মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময়, এটি প্রায়ই কলাম এবং সারির সারিগুলির সমষ্টি যোগ করার প্রয়োজন হয় এবং কেবলমাত্র কক্ষের পরিসরের সমষ্টি নির্ধারণ করতে হয়। প্রোগ্রাম এই সমস্যা সমাধানের জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম উপলব্ধ করা হয়। চলুন কিভাবে Excel এ কোষ যোগ করতে হয়।
অটো যোগফল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষে ডেটা পরিমাণের পরিমাণ নির্ধারণের জন্য সর্বাধিক পরিচিত এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জামটি অটোসাম।
এই পরিমাণ পরিমাণ গণনা করার জন্য, কলাম বা সারির কমপক্ষে খালি কক্ষটিতে ক্লিক করুন এবং হোম ট্যাবে থাকা, অটোসাম বোতামে ক্লিক করুন।
প্রোগ্রাম কোষ সূত্র প্রদর্শন করে।
ফলাফল দেখতে, আপনাকে কীবোর্ডের এন্টার বোতামটি টিপতে হবে।
আপনি একটু ভিন্নভাবে করতে পারেন। যদি আমরা সমগ্র সারি বা কলামের কোনও ঘরগুলিকে ফাঁকা করতে চাই না তবে একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে, আমরা এই পরিসরটি নির্বাচন করি। তারপর "অটোসাম" বাটনে ক্লিক করুন, যা আমাদের কাছে ইতিমধ্যে পরিচিত।
ফলাফল অবিলম্বে পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
অটোসাম ব্যবহার করে গণনা করার প্রধান অসুবিধা হ'ল এটি আপনাকে এক সারি বা কলামে অবস্থিত একটি সিরিজের একটি সিরিজ গণনা করতে দেয়। কিন্তু বিভিন্ন কলাম এবং সারিতে অবস্থিত তথ্য অ্যারের, এই পদ্ধতিটি গণনা করা যাবে না। তাছাড়া, একে অপরের থেকে দূরবর্তী বিভিন্ন কোষের সমষ্টি গণনা করতে ব্যবহার করা যাবে না।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা ঘরগুলির একটি পরিসর নির্বাচন করি এবং "অটোসাম" বোতামে ক্লিক করুন।
কিন্তু পর্দা এই সমস্ত কোষগুলির সমষ্টি প্রদর্শন করে না, তবে প্রতিটি কলাম বা সারির আলাদাভাবে পরিমাণ।
SUM ফাংশন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সম্পূর্ণ অ্যারের সমষ্টি, বা বিভিন্ন ডাটা অ্যারের সমষ্টি দেখতে, একটি "SUMM" ফাংশন রয়েছে।
যে ঘরটিতে আমরা পরিমাণ প্রদর্শন করতে চাই তা নির্বাচন করুন। সূত্র বারের বামে অবস্থিত "ফাংশন সন্নিবেশ করান" বাটনে ক্লিক করুন।
ফাংশন উইজার্ড উইন্ডো খোলে। ফাংশন তালিকা আমরা "SUMM" ফাংশন জন্য সন্ধান। এটি নির্বাচন করুন, এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
খোলা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে, কোষের কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করুন, যা আমরা গণনা করতে যাচ্ছি। অবশ্যই, নিজে কোঅর্ডিনেটগুলি প্রবেশ করতে অসুবিধাজনক, তাই আমরা ডাটা এন্ট্রি ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বোতামে ক্লিক করি।
তারপরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি কমিয়ে আনা হয় এবং আমরা সেগুলি বা ঘরগুলির অ্যারে নির্বাচন করতে পারি, যা আমরা মানতে চাই সেই মানগুলির সমষ্টি। অ্যারের নির্বাচিত হওয়ার পরে, এবং তার ঠিকানা একটি বিশেষ ক্ষেত্রের মধ্যে উপস্থিত হয়, এই ক্ষেত্রের ডানদিকে বাটনে ক্লিক করুন।
আমরা আবার ফাংশন যুক্তি উইন্ডোতে ফিরে। যদি আপনি মোট পরিমাণে আরও একটি ডেটা অ্যারে যুক্ত করতে চান তবে উপরে উল্লিখিত একই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, তবে শুধুমাত্র "সংখ্যা 2" পরামিতির সাথে ক্ষেত্রটিতে। যদি প্রয়োজন হয়, এইভাবে আপনি একটি আনুমানিক সীমাহীন সংখ্যা অ্যারের ঠিকানা লিখতে পারেন। ফাংশনের সমস্ত আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বাটনে ক্লিক করুন।
তারপরে, আমরা যে ফলাফলের ফলাফল আউটপুট সেট করি সেটিতে, সমস্ত নির্দিষ্ট কক্ষের মোট তথ্য প্রদর্শিত হয়।
সূত্র ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কোষের ডেটা সমষ্টিও একটি সহজ সংযোজন সূত্র ব্যবহার করে গণনা করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, যে পরিমাণ ঘরটি থাকা উচিত সেটি নির্বাচন করুন এবং এতে "=" চিহ্নটি চাপুন। তারপরে, প্রতি কোষে একযোগে ক্লিক করুন, যার মূল্যগুলি আপনাকে গণনা করতে হবে। সূত্র বারটিতে সেল ঠিকানা যোগ করার পরে, কীবোর্ড থেকে "+" চিহ্নটি প্রবেশ করান এবং তাই প্রতিটি কক্ষের সমন্বয়গুলি প্রবেশ করার পরে।
যখন সমস্ত কোষের ঠিকানা প্রবেশ করা হয়, কীবোর্ডের এন্টার বোতাম টিপুন। তারপরে, প্রবেশ করা তথ্য মোট পরিমাণ নির্দেশিত কোলে প্রদর্শিত হয়।
এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হ'ল প্রতিটি কক্ষের ঠিকানা আলাদাভাবে প্রবেশ করতে হবে এবং আপনি একবারে একটি সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল পরিমাণ দেখুন
এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে একটি পৃথক কোষে এই পরিমাণটি সরানো ছাড়া নির্বাচিত কক্ষগুলির পরিমাণ দেখতে সম্ভব। একমাত্র শর্ত হল যে সমস্ত কোষ, যার সমষ্টি গণনা করা উচিত, একক অ্যারের মধ্যে হওয়া উচিত।
কেবলমাত্র কোষের পরিসর নির্বাচন করুন, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের পরিমাণ এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্ট্যাটাস বারে ফলাফলটি দেখুন।
আপনি দেখতে পারেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ডেটা সারাংশ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পদ্ধতি প্রতিটি জটিলতা এবং নমনীয়তা নিজস্ব স্তর আছে। একটি নিয়ম হিসাবে, সহজ বিকল্প, এটি কম নমনীয়। উদাহরণস্বরূপ, অটোসাম ব্যবহার করে পরিমাণ নির্ধারণ করার সময়, আপনি শুধুমাত্র লাইন আপ তথ্য দিয়ে কাজ করতে পারেন। অতএব, প্রতিটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই কোন পদ্ধতিটি আরো উপযুক্ত বলে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
