আউটলুক ইমেল ক্লায়েন্টটি এত জনপ্রিয় যে এটি বাড়িতে এবং কাজে উভয়ই ব্যবহার করা হয়। একদিকে, এটি ভাল, যেহেতু আমাদের একটি প্রোগ্রামের সাথে মোকাবিলা করতে হবে। অন্যদিকে, এটি কিছু সমস্যা সৃষ্টি করে। এই সমস্যার মধ্যে একটি হল যোগাযোগ বই থেকে তথ্য স্থানান্তর। এই সমস্যাটি সেই ব্যবহারকারীদের জন্য বিশেষ করে তীব্র, যারা বাড়ির কাজের চিঠি পাঠায়।
যাইহোক, এই সমস্যার সমাধান এবং কিভাবে আমরা এই নিবন্ধে ঠিক সমাধান করব।
আসলে, সমাধান বেশ সহজ। প্রথমত, আপনাকে একটি প্রোগ্রাম থেকে সমস্ত পরিচিতি একটি ফাইল থেকে আনলোড করতে হবে এবং একই ফাইল থেকে অন্য ফাইলে ডাউনলোড করতে হবে। তাছাড়া, একইভাবে, আপনি আউটলুকের বিভিন্ন সংস্করণগুলির মধ্যে পরিচিতি স্থানান্তর করতে পারেন।
আমরা ইতোমধ্যেই যোগাযোগ বইটি রপ্তানি করতে লিখেছি, তাই আজ আমরা আমদানি সম্পর্কে কথা বলব।
কিভাবে ডেটা আপলোড করবেন, এখানে দেখুন: Outlook থেকে ডেটা রপ্তানি করছে
সুতরাং, আমরা অনুমান করব যে যোগাযোগের তথ্য সহ ফাইলটি প্রস্তুত। এখন আউটলুকটি খুলুন, তারপর "ফাইল" মেনু এবং "খুলুন এবং রপ্তানি" বিভাগে যান।
এখন "আমদানি এবং রপ্তানি" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ডেটা আমদানি / রপ্তানি উইজার্ডটিতে যান।
ডিফল্টরূপে, আইটেম "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" এখানে নির্বাচিত হয় এবং আমাদের এটি প্রয়োজন। অতএব, কিছু পরিবর্তন না করে, "পরবর্তী" ক্লিক করুন এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
এখন আপনাকে ফাইলের ধরন নির্বাচন করতে হবে যা থেকে ডাটা আমদানি করা হবে।
আপনি যদি CSV ফর্ম্যাটে সমস্ত তথ্য সংরক্ষণ করেন, তবে আপনাকে "কমা বিচ্ছিন্ন মান" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। সমস্ত তথ্য একটি পিএসটি ফাইল, তারপর সংশ্লিষ্ট আইটেম সংরক্ষণ করা হয়।
উপযুক্ত আইটেম নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
এখানে আপনাকে ফাইলটি নিজেই নির্বাচন করতে হবে এবং ডুপ্লিকেটগুলির জন্য ক্রিয়াটি নির্বাচন করতে হবে।
যে তথ্যটি ফাইলটি সংরক্ষণ করা হয় তাতে মাস্টারকে নির্দেশ করার জন্য, "ব্রাউজ করুন ..." বোতামে ক্লিক করুন।
সুইচটি ব্যবহার করে, সদৃশ পরিচিতিগুলির জন্য উপযুক্ত পদক্ষেপ নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
এখন আউটপুট ডেটা আমদানি শেষ করার জন্য অপেক্ষা করতে বাকি আছে। এই ভাবে আপনি আপনার পরিচিতি উভয় একটি কার্যকর Outlook এবং হোমে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন।
