Excel এ কাজ করার সময়, বিভিন্ন কারণে ব্যবহারকারীর ডেটা সংরক্ষণ করার সময় থাকতে পারে না। সর্বোপরি, এটি পাওয়ার ব্যর্থতা, সফ্টওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ত্রুটিগুলি সৃষ্টি করতে পারে। এমন একটি বিষয় রয়েছে যখন একটি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারী একটি বই সংরক্ষণ করার পরিবর্তে একটি সংলাপ বাক্সে একটি ফাইল বন্ধ করার সময় একটি বোতাম টিপতে পারে। সংরক্ষণ করবেন না। এই সমস্ত ক্ষেত্রে, একটি অসংরক্ষিত এক্সেল নথি পুনরুদ্ধারের সমস্যা জরুরী হয়ে ওঠে।
তথ্য পুনরুদ্ধার
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উল্লেখ করা উচিত যে প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম থাকলে আপনি কেবল একটি অসংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন। অন্যথায়, প্রায় সব কর্ম RAM সঞ্চালিত হয় এবং পুনরুদ্ধার অসম্ভব। অটোসভ ডিফল্টরূপে সক্ষম করা হয়েছে, তবে, এটি যদি আপনি কোনও অপ্রীতিকর বিস্ময় থেকে নিজেকে সম্পূর্ণরূপে সুরক্ষিত করার জন্য সেটিংসে তার স্থিতি পরীক্ষা করে থাকেন তবে এটি ভাল। সেখানে আপনি যদি চান তবে ডকুমেন্টটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের ফ্রিকোয়েন্সি তৈরি করুন (ডিফল্টরূপে, 10 মিনিটের মধ্যে 1 বার)।
পাঠ: এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ কিভাবে
পদ্ধতি 1: ব্যর্থতার পরে একটি অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন
কম্পিউটারের হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, অথবা কোনও ক্ষেত্রে ব্যর্থতার ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাক্সেস কার্যক্ষেত্রটি সংরক্ষণ করতে পারে না যা সে কাজ করে। কি করতে হবে?
- সিস্টেম সম্পূর্ণরূপে পুনরুদ্ধার করা হয়, এক্সেল খুলুন। লঞ্চ করার পরে অবিলম্বে উইন্ডোটির বাম অংশে, দস্তাবেজ পুনরুদ্ধার বিভাগটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। কেবল আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান এমন স্বতঃসংশোধন নথির সংস্করণটি নির্বাচন করুন (যদি বিভিন্ন বিকল্প থাকে)। তার নামের উপর ক্লিক করুন।
- তারপরে, শীট অসংরক্ষিত ফাইল থেকে তথ্য প্রদর্শন করবে। সংরক্ষণ পদ্ধতিটি সঞ্চালনের জন্য, প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ফ্লপি ডিস্কের আকারে আইকনে ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ বই উইন্ডো খোলে। যদি প্রয়োজন হয়, ফাইলের অবস্থান নির্বাচন করুন, তার নাম এবং বিন্যাস পরিবর্তন করুন। আমরা বাটন চাপুন "সংরক্ষণ করুন".
এই পুনরুদ্ধার পদ্ধতি উপর বিবেচনা করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 2: একটি ফাইল বন্ধ করার সময় একটি অসংরক্ষিত কর্মপরিচয় পুনরুদ্ধার
যদি সিস্টেমটি বইটি সংরক্ষণ না করে, সিস্টেম ত্রুটিহীনতার কারণে না, তবে এটি বন্ধ করার সময় কেবল একটি বোতাম টিপছে সংরক্ষণ করবেন নাতারপর উপরের পদ্ধতি পুনঃস্থাপন কাজ করে না। কিন্তু, ২010 সংস্করণ থেকে শুরু করে, এক্সেলের আরও সমানভাবে সুবিধাজনক ডেটা পুনরুদ্ধারের সরঞ্জাম রয়েছে।
- এক্সেল চালান। ট্যাব ক্লিক করুন "ফাইল"। আইটেম উপর ক্লিক করুন "সাম্প্রতিক"। সেখানে, বাটনে ক্লিক করুন "অসংরক্ষিত ডেটা পুনরুদ্ধার করুন"। এটি উইন্ডো বাম অর্ধেক খুব নীচে অবস্থিত।
একটি বিকল্প উপায় আছে। ট্যাব হচ্ছে "ফাইল" উপধারা যেতে "তথ্য"। প্যারামিটার ব্লক উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশ নীচে "সংস্করণ" বাটন চাপুন সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ। প্রদর্শিত তালিকা, আইটেমটি নির্বাচন করুন "অসংরক্ষিত বই পুনরুদ্ধার করুন".
- আপনি যে কোনও পাথ চয়ন করেন, এই কর্মগুলির পরে সাম্প্রতিক অসংরক্ষিত বইগুলির একটি তালিকা খোলে। স্বাভাবিকভাবেই, তাদের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত। অতএব, আপনি পুনরুদ্ধার করতে প্রয়োজন বই, ব্যবহারকারী কলামে অবস্থিত সময়, গণনা করা আবশ্যক তারিখ সংশোধন করা হয়েছে। পছন্দসই ফাইল নির্বাচিত হওয়ার পরে বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- তারপরে, নির্বাচিত বই এক্সেলে খোলে। কিন্তু, এটি খোলা থাকা সত্ত্বেও, ফাইলটি এখনও অসংরক্ষিত নয়। এটি সংরক্ষণ করার জন্য, বোতামে ক্লিক করুন। "এভাবে সংরক্ষণ করুন"যা অতিরিক্ত টেপ অবস্থিত।
- একটি আদর্শ ফাইল সংরক্ষণ উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি তার অবস্থান এবং বিন্যাস নির্বাচন করতে পারেন, সেইসাথে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। পছন্দ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন। "সংরক্ষণ করুন".
বই নির্দিষ্ট ডিরেক্টরির মধ্যে সংরক্ষিত হবে। এই এটি পুনরুদ্ধার করা হবে।
পদ্ধতি 3: ম্যানুয়ালি একটি অসংরক্ষিত বই খোলার
নিজে থেকে অসংরক্ষিত ফাইলগুলির খসড়া খোলার বিকল্প রয়েছে। অবশ্যই, এই বিকল্পটি আগের পদ্ধতি হিসাবে সুবিধাজনক নয়, তবে, কিছু ক্ষেত্রে, উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রোগ্রামটির কার্যকারিতা ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে এটি কেবলমাত্র ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্যই সম্ভব।
- এক্সেল চালু করুন। ট্যাব যান "ফাইল"। বিভাগে ক্লিক করুন "খুলুন".
- একটি নথি খোলার জন্য উইন্ডো চালু করা হয়। এই উইন্ডোতে নিম্নলিখিত প্যাটার্নের ঠিকানাটিতে যান:
সি: ব্যবহারকারীর নাম ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশন স্থানীয় মাইক্রোসফ্ট অফিস unsaved ফাইলগুলিঠিকানাটিতে, "ব্যবহারকারীর নাম" এর পরিবর্তে আপনাকে আপনার উইন্ডোজ অ্যাকাউন্টের নামটি প্রতিস্থাপন করতে হবে, অর্থাৎ ব্যবহারকারীর তথ্য সহ কম্পিউটারের ফোল্ডারটির নাম। সঠিক ডিরেক্টরিতে যাওয়ার পরে, আপনি যে ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমরা বাটন চাপুন "খুলুন".
- বইটি খোলা হওয়ার পরে, আমরা এটি যেভাবে উপরে উল্লেখ করেছি সেভাবেই আমরা এটি ডিস্কে সংরক্ষণ করব।
আপনি কেবল উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে খসড়া ফাইলের স্টোরেজ ডিরেক্টরিতেও যেতে পারেন। এটি একটি ফোল্ডার বলা হয় UnsavedFiles। এটি পাথ উপরে নির্দেশিত হয়। তারপরে, পুনরুদ্ধারের জন্য পছন্দসই দস্তাবেজ নির্বাচন করুন এবং বাম মাউস বাটন দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন।
ফাইল চালু করা হয়। আমরা স্বাভাবিক ভাবে এটি রাখা।
আপনি যখন দেখতে পারেন যে, আপনার কম্পিউটারটি ত্রুটিযুক্ত হওয়ার সময় এক্সেল বইটি সংরক্ষণ করার সময় নেই, বা বন্ধ করার সময় ভুলভাবে এটি বাতিল করা হয়েছে তবে ডেটা পুনরুদ্ধারের এখনও অনেক উপায় রয়েছে। পুনরুদ্ধারের মূল শর্তটি প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত করা।
