একটি এক্সেল নথিতে টেবিল মুদ্রণ এবং অন্যান্য তথ্য মুদ্রণ করার সময়, তথ্য একটি শীট সীমানা অতিক্রম করে যখন প্রায়ই ক্ষেত্রে আছে। টেবিলটি অনুভূমিকভাবে ফিট না থাকলে এটি বিশেষত অপ্রীতিকর। প্রকৃতপক্ষে, এই ক্ষেত্রে, সারি নামগুলি মুদ্রিত নথির এক অংশে এবং অন্য কলামে প্রদর্শিত হবে। পৃষ্ঠায় টেবিলটি সম্পূর্ণরূপে স্থাপন করার জন্য শুধুমাত্র একটু জায়গা বাকি থাকলেও এটি আরো আক্রমণাত্মক। কিন্তু এই পরিস্থিতিতে একটি উপায় বিদ্যমান। চলুন কিভাবে বিভিন্ন উপায়ে এক শীটে তথ্য মুদ্রণ করা যায়।
এক শীট মুদ্রণ
এক শীটে তথ্য কিভাবে রাখা যায় তা নিয়ে প্রশ্ন করার আগে, আপনাকে এটি ঠিক করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করা উচিত। এটি বোঝা উচিত যে নিচে বর্ণিত বেশিরভাগ পদ্ধতি একটি মুদ্রিত উপাদানতে তাদের মাপসই করার জন্য ডেটা স্কেলে একটি হ্রাস বোঝায়। শীটের একটি অংশ আকারে তুলনামূলকভাবে ছোট হলে, এটি বেশ গ্রহণযোগ্য। কিন্তু যদি তথ্যটির একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ মাপসই করা না হয় তবে একটি শীটে সমস্ত তথ্য রাখার প্রচেষ্টাটি তাদের হ্রাস হতে পারে যাতে তারা অপঠনীয় হয়ে যায়। সম্ভবত এই ক্ষেত্রে, সবচেয়ে ভাল উপায়টি একটি বড় কাগজে পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করা, শীটগুলি আঠালো করা বা অন্য কোন উপায় খুঁজে বের করা।
তাই ডেটা মাপসই করার চেষ্টা করার জন্য ব্যবহারকারীর নিজের জন্য নির্ধারণ করতে হবে। আমরা নির্দিষ্ট পদ্ধতি বিবরণ এগিয়ে যান।
পদ্ধতি 1: অভিযোজন পরিবর্তন
এই পদ্ধতিটি এখানে বর্ণিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, যেখানে আপনি ডেটা স্কেল হ্রাস করতে অবলম্বন করবেন না। তবে দস্তাবেজটি যদি সংখ্যায় কম সংখ্যক লাইন থাকে তবে এটি কেবলমাত্র উপযুক্ত, অথবা ব্যবহারকারীর পক্ষে এটি এত গুরুত্বপূর্ণ নয় যে এটি এক পৃষ্ঠায় ফিট করে তবে এটি যথাযথ হবে যে শিটের প্রস্থে তথ্যটি রাখা হবে।
- সর্বোপরি, আপনি মুদ্রণ করা শীট সীমানা মধ্যে টেবিলে ফিট কিনা তা পরীক্ষা করার প্রয়োজন। এটি করার জন্য, মোডে স্যুইচ করুন "পৃষ্ঠা সজ্জা"। এটি করার জন্য, একই নামের আইকনের উপর ক্লিক করুন যা স্ট্যাটাস বারে অবস্থিত।
আপনি ট্যাব যেতে পারেন "দেখুন" এবং রিবন উপর বাটন ক্লিক করুন "পৃষ্ঠা সজ্জা"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "বই দেখুন মোড".
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে, প্রোগ্রামটি পৃষ্ঠা বিন্যাস মোডে স্যুইচ করে। একই সময়ে, প্রতিটি মুদ্রিত উপাদান সীমানা দৃশ্যমান হয়। আমরা দেখি, আমাদের ক্ষেত্রে, টেবিলের অনুভূমিকভাবে দুটি পৃথক শীটগুলিতে কাটা হয় যা গ্রহণযোগ্য নয়।
- পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য, ট্যাবে যান "পৃষ্ঠা সজ্জা"। আমরা বাটন চাপুন "স্থিতিবিন্যাস"যা টুল ব্লক মধ্যে টেপ অবস্থিত "পৃষ্ঠা সেটিংস" এবং প্রদর্শিত ছোট তালিকা থেকে আইটেম নির্বাচন করুন "ল্যান্ডস্কেপ".
- উপরের কর্মের পরে, টেবিলটি সম্পূর্ণভাবে শীটে স্থাপন করা হয়েছিল, কিন্তু তার অভিযোজনটি বই থেকে আড়াআড়ি থেকে পরিবর্তিত হয়েছিল।
শীট অভিযোজন পরিবর্তন করার জন্য একটি বিকল্প বিকল্প আছে।
- ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ"। খোলা জানালার কেন্দ্রীয় অংশে, মুদ্রণ সেটিংস একটি ব্লক আছে। নামের উপর ক্লিক করুন "বই অভিযোজন"। তারপরে, অন্য একটি বিকল্পের একটি পছন্দের সাথে একটি তালিকা খোলে। একটি নাম নির্বাচন করুন "ল্যান্ডস্কেপ অভিযোজন".
- আপনি দেখতে পারেন যে, পূর্বরূপ ক্রিয়াগুলির পরে, পূর্বরূপ ক্রিয়াকলাপের পরে, পত্রকটি তার অভিযোজনটিকে আড়াআড়ি রূপে পরিবর্তন করেছে এবং এখন সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণরূপে এক উপাদান মুদ্রণযোগ্য অঞ্চলে রয়েছে।
উপরন্তু, আপনি পরামিতি উইন্ডো মাধ্যমে অভিযোজন পরিবর্তন করতে পারেন।
- ট্যাব হচ্ছে "ফাইল"বিভাগে "মুদ্রণ" লেবেল ক্লিক করুন "পৃষ্ঠা সেটিংস"যা সেটিংসের খুব নীচে অবস্থিত। প্যারামিটার উইন্ডো অন্যান্য বিকল্প ব্যবহার করে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, কিন্তু বর্ণনা করার সময় আমরা তাদের সম্পর্কে বিস্তারিতভাবে কথা বলব পদ্ধতি 4.
- পরামিতি উইন্ডো চালু করা হয়। বলা তার ট্যাব যান "পৃষ্ঠা"। সেটিং বক্সে "স্থিতিবিন্যাস" অবস্থান থেকে সুইচ স্যুইচ করুন "বুক" অবস্থান "ল্যান্ডস্কেপ"। তারপর বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে" জানালার নীচে।
নথির অবস্থান পরিবর্তন করা হবে, এবং এর ফলে, মুদ্রিত উপাদানটির এলাকা প্রসারিত করা হবে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল একটি আড়াআড়ি শীট করতে
পদ্ধতি 2: সেল বর্ডার Shift
কখনও কখনও এটা শীট স্থান অদক্ষভাবে ব্যবহৃত হয় যে ঘটে। অর্থাৎ, কিছু কলামে একটি খালি স্থান রয়েছে। এটি প্রস্থের পৃষ্ঠাটির আকার বাড়ায়, যার অর্থ এটি একটি মুদ্রিত শীটের সীমা অতিক্রম করে। এই ক্ষেত্রে, এটি কোষের আকার কমাতে ইন্দ্রিয় তোলে।
- আপনি কমাতে সম্ভাব্য কলামের ডানদিকে কলাম সীমানাতে সমন্বয় প্যানেলে কার্সার রাখুন। এই ক্ষেত্রে, কার্সার দুটি দিক নির্দেশক তীর সহ একটি ক্রস মধ্যে চালু করা উচিত। বাম মাউস বাটন ধরে রাখুন এবং সীমানাটি বাম দিকে সরান। আমরা এই আন্দোলন অব্যাহত রাখি যতক্ষণ না সীমানা কলামের কোষের তথ্য পৌঁছে যায় যা অন্যদের চেয়ে বেশি ভরা হয়।
- আমরা অন্যান্য কলামের সাথে একই অপারেশন সঞ্চালন। তারপরে, টেবিলের সমস্ত তথ্য এক মুদ্রিত উপাদানতে মাপসই করা হবে এমন সম্ভাবনাটি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়, কারণ টেবিলটি আরও বেশি কম্প্যাক্ট হয়ে যায়।
যদি প্রয়োজন হয়, একটি অনুরূপ অপারেশন স্ট্রিং দিয়ে করা যেতে পারে।
এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল এটি সর্বদা প্রযোজ্য নয়, তবে শুধুমাত্র এমন ক্ষেত্রে যেখানে এক্সেল ওয়ার্কশীটের স্থান অযৌক্তিকভাবে ব্যবহৃত হয়। যদি তথ্য সম্ভাব্য হিসাবে কমপ্যাক্ট হিসাবে অবস্থিত থাকে তবে এখনও মুদ্রিত উপাদানটিতে উপযুক্ত নয় তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে অন্যান্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে হবে, যা আমরা নীচে আলোচনা করব।
পদ্ধতি 3: মুদ্রণ সেটিংস
মুদ্রণ করার সময় মুদ্রণ সেটিংসে মুদ্রণ করার সময় আপনি সমস্ত তথ্য এক উপাদানতেও ফিট করতে পারেন। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, আপনি বিবেচনা করা প্রয়োজন যে তথ্য নিজেই হ্রাস করা হবে।
- ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরানো "মুদ্রণ".
- তারপর আবার আমরা উইন্ডো সেন্ট্রাল অংশ মুদ্রণ সেটিংস ব্লক মনোযোগ দিতে। খুব নীচে একটি স্কেলিং সেটিংস ক্ষেত্র আছে। ডিফল্টরূপে, পরামিতি সেখানে সেট করা উচিত। "বর্তমান"। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। একটি তালিকা খোলে। এটি একটি অবস্থান চয়ন করুন "এক পৃষ্ঠার জন্য একটি শীট লিখুন".
- তারপরে, স্কেল হ্রাস করে, বর্তমান নথির সমস্ত তথ্য এক মুদ্রিত উপাদানতে রাখা হবে, যা পূর্বরূপ উইন্ডোতে দেখা যাবে।
এছাড়াও, যদি এক শীটে সমস্ত সারি হ্রাস করার প্রয়োজন হয় না তবে আপনি স্কেলিং বিকল্পগুলিতে বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন "এক পৃষ্ঠায় কলাম লিখুন"। এই ক্ষেত্রে, এই টেবিলে এক প্রিন্টেড উপাদানতে অনুভূমিকভাবে স্থাপন করা হবে, কিন্তু উল্লম্ব দিকটিতে কোনও সীমাবদ্ধতা থাকবে না।
পদ্ধতি 4: পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডো
আপনি নামের একটি উইন্ডো ব্যবহার করে একটি মুদ্রিত আইটেম উপর তথ্য স্থাপন করতে পারেন "পৃষ্ঠা সেটিংস".
- পৃষ্ঠা সেটিংস উইন্ডো চালু করার বিভিন্ন উপায় আছে। প্রথম এক ট্যাব যেতে হয় "পৃষ্ঠা সজ্জা"। পরবর্তীতে আপনি টুলবক্সের নিচের ডানদিকে অবস্থিত একটি তীরচিহ্নের তীরের আকারে আইকনে ক্লিক করতে হবে। "পৃষ্ঠা সেটিংস".
যখন আপনি টুলবারের নিচের ডান কোণায় একই আইকনটিতে ক্লিক করবেন তখন উইন্ডোতে সংক্রমণের সাথে একই রকম প্রভাব থাকবে। "মানানসই" টেপ উপর।
মুদ্রণ সেটিংস মাধ্যমে এই উইন্ডোতে পেতে একটি বিকল্প আছে। ট্যাব যান "ফাইল"। পরবর্তী, নামের উপর ক্লিক করুন "মুদ্রণ" খোলা জানালার বাম মেনুতে। সেটিং ব্লক, যা উইন্ডোটির কেন্দ্রীয় অংশে অবস্থিত, শিলালিপিটিতে ক্লিক করুন "পৃষ্ঠা সেটিংস"নীচে স্থাপন করা।
প্যারামিটার উইন্ডো চালু করার আরেকটি উপায় আছে। বিভাগে যান "মুদ্রণ" ট্যাব "ফাইল"। পরবর্তী, স্কেলিং সেটিংস ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে পরামিতি সেখানে উল্লেখ করা হয়। "বর্তমান"। খোলা তালিকাতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কাস্টম স্কেলিং অপশন ...".
- উপরের কোনটি আপনি চয়ন করবেন না, আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন "পৃষ্ঠা সেটিংস"। ট্যাবে যান "পৃষ্ঠা"উইন্ডো অন্য ট্যাবে খোলা হয়েছে। সেটিং বক্সে "জুম" অবস্থান সুইচ সেট করুন "আর না রাখুন"। ক্ষেত্রের মধ্যে "পি। ওয়াইড" এবং "পাতা লম্বা" সংখ্যা সেট করা আবশ্যক "1"। এই ক্ষেত্রে না হলে, এই সংখ্যা যথাযথ ক্ষেত্রে সেট করা উচিত। এর পর, সেটিংসটি কার্যকর করার জন্য সেটিংস দ্বারা গৃহীত হয়, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"যা জানালার নীচে অবস্থিত।
- এই কর্ম সম্পাদনের পরে, বইটির সম্পূর্ণ সামগ্রী এক শীতে মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত হবে। এখন বিভাগে যান "মুদ্রণ" ট্যাব "ফাইল" এবং বলা বড় বাটন ক্লিক করুন "মুদ্রণ"। তারপরে কাগজের একক শীটতে প্রিন্টারে থাকা উপাদানটির একটি মুদ্রণ প্রিন্ট হবে।
পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, প্যারামিটার উইন্ডোতে, আপনি সেটিংস করতে পারেন যা কেবলমাত্র অনুভূমিক দিকের শীটে কোন তথ্য স্থাপন করা হবে এবং উল্লম্ব দিকগুলিতে কোনও সীমাবদ্ধতা থাকবে না। এই উদ্দেশ্যে এটি অবস্থানের স্যুইচটি সরাতে প্রয়োজনীয় "আর না রাখুন"ক্ষেত্রের মধ্যে "পি। ওয়াইড" মান নির্ধারণ করুন "1"এবং ক্ষেত্র "পাতা লম্বা" ফাঁকা ছেড়ে।
পাঠ: এক্সেল একটি পৃষ্ঠা প্রিন্ট কিভাবে
আপনি দেখতে পারেন যে, এক পৃষ্ঠায় মুদ্রণের জন্য সমস্ত ডেটা মাপসই করার জন্য বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। তাছাড়া, প্রকৃতপক্ষে, বর্ণিত বিকল্পগুলি নিজেদের মধ্যে খুব আলাদা। প্রতিটি পদ্ধতির উপযুক্ততা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে দ্বারা নির্ধারিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কলামগুলিতে অনেক বেশি খালি স্থান ছেড়ে যান তবে সর্বোত্তম বিকল্পটি কেবল তাদের সীমানাগুলি সরানো হবে। এছাড়াও, যদি সমস্যাটিতে ছাপা উপাদানটির দৈর্ঘ্য দৈর্ঘ্য, তবে শুধুমাত্র প্রস্থে না থাকে, তবে সম্ভবত এটি আড়াআড়িটিকে অভিযোজনকে পরিবর্তন করার বিষয়ে ভাবতে পারে। এই বিকল্পগুলি উপযুক্ত না হলে, আপনি স্কেলিং হ্রাসের সাথে সম্পর্কিত পদ্ধতি প্রয়োগ করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে, ডাটা আকারও কমে যাবে।
