মানক সরঞ্জামগুলির জন্য ধন্যবাদ, আউটলুক ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে, যা অফিস স্যুটের অংশ, আপনি স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং কনফিগার করতে পারেন।
আপনি যদি পুনঃনির্দেশগুলি সেটআপ করার প্রয়োজনের মুখোমুখি হন তবে এটি কীভাবে করবেন তা জানি না, তাহলে এই নির্দেশটি পড়ুন, যেখানে আমরা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবো কিভাবে Outlook 2010 এ পুনঃনির্দেশকরণ কনফিগার করা হয়েছে।
অন্য ঠিকানায় অক্ষরের পুনঃনির্দেশ বাস্তবায়নের জন্য, আউটলুক দুটি পদ্ধতি সরবরাহ করে। প্রথমটি সহজ এবং অ্যাকাউন্টটির ছোট সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত, দ্বিতীয়টি মেইল ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে গভীর জ্ঞান প্রয়োজন।
একটি সহজ ভাবে ফরওয়ার্ডিং সেট আপ
আসুন বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সহজ এবং পরিষ্কার পদ্ধতির উদাহরণ ব্যবহার করে ফরোয়ার্ড সেট আপ করা শুরু করি।
সুতরাং, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বোতামটিতে ক্লিক করুন। তালিকায়, একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করুন।
আমাদের অ্যাকাউন্টের তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে।
এখানে আপনাকে পছন্দসই এন্ট্রি নির্বাচন করতে হবে এবং "সম্পাদনা" বাটনে ক্লিক করুন।
এখন, একটি নতুন উইন্ডোতে, আমরা "অন্যান্য সেটিংস" বোতামটি সন্ধান করি এবং এটিকে ক্লিক করুন।
চূড়ান্ত ধাপে ইমেল ঠিকানাটি নির্দিষ্ট করতে হবে যা উত্তরগুলির জন্য ব্যবহার করা হবে। এটি "সাধারণ" ট্যাবে "প্রত্যুত্তর জন্য ঠিকানা" ক্ষেত্রের মধ্যে নির্দেশিত হয়।
বিকল্প উপায়
ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার আরও জটিল উপায় উপযুক্ত নিয়ম তৈরি করা হয়।
একটি নতুন নিয়ম তৈরি করতে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "নিয়ম এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি পরিচালনা করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
এখন আমরা "নতুন" বাটনে ক্লিক করে একটি নতুন নিয়ম তৈরি করি।
পরবর্তীতে, "একটি খালি নিয়ম থেকে শুরু করুন" টেমপ্লেট বিভাগে, "আমি পেয়েছি এমন বার্তাগুলিতে একটি নিয়ম প্রয়োগ করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "পরবর্তী" বোতামটি দিয়ে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
এই ঘোড়াতে, তৈরি হওয়া নিয়মটি কার্যকর করবে এমন অবস্থার কথা মনে রাখা জরুরি।
শর্তগুলির তালিকাটি বেশ বড়, তাই সাবধানে সব পড়ুন এবং আপনার প্রয়োজনীয়গুলি নোট করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি নির্দিষ্ট প্রাপকদের থেকে অক্ষর পুনঃনির্দেশ করতে চান তবে এই ক্ষেত্রে "থেকে" আইটেমটি উল্লেখ করা উচিত। এরপরে, উইন্ডোটির নীচের অংশে, আপনাকে একই নামের লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ঠিকানা বই থেকে প্রয়োজনীয় প্রাপকগুলি নির্বাচন করতে হবে।
একবার সমস্ত প্রয়োজনীয় শর্ত পরীক্ষা করা এবং কনফিগার করা হলে, "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করে পরবর্তী ধাপে এগিয়ে যান।
এখানে আপনি একটি কর্ম নির্বাচন করতে হবে। যেহেতু আমরা বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করছি, তাই "জন্য প্রেরণ করুন" পদক্ষেপ যথাযথ হবে।
উইন্ডোটির নীচের অংশে, লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন এবং ঠিকানাটি (বা ঠিকানা) নির্বাচন করুন যা চিঠি পাঠানো হবে।
প্রকৃতপক্ষে, এই যেখানে আপনি "শেষ" বোতামে ক্লিক করে নিয়ম সেট করতে পারেন।
আমরা যদি এগিয়ে যাই, তাহলে নিয়মটি সেট আপ করার পরবর্তী পদক্ষেপটি এমন ব্যতিক্রমগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে যার জন্য তৈরি করা নিয়মটি কাজ করবে না।
অন্যান্য ক্ষেত্রে যেমন, প্রস্তাবিত তালিকা থেকে বর্জনের শর্তাদি নির্বাচন করা আবশ্যক।
"পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করে, আমরা চূড়ান্ত কনফিগারেশন ধাপে এগিয়ে যাব। এখানে আপনাকে অবশ্যই নিয়মটি প্রবেশ করতে হবে। আপনি বক্সটি চেক করতে পারেন "ইতিমধ্যেই ইনবক্সে থাকা বার্তাগুলির জন্য এই নিয়মটি চালান, যদি আপনি ইতিমধ্যে প্রাপ্ত চিঠি পাঠাতে চান।
এখন আপনি "শেষ" ক্লিক করতে পারেন।
সামনের দিকে, আমরা আবারও মনে রাখি যে Outlook 2010 এ পুনঃনির্দেশগুলি সেটআপ করা দুটি ভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি আপনার জন্য আরো বোধগম্য এবং উপযুক্ত নির্ধারণ করার জন্য এটি অবশেষ।
আপনি যদি আরো অভিজ্ঞ ব্যবহারকারী হন, তবে নিয়ম সেটিংস ব্যবহার করুন, যেহেতু এই ক্ষেত্রে আপনি আরও বেশি flexibly আপনার প্রয়োজনগুলির জন্য ফরওয়ার্ডিং সামঞ্জস্য করতে পারেন।
