এক্সেল পিডিএফ রূপান্তর

পিডিএফ ফরম্যাটটি পড়ার এবং মুদ্রণের জন্য সবচেয়ে জনপ্রিয় নথি ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি। এছাড়াও, এটি সম্পাদনা করার সম্ভাবনা ছাড়া তথ্য উৎস হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। অতএব, আসল প্রশ্ন হল পিডিএফের অন্যান্য ফরম্যাটের ফাইল রূপান্তর। চলুন এক্সেল স্প্রেডশীটকে পিডিএফ এ অনুবাদ করতে কিভাবে বুঝি।

এক্সেল রূপান্তর

যদি আগে এক্সেলকে পিডিএফ রূপে রূপান্তর করার জন্য, তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম, পরিষেবাদি এবং অ্যাড-অনগুলি ব্যবহার করে আপনাকে টিঙ্কার করতে হয়, তারপরে ২010 সংস্করণ থেকে আপনি সরাসরি Microsoft Excel এ রূপান্তর প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করতে পারেন।

সর্বোপরি, আমরা যে রূপান্তর করতে যাচ্ছি সেটির উপর ঘরগুলির ঘর নির্বাচন করুন। তারপর, "ফাইল" ট্যাবে যান।

"এভাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

সংরক্ষণ ফাইল উইন্ডো খোলে। এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ফোল্ডারটি নির্দেশ করবে যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে। যদি আপনি চান, আপনি ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। তারপরে, "ফাইল প্রকার" প্যারামিটার খুলুন, এবং বিন্যাসগুলির বিশাল তালিকা থেকে, PDF নির্বাচন করুন।

তারপরে, অতিরিক্ত অপ্টিমাইজেশান পরামিতি খোলা হয়। পছন্দসই অবস্থানে সুইচ সেট করে আপনি দুটি বিকল্পের একটি চয়ন করতে পারেন: "স্ট্যান্ডার্ড আকার" বা "নূন্যতম"। উপরন্তু, "প্রকাশনার পরে ফাইল খুলুন" এর পাশে থাকা বাক্সটি চেক করে আপনি নিশ্চিত হবেন যে রূপান্তর প্রক্রিয়ার পরে অবিলম্বে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হবে।

অন্য কিছু সেটিংস সেট করতে, আপনাকে "বিকল্প" বাটনে ক্লিক করতে হবে।

তারপরে, পরামিতি উইন্ডো খোলে। এটি বিশেষভাবে সেট করা যেতে পারে, আপনি যে ফাইলটি রূপান্তর করতে যাচ্ছেন তার অংশটি, দস্তাবেজ এবং ট্যাগগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি সংযুক্ত করে। কিন্তু, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই আপনাকে এই সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে না।

যখন সব সংরক্ষণ সেটিং তৈরি করা হয়, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।

ফাইল পিডিএফ রূপান্তর করা হয়। পেশাগত ভাষায়, এই বিন্যাসে রূপান্তরিত করার প্রক্রিয়াটিকে প্রকাশনা বলা হয়।

রূপান্তর সম্পন্ন করার পরে, আপনি যে কোনও পিডিএফ নথির সাথে একই ফাইলটি সম্পন্ন করতে পারেন। আপনি যদি সংরক্ষণ সেটিংস প্রকাশ করার পরে ফাইলটি খুলতে চান তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে PDF ভিউয়ারে শুরু হবে যা ডিফল্টভাবে ইনস্টল করা আছে।

অ্যাড-অন ব্যবহার করে

কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, 2010 এর আগে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সংস্করণগুলিতে, এক্সেলকে PDF এ রূপান্তর করার জন্য কোনও অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম নেই। প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীদের পুরোনো সংস্করণ আছে কি কি?

এটি করার জন্য, এক্সেল ইন, আপনি রূপান্তরের জন্য একটি বিশেষ অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে পারেন, যা ব্রাউজারগুলিতে প্লাগ-ইনগুলির মত কাজ করে। অনেক পিডিএফ প্রোগ্রাম মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে কাস্টম অ্যাড-অন ইনস্টলেশনের প্রস্তাব দেয়। এক ধরনের প্রোগ্রাম ফক্সিট পিডিএফ।

এই প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, "ফক্সিট পিডিএফ" নামে একটি ট্যাব মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মেনুতে উপস্থিত হয়। ফাইলটি রূপান্তর করার জন্য আপনাকে দস্তাবেজটি খুলতে এবং এই ট্যাবে যেতে হবে।

পরবর্তীতে, আপনি "পিডিএফ তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করুন যা রিবনটিতে অবস্থিত।

সুইচ ব্যবহার করে একটি উইন্ডো খোলে, আপনাকে তিনটি রূপান্তর মোড নির্বাচন করতে হবে:

1. সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক (সম্পূর্ণ বই রূপান্তর);
2. নির্বাচন (কক্ষের নির্বাচিত পরিসীমা রূপান্তর);
3. পত্রক (গুলি) (নির্বাচিত শীট রূপান্তর)।

রূপান্তর মোড চয়ন করার পরে, "PDF এ রূপান্তর করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন ("PDF এ রূপান্তর করুন")।

একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি একটি হার্ড ডিস্ক ডিরেক্টরি, বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া নির্বাচন করতে হবে, যেখানে সমাপ্ত পিডিএফ ফাইল স্থাপন করা হবে। তারপরে, "সংরক্ষণ করুন" বাটনে ক্লিক করুন।

এক্সেল নথি পিডিএফ রূপান্তর করা হচ্ছে।

তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম

এখন এক্সেল ফাইলটি PDF এ রূপান্তর করার উপায় আছে কিনা তা খুঁজে বের করুন, যদি কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল না হয়? এই ক্ষেত্রে, তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন উদ্ধার আসতে পারে। তাদের অধিকাংশই একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টারের নীতির উপর কাজ করে, অর্থাৎ, একটি এক্সেল ফাইল মুদ্রণ করতে, একটি প্রকৃত প্রিন্টারে নয়, তবে একটি পিডিএফ নথিতে মুদ্রণ করে।

এই দিকের ফাইলগুলি রূপান্তর করার প্রক্রিয়াটির জন্য সর্বাধিক সুবিধাজনক এবং সহজ প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হল ফক্সপডিএফ এক্সেল পিডিএফ রূপান্তরকারী। এই প্রোগ্রামটির ইন্টারফেস ইংরেজিতে রয়েছে এমন সত্ত্বেও, এতে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ খুব সহজ এবং স্বজ্ঞাত। নীচের নির্দেশাবলী অ্যাপ্লিকেশন কাজ আরও সহজ করতে সাহায্য করবে।

FoxPDF এক্সেল PDF এ রূপান্তরকারী ইনস্টল করার পরে, এই প্রোগ্রামটি চালান। টুলবারের বামদিকের বোতামটিতে ক্লিক করুন "এক্সেল ফাইলগুলি যোগ করুন" ("এক্সেল ফাইলগুলি যোগ করুন")।

তারপরে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি আপনার হার্ড ড্রাইভে বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে রূপান্তর করতে চান এমন Excel ফাইলগুলি খুঁজে বের করতে হবে। রূপান্তরের পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির বিপরীতে, এই বিকল্পটি ভাল কারণ এটি আপনাকে একই সময়ে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে এবং ব্যাচ রূপান্তর সঞ্চালনের অনুমতি দেয়। সুতরাং, ফাইল নির্বাচন করুন এবং "খুলুন" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পারেন, এর পরে, এই ফাইলগুলির নাম ফক্সপডিএফ এক্সেলের প্রধান উইন্ডোতে PDF কনভার্টার প্রোগ্রামে উপস্থিত হয়। রূপান্তর জন্য প্রস্তুত ফাইলের নামের পাশে ticks আছে দয়া করে নোট করুন। চেক চিহ্ন সেট না থাকলে, রূপান্তর পদ্ধতিটি শুরু করার পরে, চেক চিহ্ন সহ ফাইলটি রূপান্তরিত হবে না।

ডিফল্টরূপে, রূপান্তরিত ফাইলগুলি একটি বিশেষ ফোল্ডারে সংরক্ষিত হয়। যদি আপনি অন্য জায়গায় সেগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে সংরক্ষণের ঠিকানা সহ মাঠের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন।

যখন সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হয়, আপনি রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন। এটি করার জন্য, প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচের ডানদিকে কোণে পিডিএফ লোগো সহ বড় বোতামটিতে ক্লিক করুন।

তারপরে, রূপান্তর সঞ্চালিত হবে, এবং আপনি নিজের ফাইলগুলি শেষ করতে পারেন।

অনলাইন সেবা ব্যবহার করে রূপান্তর

আপনি যদি এক্সেল ফাইলগুলিকে PDF তে প্রায়শই রূপান্তর করেন না এবং এই পদ্ধতির জন্য আপনি আপনার কম্পিউটারে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে না চান তবে আপনি বিশেষ অনলাইন পরিষেবাদির পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন। জনপ্রিয় SmallPDF পরিষেবাদির উদাহরণ ব্যবহার করে এক্সেলকে কীভাবে PDF এ রূপান্তর করবেন তা দেখি।

এই সাইটের প্রধান পৃষ্ঠায় যাওয়ার পরে, "এক্সেল থেকে PDF" মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন।

আমরা সঠিক বিভাগটি আঘাত করার পরে, যথাযথ ক্ষেত্রে ব্রাউজার উইন্ডোতে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের খোলা উইন্ডো থেকে এক্সেল ফাইলটি টেনে আনুন।

আপনি অন্য ভাবে একটি ফাইল যোগ করতে পারেন। পরিষেবাটিতে "ফাইল নির্বাচন করুন" বাটনে ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে তা ফাইল, বা ফাইলগুলির যে গ্রুপটি আমরা রূপান্তর করতে চাই তা নির্বাচন করুন।

এর পর, রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি বেশি সময় নেয় না।

রূপান্তর সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনাকে কেবল "ফাইল ডাউনলোড করুন" বোতামে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে শেষ হওয়া PDF ফাইলটি ডাউনলোড করতে হবে।

অনলাইন পরিষেবাগুলির বিশাল সংখ্যার মধ্যে, রূপান্তরটি একই অ্যালগরিদম অনুসরণ করে:

আপনি দেখতে পারেন যে, একটি এক্সেল ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করার জন্য চারটি বিকল্প রয়েছে। তাদের প্রতিটি তার সুবিধা এবং অসুবিধা আছে। উদাহরণস্বরূপ, বিশেষ ইউটিলিটি ব্যবহার করে, আপনি ব্যাচ ফাইল রূপান্তর করতে পারেন, তবে এর জন্য আপনাকে অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে এবং অনলাইনে রূপান্তর করতে হবে, আপনার অবশ্যই একটি ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে। অতএব, প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের ক্ষমতা এবং প্রয়োজন বিবেচনা করে, কিভাবে ব্যবহার করতে সিদ্ধান্ত নেয়।

ভিডিও দেখুন: পডএফ ফইলক ওয়রড ফইল এব ওয়রড ফইলক পডএফ ফইল রপনতর (নভেম্বর 2024).