একটি টেবিলের সাথে কাজ করার সময় নির্দিষ্ট কাজগুলি করার সময়, ডেটা ভরা থাকা কক্ষগুলিকে গণনা করা প্রয়োজন। এক্সেল অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম সহ এই বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। চলুন কিভাবে এই প্রোগ্রামে নির্দিষ্ট পদ্ধতি সঞ্চালন করা।
কোষ গণনা
এক্সেলের মধ্যে, স্ট্যাটাস বারে কাউন্টার ব্যবহার করে ভরাট কক্ষগুলির সংখ্যা দেখা যেতে পারে অথবা কয়েকটি ফাংশন, যা প্রতিটি নির্দিষ্ট ডাটা টাইপের উপাদানগুলিকে গণনা করে।
পদ্ধতি 1: স্ট্যাটাস বার পাল্টা
ডেটা ধারণ করে এমন কোষগুলি গণনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল কাউন্টার থেকে তথ্য ব্যবহার করা, যা Excel এর ভিউ মোডগুলি স্যুইচ করার জন্য বোতামগুলির বামে স্ট্যাটাস বারের ডান পাশে অবস্থিত। যতক্ষণ পর্যন্ত শিটের মধ্যে একটি পরিসর রয়েছে যা সমস্ত উপাদান খালি থাকে অথবা শুধুমাত্র একটিতে কিছু মান থাকে তবে এই সূচক লুকানো থাকে। কাউন্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হয় যখন দুটি বা ততোধিক অ-খালি ঘর নির্বাচন করা হয় এবং শব্দটি পরে অবিলম্বে তাদের সংখ্যা দেখায় "সংখ্যা".
তবে, ডিফল্টভাবে এই পাল্টা সক্ষম করা হয় এবং ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট আইটেমগুলি নির্বাচন করার জন্য অপেক্ষা করে, কিছু ক্ষেত্রে এটি ম্যানুয়ালি অক্ষম করা যেতে পারে। তারপর তার অন্তর্ভুক্তি প্রশ্ন প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। এটি করার জন্য, স্ট্যাটাস বারে ডান ক্লিক করুন এবং খোলা তালিকায়, পাশের বাক্সটি চেক করুন "সংখ্যা"। তারপরে, পাল্টা আবার প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 2: অ্যাকাউন্ট ফাংশন
আপনি COUNTZ ফাংশন ব্যবহার করে ভরাট কোষের সংখ্যা গণনা করতে পারেন। এটি পূর্ববর্তী পদ্ধতির থেকে আলাদা, যাতে এটি আপনাকে একটি পৃথক ঘরের একটি নির্দিষ্ট পরিসরের গণনা ঠিক করতে দেয়। অর্থাৎ, তথ্যটি দেখতে হলে, এই অঞ্চলে ক্রমাগত বরাদ্দ করা দরকার হবে না।
- সেই এলাকাটি নির্বাচন করুন যেখানে ফলাফল গণনা করা হবে। আইকনের উপর ক্লিক করুন "ফাংশন সন্নিবেশ করান".
- ফাংশন উইজার্ড উইন্ডো খোলে। আমরা তালিকা আইটেম খুঁজছেন "গণনা A"। এই নামটি হাইলাইট করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো শুরু হয়। এই ফাংশন এর আর্গুমেন্ট সেল রেফারেন্স হয়। সীমা লিংক ম্যানুয়ালি নিবন্ধিত করা যেতে পারে, কিন্তু ক্ষেত্রের কার্সার সেট করা ভাল "মান 1"যেখানে আপনি তথ্য প্রবেশ করতে হবে, এবং শীটে উপযুক্ত এলাকা নির্বাচন করুন। যদি একে অপরের থেকে দূরবর্তী কয়েকটি রেঞ্জে ভরাট কোষগুলি গণনা করা প্রয়োজন, তবে দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং পরবর্তী পরিসরের সমন্বয়গুলি ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা উচিত "VALUE2", "Value3" এবং তাই যখন সব তথ্য প্রবেশ করা হয়। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- এই ফাংশনটি নিজেও একটি সেল বা সূত্র লাইনে প্রবেশ করা যেতে পারে, নিম্নলিখিত সিনট্যাক্স অনুসরণ করে:
= COUNTA (মান 1; মান 2; ...) - সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, পূর্বনির্ধারিত এলাকার প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট পরিসরের ভরাট কোষগুলি গণনা করার ফলাফল দেখায়।
পদ্ধতি 3: অ্যাকাউন্ট ফাংশন
উপরন্তু, এক্সেল মধ্যে ভরাট কোষ গণনা জন্য একটি অ্যাকাউন্ট ফাংশন আছে। পূর্ববর্তী সূত্রের বিপরীতে, এটি সংখ্যাসূচক তথ্য ভরা শুধুমাত্র কক্ষ বিবেচনা করে।
- পূর্ববর্তী ক্ষেত্রে যেমন, ডাটাটি দেখানো হবে এমন সেল নির্বাচন করুন এবং একইভাবে ফাংশনের মাস্টার চালান। এটিতে আমরা নাম দিয়ে অপারেটর নির্বাচন করি "ACCOUNT" এর। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো শুরু হয়। পূর্ববর্তী পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় আর্গুমেন্ট একই। তাদের ভূমিকা সেল রেফারেন্স হয়। শিটের রেঞ্জের সমন্বয়গুলি সন্নিবেশ করান যেখানে আপনি সংখ্যাসূচক তথ্য সহ ভরাট কোষগুলির সংখ্যা গণনা করতে চান। আমরা বাটন চাপুন "ঠিক আছে".
নিজে সূত্রটি প্রবেশ করতে, সিনট্যাক্সটি অনুসরণ করুন:
= COUNT (মান 1; মান 2; ...) - তারপরে, যে ক্ষেত্রে সূত্রটি অবস্থিত, সংখ্যাসূচক তথ্য ভরা কক্ষগুলির সংখ্যা প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 4: COUNTIFIED ফাংশন
এই ফাংশনটি আপনাকে সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশনগুলি দ্বারা পূরণ করা কেবলমাত্র সংখ্যাগুলির সংখ্যা গণনা করতে দেয় না, তবে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শর্তগুলি পূরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "> 50" শর্তটি সেট করেন, তবে কেবলমাত্র সেই ঘরগুলিতে 50 এরও বেশি মান রয়েছে বলে বিবেচনা করা হবে। আপনি "<" (কম), "" (সমান নয়), ইত্যাদি মানগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন।
- ফলাফল প্রদর্শন এবং ফাংশন উইজার্ড চালু করার জন্য ঘর নির্বাচন করার পরে, এন্ট্রি নির্বাচন করুন "COUNTIF"। বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো খোলে। এই ফাংশনে দুটি আর্গুমেন্ট রয়েছে: কোষগুলি গণনা করা হয় এমন পরিসীমা, এবং মানদণ্ডটি, যা আমরা উপরে কথা বলেছি। মাঠে "বিন্যাস" চিকিত্সা এলাকা, এবং ক্ষেত্রের কোঅর্ডিনেটস লিখুন "নির্ণায়ক" আমরা শর্ত লিখুন। তারপরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
ম্যানুয়াল ইনপুট জন্য, টেমপ্লেট এই মত দেখাচ্ছে:
= COUNTERS (পরিসীমা; মানদণ্ড) - তারপরে, প্রোগ্রাম নির্দিষ্ট পরিসর পূরণ করে নির্বাচিত পরিসরের ভরাট কোষগুলি গণনা করে এবং এই পদ্ধতির প্রথম অনুচ্ছেদে নির্দিষ্ট এলাকায় প্রদর্শন করে।
পদ্ধতি 5: অ্যাকাউন্ট ফাংশন
COUNTIFSLMN অপারেটরটি COUNTIFIER ফাংশনের একটি উন্নত সংস্করণ। যখন আপনি বিভিন্ন রেঞ্জের জন্য একাধিক ম্যাচ শর্ত নির্দিষ্ট করতে চান তখন এটি ব্যবহার করা হয়। আপনি 126 শর্ত পর্যন্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- ফলাফল প্রদর্শন করা হবে এবং ফাংশন মাস্টার আরম্ভ করা হবে, যা ঘর denot। আমরা এটি একটি উপাদান খুঁজছেন। "SCHOTESLIMN"। এটি নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডো খোলা হয়। প্রকৃতপক্ষে, ফাংশন আর্গুমেন্ট পূর্ববর্তী হিসাবে একই হয় - "বিন্যাস" এবং "অবস্থা"। একমাত্র পার্থক্য হল পরিসর এবং সংশ্লিষ্ট অবস্থার অনেক হতে পারে। রেঞ্জ এবং সংশ্লিষ্ট অবস্থার ঠিকানাগুলি লিখুন এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
নিম্নরূপ এই ফাংশন জন্য সিনট্যাক্স:
= COUNTRY (condition_range1; condition1; condition_range2; condition2; ...) - তারপরে, অ্যাপ্লিকেশন নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে নির্দিষ্ট রেঞ্জের ভরাট কোষ গণনা করে। ফলাফল একটি প্রাক চিহ্নিত এলাকায় প্রদর্শিত হয়।
আপনি দেখতে পারেন, নির্বাচিত পরিসরতে ভরাট কোষগুলির সংখ্যা সর্বাধিক গণনা এক্সেল স্ট্যাটাস বারে দেখা যেতে পারে। যদি আপনি ফলাফলটি শীটের পৃথক এলাকাতে দেখানোর প্রয়োজন হয় এবং কিছু নির্দিষ্ট অবস্থার হিসাব নিরূপণের জন্য আরও বেশি কিছু করতে চান তবে বিশেষ ফাংশনগুলি উদ্ধারের জন্য আসবে।
