সময়ের সাথে সাথে, বারবার ই-মেইল ব্যবহার করে, বেশিরভাগ ব্যবহারকারী যোগাযোগের তালিকা তৈরি করে যার সাথে তারা যোগাযোগ করে। এবং যখন ব্যবহারকারী একটি ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করছে, তখন সে এই পরিচিতিগুলির তালিকাটি অবাধে ব্যবহার করতে পারে। তবে, অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে স্যুইচ করার প্রয়োজন হলে কি করতে হবে - Outlook 2010?
পরিচিতি তালিকাটি পুনরায় তৈরি না করার জন্য, আউটলুকের "আমদানি" নামে একটি কার্যকর বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এবং এই বৈশিষ্ট্যটি কিভাবে ব্যবহার করবেন, আমরা এই নির্দেশনাটি দেখব।
সুতরাং, যদি VAZ কে Outlook 2010 এ পরিচিতিগুলি স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয় তবে আপনার পরিচিতি আমদানি / এক্সপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করা উচিত। এটি করার জন্য, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "খুলুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন। উপরন্তু, ডান দিকের অংশে আমরা "আমদানি" বোতামটি খুঁজে পাই এবং এটিকে ক্লিক করুন।
উপরন্তু, আমাদের আমদানী / এক্সপোর্ট উইজার্ড উইন্ডো খুলবে, যা সম্ভাব্য কর্মগুলির তালিকা তালিকাভুক্ত করবে। যেহেতু আমরা পরিচিতি আমদানি করতে আগ্রহী, এখানে আপনি "ইন্টারনেট ঠিকানা এবং মেইল আমদানি" এবং "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" আইটেমটি চয়ন করতে পারেন।
ইন্টারনেট ঠিকানা এবং মেইল আমদানি
আপনি যদি "ইন্টারনেট ঠিকানা এবং মেইল আমদানি করুন" নির্বাচন করেন তবে আমদানি / রপ্তানি উইজার্ড আপনাকে দুটি বিকল্প সরবরাহ করবে - ইউডোরা অ্যাপ্লিকেশন যোগাযোগের ফাইল থেকে আমদানি করুন এবং আউটলুক 4, 5 বা 6 সংস্করণগুলি থেকে আমদানি করুন এবং উইন্ডোজ মেল।
পছন্দসই উৎস নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই তথ্য বিরুদ্ধে বাক্স চেক করুন। আপনি যদি কেবলমাত্র যোগাযোগের তথ্য আমদানি করতে যাচ্ছেন, তবে আপনাকে কেবল "আইটেম ঠিকানা আমদানি করুন" চিহ্নিত করতে হবে (উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখানো হয়েছে)।
পরবর্তী, সদৃশ ঠিকানাগুলির সাথে কর্ম নির্বাচন করুন। এখানে তিনটি বিকল্প আছে।
একবার আপনি যথাযথ পদক্ষেপটি নির্বাচন করলে, "শেষ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রক্রিয়াটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
একবার সমস্ত ডেটা আমদানি করা হয়ে গেলে, "আমদানি সারাংশ" প্রদর্শিত হবে (উপরের স্ক্রিনশটটি দেখুন), যেখানে পরিসংখ্যান প্রদর্শিত হবে। এছাড়াও, এখানে আপনাকে "আপনার ইনবক্সে সংরক্ষণ করুন" বা কেবল "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করতে হবে।
অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন
যদি আপনি "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করেন, তবে আপনি লোটাস অর্গানাইজার ইমেল ক্লায়েন্টের সাথে সাথে অ্যাক্সেস, এক্সেল বা একটি প্লেইন টেক্সট ফাইলের ডেটা লোড করতে পারেন। আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আমদানি করুন এবং যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ACT! এখানে পাওয়া যায়।
পছন্দসই আমদানি পদ্ধতি নির্বাচন করে "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করুন এবং এখানে উইজার্ড একটি ডাটা ফাইল নির্বাচন করতে প্রস্তাব দেয় (যদি আপনি Outlook এর পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আমদানি করেন তবে উইজার্ডটি আপনার নিজের তথ্য খুঁজে বের করার চেষ্টা করবে)। এছাড়াও, এখানে আপনি সদৃশ জন্য তিনটি কর্ম এক নির্বাচন করতে হবে।
পরবর্তী ধাপটি আমদানি করা ডেটা সংরক্ষণের জন্য অবস্থানটি নির্দিষ্ট করতে হয়। একবার আপনি লোকেশন লোড করা অবস্থানটি নির্দিষ্ট করার পরে, আপনি পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যেতে পারেন।
এখানে আমদানি / রপ্তানি উইজার্ড কর্ম নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা।
এই পর্যায়ে, আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে চান তা বন্ধ করতে পারেন। আপনি যদি কিছু আমদানি না করার সিদ্ধান্ত নিলেন তবে আপনাকে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে বাক্সটিকে আনচেক করতে হবে।
এছাড়াও এই পর্যায়ে, আপনি মিলযুক্ত ফাইল ক্ষেত্রগুলি Outlook ক্ষেত্রগুলির সাথে কনফিগার করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবলমাত্র ক্ষেত্রের ক্ষেত্রের নাম (বাম তালিকা) Outlook (ডান তালিকা) সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রটিতে টেনে আনুন। একবার সম্পন্ন হলে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
যখন সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হয়, "শেষ করুন" এ ক্লিক করুন এবং দৃষ্টিভঙ্গি ডেটা আমদানি শুরু করবে।
সুতরাং, আমরা আলোচনা করেছি কিভাবে Outlook 2010 এ পরিচিতি আমদানি করতে হয়। সমন্বিত উইজার্ডকে ধন্যবাদ, এটি বেশ সহজ। এই উইজার্ডকে ধন্যবাদ, আপনি বিশেষভাবে তৈরি হওয়া ফাইল এবং আউটলুকের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি থেকে উভয় পরিচিতি আমদানি করতে পারেন।
