হবে।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
পাঠ: কিভাবে এক্সেল স্বয়ংসম্পূর্ণ করতে
আপনি দেখতে পারেন, দ্রুত এক্সেল অতিরিক্ত স্পেস অপসারণ করার উপায় আছে। কিন্তু এই সমস্ত বিকল্পগুলি কেবল দুটি সরঞ্জাম - উইন্ডোজ দিয়ে প্রয়োগ করা হয় "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" এবং অপারেটর TRIM। একটি পৃথক ক্ষেত্রে, আপনি ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে পারেন। সমস্ত পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা সবচেয়ে সুবিধাজনক হবে যে কোন সার্বজনীন উপায় নেই। এক ক্ষেত্রে, এটি একটি বিকল্প ব্যবহার করতে সর্বোত্তম, এবং দ্বিতীয়টি - অন্য, ইত্যাদি। উদাহরণস্বরূপ, শব্দের মধ্যে একটি ডবল স্থান অপসারণ সম্ভবত একটি টুল দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন", কিন্তু শুধুমাত্র ফাংশন শুরুতে এবং কোষের শেষে স্পেসগুলি সঠিকভাবে মুছে ফেলতে পারে TRIM। অতএব, ব্যবহারকারীকে পরিস্থিতি বিবেচনা করে স্বাধীনভাবে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতি প্রয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
