চার্টগুলি কোনো নথিতে অত্যন্ত দরকারী এবং তথ্যপূর্ণ উপাদান। উপস্থাপনা সম্পর্কে কি বলতে হবে। তাই একটি সত্যিকারের উচ্চমানের এবং তথ্যপূর্ণ প্রদর্শন তৈরি করার জন্য, এ ধরনের উপাদানগুলি সঠিকভাবে তৈরি করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।
আরও দেখুন:
এমএস ওয়ার্ড চার্ট তৈরি করা
এক্সেল চার্টিং
একটি চার্ট তৈরি করা
পাওয়ারপয়েন্টে তৈরি চিত্রটি মিডিয়া ফাইল হিসাবে ব্যবহার করা হয় যা যে কোনো সময় গতিশীলভাবে পরিবর্তিত হতে পারে। এই অত্যন্ত সুবিধাজনক। যেমন বস্তুর সেটিং আপ বিবরণ কম হবে, কিন্তু প্রথমে আপনি PowerPoint একটি চিত্র তৈরি করার উপায় বিবেচনা করা প্রয়োজন।
পদ্ধতি 1: টেক্সট এলাকায় আটকান
একটি নতুন স্লাইডে একটি চার্ট তৈরি করার দ্রুততম এবং সহজতম উপায়।
- একটি নতুন স্লাইড তৈরি করার সময় ডিফল্টরূপে একটি ডিফল্ট মার্কআপ উত্পন্ন হয় - একটি শিরোনাম এবং পাঠ্যের জন্য একটি এলাকা। ফ্রেমের ভিতরে বিভিন্ন বস্তুর দ্রুত সন্নিবেশের জন্য 6 টি আইকন রয়েছে - টেবিল, ছবি, ইত্যাদি। শীর্ষ সারিতে বাম দ্বিতীয় আইকন একটি চিত্র যোগ করার প্রস্তাব। এটা শুধুমাত্র এটি ক্লিক করুন।
- একটি আদর্শ চার্ট নির্মাণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখানে সবকিছু তিনটি প্রধান এলাকায় বিভক্ত করা হয়।
- প্রথমটি বাম দিক, যা উপলভ্য চিত্রের সব ধরণের স্থাপন করা হয়। এখানে আপনি ঠিক করতে চান কি ঠিক করতে হবে।
- দ্বিতীয় গ্রাফিক প্রদর্শন শৈলী। এটি কোনও কার্যকরী মান বহন করে না, পছন্দটি উপস্থাপনার জন্য তৈরি হওয়া উপস্থাপনাটি বা লেখকের নিজস্ব পছন্দগুলি দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।
- তৃতীয়টি গ্রাফের সামগ্রিক চূড়ান্ত দৃশ্যটি এটি সন্নিবেশ করার আগে দেখায়।
- এটা ক্লিক করতে অবশেষ "ঠিক আছে"যাতে চিত্রটি তৈরি করা হয়েছিল।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি তৈরি করার অনুমতি দেয় তা উল্লেখযোগ্য। তবে এটি সম্পূর্ণ পাঠ্য এলাকাটি নেয় এবং স্লট শেষ হওয়ার পরে পদ্ধতি আর উপলব্ধ হয় না।
পদ্ধতি 2: ক্লাসিক সৃষ্টি
গ্রাফটিকে তার সূচনা থেকে মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে উপলব্ধ শাস্ত্রীয় উপায়ে যোগ করা যেতে পারে।
- ট্যাব যেতে প্রয়োজন "Insert"উপস্থাপনা শিরোনাম অবস্থিত যা।
- তারপর আপনি সংশ্লিষ্ট আইকনের উপর ক্লিক করতে হবে "চিত্র".
- আরও সৃষ্টি পদ্ধতি উপরের পদ্ধতির অনুরূপ।
আপনি যে কোনও সমস্যা ছাড়াই একটি চার্ট তৈরি করতে পারবেন এমন আদর্শ উপায়।
পদ্ধতি 3: এক্সেল থেকে আটকান
যদি এটি পূর্বে এক্সেল তৈরি করা হয় তবে এই উপাদানটিকে আটকাতে নিষেধ করা হয় না। বিশেষ করে, যদি মান সংশ্লিষ্ট সংশ্লিষ্ট টেবিলে ডায়াগ্রাম সংযুক্ত করা হয়।
- এছাড়াও ট্যাবে "Insert"একটি বোতাম টিপুন প্রয়োজন "বস্তু".
- খোলা উইন্ডোতে, বাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন "ফাইল থেকে তৈরি করুন"তারপর বাটন চাপুন "পর্যালোচনা ...", অথবা নিজে পছন্দসই এক্সেল শীট পাথ লিখুন।
- টেবিল এবং চার্টগুলি উপলব্ধ রয়েছে (অথবা দ্বিতীয়টি না থাকলে কেবলমাত্র একটি বিকল্প) স্লাইডে যোগ করা হবে।
- এখানে এটি যুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিকল্পটি দিয়ে আপনি বাঁধাইটি কনফিগার করতে পারেন। পেস্ট করার আগে এটি করা হয় - পছন্দসই এক্সেল শীট নির্বাচন করার পরে, আপনি এই উইন্ডোতে ঠিকানা লাইনের অধীনে বাক্সে একটি টিক চিহ্ন রাখতে পারেন "বরাদ্দ করুন".
এই আইটেমটি আপনি সন্নিবেশকৃত ফাইল এবং মূল একত্রিত করার অনুমতি দেবে। এখন, আসল এক্সেলের যে কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্টে অন্তর্ভুক্ত উপাদানটিতে প্রয়োগ করা হবে। এই চেহারা এবং বিন্যাস, এবং মান উভয় ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
এই পদ্ধতিটি আপনাকে অবিচ্ছেদ্যভাবে একটি টেবিল এবং তার চিত্র উভয় সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয় যে সুবিধাজনক। এছাড়াও অনেক ক্ষেত্রে, এক্সেলের ডেটা সামঞ্জস্য করা সহজ হতে পারে।
চার্ট সেটআপ
একটি নিয়ম হিসাবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে (এক্সেল থেকে সন্নিবেশ ছাড়া) একটি বেসলাইন মান মান সঙ্গে যুক্ত করা হয়। তারা, নকশা মত, পরিবর্তন করতে হবে।
মান পরিবর্তন
চার্টের ধরন অনুসারে, সিস্টেম তার মান পরিবর্তন করে। যাইহোক, সাধারণভাবে, পদ্ধতি সব প্রজাতির জন্য একই।
- প্রথম আপনি বস্তুর উপর ডাবল ক্লিক করতে হবে। এক্সেল উইন্ডো খুলবে।
- এখানে কিছু মান মান সঙ্গে ইতিমধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি টেবিল আছে। তারা পুনর্লিখন করা যেতে পারে, পাশাপাশি, উদাহরণস্বরূপ, স্ট্রিং এর নাম। প্রাসঙ্গিক তথ্য তাত্ক্ষণিকভাবে চার্ট প্রয়োগ করা হবে।
- প্রয়োজনীয় না হলে, উপযুক্ত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে নতুন সারি বা কলাম যুক্ত করতে আপনাকে বাধা দেয় না।
চেহারা পরিবর্তন করুন
চার্টের চেহারাটি কাস্টমাইজ করার সরঞ্জামগুলি বিস্তৃত।
- নামটি পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে এটিতে দুবার ক্লিক করতে হবে। এই পরামিতি টেবিলের মধ্যে নিয়ন্ত্রিত হয় না; এটি শুধুমাত্র এই ভাবে প্রবেশ করা হয়।
- প্রধান সেটিং একটি বিশেষ বিভাগে সঞ্চালিত হয়। "চার্ট বিন্যাস"। এটি খুলতে, আপনাকে গ্রাফ এলাকার বাম মাউস বোতামে ডাবল-ক্লিক করতে হবে, তবে এটির উপর নয়, তবে বস্তুর সীমানাগুলির ভিতরে সাদা স্থানটিতেও ডাবল ক্লিক করতে হবে।
- এই বিভাগের বিষয়বস্তু চার্টের ধরন অনুসারে পরিবর্তিত হয়। সাধারণভাবে, তিনটি ট্যাব দুটি বিভাগ আছে।
- প্রথম শাখা - "চার্ট বিকল্প"। এখানে বস্তুর চেহারা পরিবর্তন। নিম্নরূপ ট্যাব এখানে রয়েছে:
- পূরণ করুন এবং সীমানা - আপনি এলাকার বা তার কাঠামোর রং পরিবর্তন করতে পারবেন। এটি সম্পূর্ণ ডায়াগ্রামের পাশাপাশি পৃথক কলাম, সেক্টর এবং সেগমেন্টগুলিতে প্রযোজ্য। নির্বাচন করতে, আপনাকে বাম মাউস বোতামটি দিয়ে পছন্দসই অংশে ক্লিক করতে হবে এবং তারপরে সেটিংস তৈরি করতে হবে। সহজভাবে বলুন, এই ট্যাবটি আপনাকে চিত্রের যেকোনো অংশকে পুনঃপুন করতে দেয়।
- "প্রভাব" - এখানে আপনি ছায়া, ভলিউম, ধাক্কা, মসৃণতা, ইত্যাদি প্রভাব সামঞ্জস্য করতে পারেন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, এই সরঞ্জামগুলির পেশাদার এবং কার্যকারী উপস্থাপনাগুলিতে প্রয়োজন হয় না, তবে এটি প্রদর্শনের একটি পৃথক শৈলী প্রকাশ করার জন্য কাস্টমাইজ করার সাথে হস্তক্ষেপ করে না।
- "আকার এবং বৈশিষ্ট্য" - ইতিমধ্যে পুরো সময়সূচী এবং তার পৃথক উপাদান উভয়ের মাত্রা একটি সমন্বয় আছে। এছাড়াও এখানে আপনি প্রদর্শন অগ্রাধিকার এবং প্রতিস্থাপন টেক্সট কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- দ্বিতীয় শাখা - "টেক্সট অপশন"। এই টুলকিট, নাম হিসাবে বোঝায়, পাঠ্য তথ্য বিন্যাস করার উদ্দেশ্যে করা হয়। এখানে সবকিছু নিম্নোক্ত ট্যাবে বিভক্ত করা হয়েছে:
- "পূরণ করুন এবং রূপরেখা টেক্সট" - এখানে আপনি টেক্সট এলাকা পূরণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চার্ট কিংবদন্তির জন্য একটি পটভূমি নির্বাচন করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশন জন্য আপনি পৃথক টেক্সট অংশ নির্বাচন করতে হবে।
- "টেক্সট প্রভাব" - ছায়া, আয়তন, ধাক্কা, মসৃণতা, ইত্যাদি প্রভাব প্রয়োগ নির্বাচিত টেক্সট জন্য।
- "লিপি" - আপনি অতিরিক্ত টেক্সট উপাদান সামঞ্জস্য করতে পারবেন, সেইসাথে বিদ্যমান অবস্থানের অবস্থান এবং আকার পরিবর্তন। উদাহরণস্বরূপ, গ্রাফ পৃথক অংশ ব্যাখ্যা।
এই সমস্ত সরঞ্জামগুলি আপনাকে সহজেই একটি চার্টের জন্য কোনও নকশা কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।
টিপস
- এটি মেলা নির্বাচন করা ভাল, তবে একই সাথে চার্টের জন্য পার্থক্যযোগ্য রং। স্টাইলিস্টিক ইমেজটির জন্য আদর্শ প্রয়োজনীয়তা এখানে প্রযোজ্য - রং এসিড-উজ্জ্বল ছায়া, চোখ কাটা উচিত নয়।
- চার্টগুলিতে অ্যানিমেশন প্রভাব প্রয়োগ করার জন্য এটি সুপারিশ করা হয় না। এই উভয় প্রভাব খেলা, এবং তার শেষে উভয় বিকৃত করতে পারেন। অন্য পেশাদারী উপস্থাপনায়, আপনি প্রায়ই প্রদর্শিত বিভিন্ন গ্রাফ দেখতে এবং তাদের কর্মক্ষমতা প্রদর্শন করতে পারেন। প্রায়শই, স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রোলিং সহ GIF ফর্ম্যাট বা ভিডিও মিডিয়াতে তৈরি হয়, যেমন চিত্রগুলি, তারা হয় না।
- চার্ট এছাড়াও উপস্থাপনা ওজন যোগ করুন। সুতরাং, যদি প্রবিধান বা বিধিনিষেধ আছে, তবে এটি খুব বেশি সময়সূচী না করা সর্বোত্তম।
সামনের দিকে, আপনি প্রধান জিনিস বলতে হবে। চার্ট নির্দিষ্ট তথ্য বা সূচক প্রদর্শন করার জন্য ডিজাইন করা হয়। কিন্তু একটি সম্পূর্ণরূপে প্রযুক্তিগত ভূমিকা শুধুমাত্র ডকুমেন্টেশন তাদের নির্ধারিত হয়। একটি চাক্ষুষ ফর্ম - এই ক্ষেত্রে, উপস্থাপনা - কোন সময়সূচী সুন্দর হতে হবে এবং মান দ্বারা তৈরি করা আবশ্যক। তাই সমস্ত যত্ন সঙ্গে সৃষ্টি প্রক্রিয়ার সাথে যোগাযোগ করা গুরুত্বপূর্ণ।
