মাইক্রোসফ্ট এক্সেল: ড্রপ ডাউন তালিকা

ডুপ্লিকেট ডেটা সহ টেবিলে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময় ড্রপ ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করা খুব সহজ। এর সাথে, আপনি কেবল জেনারেট করা মেনু থেকে পছন্দসই প্যারামিটার নির্বাচন করতে পারেন। চলুন কিভাবে বিভিন্ন উপায়ে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে।

একটি অতিরিক্ত তালিকা তৈরি করা হচ্ছে

সর্বাধিক সুবিধাজনক, এবং একই সাথে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সর্বাধিক কার্যকরী উপায়, একটি পৃথক পৃথক তথ্য তালিকা তৈরির পদ্ধতি।

সর্বোপরি, আমরা একটি টেবিল-ফাঁকা করি, যেখানে আমরা ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করতে যাচ্ছি, এবং ভবিষ্যতে এই মেনুতে অন্তর্ভুক্ত করা ডেটাগুলির একটি পৃথক তালিকাও তৈরি করব। ডকুমেন্টের একই শীট এবং উভয় ক্ষেত্রেই এই তথ্যটি উভয় সারণীগুলিকে একসাথে রাখতে চান না।

আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকাতে যোগ করার পরিকল্পনা করি এমন তথ্য নির্বাচন করুন। ডান মাউস বাটনে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "একটি নাম দিন ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।

নাম সৃষ্টি ফর্ম খোলে। ক্ষেত্রটিতে "নাম" কোনও সুবিধাজনক নাম লিখুন যার মাধ্যমে আমরা এই তালিকাটি চিনতে পারি। কিন্তু, এই নাম একটি চিঠি দিয়ে শুরু করা আবশ্যক। আপনি একটি নোট লিখতে পারেন, কিন্তু এটি প্রয়োজনীয় নয়। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এর "ডেটা" ট্যাবে যান। টেবিল এলাকা নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ড্রপ ডাউন তালিকা প্রয়োগ করতে যাচ্ছি। রিবনটিতে অবস্থিত "ডেটা যাচাইকরণ" বোতামটিতে ক্লিক করুন।

ইনপুট মান চেক উইন্ডো খোলে। "ডাটা টাইপ" ক্ষেত্রে "পরামিতি" ট্যাবে, "তালিকা" প্যারামিটারটি নির্বাচন করুন। "উত্স" ক্ষেত্রটিতে আমরা সমান চিহ্ন রাখি এবং অবিলম্বে স্পেস ছাড়া আমরা তালিকাটির নাম লিখি, যা আমরা এটির উপরে নিযুক্ত করেছি। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

ড্রপ ডাউন তালিকা প্রস্তুত। এখন, আপনি যখন একটি বোতামে ক্লিক করেন, নির্দিষ্ট পরিসরের প্রতিটি ঘরটি প্যারামিটারগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে, যার মধ্যে আপনি কক্ষে যোগ করার জন্য যেকোনো একটি চয়ন করতে পারেন।

বিকাশকারী সরঞ্জাম ব্যবহার করে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করা

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে বিকাশকারী সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা, যেমন ActiveX ব্যবহার করে। ডিফল্টরূপে, বিকাশকারীর সরঞ্জামগুলির ক্রিয়াকলাপ অনুপস্থিত, তাই আমাদের প্রথমে তাদের সক্ষম করতে হবে। এটি করার জন্য, এক্সেলের "ফাইল" ট্যাবে যান এবং তারপরে ক্যাপশন "পরামিতি" ক্লিক করুন।

খোলা উইন্ডোতে, "রিবন সেটিংস" উপবিভাগে যান এবং "বিকাশকারী" মানটির পাশে থাকা বাক্সটি চেক করুন। "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, "বিকাশকারী" শিরোনামের একটি ট্যাবটি রিবনটিতে উপস্থিত হয়, যেখানে আমরা চলমান। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তালিকাতে অঙ্কন করুন, যা একটি ড্রপ ডাউন মেনু হওয়া উচিত। তারপরে, "সন্নিবেশ" আইকনে রিবনটিতে ক্লিক করুন এবং "ActiveX Element" গোষ্ঠীতে উপস্থিত আইটেমগুলির মধ্যে, "কম্বো বক্স" নির্বাচন করুন।

একটি তালিকা সহ একটি সেল থাকা উচিত যেখানে আমরা ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পারেন, তালিকা ফর্ম হাজির হয়েছে।

তারপর আমরা "ডিজাইন মোড" সরানো। "কন্ট্রোল প্রোপার্টি" বোতামে ক্লিক করুন।

কন্ট্রোল এর বৈশিষ্ট্য উইন্ডো খোলে। কোলনের পরে ম্যানুয়ালি "ListFillRange" কলামে, টেবিল ঘরগুলির পরিসর সেট করুন, যার তথ্য ড্রপ-ডাউন তালিকা আইটেমগুলি তৈরি করবে।

এরপর, ঘরটিতে ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে "কম্বোবক্স অবজেক্ট" এবং "সম্পাদনা" আইটেমগুলিতে যান।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা প্রস্তুত।

ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ অন্য কোষগুলি তৈরি করতে, কেবল সমাপ্ত সেলের নীচের ডান প্রান্তে দাঁড়ান, মাউস বোতাম টিপুন এবং এটি টেনে আনুন।

সম্পর্কিত তালিকা

এছাড়াও, এক্সেল ইন, আপনি সম্পর্কিত ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এই তালিকাগুলি যখন, যখন তালিকা থেকে একটি মান নির্বাচন করে, অন্য কলামে এটি সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারগুলি নির্বাচন করার প্রস্তাব দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আলু পণ্য তালিকা থেকে নির্বাচন করার সময়, কেজি এবং গ্র্যামগুলি মাপের হিসাবে এবং উদ্ভিজ্জ তেল - লিটার এবং মিলিলিটারগুলি নির্বাচন করার সময় প্রস্তাব করা হয়।

সর্বোপরি, আমরা একটি টেবিল প্রস্তুত করব যেখানে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি অবস্থিত হবে এবং আলাদাভাবে পণ্যগুলির নাম এবং পরিমাপের পরিমাপের তালিকা তৈরি করবে।

আমরা তালিকাগুলির প্রতিটিতে একটি নামযুক্ত পরিসীমা বরাদ্দ করি, যেমনটি আমরা স্বাভাবিক ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলির সাথে আগে করেছি।

প্রথম কক্ষে, আমরা ডেটা যাচাইয়ের মাধ্যমে আগে যেমন করেছি ঠিক তেমন একটি তালিকা তৈরি করি।

দ্বিতীয় কক্ষে, আমরা ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোটিও চালু করি, কিন্তু "উত্স" কলামে, আমরা "= DSSB" ফাংশনটি প্রবেশ করান এবং প্রথম ঘরটির ঠিকানাটি প্রবেশ করি। উদাহরণস্বরূপ, = মিথ্যা ($ বি 3)।

আপনি দেখতে পারেন, তালিকা তৈরি করা হয়।

এখন, নিচের কোষগুলি পূর্ববর্তী সময়ের মতো একই বৈশিষ্ট্যগুলি অর্জন করার জন্য, উপরের ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং মাউস বোতাম টিপে টিপুন, এটি টেনে আনুন।

সবকিছু, টেবিল তৈরি করা হয়।

আমরা এক্সেল একটি ড্রপ ডাউন তালিকা কিভাবে আউট figured। প্রোগ্রাম উভয় সহজ ড্রপ ডাউন তালিকা এবং নির্ভরশীল বেশী তৈরি করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি সৃষ্টি বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। পছন্দ তালিকার নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে, তার সৃষ্টির উদ্দেশ্য, সুযোগ ইত্যাদি উপর নির্ভর করে।

ভিডিও দেখুন: How to Use Custom Lists, Names With Data Validation in Excel 2016. The Teacher (মে 2024).