অনেক ক্ষেত্রে, এটি একটি টেবিলে একটি কোষের প্রথম অক্ষর পুঁজিভূত করা আবশ্যক। ব্যবহারকারী প্রথমে ভুলক্রমে ছোট হাতের অক্ষরে প্রবেশ করে অথবা অন্য উত্স থেকে Excel এ ডাটা অনুলিপি করে, যার মধ্যে সমস্ত শব্দ একটি ছোট অক্ষর দিয়ে শুরু হয়, তাহলে আপনি টেবিলের চেহারাটি পছন্দসই অবস্থায় আনতে খুব বেশি সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে পারেন। কিন্তু, এক্সেলের বিশেষ সরঞ্জাম আছে যার সাথে আপনি এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন? প্রকৃতপক্ষে, প্রোগ্রামটি ছোট হাতের অক্ষর বড় হাতের অক্ষর পরিবর্তন করার জন্য একটি ফাংশন আছে। চলুন কিভাবে এটি কাজ করে দেখুন।
একটি রাজধানীতে প্রথম চিঠি রূপান্তর করার পদ্ধতি
এক্সেলের একটি আলাদা বোতাম আছে যা আপনি নিজের হাতের অক্ষরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছোট হাতের অক্ষরটি চালু করতে পারেন এমনটি ক্লিক করে আশা করবেন না। এই জন্য, এটি ফাংশন, এবং একাধিক সময়ে ব্যবহার করা প্রয়োজন। যাইহোক, যেকোনো ক্ষেত্রে, এই পথটি সময় ব্যয়ের জন্য অর্থের চেয়ে বেশি হবে যা ডেটা ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে।
পদ্ধতি 1: মূলধনের সাথে কোষের প্রথম অক্ষরটি প্রতিস্থাপন করুন
এই সমস্যা সমাধানের জন্য, প্রধান ফাংশন ব্যবহার করা হয়। REPLACE, পাশাপাশি প্রথম এবং দ্বিতীয় আদেশ nested ফাংশন বড় হাতের এবং বাম.
- ক্রিয়া REPLACE নির্দিষ্ট আর্গুমেন্ট অনুযায়ী, এক অক্ষর বা স্ট্রিং অংশটি অন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করে;
- বড় হাতের - পুঁজি অক্ষরে অক্ষর তৈরি করে, যা মূলধন অক্ষরে, যা আমাদের প্রয়োজন;
- বাম - একটি কোষের একটি নির্দিষ্ট পাঠ্যের অক্ষরের নির্দিষ্ট সংখ্যা প্রদান করে।
যে, ফাংশন এই সেট উপর ভিত্তি করে ব্যবহার করা হয় বাম অপারেটর ব্যবহার করে আমরা নির্দিষ্ট অক্ষরে প্রথম অক্ষরটি ফিরিয়ে দেব বড় হাতের এটি মূলধন এবং তারপর ফাংশন করা REPLACE একটি বড় হাতের অক্ষর দিয়ে ছোট হাতের অক্ষর প্রতিস্থাপন করুন।
এই অপারেশন জন্য সাধারণ টেমপ্লেট নিম্নরূপ হবে:
= REPLACE (old_text; start_start; number_stars; PROPISN (LEFT (পাঠ্য; সংখ্যা_স্তর)))
কিন্তু এটি একটি কংক্রিট উদাহরণ দিয়ে এই সব বিবেচনা করা ভাল। সুতরাং, আমাদের একটি ভরাট টেবিল আছে যা সব শব্দ একটি ছোট অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। আমরা শেষ নাম পুঁজি সঙ্গে প্রতিটি কোষে প্রথম চরিত্র তৈরি করতে হবে। শেষ নামের সাথে প্রথম কোষ সমন্বয় আছে B4 এ.
- এই শীটের কোনও মুক্ত স্থান বা অন্য শীটে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন:
= প্রতিস্থাপন (বি 4; 1; 1; প্রোপিসন (LEFT (B4; 1))) - তথ্য প্রক্রিয়া এবং ফলাফল দেখতে, কীবোর্ডের এন্টার বোতাম টিপুন। আপনি দেখতে পারেন, এখন কোষে প্রথম শব্দ একটি মূল অক্ষর দিয়ে শুরু হয়।
- আমরা সূত্রের সাথে কোষের নিচের বাম কোণে কার্সার হয়ে যাব এবং ফিল মার্কার ব্যবহার করে নীচের কোষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করে। পজিশনের নিচে যতটুকু পটভূমিতে রাখা হয়েছে, তার আসল টেবিলে থাকা শেষ নামগুলির সাথে কতটি কোষ আছে তা আমাদের কাছে অনুলিপি করতে হবে।
- আপনি দেখতে পারেন যে, সূত্রের লিঙ্কগুলি আপেক্ষিক এবং সম্পূর্ণ নয়, কপি করা একটি শিফটের সাথে ঘটেছে। অতএব, নিচের কোষ নিম্নোক্ত অবস্থানগুলির বিষয়বস্তু প্রদর্শন করে, তবে মূলধন অক্ষরের সাথেও। এখন আমরা মূল টেবিলে ফলাফল সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। সূত্র সহ পরিসীমা নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটন ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন "কপি করো".
- তারপরে, টেবিলের শেষ নামের সাথে উত্স কোষ নির্বাচন করুন। ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। ব্লক "সন্নিবেশ বিকল্প" একটি আইটেম নির্বাচন করুন "মান"যা সংখ্যা সঙ্গে একটি আইকন আকারে উপস্থাপন করা হয়।
- আপনি দেখতে পারেন, এর পরে আমাদের টেবিলের আসল অবস্থানগুলিতে তথ্য সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। এই ক্ষেত্রে, কোষের প্রথম শব্দের ছোট হাতের অক্ষরগুলি বড় হাতের অক্ষরে প্রতিস্থাপিত হয়েছিল। এখন, শীটের চেহারা নষ্ট না করার জন্য আপনাকে সূত্রগুলির সাথে কোষগুলি সরাতে হবে। আপনি যদি এক শীটে রূপান্তর সঞ্চালন করেন তবে এটি মুছতে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে নির্বাচনটি বন্ধ করুন। "মুছুন ...".
- প্রদর্শিত ছোট সংলাপ বাক্সে, অবস্থানটিতে স্যুইচ সেট করুন "লাইন"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
তারপরে, অতিরিক্ত তথ্য সাফ করা হবে এবং আমরা ফলাফলটি অর্জন করতে পারব: টেবিলে প্রতিটি কক্ষে, প্রথম শব্দটি একটি মূল অক্ষর দিয়ে শুরু হয়।
পদ্ধতি 2: একটি মূলধন অক্ষর সঙ্গে প্রতিটি শব্দ
কিন্তু কক্ষের প্রথম অক্ষরটি শুধুমাত্র একটি মূল অক্ষর দিয়ে শুরু করার ক্ষেত্রে, কিন্তু সাধারণভাবে প্রতিটি শব্দটি তৈরি করা প্রয়োজন হয়। এই জন্য, একটি পৃথক ফাংশন আছে, এবং এটি আগের চেয়ে অনেক সহজ। এই বৈশিষ্ট্য বলা হয় সঠিক। এর সিনট্যাক্স খুব সহজ:
= PROPNACH (সেল ঠিকানা)
আমাদের উদাহরণে, তার আবেদন নিম্নরূপ হবে।
- শীট মুক্ত এলাকা নির্বাচন করুন। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- খোলা ফাংশন উইজার্ড, জন্য সন্ধান করুন "উপযুক্ত"। এই নামটি সন্ধান করা, এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো খোলে। ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রাখুন "পাঠ্য"। সোর্স টেবিলের শেষ নামের সাথে প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন। তার ঠিকানা একটি যুক্তি উইন্ডো ক্ষেত্রের পেয়েছেন, আমরা বাটন টিপুন "ঠিক আছে".
ফাংশন উইজার্ড শুরু ছাড়া অন্য একটি বিকল্প আছে। এটি করার জন্য, পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে, আমাদের অবশ্যই অবশ্যই মূল ডেটার সমন্বয় রেকর্ড করে সেলটিতে একটি ফাংশন প্রবেশ করান। এই ক্ষেত্রে, এই এন্ট্রি এই রকম দেখাবে:
= PROPNAC (বি 4)তারপর আপনি বাটন চাপতে হবে প্রবেশ করান.
একটি নির্দিষ্ট বিকল্প পছন্দ ব্যবহারকারীর উপর সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে। অনেক ব্যবহারকারী যারা বিভিন্ন সূত্রকে মনে রাখতে অভ্যস্ত নন তাদের জন্য, কার্যকারিতার সহায়তার সাথে স্বাভাবিকভাবেই কাজ করা সহজ। একই সময়ে, অন্যদের বিশ্বাস করে যে ম্যানুয়াল অপারেটর এন্ট্রিটি আরও দ্রুত।
- যে কোনও বিকল্পটি নির্বাচন করা হয়েছে, ফাংশনের সাথে সেলটিতে আমাদের প্রয়োজনীয় ফলাফলটি পেয়েছে। এখন, কোষের প্রতিটি নতুন শব্দ একটি মূল অক্ষর দিয়ে শুরু হয়। শেষ সময় মত, নীচের কোষ সূত্র কপি।
- তারপরে, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে ফলাফল অনুলিপি করুন।
- আমরা আইটেম মাধ্যমে তথ্য সন্নিবেশ "মান" উৎস টেবিলে অপশন সন্নিবেশ করান।
- প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে মধ্যবর্তী মান মুছে দিন।
- নতুন উইন্ডোতে, আমরা যথাযথ অবস্থানে সুইচ সেট করে সারি মুছে ফেলার নিশ্চিত করি। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
তারপরে, আমরা একটি কার্যত অপরিবর্তিত উত্স টেবিল পাবেন, কিন্তু প্রসেসেড কক্ষগুলিতে কেবলমাত্র সমস্ত শব্দই মূলধন অক্ষরের সাথে বানানো হবে।
আপনি দেখতে পারেন যে, বিশেষ সূত্রের মাধ্যমে অ্যাক্সেসে ছোট হাতের অক্ষরগুলির ছোট আকারের অক্ষরগুলির ভর পরিবর্তন প্রাথমিক পদ্ধতি বলা যায় না, তবে অক্ষরগুলি ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করার চেয়ে এটি আরও সহজ এবং আরও বেশি সুবিধাজনক, বিশেষ করে যখন এটির মধ্যে অনেকগুলি রয়েছে। উপরের অ্যালগরিদমগুলি কেবল ব্যবহারকারীর শক্তি নয়, তবে সবচেয়ে মূল্যবান - সময়কে রক্ষা করে। অতএব, এটি কার্যকর যে নিয়মিত ব্যবহারকারী এক্সেল তাদের কাজে এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে পারে।
