যখন কোনও কোষে একটি সংখ্যা প্রবেশ করার পরে Excel এ কাজ করা হয় তখন এটি এমন একটি ঘটনা হিসাবে প্রদর্শিত হয়। এই পরিস্থিতিটি বিশেষত বিরক্তিকর হয় যদি আপনাকে অন্য ধরনের তথ্য প্রবেশ করতে হয় এবং ব্যবহারকারী কীভাবে এটি করতে পারে তা জানেন না। দেখি কেন Excel এর পরিবর্তে, সংখ্যাগুলির পরিবর্তে, তারিখটি প্রদর্শিত হয় এবং কীভাবে এই পরিস্থিতির সমাধান করা যায় তা নির্ধারণ করে।
তারিখ হিসাবে সংখ্যা প্রদর্শনের সমস্যা সমাধান
একটি সেলের ডেটা হিসাবে একটি তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে একমাত্র কারণ এটি উপযুক্ত বিন্যাস আছে। সুতরাং, তার প্রয়োজন অনুসারে ডেটা প্রদর্শনের সামঞ্জস্য করার জন্য, ব্যবহারকারীকে অবশ্যই এটি পরিবর্তন করতে হবে। আপনি বিভিন্ন উপায়ে এই কাজ করতে পারেন।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
বেশিরভাগ ব্যবহারকারী এই কাজের জন্য প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে।
- আপনি বিন্যাসে ডান-ক্লিক করতে চান যেখানে আপনি বিন্যাস পরিবর্তন করতে চান। এই কর্মের পরে প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "কোষ ফরম্যাট করুন ...".
- বিন্যাস উইন্ডো খোলে। ট্যাব যান "সংখ্যা"এটি হঠাৎ অন্য ট্যাব খোলা হয়। আমরা পরামিতি সুইচ করতে হবে "সংখ্যা বিন্যাস" অর্থ থেকে "তারিখ" ডান ব্যবহারকারী। প্রায়শই এই মান "সাধারণ", "সাংখ্যিক", "অর্থ", "পাঠ্য"কিন্তু অন্যদের হতে পারে। এটি সমস্ত ইনপুট ডেটা নির্দিষ্ট পরিস্থিতি এবং উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে। পরামিতি স্যুইচ করার পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
তারপরে, নির্বাচিত কক্ষগুলির ডেটা আর তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হবে না, তবে ব্যবহারকারীর সঠিক বিন্যাসে প্রদর্শিত হবে। অর্থাৎ, লক্ষ্য অর্জন করা হবে।
পদ্ধতি ২: টেপের ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আগের তুলনায় এমনকি সহজ, যদিও ব্যবহারকারীদের মধ্যে কম জনপ্রিয় কিছু কারণে।
- তারিখ বিন্যাস সহ ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন।
- ট্যাব হচ্ছে "বাড়ি" সরঞ্জাম ব্লক "সংখ্যা" একটি বিশেষ বিন্যাস ক্ষেত্র খুলুন। এটি সবচেয়ে জনপ্রিয় বিন্যাস উপস্থাপন করে। নির্দিষ্ট তথ্য জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত যে একটি চয়ন করুন।
- উপস্থাপন তালিকা মধ্যে যদি পছন্দসই বিকল্প পাওয়া যায় নি, তারপর আইটেমটি ক্লিক করুন "অন্যান্য সাংখ্যিক বিন্যাস ..." একই তালিকা।
- পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে এটি একই ফর্ম্যাটিং সেটিংস উইন্ডোটি খোলে। কোষের ডেটাতে সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলির ব্যাপক তালিকা রয়েছে। তদুপরি, সমস্যাগুলির প্রথম সমাধান হিসাবে আরও কর্মগুলি একই রকম হবে। পছন্দসই আইটেম নির্বাচন করুন এবং বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
তারপরে, নির্বাচিত কক্ষগুলির বিন্যাসটি আপনার প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তিত হবে। এখন তাদের সংখ্যা একটি তারিখ হিসাবে প্রদর্শিত হবে না, কিন্তু ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট ফর্ম গ্রহণ করা হবে।
আপনি দেখতে পারেন, সংখ্যা পরিবর্তে কোষের তারিখ প্রদর্শন করার সমস্যাটি বিশেষ করে কঠিন সমস্যা নয়। এটি সমাধানের জন্য বেশ কয়েকটি মাউস ক্লিক, বেশ সহজ। ব্যবহারকারী যদি কর্মের অ্যালগরিদমটি জানেন তবে এই পদ্ধতিটি প্রাথমিক হয়ে যায়। আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন, তবে উভয়ই তারিখ থেকে অন্য যেকোনো সময় থেকে বিন্যাস পরিবর্তন করতে কমে যায়।
