এক্সেলের নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করতে, নির্দিষ্ট তারিখগুলির মধ্যে কত দিন অতিবাহিত হয়েছে তা নির্ধারণ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, প্রোগ্রামে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারে। চলুন কিভাবে এক্সেলের তারিখ পার্থক্য গণনা করতে পারেন।
দিনের সংখ্যা গণনা
তারিখগুলি দিয়ে কাজ শুরু করার আগে, আপনাকে এই বিন্যাসের জন্য ঘরগুলিকে বিন্যাস করতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যখন একটি তারিখের মতো অক্ষরগুলির একটি সেট প্রবেশ করা হয়, তখন সেলটি নিজেই সংস্কার হয়। কিন্তু এটি চমত্কার বিরুদ্ধে নিজেকে বীমা করতে ম্যানুয়ালি এটি করতে ভাল।
- আপনি গণনা করতে পরিকল্পনা যা শীট স্থান নির্বাচন করুন। নির্বাচন উপর ডান মাউস বোতাম ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয় করা হয়। এটি আইটেমটি নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ..."। অন্যথায়, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + 1.
- বিন্যাস উইন্ডো খোলে। যদি খোলার ট্যাব না হয় "সংখ্যা"তারপর এটা মধ্যে যান। পরামিতি ব্লক "সংখ্যা বিন্যাস" অবস্থান সুইচ সেট করুন "তারিখ"। উইন্ডোটির ডান অংশে, আপনি যে ধরনের ডেটা দিয়ে যাচ্ছেন সেটি নির্বাচন করুন। তারপরে, পরিবর্তনগুলি ঠিক করতে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
এখন নির্বাচিত তথ্যগুলোতে থাকা সমস্ত তথ্য, প্রোগ্রামটি তারিখ হিসাবে চিনবে।
পদ্ধতি 1: সহজ গণনা
তারিখগুলির মধ্যে দিনের মধ্যে পার্থক্য গণনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় একটি সহজ সূত্র দিয়ে।
- আমরা একটি পৃথক কক্ষ বিন্যাস তারিখের সীমাতে লিখি, যা পার্থক্য করতে চান তার মধ্যে পার্থক্য।
- ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এমন ঘরটি নির্বাচন করুন। এটি একটি সাধারণ বিন্যাস থাকতে হবে। শেষ শর্তটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ, যদি এই কোষে একটি তারিখ বিন্যাস থাকে তবে ফলাফলটি হবে "Dd.mm.yy" অথবা অন্য, এই বিন্যাসের সাথে সম্পর্কিত, যা গণনার একটি ভুল ফলাফল। একটি ঘর বা পরিসরের বর্তমান বিন্যাসটি ট্যাবে এটি নির্বাচন করে দেখা যেতে পারে "বাড়ি"। সরঞ্জাম ব্লক "সংখ্যা" ক্ষেত্র যা এই সূচক প্রদর্শিত হয়।
এটি ছাড়া অন্য একটি মান আছে "সাধারণ"তারপরে, এই ক্ষেত্রে, পূর্ববর্তী সময় হিসাবে, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে আমরা বিন্যাস উইন্ডো চালু করি। এটা ট্যাব মধ্যে "সংখ্যা" বিন্যাস দেখুন সেট করুন "সাধারণ"। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- সাধারণ বিন্যাসের অধীনে বিন্যাসকৃত ঘরে আমরা সাইন রাখি "="। কোষে ক্লিক করুন যেখানে দুটি তারিখের পরে অবস্থিত (চূড়ান্ত)। পরবর্তী, কীবোর্ড সাইন উপর ক্লিক করুন "-"। এর পরে, পূর্ববর্তী (প্রাথমিক) তারিখ ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন।
- এই তারিখগুলির মধ্যে কত সময় অতিবাহিত হয়েছে তা দেখতে বাটনটিতে ক্লিক করুন। প্রবেশ করান। ফলাফল একটি বিন্যাসে প্রদর্শিত হয় যা একটি সাধারণ বিন্যাস হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়।
পদ্ধতি 2: ফাংশন RAZHATAT
তারিখের পার্থক্য গণনা করতে, আপনি একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। DATEDIF। সমস্যা হল ফাংশন মাস্টারগুলির তালিকাতে কোনও ফাংশন নেই, তাই আপনাকে নিজে সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে। নিম্নরূপ তার সিনট্যাক্স হয়:
= RAZNAT (start_date; end_date; এক)
"ইউনিট" - এটি এমন বিন্যাস যা নির্বাচন নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে। এই পরামিতিটিতে কোন চরিত্রটি প্রতিস্থাপিত হবে তা নির্ভর করে, যার মধ্যে ইউনিট ফলাফলটি ফেরত পাঠানো হবে:
- "Y" - পুরো বছর;
- "এম" - পুরো মাস;
- "ডি" - দিন;
- "YM" মাস পার্থক্য;
- "এমডি" - দিনের মধ্যে পার্থক্য (মাস এবং বছর গণনা করা হয় না);
- "YD" দিনের মধ্যে পার্থক্য (বছর গণনা করা হয় না)।
যেহেতু আমাদের তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যাগুলির মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে হবে, তাই সর্বাধিক সর্বোত্তম সমাধানটি শেষ বিকল্পটি ব্যবহার করতে হবে।
আপনাকে এটিও মনে রাখতে হবে যে, উপরে বর্ণিত একটি সহজ সূত্র ব্যবহার করে পদ্ধতিটির বিপরীতে, প্রথম স্থানে এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় শুরু হওয়া তারিখ এবং চূড়ান্ত - দ্বিতীয়টি হওয়া উচিত। অন্যথা, গণনা ভুল হবে।
- নির্বাচিত কক্ষের সূত্র অনুসারে, উপরে বর্ণিত তার সিনট্যাক্স অনুসারে এবং প্রাথমিক ডেটা সূচনা এবং সমাপ্তির তারিখের মধ্যে লিখুন।
- গণনা করার জন্য, বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। তারপরে, ফলাফল, তারিখগুলির মধ্যে দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে একটি নম্বর রূপে, নির্দিষ্ট কক্ষে প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 3: কাজের দিন সংখ্যা গণনা
এক্সেল ইন, সপ্তাহের ছুটির দিন এবং ছুটির দিন বাদে, দুটি তারিখের মধ্যে কাজের দিন গণনা করা সম্ভব। এটি করার জন্য, ফাংশন ব্যবহার করুন CHISTRABNI। পূর্ববর্তী অপারেটরের বিপরীতে, এটি ফাংশন মাস্টারগুলির তালিকাতে উপস্থিত রয়েছে। নিম্নরূপ এই ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স:
= পরিষ্কারকারী (start_date; end_date; [ছুটির দিন])
এই ফাংশনে, প্রধান আর্গুমেন্ট অপারেটর হিসাবে একই DATEDIF - শুরু এবং শেষ তারিখ। উপরন্তু, একটি ঐচ্ছিক যুক্তি আছে "ছুটির দিন".
এর পরিবর্তে, আচ্ছাদিত সময়ের জন্য পাবলিক ছুটির তারিখ, যদি থাকে, তারিখ প্রতিস্থাপন করা উচিত। ফাংশন শনিবার, রবিবার বাদ দিয়ে নির্দিষ্ট দিনের সমস্ত দিন গণনা করে সেইসাথে ব্যবহারকারীদের দ্বারা যুক্ত যুক্তি "ছুটির দিন".
- ঘরের ফলাফল ধারণকারী সেল নির্বাচন করুন। বোতামে ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- ফাংশন উইজার্ড খোলে। বিভাগে "পূর্ণ বর্ণমালা তালিকা" অথবা "তারিখ এবং সময়" একটি আইটেম খুঁজছেন "NETWORKDAYS"। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন যুক্তি উইন্ডো খোলে। যথাযথ ক্ষেত্রগুলিতে প্রারম্ভিক প্রারম্ভের তারিখ এবং শেষ তারিখ, সেইসাথে পাবলিক ছুটির তারিখগুলি, যদি থাকে তবে প্রবেশ করান। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
উপরের ম্যানিপুলেশনগুলির পরে, নির্ধারিত সময়ের জন্য কাজের দিনগুলি পূর্বে নির্বাচিত কক্ষে প্রদর্শিত হবে।
পাঠ: এক্সেল ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পারেন যে, এক্সেলটি দুই তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনার জন্য বেশ সহজ টুলকিটের সাথে ব্যবহারকারীকে সরবরাহ করে। এই ক্ষেত্রে, যদি আপনি দিনের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে চান তবে ফাংশনটি ব্যবহার করার পরিবর্তে একটি সহজ বিয়োগ ফর্মুলা ব্যবহার করা আরও বেশি সর্বোত্তম বিকল্প হবে। DATEDIF। কিন্তু যদি আপনি চান, উদাহরণস্বরূপ, কাজের দিনের সংখ্যা গণনা করতে, তাহলে ফাংশনটি উদ্ধারের দিকে আসবে NETWORKDAYS। যেহেতু, সর্বদা হিসাবে, ব্যবহারকারী একটি নির্দিষ্ট কাজ সেট করার পরে মৃত্যুদন্ড টুল উপর সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
