অ্যাকাউন্ট 1C দীর্ঘ একাউন্ট্যান্ট, পরিকল্পনাকারী, অর্থনীতিবিদ এবং পরিচালকদের মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রোগ্রাম হয়েছে। এটি বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপের জন্য কেবলমাত্র বিভিন্ন ধরণের কনফিগারেশনের নয়, তবে বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন দেশে অ্যাকাউন্টিং মানগুলির অধীনে স্থানীয়করণও রয়েছে। আরো এবং আরো উদ্যোগ এই বিশেষ প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্টিং সুইচিং হয়। তবে 1C তে অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি থেকে ডেটা হস্তান্তরের প্রক্রিয়াটি বেশ দীর্ঘ এবং বিরক্তিকর কাজ, অনেক সময় নেয়। যদি কোম্পানী এক্সেল ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং হয়েছে, তারপর স্থানান্তর প্রক্রিয়া উল্লেখযোগ্য স্বয়ংক্রিয় এবং ত্বরিত হতে পারে।
এক্সেল থেকে 1C থেকে তথ্য স্থানান্তর
এক্সেল থেকে 1C তে ডেটা স্থানান্তর করা শুধুমাত্র এই প্রোগ্রামের সাথে কাজটির প্রাথমিক পর্যায়ে প্রয়োজন হয় না। কখনও কখনও এটির প্রয়োজন হয়, যখন কার্যকলাপের সময় আপনাকে ট্যাবুলার প্রসেসরের বইতে কিছু তালিকা সন্নিবেশ করাতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও অনলাইন স্টোর থেকে মূল্য তালিকা বা অর্ডার স্থানান্তর করতে চান। যদি তালিকায় ছোট থাকে, তবে তারা নিজে চালিত হতে পারে, কিন্তু যদি তাদের শত শত আইটেম থাকে তবে কী হবে? পদ্ধতিটি দ্রুততর করার জন্য, আপনি কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য উপভোগ করতে পারেন।
প্রায় সব ধরনের নথি স্বয়ংক্রিয় লোড করার জন্য উপযুক্ত:
- নামকরণ তালিকা;
- প্রতিপক্ষের তালিকা;
- মূল্য তালিকা;
- আদেশ তালিকা;
- কেনাকাটা বা বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য ইত্যাদি
একবার এটি উল্লেখ করা উচিত যে 1C তে কোন অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম নেই যা Excel থেকে ডেটা স্থানান্তর করার অনুমতি দেবে। এই উদ্দেশ্যে, আপনাকে বহিরাগত লোডার সংযুক্ত করতে হবে, যা বিন্যাসে একটি ফাইল epf.
তথ্য প্রস্তুতি
আমরা এক্সেল টেবিল নিজেই তথ্য প্রস্তুত করতে হবে।
- 1C লোড কোন তালিকা অভিন্নভাবে কাঠামোগত করা উচিত। এক কলাম বা কোষে বিভিন্ন রকমের ডেটা থাকলে উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তির নাম এবং তার ফোন নম্বরের জন্য আপনি একটি ডাউনলোড সম্পাদন করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, যেমন ডবল এন্ট্রি বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করা আবশ্যক।
- এমনকি শিরোনামগুলিতে এটি একত্রিত হওয়া অনুমোদিত নয়। তথ্য স্থানান্তর যখন এই ভুল ফলাফল হতে পারে। অতএব, যদি একত্রিত কোষ বিদ্যমান, তারা বিভক্ত করা প্রয়োজন।
- যদি সোর্স টেবিলটিকে তুলনামূলক জটিল প্রযুক্তি (ম্যাক্রো, সূত্র, মন্তব্য, পাদটীকা, অপ্রয়োজনীয় বিন্যাসকরণ উপাদান ইত্যাদি) ব্যবহার না করে যতটা সম্ভব সহজ এবং বোঝা যায়, তাহলে এটি পরবর্তী স্থানান্তর পদক্ষেপগুলিতে যতটা সম্ভব সমস্যার প্রতিরোধ করতে সহায়তা করবে।
- একক বিন্যাসে সমস্ত পরিমাণের নাম আনতে ভুলবেন না। এটি একটি নামকরণ করার অনুমতি দেওয়া হয় না, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন এন্ট্রি দ্বারা প্রদর্শিত একটি কিলোগ্রাম: "কেজি", "কিলো", "কেজি"।। প্রোগ্রাম তাদের বিভিন্ন মান হিসাবে বুঝতে হবে, তাই আপনাকে রেকর্ডের একটি সংস্করণ নির্বাচন করতে হবে এবং এই টেমপ্লেটটির জন্য বাকিগুলি ঠিক করতে হবে।
- অনন্য identifiers বাধ্যতামূলক উপস্থিতি। তাদের ভূমিতে কোনও কলামের বিষয়বস্তু হতে পারে যা অন্য সারিতে পুনরাবৃত্তি করা হয় না: পৃথক ট্যাক্স নম্বর, নিবন্ধ, ইত্যাদি। যদি বিদ্যমান টেবিলে একই মান সহ একটি কলাম না থাকে, তবে আপনি একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করতে এবং সেখানে একটি সহজ সংখ্যায়ন করতে পারেন। এটি প্রয়োজনীয়, যাতে প্রোগ্রামটি একসঙ্গে "মার্জ করার" পরিবর্তে আলাদাভাবে প্রতিটি লাইনের তথ্য সনাক্ত করতে পারে।
- বেশিরভাগ এক্সেল ফাইল হ্যান্ডলারগুলি ফরম্যাটের সাথে কাজ করে না। XLSX, কিন্তু শুধুমাত্র বিন্যাস সঙ্গে xls। অতএব, যদি আমাদের নথির এক্সটেনশান আছে XLSXতারপর আপনি এটি রূপান্তর করতে হবে। এটি করতে, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং বাটন ক্লিক করুন "এভাবে সংরক্ষণ করুন".
একটি সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে। মাঠে "ফাইলের ধরন" বিন্যাস ডিফল্ট দ্বারা নির্দিষ্ট করা হবে XLSX। এটা পরিবর্তন করুন "এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক" এবং বাটন ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
তারপরে, নথি পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষিত হবে।
এক্সেল বইয়ে ডেটা তৈরির জন্য এই সার্বজনীন পদক্ষেপ ছাড়াও, আপনি একটি নির্দিষ্ট লোডারের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে ডকুমেন্টটি আনতে হবে, যা আমরা ব্যবহার করব, কিন্তু আমরা এটি সম্পর্কে একটু পরে কথা বলব।
বাহ্যিক বুটলোডার সংযোগ
এক্সটেনশন সঙ্গে বহিরাগত বুটলোডার সংযোগ করুন epf এক্সেল ফাইলটি তৈরি করার আগে, এবং পরে, Annex 1C হতে পারে। প্রধান বিষয় হল বুট প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার সাথে সাথে এই প্রস্তুতিমূলক উভয় পয়েন্ট সমাধান করা হয়েছে।
বিভিন্ন বিকাশকারীদের দ্বারা তৈরি 1C টেবিলগুলির জন্য বহিরাগত এক্সেল লোডার রয়েছে। আমরা একটি তথ্য প্রক্রিয়াকরণ টুল ব্যবহার করে একটি উদাহরণ বিবেচনা করা হবে। "একটি ট্যাবুলার নথির তথ্য লোড হচ্ছে" সংস্করণ 1 সি 8.3 জন্য।
- ফাইল বিন্যাস পরে epf ডাউনলোড এবং কম্পিউটার হার্ড ডিস্ক সংরক্ষিত, প্রোগ্রাম 1C চালানো। যদি ফাইল epf আর্কাইভ মধ্যে বস্তাবন্দী, এটি প্রথমে থেকে নিষ্কাশিত করা আবশ্যক। উপরের অনুভূমিক অ্যাপ্লিকেশন বারে, মেনু চালু করা বোতামে ক্লিক করুন। সংস্করণ 1 সি 8.3 তে, এটি একটি কমলা বৃত্তে উল্লিখিত ত্রিভুজ হিসাবে উপস্থাপিত হয়, উল্টো দিকে পরিণত হয়। প্রদর্শিত তালিকা, ধাপে ধাপে "ফাইল" এবং "খুলুন".
- খোলা ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। তার অবস্থান ডিরেক্টরির মধ্যে যান, বস্তু নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এর পর, বুটলোডার 1C তে শুরু হবে।
প্রসেসিং ডাউনলোড করুন "একটি ট্যাবুলার নথির তথ্য লোড হচ্ছে"
তথ্য লোড হচ্ছে
1C কাজ করে যা প্রধান ডেটাবেসে এক পণ্য এবং সেবা তালিকা। অতএব, এক্সেল থেকে লোড করার পদ্ধতিটি বর্ণনা করার জন্য, এই নির্দিষ্ট তথ্য প্রকারের স্থানান্তরের উদাহরণটি আমাদেরকে বিবেচনা করুন।
- আমরা প্রক্রিয়াকরণ উইন্ডো ফিরে। যেহেতু আমরা প্যারামিটারে পণ্য পরিসীমা লোড করব "ডাউনলোড করুন" সুইচ অবস্থান হতে হবে "DIRECTORY"। যাইহোক, এটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা হয়। আপনি যখন অন্য কোন ডেটা টাইপ স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন তখনই এটি পরিবর্তন করা উচিত: একটি ট্যাবুলার অংশ বা তথ্য নিবন্ধন। পরবর্তী ক্ষেত্রে "ডিরেক্টরি দেখুন" বাটন ক্লিক করুন, যা বিন্দু দেখায়। একটি ড্রপডাউন তালিকা খোলে। এটা, আমরা আইটেম নির্বাচন করা উচিত "নামকরণ".
- এর পর, হ্যান্ডলার স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ক্ষেত্রগুলি পরিচালনা করে যা প্রোগ্রামটি এই ধরণের ডিরেক্টরির মধ্যে ব্যবহার করে। এটি অবিলম্বে উল্লেখ করা উচিত যে এটি সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করার প্রয়োজন নেই।
- এখন আবার পোর্টেবল এক্সেল নথি খুলুন। যদি তার কলামের নাম 1C ডিরেক্টরি ক্ষেত্রের নামের থেকে আলাদা হয়, যার মধ্যে সংশ্লিষ্টগুলি রয়েছে, তবে আপনাকে এক্সেলগুলিতে এই কলামগুলিকে পুনঃনামকরণ করতে হবে যাতে নাম পুরোপুরি মিলে যায়। যদি টেবিলের কলাম থাকে যার জন্য রেফারেন্স বইতে কোন উপমা নেই, তবে তাদের মুছে ফেলা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, যেমন কলাম হয় "সংখ্যা" এবং "মূল্য"। ডকুমেন্টের কলামের বিন্যাসের ক্রমটি অবশ্যই প্রক্রিয়াকরণে উপস্থাপিত উপস্থাপনার সাথে মিলিত হওয়া উচিত। যদি লোডারটিতে প্রদর্শিত কিছু কলামের জন্য আপনার কাছে তথ্য না থাকে, তবে এই কলামগুলি খালি রাখা যেতে পারে, তবে যে কলামগুলিতে তথ্য আছে সেগুলির সংখ্যা একই হওয়া উচিত। সুবিধার জন্য এবং সম্পাদনাের গতির জন্য, আপনি স্থানগুলিতে কলামগুলি দ্রুত সরানোর জন্য বিশেষ এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই কর্ম সম্পন্ন করা হয়, আইকনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন"যা উইন্ডোটির উপরের বাম দিকের কোণে একটি ডিস্কেট চিত্রিত একটি আইকনের আকারে উপস্থাপিত হয়। তারপর স্ট্যান্ডার্ড বন্ধ বোতামে ক্লিক করে ফাইলটি বন্ধ করুন।
- আমরা 1C প্রক্রিয়াকরণ উইন্ডো ফিরে। আমরা বাটন চাপুন "খুলুন"যা একটি হলুদ ফোল্ডার হিসাবে দেখানো হয়।
- খোলা ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। এক্সেল ডকুমেন্ট অবস্থিত যেখানে ডিরেক্টরি যান, যা আমরা প্রয়োজন। ডিফল্ট ফাইল প্রদর্শন সুইচ এক্সটেনশন জন্য সেট করা হয়। mxl। আমরা প্রয়োজন ফাইল প্রদর্শন করার জন্য, আপনি অবস্থান এ পুনর্বিন্যাস করতে হবে এক্সেল শীট। তারপরে, পোর্টেবল ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".
- তার পর, বিষয়বস্তু হ্যান্ডলার খোলা হয়। তথ্য পূরণের সঠিকতা পরীক্ষা করতে, বাটনে ক্লিক করুন "নিয়ন্ত্রণ পূরণ".
- আপনি দেখতে পারেন, পূরণ নিয়ন্ত্রণ সরঞ্জাম আমাদের বলে যে কোন ত্রুটি পাওয়া যায়নি।
- এখন ট্যাব সরানো "সেটিং"। দ্য "অনুসন্ধান ক্ষেত্র" আমরা সেই লাইনটিতে একটি টিক রাখি, যা নামকরণ ডাইরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত সমস্ত আইটেমগুলির জন্য অনন্য হবে। এই ব্যবহার ক্ষেত্রের জন্য প্রায়শই "চিহ্নিত" অথবা "নাম"। এটি করা উচিত যাতে তালিকায় নতুন অবস্থান যোগ করার সময়, তথ্য সদৃশ করা হবে না।
- সমস্ত তথ্য প্রবেশ করার পরে এবং সেটিংস তৈরি করা হয়েছে, আপনি ডিরেক্টরি সরাসরি তথ্য ডাউনলোড করতে পারেন। এটি করার জন্য লেবেলের উপর ক্লিক করুন "তথ্য ডাউনলোড করুন".
- বুট প্রক্রিয়া চলমান হয়। এর সমাপ্তির পরে, আপনি আইটেমটির ডিরেক্টরির মধ্যে যেতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সেখানে যোগ করা হয়েছে।
পাঠ: কিভাবে এক্সেল কলাম swap
আমরা প্রোগ্রাম 1C 8.3 মধ্যে নামকরণের রেফারেন্স বইয়ের তথ্য যোগ করার পদ্ধতি সনাক্ত। অন্যান্য রেফারেন্স বই এবং নথির জন্য, ডাউনলোড একই নীতির উপর সঞ্চালিত হবে, কিন্তু কিছু দৃষ্টান্তের সাথে ব্যবহারকারী তার নিজের উপর নির্ভর করতে সক্ষম হবে। এটি লক্ষ্য করা উচিত যে বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের লোডারগুলির পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে, তবে সাধারণ পদ্ধতিটি একই রকম থাকে: প্রথমত, হ্যান্ডলারটি ফাইল থেকে উইন্ডোতে তথ্য লোড করে এবং এটি সরাসরি 1C ডাটাবেসে যোগ করা হয়।
