এক্সেল প্রাথমিকভাবে টেবিলে থাকা তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি প্রোগ্রাম। ফাংশন VIEW টেবিল থেকে পছন্দসই মান প্রদর্শন করে, একই সারি বা কলামে নির্দিষ্ট সুপরিচিত পরামিতি প্রক্রিয়া করছে। উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি পণ্যের একটি পৃথক কক্ষে মূল্য প্রদর্শন করতে পারেন, এটির নাম উল্লেখ করে। একইভাবে, আপনি ব্যক্তির নামে ফোন নম্বর খুঁজে পেতে পারেন। আসুন ভিউউইউ ফাংশন কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আরও ঘনিষ্ঠভাবে নজর দিন।
আবেদন অপারেটর দেখুন
আপনি LOOKUP সরঞ্জামটি ব্যবহার করা শুরু করার আগে, আপনাকে একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, যেখানে মান খুঁজে বের করতে এবং মান সেট করতে হবে এমন মানগুলি থাকবে। এই পরামিতি অনুযায়ী, অনুসন্ধান সম্পন্ন করা হবে। একটি ফাংশন ব্যবহার করার দুটি উপায় রয়েছে: একটি ভেক্টর আকৃতি এবং একটি অ্যারের আকৃতি।
পদ্ধতি 1: ভেক্টর ফর্ম
LOOKUP অপারেটর ব্যবহার করার সময় এই পদ্ধতিটি ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়।
- সুবিধার জন্য, আমরা কলাম সঙ্গে একটি দ্বিতীয় টেবিল নির্মাণ "চিন্তার মূল্য" এবং "RESULT"। এটি প্রয়োজনীয় নয়, যেহেতু এই উদ্দেশ্যে আপনি শীটে কোনও কোষ ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু এটা আরও সুবিধাজনক হবে।
- চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শন করা হবে যেখানে সেল নির্বাচন করুন। এটা নিজেই সূত্র হতে হবে। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- ফাংশন উইজার্ড উইন্ডো খোলে। তালিকায় আমরা একটি আইটেম খুঁজছেন "ভিউয়ার" এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- পরবর্তী, একটি অতিরিক্ত উইন্ডো খোলে। অন্যান্য অপারেটরদের মধ্যে, এটা বিরল। এখানে আপনাকে উপরের ডেটা প্রসেসিং ফর্মগুলির একটি নির্বাচন করতে হবে: ভেক্টর বা অ্যারে ফর্ম। যেহেতু আমরা এখন ঠিক ভেক্টর ভিউ বিবেচনা করছি, আমরা প্রথম বিকল্পটি নির্বাচন করি। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো খোলে। আপনি দেখতে পারেন, এই ফাংশন তিন আর্গুমেন্ট আছে:
- চিন্তার মূল্য;
- ভেক্টর দেখুন;
- ফলাফল ভেক্টর।
ব্যবহার না করে নিজে এই অপারেটর ব্যবহার করতে ইচ্ছুক যারা ব্যবহারকারীদের জন্য "কর্মীদের মাস্টারস", এটি লেখার সিনট্যাক্স জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটা দেখে মনে হচ্ছে:
= দেখুন (অনুসন্ধান মান, দর্শনীয় ভেক্টর, ফলাফল ভেক্টর)আর্গুমেন্ট উইন্ডোর মধ্যে প্রবেশ করা উচিত যে মান উপর আমরা ফোকাস করা হবে।
মাঠে "চিন্তার মূল্য" কোষের কোঅর্ডিনেটগুলি লিখুন যেখানে আমরা প্যারামিটার লিখব যা অনুসন্ধান করা হবে। আমরা দ্বিতীয় টেবিলে তাই একটি পৃথক সেল নামকরণ। স্বাভাবিকভাবেই, লিঙ্কটির ঠিকানাটি নিজে থেকেই কীবোর্ড থেকে বা সংশ্লিষ্ট এলাকাটি হাইলাইট করে ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা হয়। দ্বিতীয় বিকল্পটি আরও বেশি সুবিধাজনক।
- মাঠে "ভেক্টর ভেক্টর" কোষের পরিসীমা নির্দিষ্ট করুন, এবং আমাদের ক্ষেত্রে, কলাম যেখানে নাম আছে, যার মধ্যে একটি ঘরতে রেকর্ড করা হবে "চিন্তার মূল্য"। শিটের এলাকা নির্বাচন করে এই ক্ষেত্রের সমন্বয়গুলি প্রবেশ করা সহজ।
- মাঠে "ফলাফল ভেক্টর" পরিসরের কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করান যেখানে আমরা যে মানগুলি সন্ধান করতে চাইছি তা অবস্থিত।
- সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- কিন্তু, আমরা দেখতে পাচ্ছি, ফাংশনটি কোষে ভুল ফলাফল প্রদর্শন করে। এটি কাজ শুরু করার জন্য, আমাদের পছন্দসই মান অঞ্চলে দেখা ভেক্টর থেকে প্রয়োজন পরামিতি প্রবেশ করা উচিত।
তথ্য প্রবেশ করার পরে, ফাংশনটি অবস্থিত কোষটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফল ভেক্টর থেকে সংশ্লিষ্ট সূচকের সাথে পূরণ হয়।
যদি আমরা পছন্দসই মানের কোষে অন্য নাম লিখি তবে ফলাফলটি যথাক্রমে পরিবর্তিত হবে।
ভিউয়ার ফাংশন সিডিএফ এর অনুরূপ। কিন্তু সিডিএফে, দেখা কলামটি অবশ্যই বামপন্থী এক হতে হবে। LOOKUP এ এই সীমাবদ্ধতা অনুপস্থিত, আমরা উপরের উদাহরণ দেখতে।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
পদ্ধতি 2: অ্যারে ফর্ম
পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে, এই ফর্মটি সম্পূর্ণ অ্যারের সাথে পরিচালনা করে, যা অবিলম্বে দেখা পরিসীমা এবং ফলাফলের পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করে। একই সময়ে, পরিসীমা দেখানো আবশ্যক অ্যারের বামপন্থী কলাম হতে হবে।
- কোষের পরে প্রদর্শিত ফলাফলটি নির্বাচন করা হবে, ফাংশনগুলির মাস্টার চালু করা হবে এবং অপারেটরের দৃশ্য পরিবর্তন করা হবে, অপারেটরটির ফর্মটি নির্বাচন করার জন্য একটি উইন্ডো খোলে। এই ক্ষেত্রে, অ্যারের জন্য অপারেটারের ধরন নির্বাচন করুন, অর্থাৎ, তালিকায় দ্বিতীয় অবস্থান। আমরা প্রেস «ঠিক আছে».
- যুক্তি উইন্ডো খোলে। হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, ফাংশনের এই উপপাদ্য শুধুমাত্র দুটি আর্গুমেন্ট আছে - "চিন্তার মূল্য" এবং "এরে"। তদুপরি, তার সিনট্যাক্স নিম্নরূপ:
= VIEWER (lookup_value; অ্যারে)মাঠে "চিন্তার মূল্য"পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, কোষের কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করান যেখানে ক্যোয়ারী প্রবেশ করা হবে।
- কিন্তু মাঠে "এরে" আপনাকে সমগ্র অ্যারের সমন্বয় নির্দিষ্ট করতে হবে, যা পরিসীমা দেখানো এবং পরিসীমা উভয়ই রয়েছে। একই সময়ে, দেখানো পরিসীমা অবশ্যই অ্যারের বামপন্থী কলাম হতে হবে, অন্যথায় সূত্র সঠিকভাবে কাজ করবে না।
- নির্দিষ্ট তথ্য প্রবেশ করার পরে, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন, শেষ ফাংশনের মতো, এই ফাংশনটি ব্যবহার করার জন্য, কক্ষে, পছন্দসই মানের জন্য, দেখা পরিসরের নামের মধ্যে একটি লিখুন।
আপনি যেহেতু এটি দেখতে পারেন, এর পরে, ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট এলাকায় প্রদর্শিত হয়।
সতর্কবাণী! এটি উল্লেখ্য যে অ্যারের জন্য VIEW সূত্র ফর্মটি অপ্রচলিত। এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে, এটি উপস্থিত রয়েছে, তবে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তৈরি নথির সাথে সামঞ্জস্যের জন্য শুধুমাত্র বামে রয়েছে। প্রোগ্রামের আধুনিক দৃষ্টান্তগুলিতে একটি অ্যারে ফর্ম ব্যবহার করা সম্ভব হলেও এটির পরিবর্তে নতুন আরও উন্নত সিডিএফ ফাংশন (একটি পরিসরের প্রথম কলামে অনুসন্ধানের জন্য) এবং জিপিআর (পরিসরের প্রথম সারিতে অনুসন্ধানের জন্য) ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। অ্যারের জন্য VIEW সূত্রের কার্যকারিতা অনুসারে তারা কোনও উপায়ে কম নয়, তবে তারা আরও সঠিকভাবে কাজ করে। কিন্তু ভেক্টর অপারেটর ভিউ এখনো প্রাসঙ্গিক।
পাঠ: এক্সেল মধ্যে সিএফএফ ফাংশন উদাহরণ
আপনি দেখতে পারেন, অভিপ্রায় মান ডেটা অনুসন্ধান করার সময় অপারেটর ভিউ একটি দুর্দান্ত সহায়ক। এই বৈশিষ্ট্য দীর্ঘ টেবিল বিশেষত দরকারী। এটিও উল্লেখ করা উচিত যে এই ফাংশনের দুটি ফর্ম রয়েছে - ভেক্টর এবং অ্যারের জন্য। শেষ এক ইতিমধ্যে পুরানো হয়। যদিও কিছু ব্যবহারকারী এটি ব্যবহার করা হয়।
