এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে এক্সেল এবং 1 সি প্রোগ্রাম অফিস কর্মীদের মধ্যে বিশেষ করে জনপ্রিয়, বিশেষ করে অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক খাতে জড়িত। অতএব, প্রায়ই এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে তথ্য বিনিময় করা প্রয়োজন। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, সমস্ত ব্যবহারকারী তা দ্রুত কীভাবে করবেন তা জানেন না। চলুন 1C থেকে এক্সেল নথিতে ডেটা আপলোড করার উপায় খুঁজে বের করি।
এক্সেল থেকে 1C থেকে তথ্য আপলোড করা হচ্ছে
যদি এক্সেল থেকে 1C তে ডেটা লোড করা একটি জটিল প্রক্রিয়া হয় তবে এটি কেবল তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির সাহায্যে স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে, তারপরে 1C থেকে Excel এ ডাউনলোড করা বিপরীত প্রক্রিয়াটি একটি তুলনামূলকভাবে সহজ পদক্ষেপ। এটি উপরের প্রোগ্রামগুলির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সহজে সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। 1C সংস্করণ নির্দিষ্ট উদাহরণ সঙ্গে এই কাজ কিভাবে বিবেচনা করুন 8.3.
পদ্ধতি 1: কপি সূচিপত্র
এক তথ্য ইউনিট সেল 1C মধ্যে রয়েছে। এটা স্বাভাবিক অনুলিপি পদ্ধতি দ্বারা এক্সেল স্থানান্তর করা যেতে পারে।
- 1C তে কক্ষ নির্বাচন করুন, যা আপনি কপি করতে চান। ডান মাউস বাটন দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেম নির্বাচন করুন "কপি করো"। আপনি সর্বজনীন পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন যা উইন্ডোজগুলিতে চলমান বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে: কেবল কক্ষের বিষয়বস্তু নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ডের কী সমন্বয় টাইপ করুন Ctrl + সি.
- কোনও খালি এক্সেল শীট বা একটি দস্তাবেজ খুলুন যেখানে আপনি সামগ্রীটি পেস্ট করতে চান। ডান মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন "শুধুমাত্র পাঠ্য সংরক্ষণ করুন"যা একটি রাজধানী চিঠি আকারে একটি আইকন আকারে চিত্রিত করা হয় "একটি".
পরিবর্তে, আপনি ট্যাবে থাকা সেলটি নির্বাচন করার পরে এটি করতে পারেন "বাড়ি"আইকনের উপর ক্লিক করুন "Insert"যা ব্লক টেপ অবস্থিত "ক্লিপবোর্ড".
আপনি সর্বজনীন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন এবং কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + V সেল হাইলাইট হয় পরে।
সেল 1C বিষয়বস্তু এক্সেল মধ্যে ঢোকানো হবে।
পদ্ধতি 2: বিদ্যমান এক্সেল কার্যপুস্তিকাতে তালিকাটি আটকান
কিন্তু উপরের পদ্ধতিটি কেবল তখনই উপযুক্ত, যদি আপনি একটি কক্ষ থেকে তথ্য স্থানান্তর করতে চান। আপনি একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্থানান্তর করার প্রয়োজন হলে, আপনি অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত, কারণ এক সময়ে এক উপাদান অনুলিপি অনেক সময় লাগবে।
- 1 সি কোন তালিকা, জার্নাল বা ডিরেক্টরি খুলুন। বোতামে ক্লিক করুন "সমস্ত পদক্ষেপ"যা প্রসেসেড ডাটা অ্যারে শীর্ষে অবস্থিত করা উচিত। মেনু শুরু হয়। এটি একটি আইটেম চয়ন করুন "প্রদর্শন তালিকা".
- একটি ছোট তালিকা বাক্স খোলে। এখানে আপনি কিছু সেটিংস করতে পারেন।
ক্ষেত্র "আউটপুট" দুটি অর্থ আছে:
- ট্যাবুলার নথি;
- টেক্সট নথি.
প্রথম বিকল্পটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়। এক্সেল এ ডাটা ট্রান্সফারের জন্য, এটি ঠিক উপযুক্ত, তাই এখানে আমরা কিছু পরিবর্তন করি না।
ব্লক "কলাম দেখান" আপনি তালিকা থেকে কোন কলামগুলি Excel এ রূপান্তর করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি সমস্ত তথ্য স্থানান্তরিত করতে যাচ্ছেন তবে এই সেটিংটি স্পর্শ করা যাবে না। আপনি যদি কোন কলাম বা বিভিন্ন কলাম ছাড়াই রূপান্তর করতে চান তবে সংশ্লিষ্ট উপাদানগুলি আনচেক করুন।
সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- তারপরে তালিকাটি ট্যাবুলার আকারে প্রদর্শিত হয়। আপনি যদি এটি একটি প্রস্তুত-তৈরি এক্সেল ফাইলে স্থানান্তরিত করতে চান তবে বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সময় কার্সারের সাথে কেবলমাত্র সমস্ত তথ্য নির্বাচন করুন, তারপর ডান মাউস বোতামটি নির্বাচন করে নির্বাচন করুন এবং খোলা মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন। "কপি করো"। আপনি পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে গরম কীগুলির সমন্বয়ও ব্যবহার করতে পারেন। Ctrl + সি.
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট খুলুন এবং পরিসরের উপরের বাম কক্ষটি নির্বাচন করুন যেখানে তথ্য সন্নিবেশ করা হবে। তারপর বাটনে ক্লিক করুন "Insert" ট্যাব মধ্যে পটি উপর "বাড়ি" অথবা একটি শর্টকাট টাইপ Ctrl + V.
তালিকা নথি মধ্যে সন্নিবেশ করা হয়।
পদ্ধতি 3: একটি তালিকা সহ একটি নতুন এক্সেল কাজbook তৈরি করুন
এছাড়াও, 1C প্রোগ্রামের তালিকাটি নতুন এক্সেল ফাইলটিতে অবিলম্বে আউটপুট হতে পারে।
- আমরা তালিকাবদ্ধ করার আগে পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে নির্দেশিত সমস্ত পদক্ষেপগুলি যা 1C তে একটি ট্যাবুলার সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত। তারপরে, মেনু বোতামে ক্লিক করুন, যা একটি কমলা বৃত্তে উল্লিখিত ত্রিভুজটির আকারে উইন্ডোর শীর্ষে অবস্থিত। শুরু মেনুতে, আইটেমগুলিতে যান "ফাইল" এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
বাটন ক্লিক করে সংক্রমণ করতে এমনকি সহজ "সংরক্ষণ করুন"যা একটি ফ্লপি ডিস্কের মতো দেখাচ্ছে এবং উইন্ডোটির খুব উপরে 1C টুলবক্সে অবস্থিত। কিন্তু এই বৈশিষ্ট্য শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ রয়েছে যারা প্রোগ্রাম সংস্করণ ব্যবহার করে 8.3। আগের সংস্করণে, শুধুমাত্র পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে।
এছাড়াও সংরক্ষণ উইন্ডোটি শুরু করার প্রোগ্রামের যে কোনো সংস্করণে, আপনি কী সমন্বয় টিপতে পারেন Ctrl + S.
- সংরক্ষণ ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। ডিফল্ট অবস্থান সন্তুষ্ট না হলে, আমরা বই সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা যা ডিরেক্টরি যান। মাঠে "ফাইলের ধরন" ডিফল্ট মান হয় "টেবিল নথি (*। এমএক্সএল)"। এটি আমাদের জন্য উপযুক্ত নয়, তাই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "এক্সেল শীট (* .xls)" অথবা "এক্সেল 2007 ওয়ার্কশীট - ... (* .xlsx)"। এছাড়াও, যদি আপনি চান, আপনি খুব পুরানো বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন - "এক্সেল 95 শীট" অথবা "এক্সেল 97 শীট"। সংরক্ষণ সেটিংস তৈরি করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
সম্পূর্ণ তালিকা একটি পৃথক বই হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।
পদ্ধতি 4: 1C তালিকা থেকে এক্সেল পর্যন্ত পরিসর অনুলিপি করুন
সম্পূর্ণ তালিকাটি স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন নেই এমন ক্ষেত্রেও আছে তবে কেবলমাত্র পৃথক লাইন বা ডেটা পরিসীমা। এই বিকল্পটি বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলির সাহায্যে পুরোপুরি উপলব্ধি করে।
- তালিকাতে সারি বা পরিসর নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, বাটন ধরে রাখুন পরিবর্তন এবং যে লাইনে আপনি সরাতে চান তার বাম মাউস বোতামে ক্লিক করুন। আমরা বাটন চাপুন "সমস্ত পদক্ষেপ"। উপস্থিত মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "তালিকা প্রদর্শন করুন ...".
- তালিকা আউটপুট উইন্ডো শুরু হয়। এটির সেটিংস আগের দুটি পদ্ধতিতে একইভাবে তৈরি করা হয়েছে। একমাত্র ক্যাভিট আপনি বক্স চেক করার প্রয়োজন হয় "শুধুমাত্র নির্বাচিত"। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পারেন, শুধুমাত্র নির্বাচিত লাইন ধারণকারী তালিকা প্রদর্শন করা হয়। পরবর্তী আমরা হিসাবে সঠিক একই পদক্ষেপ সম্পাদন করতে হবে পদ্ধতি 2 অথবা মধ্যে পদ্ধতি 3আমরা একটি বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুক তালিকা যোগ করতে বা নতুন নথি তৈরি করতে যাচ্ছি তার উপর নির্ভর করে।
পদ্ধতি 5: এক্সেল ফর্ম্যাটে নথি সংরক্ষণ করুন
এক্সেল ইন, কখনও কখনও আপনি শুধুমাত্র তালিকা, কিন্তু 1C (চালান, চালান, ইত্যাদি) তৈরি নথি সংরক্ষণ করতে হবে। এক্সেলের দস্তাবেজ সম্পাদনা করা অনেক ব্যবহারকারীর পক্ষে এটি সত্য। উপরন্তু, এক্সেলের মধ্যে, আপনি সম্পন্ন ডেটা মুছতে পারেন এবং, একটি দস্তাবেজ মুদ্রণ করে, ম্যানুয়াল পূরণের জন্য একটি ফর্ম হিসাবে এটি প্রয়োজন হলে এটি ব্যবহার করুন।
- 1C তে কোনও নথি তৈরির আকারে একটি মুদ্রণ বাটন রয়েছে। এটি প্রিন্টার একটি ইমেজ আকারে pictogram অবস্থিত। প্রয়োজনীয় তথ্য নথির মধ্যে প্রবেশ করানোর পরে এবং এটি সংরক্ষণ করা হয়েছে, এই আইকনে ক্লিক করুন।
- প্রিন্টিং জন্য একটি ফর্ম খোলে। কিন্তু আমরা মনে করি, নথির মুদ্রণ না করা প্রয়োজন, কিন্তু এটি এক্সেল রূপান্তর করুন। সংস্করণ 1C মধ্যে সবচেয়ে সহজ 8.3 একটি বাটন টিপে এই কাজ "সংরক্ষণ করুন" একটি ফ্লপি ডিস্ক আকারে।
আগের সংস্করণগুলির জন্য গরম কীগুলির সমন্বয় ব্যবহার করুন। Ctrl + S অথবা উইন্ডোর উপরের অংশে উল্টানো ত্রিভুজ আকারে মেনু বোতাম টিপে, আইটেমগুলিতে যান "ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন".
- সংরক্ষণ নথি উইন্ডো খোলে। আগের পদ্ধতিতে, সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে। মাঠে "ফাইলের ধরন" এক্সেল ফর্ম্যাট এক উল্লেখ করুন। ক্ষেত্রের নথির নাম দিতে ভুলবেন না "ফাইল নাম"। সব সেটিংস তৈরীর পরে বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
নথি এক্সেল বিন্যাসে সংরক্ষিত হবে। এই ফাইলটি এখন এই প্রোগ্রামে খোলা যাবে এবং আরও প্রসেসিং ইতিমধ্যে এটিতে রয়েছে।
আপনি দেখতে পারেন যে, 1C থেকে এক্সেল থেকে তথ্য আপলোড করা কোনও সমস্যা সৃষ্টি করে না। আপনি শুধুমাত্র কর্মের অ্যালগরিদম জানতে হবে, কারণ দুর্ভাগ্যবশত, এটি সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য স্বজ্ঞাত নয়। বিল্ট-ইন সরঞ্জাম 1C এবং এক্সেল ব্যবহার করে, আপনি প্রথম অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রথম অ্যাপ্লিকেশন থেকে ঘর, তালিকা এবং রেঞ্জের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারেন এবং তালিকা এবং নথিগুলিকে আলাদা বইগুলিতে সংরক্ষণ করতে পারেন। অনেকগুলি সংরক্ষণের বিকল্প রয়েছে এবং ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট অবস্থার জন্য সঠিক অনুসন্ধানের জন্য, তৃতীয় পক্ষের সফটওয়্যার ব্যবহারের জন্য বা জটিল ক্রিয়াকলাপগুলি প্রয়োগ করার জন্য কোনও প্রয়োজন নেই।
